宏福集团合同审批流程单.doc

宏福集团合同审批流程单（常规类） 合同编号：合同名称合同当事人甲方乙方丙方合同内容合同金额支付方式合同承办单位合同承办人联系方式承办单位负责人意见法律部门审核意见财务部门审核意见集团领导审批意见财务中心签 收集团档案室签 收注：1、合同原件确保我方财务中心和档案室各留存一份原件。2、集团领导审批指按照集团领导的权限对不同类型的合同进行签批。宏福集团合同审批流程单（建工类） 合同编号：合同名称合同当事人甲方乙方丙方合同金额支付方式合同承办单位承办人对方承办人联系方式承办单位负责人意见审核部门审核意见法律部门审核意见财务部门审核意见集团领导审批意见财务中心签 收集团档案室签 收注：1、合同原件确保我方财务中心和档案室各留存一份。2、集团领导审批指按照集团领导的权限对不同类型的合同进行签批。3、请在合同名称处写清所签订合同的具体内容附件1：合同编号编制规则1第一条 为了规范合同的有效管理，方便查询，制定本规则。第二条 合同编号的编制主体为各合同签订单位，由各单位指定专人负责编制。第三条 合同编号由大写英文字母及数字组合而成，共计十四或十六位。依次为：四位或六位大写英文字母+八位年月日+两位当日签订合同份数流水号，具体如下：1、集团及集团所属具有法人资格的单位编号为名字中的四个字的首字母。例如：北京宏福集团“HFJT”；北京宏福建工集团有限公司“HFJG”；北京宏福建科科贸有限公司“HFJK”；北京温都水城旅游饭店管理有限公司“WDSC”；北京宏福苑物业管理有限公司“HFWY”；北京丽屋建材有限公司“LWJC”;北京温榆左岸文化创意有限公司“WYZA”；北京温都水城国际旅行社有限公司“GJLX”；北京温榆河源绿化中心“LHZX” 温都水城房地产开发（北京）有限公司“DCKF”等；2、不具备法人资格的单位编号规则为：具有法人资格的单位加分公司名字中的两个字的首字母，例如：宏福建筑市政工程公司“HFJG-JZ”；宏福钢结构公司“HFJG-GG”；宏福基础工程公司“HFJG-JC”；宏福装饰公司“HFJG-ZS”；北邮后勤服务中心“HFJKBY”；。在经营过程中新设立或者变更的公司，按照公司名称进行编号，作为本规则的组成部分，自成立之日起施行。3、合同签订日期XXXX年XX月XX日的缩写。比如2008年10月1日签订的合同，写为“20081001”。4、当日签订合同份数流水号。指同一个合同签订单位在同一天内所签订的合同的份数，计作：“xx”。比如2008年10月1日签订了一份合同，写为“20081001-01”；2008年10月1日签订了五份合同，写为“20081001-05”。5、合同编号的编制方式为：“集团及各下属单位的编号-合同签订日期-当日签订合同份数流水号”。比如北京温都水城旅游饭店管理有限公司于2008年12月23日签定了一份合同，那么该份合同的合同编号为“WDSC-20081223-01”。第四条 在宏福集团合同审批流程单上必须使用符合本规则编制方法的合同编号。第五条 各编号编制人员严格依照本规则执行，应当保持编号的一致性与连续性。相关人员应当予以配合。在内部工程不同公司间签订合同时编号以甲方为准；因编号事故给公司造成查询不便和损失的，由编制人员及相关责任人员承担相应责任。第六条 本规则自2010年5月起执行。附件2： 关于签订合同的注意事项1第一条 各单位（部门）签订合同确保我方至少持有两份原件，集团财务中心和集团档案室各留存一份。承办单位（部门）应当有留存或者记录，以便查询。第二条 关于宏福集团合同审批流程单有关项目的解释： 1、合同编号的编制严格按照附件1合同编号编制规则执行。2、“合同承办人”指合同的直接经手人（和对方当事人直接接洽的我方人员）。“所属单位（部门）”一栏填写合同承办人所属的部门（科室）或者单位。3、“承办单位（部门）负责人”指集团职能部室负责人或者所属公司负责人。4、集团领导审批的权限为：1）、所有涉及固定资产添置、更新、投资等合同的审批权限均为黄福水董事长；（适用“流程单常规类”）2）、科技产业、北邮后勤、国际贸易、招商方面的合同的审批权限为刘洋总经理；（适用“流程单常规类”）3）、集团物资采购涉及的合同的审批权限为瑞宝国常务副总经理。其中传统产业涉及物资采购合同适用“流程单建工类”；其他物资适用“流程单常规类”； 4）、温都水城涉及工程类的合同审批权限为杨士路副总经理；（适用“流程单建工类”） 温都水城涉及日常经营性的合同审批权限为宋国京副总经理；（