月末活动总策划.doc

CTBU勤工助学书报亭重 庆 工 商 大 学 CTBU勤工助学书报亭月末活动策划书主办店面：勤工助学书报亭北区店 2014年3月10日一、活动主题：2014相约南泉二、活动目的：为了丰富广大员工的文化生活，感谢各位员工辛勤的付出和努力的工作。通过本次活动促进员工之间的相互了解，增强相互之间的团结及友谊。三、活动宗旨：1、加强团队凝聚力与团队协作能力；2、激发员工参与书报亭各项活动的热情；3、加强和巩固员工对书报亭的文化理念的熟悉；4、休闲娱乐，缓解工作疲劳；5、增进兰一、二店与主校区各店面的感情交流四、活动项目：南泉爬山活动，农家乐聚餐活动，晚会活动五、活动时间：2014年4月5日 下午至6日上午六、参与范围：书报亭第十一届全体员工七、主办部门：勤工助学书报亭北区店八：活动流程：1、当天员工大会结束，大家去食堂吃完饭后，由各组组长（事先 会分组并选组长）负责通知并带领该组人员去校门口乘车（乘车路线会事先通知组长），在14:00之前到达南泉。2、到达南泉后，会有提前安排好的人员负责接待，在农家乐稍事休息，找好自己的床位3、所有人到达之后，先在农家乐楼下集合整队，14:30开始爬山，每组会有一名“导游”北区店工作人员，负责指引路线4、到达山上一处空地后，举行户外游戏活动5、活动结束后，原路返回农家乐休息，自由活动6、晚上18:00左右开始吃晚饭7、晚饭结束后，19:00晚会活动开始（两个小时左右）8、活动结束后，自由安排，在23:30之前回房间休息，由各组组长负责清点人数，并在00:00之前汇报给北区店店长9、早上8:30之前起床，吃完早饭后自由活动，在10:00之前由各组组长带领乘车返校九、活动其它项：1.物资（1）饮料。大瓶果汁饮料、奶制饮料各10瓶左右，矿泉水100瓶左右（2）牛奶面包。桃李，兰香皆可，中等价位，60个左右；伊利早餐奶100盒左右（3）固商。袋装方便面，约50包（4）干货。瓜子，花生各15斤，糖果10斤（5）水果。柑橘10斤注：以上食物除水果外，均由供货商赞助2.餐饮晚餐：六个荤菜，素菜数量不限，不够可以加，一个汤早餐：稀饭，鸡蛋，包子，馒头，每人一盒早餐奶（牛奶由供货商提供）注：4月5日上午，将小红帽和矿泉水发给每个员工，其余物资在开会前统一运送至农家乐，供货商提供车辆帮助运送十、活动前期准备及相关人员安排：1. 监督组：孟龙、赵泽宇、张菁、肖月工作职责：监督活动筹备情况及提出建议2. 执行与应急组组长：刘少阳组员：万壤、张萍、陈松、袁倩、各组组长工作职责：对活动中的具体事务进行统筹安排以及工作进展的汇报，以及突发事件的处理3. 节目及活动组组长：张萍、袁倩组员：沈姮希、封雪霞、周钟艳等工作职责：（1）.各店以及主管层节目的确立，其他穿插娱乐环节的制定，总体节目的排序（2）.各店节目排练的情况掌握（3）.北区店店面节目的制定（4）.主持人的选拔（5）.白天山上活动的安排4.接待组组长：万壤组员：沈姮希、周钟艳、封雪霞、郑毅、周庆梅、周艳等工作职责：（1） 负责迎接到达南泉的人员，记录每组到达情况，每人带两组到达农家乐，相关突发情况由万壤处理（2） 到达农家乐后，相应接待人员为所带领的小组分配床位5.物资及后勤组组长：陈松组员：王家豪，郑毅，周庆梅等工作职责：（1） 负责月末活动物资的赞助情况（包括来货时间，储存地安排）（2） 其他物资的采购（3） 当天物资的搬运（4） 晚会会场布置6.摄像人员：朱丽萍、李思锜、陈钰婷十三：书报亭整体分组由于招新活动尚未结束，店面具体的人员还未确定，所以计划在3月30日至4月2日前后做好分组安排十四、突发事件处理机制1. 如果当天下雨，提前让大家带好雨伞，取消爬山活动，加强安全监督力度。2. 提前准备一些常备药品，以防万一。十五、经费预算农家乐费用50/人小