“空机寰宇-筑管工大”西北工业大学迎新晚会招商策划书.doc

“空机寰宇，筑管工大”西北工业大学迎新晚会招商策划书一、活动背景：一年一度的迎新晚会即将开始，本次晚会由航空学院，机电学院，力学与土木建筑学院，管理学院四院共同举办。航空学院是我校以“三航”为特色的主体学院之一，是我校培养精英人才的中坚力量；机电学院是我校第一大院，近年来，学院人才培养规模日益扩大，本科生在校人数已达1523人；力学与土木建筑学院是我校以“3A、3C、3M”为重点的主体学院之一，拥有强大的研究能力和一流的实验条件；管理学院以工商，工程管理等为核心，在以工科为主的我校中特色鲜明，成为一道靓丽的风景。四院强强联手，汇聚我校精英，晚会规模质量与观众群体在我校首屈一指。同时晚会将在我校设施最为豪华齐全的翱翔学生中心举行，我们更有信心相信本次晚会必将在学生中引起强烈反响，吸引全校同学的关注。借此机会，诚挚邀请贵公司能参与到我们的活动中，提高贵公司的形象和知名度，使贵公司在我校的业务越来越大。二、可行性分析：1. 本次活动的规模以及领导的重视程度均创西北工业大学之最。我们已联系好2011世界园艺博览会总导演柯兴平老师、世园会形象大使李梦女士出席并指导。这样的高规格省会无疑是为贵公司提供高端宣传的好机会。2. 无论是大一新生还是各个年级的在校生，他们都是贵公司的潜在消费人群，同时由于学校地处较封闭，同学们对外界商铺也不甚了解。因此这次的宣传活动无论是对贵公司还是我校学生都是一次绝好的机会。3. 我们为贵公司提供提供了多种详细的宣传策略，同时宣传费用并不高，贵公司可以灵活地选择宣传方式，因此对您来说操作性很强。4. 通过与我们的合作，不仅可以增加贵公司的知名度，扩展更多的消费市场，同时更可以为贵公司在我校今后的优惠，促销活动等提供一定的人力资源和基础，重要的是可以在同学们心中树立良好而亲和的形象，为您今后的发展奠定过硬的基础。三、活动流程：1. 前期宣传形式：展板，横幅，通知，请柬，外场宣传等2. 节目筛选与彩排10月16日进行了节目的第一次筛选，并将在接下来几周内进行多次修改与彩排，力求精益求精。3. 场地布置与准备在晚会开始前三天开始进行内场布置及最终准备，同时进行可能的商家外场宣传。4. 正式晚会活动地点：翱翔活动中心（中国高校最好的礼堂之一，可同时容纳1400人，LED大屏幕随时滚动播放）活动时间：11月8日左右5. 后期宣传形式：照片，新闻，录像，网络（空间，人人，微博等）四、赞助方案：1. 传单宣传我们将在活动前期发放传单，传单形式：1、晚会宣传传单，可在醒目处写上“感谢商家赞助支持”等字样。将在学校云天苑，星天苑和大超宣传栏处选择人流较大的时段或在晚会外场宣传时发放，效果较好。赞助费用：250元/1000份；2 、商家广告传单（此种传单由贵公司提供）择机在人流大的地方以及宿舍发放。赞助费用：200元/1000份2. 海报宣传活动前期我们会绘制精美的晚会海报，可以在海报醒目位置对贵公司进行宣传。海报将放在人流较大的公告栏处进行宣传，活动当天我们将把海报摆放在翱翔中心广场门前进行宣传。赞助费用: 一张海报300元（另外我们还可以为贵公司制作单独海报或由贵公司提供海报，海报内容与费用面议）3. 横幅宣传我们可以在活动前场外悬挂横幅，内容为“预祝*圆满成功，主办：* 赞助*”或“*预祝*圆满成功”等形式，恕无法提供纯广告的横幅。横幅可悬挂时间为晚会开始前后23天之内的时段。赞助费用：300元/条4. PPT投影在晚会前观众进场的时段我们会播放热场音乐和视频，期间可以为贵公司播放ppt广告进行滚动宣传，时间在35分钟。届时所有观众都会看到贵公司的的展示。赞助费用：1500元5. 主持人点名在晚会开始，结束以及晚会中间的游戏环节可以由主持人点名，形式为“感谢*的赞助/支持”等。同时在游戏环节派送的礼品也可由贵公司提供或赞助，主持人会说明礼品由*赞助。赞助费用：300元/1次6. 商家外场宣传不同于晚会的外场宣传，商家外场宣传将在晚会当天在翱翔活动中心广场或礼堂门厅内位贵公司提供一处专门场地，为贵公司进行直接的现场宣传，效果极佳。赞助费用：2000元（外场宣传物品由商家自备。另，由于外场宣传涉及场地申请等问题，具体事项须面谈，期间由于政策变更而做出的任何变动也望您理解）注：以上赞助内容及费用均为参考内容，最终合作方式可根据情况参考本策划进行调动。以上内容为主要赞助形式，贵公司若有其他方案请提出，我们会尽我们所能。在商谈期间若由于可能的学院方面的政策变更而使我们做出的在合作内容上的变更望您理解。本策划若有不适之处请提出，我们会尽力解决。 我们相信，与您的合作一定会是愉快，顺利的，我们会让您看到我们为我们的合作而付出的努力和取得的