供应商开发程序.doc

供应商开发程序一、 目的为更完善采购控制管理程序使供应商开发有所遵循，能以适宜的价格、适时提供适量、适质之所需材料配合申购部门之需要特订本程序。二、 时机1 公司开发新产品而现有供应商有无承制能力时。2 市场上不易购得的代用零件得委托供应商代委承制时。3 现有供应商在交期，品质，价格综合合作度均不能符合本公司需要时。三、 作业人员要求1 根据申购单或申购部门的的资料，作业人员必需去了解需购物料在公司产品中发挥的技术性能，工艺标准，材质要求等。2 作业人员因收集相关市场动态信息，做好成本预算填写成本分析表(附件表1)，凝定低价。四、 操作程序1、新供应商收集。1.1通过以往交易供应商的电话讯问、市场查询、供应商相互介绍、网络查询、广告媒体等方式收讯有生产和供应能力的厂商或经销商。1.2通过电话对供应商或经销商的厂商资料，品质、交期口头询价、产品描述以及相关交易条件来除去明显不易进一步合作的厂商或经销商。1.3对初步交易条件较符合公司要求，要以公司正规程序向对方询价。2、询价、比价和议价2.1在询价单中因注明品名、材质、规格和相关技术要求，以传真方式向供应商或经销商询价并填写新供应商开发纪录表(附件表2)。2.2对厂商的报价单要做综合评估。从品质、品牌、交期、售後服务以及相关交易条款来做综合评估，分析出厂商报价的水份和利润空间。2.3通过对三家或以上家厂商报价做对比，对照成本分析表有关内容确定议价对象。以下几种情况需厂商或经销商提供实物样品。2.3.1如果需购物品为公司新开发产品且在材质、工艺要求、相关技术要求较高的原材料和零部件。2.3.2报价单在材质、规格、型号略有变动或不同时。2.3.3纯属试用、代用品。2.3.4以上几种情况由采购人员填写申检单送品保部门检验。2.4采购人员把所有议价厂商的基本资料、报价单(有样品附带样品检验结果)以及相关交易条件同成本分析表交部门主管审批。2.4.1由主管审批後确定议价对象和产品议价低价。2.4.1议价人员从品牌知名度、品质检验结果、交货周期、付款方式、售前售後服务条款、生产能力、库存量来做综合价格评估，跟厂商做有针对性议价。3、实地评签3.1对厂商或经销商提供的资料、样品、报价单都要认真评签。3.2在公司采购数量较多，技术指标较高或需委外加工定制由采购部门提出申请，主管申批後可到实地评签，并填写新供应商纪录表(附件3)。3.3由专业技术要求可申请研发、品保或装业技术人员一同迁往评签。3.4对厂商提供的资料有虚假性因立即终止於其进一步合作。4、小批量试用4.1满足以上条件的厂商或经销商样品经品检合格，经主管申批後可以采取小批量试用。4.2也可用小批量试用来筛选厂商。对两家或几家厂商的价格、交易条件、材质相近或价格相差较大，材质有所更变时；可以根据小批量试用情况来进一步筛选。4.3对厂商提供的小批量试用情况要根据品检检验结果、车间作业人员信息反馈填写在供方评定纪录表中。5、合格供方条件5.1产商提供的产品价格必需符合市场价格变动，要在公司规定的交期内交货，品质品检合格，小批量试用无异常，售前後服务良好。5.2由采购部门会同研发、品保、制造等部门组成供方品定小组，品定小组依照供方评定纪录表实地评签纪录。5.3经评签小组认可，经经