儿童预防接种信息化管理系统使用.ppt

儿童预防接种信息化管理系统客户端软件使用 2012年4月10日 根据卫生部 儿童预防接种信息报告管理工作规范 试行 和 河南省卫生信息化项目建设总体计划 的要求 开展免疫规划信息化管理 进一步加强免疫规划管理工作 提高目标儿童疫苗接种率 降低疫苗针对疾病发病率 提高免疫规划工作质量和服务水平 客户端相关设备及人员配置 河南省卫生厅统一下发的电脑 打印机 条码扫描枪 不间断稳压电源 条形码线装接种证自备硬盘或U盘每个接种单位至少配备2名责任心强且能熟练操作信息化系统的人员 服务人口多的接种门诊要适当增加配备人数 客户端基本功能 客户端软件统一使用国家提供的中国儿童免疫接种信息管理系统 具备以下功能 1 预防接种管理 免疫规划疫苗管理 条码识别接种 异地接种 流入 流出儿童双向管理 应急 强化 查漏接种 全程 简单预约 接种日志 报表统计汇总 接种信息上传下载 应种未种统计及应种通知单的自动生成及发放 截止时间未种统计等内容 2 冷链运转管理 业务人员管理 文书档案管理及全省各级信息发布等内容 3 疫苗管理 统计疫苗的使用量 分析疫苗的使用和损耗情况 为制定疫苗计划提供依据 4 查询管理 包括免疫规划业务知识查询 免疫规划业务人员 个案接种资料查询等内容 客户端使用 1 儿童信息录入 1 个案录入各接种点人员应主动收索辖区内的新生儿童 在儿童出生1个月内及时建卡见证 并通过客户端软件录入儿童个案信息和预防接种基本信息 建立儿童的预防接种基本信息电子档案 要求接种单位对2005 2010年出生儿童个案录入率大于95 2011年以来出生儿童个案录入率100 2 接种信息录入乡级防保组织 接种单位须在每次接种完成后5天内完成疫苗接种信息的录入 如果采用电子介质 如条形码 乡级防保组织 接种单位在每次接种实施过程中及时进行信息录入 以村为单位接种的地区 村级接种单位在每次接种完成后5天内将预防接种记录提交乡级防保组织 由乡级防保组织在5天内完成疫苗接种信息的录入 2 数据审核接种单位应对已录入儿童信息进行逐一核对 要求客户端数据与接种底册 预防接种证的信息一致 保证儿童信息的真实和完整性 在每次接种前对接种儿童的既往接种信息进行审核 每周对所有管理儿童接种信息进行审核 检查数据有无错项 漏项和逻辑错误 及时进行核实 确保录入数据的完整性和准确性 3 数据订正在数据审核过程中如果发现有错项 漏项和逻辑错误的数据 须告知相关责任人对数据予以订正 并及时将订正数据上传到信息管理平台 儿童的疫苗接种信息 疫苗编码 剂次 接种日期和疫苗生产企业编码 应在数据上传后7天内完成订正 上传超过7天以后 疫苗接种信息一般不再允许订正 4 数据补报接种单位发现未建立预防接种电子档案的适龄儿童 应及时将儿童的基本信息和疫苗接种信息录入到系统 并及时补充上传到信息管理平台 5 数据查重接种单位应在每次上传数据之前对儿童预防接种个案信息进行查重 并及时向相关人员核实 删除错误的重复记录 县级疾控中心每月通过信息管理平台 对辖区内接种单位上传的儿童个案信息进行查重 督促乡级接种单位对数据进一步核实 删除错误的重复记录 6 数据备份及上传系统管理人员应养成经常进行数据备份习惯 在每个接种日完成接种数据录入后应及时进行数据备份 以免造成数据丢失现象 同时应将备份数据进行外部储存 保留最近几次的数据备份即可 按照 逐一审核 逐一上传 的原则 对已进行审核处理的数据进行及时上传 7 筛检预约各接种点应定期 1个月 应用信息化系统对辖区儿童进行筛选 记录 对筛检出的漏种儿童及时进行预约并补种 以提高接种率 并对每次筛检情况进行统计分析 考核指标 一 全年个案录入率大于95 2011年以来儿童100 全年个案录入率 当年录入儿童个案数 预期目标儿童数 100 二 上传地区完整率大于80 上传地区完整率 在一定时间内信息管理平台收到上传预防接种数据的乡 镇 街道 数 辖区乡 镇 街道 数 100 三 上传信息完整率大于85 上传信息完整率 在一定时间内上传预防接种个案信息完整的儿童数 上传的儿童数 100 四 上传单位及时率大于90 乡级接种单位 上传单位及时率 预防接种个案信息在接种后5日内上传的儿童数 实际上传儿童数 100 不承担预防接种工作任务的乡级防保组织 上传单位及时率 预防接种个案信息在接种后10日内上传的儿童数 实际上传儿童数 100 五 30天内未上传单位率小于5 30天内未上传单位率 特定区域超过30天未上传个案接种单位数 接种单位数 100 六 儿童个案准确率大于95 儿童个案准确率 上传预防接种个案信息与预防接种接种证 卡 信息相符的儿童数 调查儿童数 100 打印机 接种证及条码使用 对2010年以来的儿童 要求使用线装接种证并粘贴条码 以便每次实施预防接种时 可通过条形码扫描枪识别接种证上的条形码 及时查找儿童个案 充分利用打印机 对儿童个案和接种信息进行打印 职责 乡级防保组织或接种单位 1 对本单位接种人员进行软件操作技术培训 负责信息管理系统数据备份和日常维护 确保系统正常运行和数据安全 对软件应用提出意见和建议 2 对目标儿童进行分类管理 建立档案 负责儿童预防接种个案信息的收集 登记 录入 备份和网络报告 设有村级接种单位的乡级防保组织 还需承担辖区内村级接种单位儿童预防接种个案信息的录入和网络报告 负责本辖区内所有在册2005年1月1日以后出生儿童的基础资料及预防接种历史资料进行录入 3 运用信息化系统管理预防接种工作 利用系统对本辖区儿童预防接种数据进行统计分析 及时进行儿童预防接种 及时处理系统提示应种儿童的预警提示 及时对未完成全程接种程序的儿童进行疫苗补种 4 运用信息化系统科学管理疫苗注射器库存 合理调配疫苗注射器 对冷链系统进行科学管理 保障冷链正常运转 及时上报疑似预防接种异常反应监测信息和疫情监测信息 5 承担系统运行后必须的运转费用 包括宽带使用费 打印机色带 预约通知空白单等耗材费 村级防保人员 1 不承担接种任务的村级防保人员 通知并督促本村新出生的儿童和新增的外来儿