仓储管理流程.doc

仓库管理流程一、 验收进货（一）正常货品验收进货1、货物到达后，仓管根据送货单位的送货单或者是本公司采购员的采购清单清点收货物。2、卸货时，仓管必须严格监督货物的装卸状况（小心装卸），确认产品的数量，包装及保质期与箱单严格相符。任何破，短缺必须在收货单上严格注明。3、仓管签收送货单，保留一份并将送货单交打单员。仓库进仓的货物必须先填写进仓单。4、破损产品须与正常产品分开单独存放，上报等候处理办法。5、每天要时刻注意货物是否充足，保证能及时供应给客户，货物不足时要及时写采购单给采购人员进货。6、每天对库存货物进行查验。发现货物有发霉、变质、破损、超过保质期等情况，要立即进行清理。（二）退货物品收货1、各种客户退回的货物及退回送货单位的货物都须填写相应退货进仓单和退货出仓单。2、 仓管依据单据验收货物后，将不同状态的货物分开单独存放，将客户退回的货物或退回送货单位的货物及时写退货进仓单和退货出仓单，记录产品名称、数量、原因等交打单员并妥善保管。3、打单员依据单据录入系统。二、 出货（一）定单处理程序1、仓库所有的出库货物必须有配送组长签字作为发货依据。2、接到客户订单或出库通知时，打单员进行单据审核，制作发货单，通知仓管出货。3、将发货单交仓管备货。4、仓库出的货物要注意客户要求的品种，品质，规格，保质期，确保出的货物都能满足客户的需求。（二）出货程序1、仓管按照发货单顺序将每单货物依次出库。凭发货单列的内容发货。2、仓管依据发货单出货，出完货后，与配送组长共同核对派货单，确定派货单位的货物出库数量和品种的正确性。3、配送组长应在出库单上写明姓名，同时仓管签字。仓管将 完整的出库单交接单人员进行出库确认。4、仓库对任何客户发货，均应按正式出仓单发货，严禁先出 货，后补手续的错误做法，严禁白条发货。仓库对任何客户发货，各项出货必须填写出仓单，发货完，和配送组长核对，配送组长签名确认无误后方可统一出库。5、出完货，要打扫整理仓库，确保仓库通风良好、干净整洁，符合货物储存要求。三、 场地管理（一）货品存放1、入库货物的存放不能超过产品的堆码层数极限。商品必须按类别摆放，严禁乱摆乱放。2、仓管要时刻注意货物是否充足，保证能及时供应给客户，货物不足时要及时写采购单给采购人员进货。3、各人员向仓管领货时，应在仓库外面的办公桌办理，不得 随意自行进入仓库，仓管应阻止任何人擅自入内。4、任何进出货，仓管均应于进出货当日将有关资料入账，做 账，以便存货的控制和查询。5、货物必须保持清洁，长期存放的货物须定期打扫尘土，货 物上不许放置任何与货物无关的物品，如废纸，胶带。6、仓库内禁止吸烟。（二）盘点1、所有的货物每个月必须盘点一次。2、针对每次盘点，财务打印盘点表，不包括产品数量，交给盘点人员。至少两名盘点人员进行盘点，将盘点数量填写在空白处，盘点后由二人共同签字确认数量。将盘点表交于财务，财务将盘点数量输入盘点表，进行数量的匹配，如有数量的差异，需重新打印差异单，进行二次盘点，二次盘点后无差异存档。如有差异，需进行核查，如发现有收发货错误的，需及时联系客户，是否能挽回损失，无法挽回的损失，按照事故处理程序办理。四、仓库日常管理仓库日常运作检查表检查内容1、仓库区和仓库内地面是否无淤泥、尘土、杂物等。 2、装卸工具（如小拖车等）在不用时，应停放在指定区域。3、仓管门在不用的时侯要上锁。4、仓库照明设备是否完好、安全。（检查方法：将库内的灯全部打开，检查是否有不亮的灯和亮 度够否） 5、仓库办单处是否整洁。（要求：a、所有单据摆放整齐；b、有清晰的分类）6、手摸货架、货物、无灰尘。定时清洁，打扫，整理，7、货物无倒置和无超高现象。8、货物堆放整齐。9、质量不好的或者是快过期的货物是否能及时处理。10、仓库无“四害”侵袭痕迹。11、系统库存和实际库存是否一致。（在系统中选取不少于5个物品进行验证）。12、同库、同品种的货物必须堆放于同区域或相近区域；同品种的货物应该存放于同一仓库。五、仓库食品安全管理1、食品与非食品要分库存放，不能与日杂用品、洗涤用等混放。2、仓管要对进库的货物做好验收工作，对购入数量、质量、产品保质限期严格验收。如有发现质量不好，短斤少两的货物要向经理反映。3、仓库要做好防鼠、防蝇、防潮、防霉、通风的措施。4、食品仓库要经常保持通风，定期清洁，保持干燥和整洁，工作人员要穿戴整洁，讲究个人卫生。六、账本管理1、帐本种类仓库帐本：干货进出仓帐、调味品进出仓帐、粮油进出仓帐，食品进出仓帐。2、帐本的记录要求：这些帐本的记录来源于真实的入仓单、出仓单，并帐单相符，帐实相符。收货单、送货出仓单，这些交易所必须是原始单据，也就是说不