YS-GD-05车辆燃油管理规定.doc

运输管理制度文件 编号：YS-GD-05 版号：B 车辆燃油管理规定 页码：3/2招商局物流集团有限公司运输管理制度文件文件标题车辆燃油管理规定文件编号YS-GD05发放编号生效日期版本修 改 摘 要编 制审 核批 准2005.01.01B罗志扬杭天李雅生1.0 目的规范车辆燃油采购与使用管理，有效控制车辆燃油使用成本。2.0 适用范围本规定适用于集团各经营单位对加油站的选择和营运车辆的燃油消耗考核管理。3.0 职责3.1 各车属经营单位负责对车辆定点加油站的选择、评审、加油合同的管理；车辆消耗/定额标准和考核办法制度文件的起草、报批与实施。3.2集团运输职能管理机构负责对经营单位车辆燃油消耗/定额标准和考核办法制度文件的合理性、可行性进行审核；对各车属经营单位燃油的使用管理进行监督。3.3集团主管运输总经理负责对车辆燃油消耗/定额标准和考核办法制度文件的实行进行批准。3.4驾驶员应遵守经营单位车辆燃油消耗/定额标准和考核办法的制度，进行定点和规范加油，通过提高驾驶操作的技术环节节约使用燃油。4.0 工作程序4.1车辆燃油采购4.1.1 车属经营单位营运车辆必须实行车辆定点加油制度（业务车辆参照执行）。4.1.2 由经营单位运输分管经理组织备选至少2家加油站的评审资料进行评审选择，合格供应商应符合以下条件：a.具有国家认可的经营资质（经营许可证、营业执照）；b.油品价格折扣对比最高 ；c.加油方便（沿运输线路分布或在车辆停放场所附近）； d.服务、安全口碑良好（当地政府颁发的荣誉证书可作为证明文件）；e.结算方式灵活。供应商选择后，应组织起草加油合同，加油合同至少应包括以下内容：a.车辆号牌、车型、油品种类。b.油品价格折扣，价格波动的处理。c.油品质量、数量要求。d.加油记帐、对帐、结算方式。e.出现违约的解决方法，合同有效日期。f.合同双方单位名称，代表签字，合同签订日期。4.1.3 由经营单位的财务经理对加油合同草案进行审核，经经营单位经理批准后，由经营单位经理与所选加油站签订正式加油合同，在签约后三日内经营单位须将合同正本1份邮递给集团运输职能管理机构备案，同时通过OA将合同的电子版发送该机构的收发邮箱。4.1.4由经营单位运输/管理/财务部门分别对加油合同中与本部门有关的内容条款予以执行。经营单位应做好加油记帐凭证的收发登记，根据合同要约，及时与加油站定期进行对帐，发现问题、及时处理。发现驾驶员遗失加油站记帐凭证，应要求其及时向加油站报失，并向单位报告。4.1.5加油站资格的重新评估由经营单位运输分管经理至少每月一次组织重新评估加油站服务（包括价格水平）是否合格， 评审内容应包括： a.价格合理性。b.油品质量、数量的准确性。c.加油、服务、结算的方便程度。 合同期内出现两次油品价格不合理、质量问题、数量差错等现象，即可认为重新评审不合格，可终止合同；合同期内评审合格，仍按原合同条款执行。4.2 营运车辆燃油消耗与定额管理4.2.1由经营单位运输分管经理组织拟订营运车辆燃油消耗/定额标准和考核办法制度文件。制度文件内容应包括：车辆的百公里油耗标准/定额消耗标准、考核的周期、车辆交接的加油要求、加油量和行车公里等数据的采集方法、实际百公里油耗的统计方法、燃油节超的确认、审核审批程序与奖罚约定等。制订营运车辆百公里油耗、燃油定额标准应根据车型、技术状况、使用环境（如长期超载或城区行驶等因素）及历史相关数据等要素确定。4.2.2经营单位运输分管经理组织拟订好营运车辆燃油消耗/定额标准和考核办法制度文件，经经营单位财务经理审核，经营单位经理批准同意后，报集团运输职能管理机构审核。4.2.3集团运输职能管理机构对经营单位营运车辆燃油消耗/定额标准和考核办法制度的合理性和可行性进行审核。审核不通过的，可以直接退回经营单位；审核通过的，报集团主管运输总经理批准。4.2.4集团主管运输总经理对营运车辆燃油消耗/定额标准和考核办法制度的实行进行批准。批复意见经集团运输职能管理机构反馈给各经营单位。批复意见为不同意实行的，则经营单位不能实行该燃油管理制度；批复意见为同意实行的，则经营单位可以开始推行该燃油管理制度。4.2.5经营单位运输/管理/财务部门分别执行营运车辆燃油消耗/定额标准和考核办法制度中与本部门职责相关的条款。应做到每月15日前公布上月车辆/驾驶员燃油消耗情况。4.2.6经营单位运输分管经理每月组织一次对燃油消耗标准和考核办法的合理性的评审。合理则继续执行。若出现不合理的情况，则按本规定4.2.1至4.2.4过程修改营运车辆燃油