验厂人事部工作指引.doc

千测认证网（）中国企业管理领导者上海千测信息科技有限公司验厂人事部工作指引人事部工作指引文件编号P-025发行日期2008.01.10版本/版次0管控状态受 控页 次第1页/共2页一、 目的明确人事部关于人力资源的招募、培训及考核的职责及安排，以规范我公司人事管理制度。二、 适用范围适用于人事部。三、 权责1. 管理部人事主管负责人事管理制度的建立，培训及人事考核的策划和实施。 2. 人事文员负责对新员工的招聘、培训实施及员工档案的管理。 3. 副总经理负责公司人事管理制度及培训计划的审批。 四、 工作程序1. 招聘人员 1) 各部门因生产需要而要求新招员工，填写职位申请表，人事主管根据实际确立招聘条件和人数，送给总经理审批。 2) 总经理审批后，管理部发出招聘广告,去中介公司、人才服务中心、人才招聘会、网络招聘。 3) 应聘者由人事文员带到管理部，由管理部主管进行初试，核实身份证及其它有效证件，然后由各单位主管进行复试，符合劳动法务工年龄等条件的发给招工面试资料卡。 4) 要求应聘者在面试资料卡中据实填写个人履历、学历、写明进厂前是否有犯罪行为及详细地址，对其信息进行核实，合格后方可上岗，保留核实纪录，面试通过的，再填写人事登记表。5) 对将从/news/事重要岗位（如：保安、包装、仓管、搬运等）的人员人事部要通过公安部门协助查核其身份、背景，经核实合格后方可上岗。 6) 转岗员工应根据岗位需要对其背景进行重新核查，并保留核查结果记录。2培训1）由管理部组织安排对新招人员进行培训，让员工了解公司的品质系统及政策、厂规、厂纪等。 编制审核批准上海千测信息科技有限公司人事部工作指引文件编号P-025发行日期2008.01.10版本/版次0管控状态受 控页 次第2页/共2页2）每月月底由管理部组织当月入厂人员进行消防培训，安全副理及环安主管进行消防安全、防恐等培训，内容包括：防火、急救、逃生等安全常识和识别非法进入、举报内部阴谋及认知安全、危险意识等防恐常识，并保存培训记录。 3）人事部负责制订公司年度培训项目及计划，送厂总经理审批，由管理部组织或监督实施，并作好员工培训记录存盘于人事部。3. 档案管理1) 人事文员负责管理所有公司员工的个人档案，劳动合同、法律部门查时便捷提供可靠资料。2) 对于特殊员工，应复印其证书、培训记录等，并将之存入员工档案。3) 人事部需保留辞职申请书（2年），清晰注明离厂人员姓名、时间及原因、并提供相关资料给保安部，以免被解雇员工被重新招聘用，防止自动离厂人员混入厂区。4) 离职员工档案应保存2年。5) 应永久保存公司员工花名册和辞职申请书6) 应定期检查员工档案的完整性和准确性，更新员工档案相关信息（半年1次）。7) 应定期对员工档案管理工作进行内审，应记录内部审核的结果并将其存档。如果内部审核揭示了不足之处，应制定有效措施纠正问题。4. 离厂员工1) 被解雇及辞退的员工名单由人事部提供给保安部,由保安员负责监督对被解雇及辞退员工行李的检查。并交给人事部所开具的放行条后，方可放行。2) 凡被解雇的员工一经离厂后，管理部不得重新聘用。五、记录人事档案面试资料卡人事登记表辞职申请书新进人员消防、安全、反恐培训记录表编制审核批准*千测认证科技* 检测认证就找千测认证网 联系QQ:2355687501 咨询电话官方网站: 上海市