高等学校科学技术奖推荐系统.doc

高等学校科学技术奖推荐系统操作手册教育部科技发展中心中南大学网络评审系统工程研究所第一章 引言1.1 系统主要功能“高等学校科学技术奖推荐系统”由教育部科技发展中心委托中南大学网络评审系统工程研究所研制开发，其功能是支持科技奖励项目的申报和推荐，为高等学校科学技术奖管理及评审提供基本信息。其主要功能：n 填写推荐书：在推荐系统中，依据推荐书填写说明，准确、完整地填写推荐书各栏目内容。n 打印项目推荐书：将填写完成的推荐书，按格式要求自动生成打印推荐书，并打印推荐书书面材料（用户不允许修改推荐书内容）。n 项目推荐：由推荐单位和专家填写推荐意见；n 数据备份：利用导出推荐书功能，将已经填写好的项目推荐书备份到软盘、本地硬盘、优盘等。并可通过网络或存储介质（光盘、软盘、优盘等）上报到相关管理部门。n 数据恢复：利用导入推荐书功能，在不确定因素造成系统项目信息丢失的情况，可将备份的项目数据导入本系统。n 在线升级：可通过互联网对本系统进行在线升级。1.2 系统运行环境1.2.1 客户端系统配置n 硬件配置最低配置：PC 系列 586计算机，128M 内存，1024*768 显示分辨率，24位真彩， 10M网卡，硬盘10G。 建议配置：PC系列P4 2.4G,256M内存，1024*768显示分辨率，32位真彩，10/100M 自适应网卡，硬盘10G配置以上的计算机。 打印设备：HP 系列喷墨打印机和激光打印机； 注：建议安装打印机附带的驱动程序。 n 软件配置 操作系统: Windows 2000/XP 中文版 应用软件：本系统采用了Word2000/XP技术内核，要求在使用系统前安装Word2000/XP 或更高版本。n 网络环境：需要通过网络申报项目的单位，须安装合适的网络设备。并且要求宽带直接（不能通过代理服务器）接入互联网。1.2.2 服务器端系统配置n 硬件配置 CPU ：P4 3.0G内存：至少1G显示器：1024*768显示分辨率、32位真彩硬盘：80G以上n 软件配置 操作系统： Windows 2000 Server 数据库系统：Oracle9i浏览器：Microsoft Internet Explorer 5.5 或以上版本应用软件：本系统采用了Word2000/XP/2003技术内核，要求在使用系统前安装Word2000/XP/2003 或更高版本。n 网络环境：要求宽带直接（不能通过代理服务器）接入互联网。1.3 系统安装双击安装程序图标，进入软件安装界面，如图1-1所示。图1-1 进入软件安装在如图1-1所示的页面中，点击“下一步”按钮，进入自述界面，如图1-2所示。图1-2进入自述界面在如图1-2所示的页面中，点击“下一步”按钮，进入安装路径选择界面，如图1-3所示。图1-3安装路径选择界面在如图1-3所示页面中，在安装软件时，若用户不更改安装文件路径，系统将自动默认其路径为c：jybstaxmtjxt，如果需更改安装文件路径，请点击浏览按钮，选择或输入安装文件路径后，系统显示如图1-4所示。图1-4选择更改安装路径在如图1-4所示的页面中，用户选择系统安装目录后，点击下一步按钮，进入安装完成界面，如图1-5所示。图1-5进入安装完成界面 在如图1-5所示的页面上，点击完成按钮，即完成安装操作。第二章 系统使用说明 点击高等学校科学技术奖推荐系统图标，进入推荐类别和推荐年度选择界面，如图2-1所示。图2-1推荐类别和推荐年度选择界面在如图2-1所示界面中，用户点击推荐类别对应行的下拉菜单，显示不同奖种，如图2-2所示。图2-2奖种选择界面 在如图2-2所示界面上，推荐类别里主要包含八大奖项1.高校奖-自然科学奖、2.高校奖-技术发明奖、3.高校奖-科技进步奖、4.高校奖-科技进步奖（推广类）、5.高校奖-专利奖、A.直报类-国家自然科学奖、B.直报类-国家技术发明奖、C.直报类-国家科技进步奖等多种奖项。 如推荐类别选择1.高校奖-自然科学奖，推荐类别和推荐年度选择好后，点击确定按钮，进入推荐系统主界面，如图2-3所示。图2-3推荐系统主界面 以下以”高校奖-自然科学奖”奖种为例，介绍推荐系统的操作，其它奖种的操作步骤类似高校奖-自然科学奖。2.1 录入项目信息 2.1.1 项目基本情况录入 如图2-3所示，用户点击工具栏上的新增项目按钮，系统默认增加项目基本情况信息，现在用户可以增加项目基本信息，但在页面表栏里出现蓝色背景的数据项，用户都必须要填写，可以用代码填写的栏，尽量根据代码填写。为简单起见，我们以“录入推荐单位”为例说明之。首先点击页面左上角的代码按钮，再用鼠标左键点击推荐单位这一栏，然后在页面左边栏上显示所有的推荐单位，如图2-4所示，若用户选择“0-教育部中0002清华大学”，请点击页面左上角方框里的“0002清华大学”，即完成代码填写操作。用代码填写得好处，就是快而简单，又不容易出错，因此在很大程度上方便用户录入项目基本信息。若用户已将必要的基本信息填好后，然后再点击工具栏上的保存项目按钮，即完成推荐项目保存操作。图2-4显示推荐单位界面2.1.2 录入项目简介 如图2-3所示，点击页面左上角的“二、项目简介”条目后，显示项目简介界面，如图2-5所示，现在用户可以增加项目简介，增加完后，还要在页面下面填写某项目是否公布，再点击工具栏上保存项目按钮，完成项目保存操作。若用户再添加信息，只须点击工具栏上的修改项目按钮，就可以在原有的基础上添加信息，添加好后并点击保存项目按钮，即完成修改项目操作。若用户点击工具栏上新增项目按钮，并不是在原有的基础上增加信息，而是创建新的界面。图2-5显示项目简介界面2.1.3 填写项目主要发现点 如图2-5所示，点击页面左上角的“三、主要发现点”条目后，显示主要发现点界面，如图2-6所示，现在用户可以增加项目主要发现点，增加完后，点击工具栏上保存项目按钮，完成项目保存操作。若用户再添加信息，只须点击工具栏上的修改项目按钮，就可以在原有的基础上添加信息，添加好后并点击保存项目按钮，即完成修改项目操作。若用户点击工具栏上新增项目按钮，并不是在原有的基础上增加信息，而是创建新的界面。图2-6显示主要发现点界面2.1.4 填写项目详细内容如图2-6所示，点击页面左上角的“四、项目详细内容”条目后，显示项目详细内容界面，如图2-7所示，在界面左边显示项目详细内容相关子条目信息。图2-7显示项目详细内容界面如图2-7所示，为了简单起见，我们已“录入详细技术内容”为例说明之，点击“四、项目详细内容”条目后，再点击其子条目“2.详细技术内容”，显示详细技术内容界面，如图2-8所示，若现在用户录入详细技术内容，请点击页面上的数据录入图标，生成word界面，如图2-9所示。图2-8显示详细技术内容界面图2-9生成word界面如图2-9所示，现在用户可以录入详细技术内容，等详细技术内容填好后，点击工具栏上的保存菜单，即完成录入操作。按照以上方式，录入其它子条目信息。2.1.5 录入主要完成人 如图2-8所示，点击页面左上角的“五、主要完成人情况”条目后，显示主要完成人情况录入界面，如图2-10所示，在“主要完成人情况”录入界面数据区的左上角显示保存完成人、增加完成人、删除完成人等三个按钮都呈现不可操作的。若用户需要录入主要完成人情况，请点击工具栏上的修改项目按钮，此时，在页面左上角的三个按钮呈现可操作状态，如图2-11所示，用户可以录入第一个“主要完成人”的信息，录入完成后，点击“数据区左上角的保存完成人按钮，即实现数据保存操作。图2-10显示主要完成人情况录入界面图2-11录入第一个完成人在如图2-11所示的界面，现在用户看到页面左上角的“五、主要完成人情况”条目后的数值增1，若对主要完成人的排名进行修改，请点击工具栏上的修改项目按钮，然后就可以对该完成人的排名进行修改，修改后，点击工具栏上的保存完成人按钮，即完成保存完成人操作。如图2-11所示，若用户再新增“主要完成人”信息，请点击页面左上角的增加完成人按钮，此时数据录入页面上的“排名”数据项的为2，如图2-12所示。图2-12新增主要完成人如图2-12所示，用户开始录入第二“主要完成人”信息，信息录入完后，点击数据区左上角的保存完成人按钮，保存已录入的“主要完成人”信息，如图2-13所示。按照以上方式，完成第三、第四等主要完成人的数据录入。图2-13保存第二完成人2.1.6 录入主要完成单位如图2-13所示，点击页面左上角的“六、主要完成单位情况”条目后，显示主要完成单位情况界面，如图2-14所示。图2-14显示主要完成单位情况界面如图2-14所示，在“主要完成单位情况”录入界面数据区的左上角显示保存单位、增加单位、删除单位等三个按钮，都呈现不可操作的。若用户需要录入主要完成单位情况，请点击工具栏上的修改项目按钮，并且在页面左上角的三个按钮呈现可操作状态，如图2-15所示。图2-15按钮呈现可操作状态如图2-15所示，现在用户可以在数据区录入第一个“主要完成单位信息”，等录完第一个“主要完成单位”相关信息后，点击页面数据区左上角的保存单位按钮，保存第一个“主要完成单位”的信息，如图2-16所示，现在用户可以看到“六、主要完成单位情况”后面的数值增1，若对主要完成单位的排名进行修改，请点击工具栏上的修改项目按钮，然后就可以对该完成单位的排名进行修改，修改后，点击工具栏上的保存项目按钮，即完成保存项目操作。图2-16保存第一完成单位 如图2-16所示，若用户再新增“主要完成单位”，请点击“主要完成单位情况”页面数据区左上角的增加单位按钮，此时，在“主要完成单位情况”数据区中“排名”数据项的值为2，如图2-17所示，录入完数据后，点击保存按钮，实现数据保存操作，如图2-18所示。按照以上操作方式，用户可录入第三个、第四个主要完成单位数据。图2-17新增第二个主要完成单位图2-18录入第二个主要完成单位2.1.7 填写推荐单位意见 如图2-18所示，点击页面左上角的“七、推荐单位意见”条目后，显示推荐单位意见界面，如图2-19所示，若用户录入推荐单位意见，请点击工具栏上的修改项目按钮，现在用户可以录入推荐单位意见，录完推荐单位意见后，再点击工具栏上的保存项目按钮，即完成保存操作。图2-19录入推荐单位意见界面2.1.8 填写推荐专家意见 如图2-19所示，点击页面左上角的“八、推荐专家意见”条目后，显示推荐专家意见界面，如图2-20所示。图2-20显示推荐专家意见界面如图2-20所示，现在用户可以在数据区录入第一个“专家意见”，等录完第一个“专家推荐意见”相关信息后，点击页面数据区左上角的保存按钮，保存第一个“专家推荐意见”的信息，如图2-21所示，现在用户可以看到“八、推荐专家意见”后面的数值增1。图2-21保存第一个推荐专家意见 如图2-21所示，若用户再新增“专家推荐意见”，请点击“专家推荐意见”页面数据区左上角的增加按钮，现在可以录入数据，数据录入完后，点击保存按钮，实现数据保存操作。按照以上操作方式，用户可录入第三个、第四个推荐专家意见数据。2.1.9 录入主要证明目录 如图2-21所示，点击页面左上角的“九、主要证明目录”条目，然后显示该条目的子条目，如图2-22所示。图2-22显示子条目如图2-22所示，若用户添加“1.发表论文、专著目录”，请点击1.发表论文、专著目录，现在用户可以录入应用单位目录，录入完后，点击工具栏上的保存项目按钮。即完成保存操作。录入第二条、第三条操作步骤如前所示。2.2 导出推荐项目信息导出项目信息作用是将已录入系统中的推荐项目数据导出，转存到硬盘中或软盘中送到奖励办。 如图2-22所示，点击工具栏上的导出推荐书图标，显示项目导出界面，如图2-23所示。图2-23显示项目导出界面如图2-23所示，在导出数据之前，请选择数据导出目标，用户可以选择导出到软盘上，也可以选择导出到硬盘上，如果用户选择导出到硬盘上，请按以下步骤进行：l 选择导出路径、文件名如图2-23所示，请选中硬盘（指定输出文件）复选框，并选择页面上的浏览图标，弹出对话框，如图2-24所示，用户需要选择导出路径、文件名，然后点击保存按钮。图2-24弹出路径选择对话框l 选择导出项目在项目列表中请选择要导出的项目，但用户每次只能选择导出一个项目，否则，系统会自动弹出警告信息框，如图2-25所示。图2-25弹出警告信息框l 导出项目数据点击按钮，完成数据导出操作。若项目数据导出成功，将会弹出确认对话框，如图2-26所示，然后在点击确定按钮，即完成数据导出操作。图2-26弹出确认对话框注意：导出数据完成后，请点击页面上的返回按钮，返回系统主界面。2.3 导入推荐项目信息如图2-23所示，点击工具栏上的导入图标，显示如图2-27所示界面。图2-27导入推荐书界面如图2-27所示，在提取数据之前，请选择提取数据源，界面提供了两种供选择的提取项目信息的数据源：可以从软盘（A：）提取推荐项目，也可以从硬盘里提取推荐项目，如果从硬盘里提取推荐项目，首先选择硬盘（指定输出文件）复选框，然后再点击界面上的浏览图标，弹出对话框，如图2-28所示。图2-28弹出对话框在如图2-28所示的页面中，用户选择提取项目的路径、文件后，点击页面上的打开按钮，再点击提取项目按钮，然后弹出对话框，如图2-29所示。图2-29弹出确认对话框如图2-29所示，数据以提取成功，现在用户点击导入数据按钮，导入已提取的数据。如果想从软盘（A：）提取项目，选择软盘复选框，点击按钮，若没有放软盘，系统将提示用户请插入软盘。项目提取完毕后，然后用户在点击导入数据按钮