word高级使用技巧操作指南.docx

Word2007高级使用技巧1. 利用标题样式统一文档格式我们日常运用Word工作时，除了文档的录入之外，我们的大部分时间都花在文档的修饰上，样式则正是专门为提高文档的修饰效率而提出的。使用样式可以帮助用户确保格式编排的一致性，从而减少许多重复的操作，并且不需要重新设置文本格式，就可快速更新一个文档的设计，在短时间内排出高质量的文档。我们常用的是为案例文档的标题设置相应的标题样式。(1) 打开word2007文档，选择菜单栏中的“开始”选项，在下面的工具栏中既有相应的“样式”的任务窗格。打开之后，我们可以看到它的列表中列出了现有的几种样式，如“标题1”、“标题2”等。(2) 把插入点定位于将要执行样式更改的标题段落，然后用鼠标点一下“样式”任务窗格中的“标题1”，这时可以看到插入点所在的标题段落被应用了“标题1”样式。(3) 用同样的方法为案例文档中其它的标题指定相应的标题样式，全部完成后请保存一下文件。此时，即可将案例文档中的所有标题设置了相应等级层次的标题样式了。2. 基于样式快速生成目录要自动生成案例文档的目录，首先是要对目录的标题进行样式设置定义，然后再自动生成目录。创建目录最简单的方法就是使用内置的标题样式。(1) 打开案例文档，将文档中的各标题按照上述所讲的“标题样式”定义。(2) 点击word2007菜单栏中的“引用”按钮，找到“目录”选项，点击“目录”选项下面的倒三角，选择“自动目录”。这时候即可自动生成相应的目录。(3) 如果对生成的目录需要调整，经调整后点击“更新目录”，即可将目录进行更新。3. 个性设置页眉页脚(1) 打开“页眉页脚”工具栏单击菜单栏中的“插入”按钮，便可以看到“页眉页脚”任务窗口。点击“页眉”/“页脚”选项，然后选择“编辑页眉”/“编辑页脚”选项，既可以进入编辑状态，如图：(2) 编辑页眉页脚A进入编辑状态将鼠标指针移至页眉框内，即可开始输入和编辑页眉页脚的内容。要回到主文档，可选择“页眉和页脚”工具栏上的“关闭”按钮，或者双击主文本区。要重新进入页眉和页脚编辑状态，可在主文档页眉或页脚区域内双击。当然，在“转至页眉”/“转至页脚”选项中，可以变换“页眉”或者“页脚”的编辑。B设置文档奇偶页不同页眉有的文档可能需要给奇数页和偶数页设置不同的页眉或页脚。要使奇偶页的页眉和页脚不同，也是通过“页眉页脚”工具栏中来实现。方法是在出现的“设计”菜单中勾选“奇偶页不同”选择框。 设置文档奇偶页不同页眉：“奇数页页眉”输入内容后，点击“页眉和页脚”工具栏的“显示下一项”按钮，即转换到“偶数页页眉”编辑状态。（“偶数页页眉”输入内容后，单击“显示前一项”按钮，转到“奇数页页眉”编辑状态）设置文档的首页的页眉页脚不同，利用基本类似的方法，即在出现的“设计”菜单中勾选“首页不同”选择框。4. 分节符的应用分节符有四种类型l 下一页：使新的一节从下一页开始。l 连续：使当前节与下一节共存于同一页面中。并不是所有种类的格式都能共存于同一页面中，所以，即使选择了“连续”，Word有时也会迫使不同格式的内容从新的一页开始。可以在同一页面中不同部分共存的不同节格式包括：列数、左、右页边距和行号。l 偶数页：使新的一节从下一个偶数页开始。如果下一页是奇数页，那么此页将保持空白(除非它有页眉/页脚内容，它们可以包含水印)。l 奇数页：使新的一节从下一个奇数页开始。如果下一页将是偶数页，那么此页将保持空白(例外情况和“偶数页”分页符中提到的一样)。(1) 插入分隔符要插入分节符，请单击功能区的“页面布局”选项卡中“页面设置”组的“分隔符”，Word显示了多种不同种类的分隔符，其中包括4种类型的分节符。单击期望的分节符。即可实现期望的分页效果。附件中是关于以上操作的详细介绍。Word2007高级使用技巧5. 利用标题样式统一文档格式我们日常运用Word工作时，除了文档的录入之外，我们的大部分时间都花在文档的修饰上，样式则正是专门为提高文档的修饰效率而提出的。使用样式可以帮助用户确保格式编排的一致性，从而减少许多重复的操作，并且不需要重新设置文本格式，就可快速更新一个文档的设计，在短时间内排出高质量的文档。我们常用的是为案例文档的标题设置相应的标题样式。(1) 打开word2007文档，选择菜单栏中的“开始”选项，在下面的工具栏中既有相应的“样式”的任务窗格。打开之后，我们可以看到它的列表中列出了现有的几种样式，如“标题1”、“标题2”等。(2) 把插入点定位于将要执行样式更改的标题段落，然后用鼠标点一下“样式”任务窗格中的“标题1”，这时可以看到插入点所在的标题段落被应用了“标题1”样式。(3) 用同样的方法为案例文档中其它的标题指定相应的标题样式，全部完成后请保存一下文件。此时，即可将案例文档中的所有标题设置了相应等级层次的标题样式了。(4) 修改标题样式(例如“标题1”)的属性设置。将鼠标放在“样式”任务窗口的“标题1”上右击，出现如下图示：。选择“修改”选项，出现：可在格式中自定义设置字体、字号等属性，设置后单击“确定”，此时，即可改变了“标题1”样式的属性了。将鼠标放在案例文档中应用“标题1”的标题段落上，点击样式任务窗口上的“标题1”选项，此时，案例文档的相应标题段落变成为新的“标题1”的属性样式。6. 基于样式快速生成目录要自动生成案例文档的目录，首先是要对目录的标题进行样式设置定义，然后再自动生成目录。创建目录最简单的方法就是使用内置的标题样式。(4) 打开案例文档，将文档中的各标题按照上述所讲的“标题样式”定义。(5) 点击word2007菜单栏中的“引用”按钮，找到“目录”选项，点击“目录”选项下面的倒三角，选择“自动目录”。这时候即可自动生成相应的目录。(6) 如果对生成的目录需要调整，经调整后点击“更新目录”，即可将目录进行更新。7. 个性设置页眉页脚(3) 打开“页眉页脚”工具栏单击菜单栏中的“插入”按钮，便可以看到“页眉页脚”任务窗口。点击“页眉”/“页脚”选项，然后选择“编辑页眉”/“编辑页脚”选项，既可以进入编辑状态，如图：(4) 编辑页眉页脚A进入编辑状态将鼠标指针移至页眉框内，即可开始输入和编辑页眉页脚的内容。要回到主文档，可选择“页眉和页脚”工具栏上的“关闭”按钮，或者双击主文本区。要重新进入页眉和页脚编辑状态，可在主文档页眉或页脚区域内双击。当然，在“转至页眉”/“转至页脚”选项中，可以变换“页眉”或者“页脚”的编辑。B设置文档奇偶页不同页眉有的文档可能需要给奇数页和偶数页设置不同的页眉或页脚。要使奇偶页的页眉和页脚不同，也是通过“页眉页脚”工具栏中来实现。方法是在出现的“设计”菜单中勾选“奇偶页不同”选择框。 设置文档奇偶页不同页眉：“奇数页页眉”输入内容后，点击“页眉和页脚”工具栏的“显示下一项”按钮，即转换到“偶数页页眉”编辑状态。（“偶数页页眉”输入内容后，单击“显示前一项”按钮，转到“奇数页页眉”编辑状态）设置文档的首页的页眉页脚不同，利用基本类似的方法，即在出现的“设计”菜单中勾选“首页不同”选择框。C在页眉/页脚中插入页码域、日期域和时间在“页眉和页脚”工具栏上有插入“日期和时间”按钮和“页码”按钮。点击这个按钮，可以分别插入日期、时间、页码等域。“域”是Word的一个重要概念。“域”是一种文本，但它与普通文字不同。以页码域和页数域为例，它是一种能随文档的变化而自动更新的文本。在页脚中插入的页码域，能自动从第1页开始顺序显示文档页面的页码，且能随文档内容的删减和添加自动更新页码。当然，可以个性化设置页码的样式。D设置页眉页脚样式页眉内容和文档正文之间默认有一条实线。这条线其实是页眉边框的底边线。在页眉框中选中全部页眉文字，打开“页面布局”菜单中的“页面边框”对话框，可以选择“边框”“底纹”或者“页面边框”，选择“边框”标签，可以修改和设置页眉的边框。在这里，可以设置有无边框，可以设置边框的线型、颜色、宽度等。（“页面边框”标签是用来设置文档边框的。） 选择“底纹”标签，可以设置页眉文字或段落的底纹。对插入的页码可以做“字号”、“加粗”、“居中”等格式化处理。8. 分节符的应用分节符有四种类型l 下一页：使新的一节从下一页开始。l 连续：使当前节与下一节共存于同一页面中。并不是所有种类的格式都能共存于同一页面中，所以，即使选择了“连续”，Word有时也会迫使不同格式的内容从新的一页开始。可以在同一页面中不同部分共存的不同节格式包括：列数、左、右页边距和行号。l 偶数页：使新的一节从下一个偶数页开始。如果下一页是奇数页，那么此页将保持空白(