最新总部费用开支管理规定.doc

珠海健帆生物科技股份有限公司总部费用开支管理规定目的：随着公司的不断发展和组织架构的调整，公司原有的费用开支管理规定已不能完全适应当前各项工作的需要。为此有必要修改原先不合时宜的条款，以规范管理、合理开支，适应公司新的发展形势。范围：适用于有岗位政策以外的所有人员。内容：本规定包括对差旅费、交通费、电话费、会议费、展览费、办公杂费等费用的管理。具体如下：1、差旅费管理规定：1.1.1交通工具乘座及报销标准： 项目职级火 车轮 船飞 机汽 车备 注18级软卧、动车、高铁二等普通舱位按实报销1、 14级（含）以下只允许乘坐六折及六折以下机票款的航班；如果超过六折，必须事先报经总经理批准。2、 不符合条件须乘坐飞机者需填写乘坐飞机申请表，乘坐飞机申请表见附件一；3、 符合条件自行乘坐飞机者需填写乘坐飞机明细表，乘坐飞机明细表见附件二。12至17级硬卧、动车二等座、高铁普通座二等特快火车行程在6小时以上时可乘飞机经济舱按实报销9至11级行程超过6小时以上可乘坐火车的硬卧，动车二等座，高铁普通座三等特快火车行程在10小时以上时可乘飞机经济舱按实报销8级及以下行程超过6小时以上可乘坐火车的硬卧，动车二等座，不允许乘坐高铁三等须申请批准按实报销1.1.2公司不允许未经总经理批准的包车行为。1.2.1住宿地区分类及报销标准：项目职级住宿标准备注一类地区二类地区其他地区18级按实报销按实报销按实报销1、 若同性两人同行同住，住宿标准按职位等级高者标准的1.2倍执行；2、 一类城市指北京、上海、深圳、广州；3、 二类城市指一类以外的省会城市；4、 三类城市指一类、二类以外的地区；5、 出差天数：按实际需住宿天数计算；6、 12级及以上人员出差可以住单间。15至17级100080060012至14级8006004009至11级5004003006至8级4003002205级及以下3002201601.2.2住宿费在标准额度内根据真实发生的票据报销，不得使用虚假票据充抵报销额度，若超出标准则按标准报销；不可跨日累积使用额度。1.3.1伙食补助及市内交通费报销标准 项目职级伙食补助（元/天）市内交通（元/天）备 注一人二人以上一人二人以上18级无无按实报销按实报销15至17级200/人120/人120人80/人12至14级150/人100/人120/人80/人9至11级120/人80/人100/人60/人6至8级80/人50/人60/人、40/人5级及以下60/人30/人40/人30/人1.3.2带车出差者不报市内交通费；1.3.3出差天数：按实际出差天数计算。伙食补助以出差期间午餐和晚餐的误餐次数为准，误一餐按半天补贴，误两餐按一天补贴，依次类推。中餐误餐补助以北京时间13时以后回公司打卡为准，晚餐误餐补助以北京时间18时以后回公司打卡或受权领导有效签字为准。1.3.4市内交通费在标准额度内根据真实发生的票据报销，不得使用虚假票据充抵报销额度，若超出标准按标准报销；可跨日累积使用额度。1.3.5伙食补助不需票据。1.4出差申请及伙食补助的报销规定：1.4.1出差人员必须先填写出差申请表报人事管理部备案，会计核算部凭经总经理批准的合法的票据、完整的审批手续办理报销；1.4.2 出差人员须在回公司后一周之内到会计核算部办理报销手续。因特殊情况一周内报销有困难的，须事先向会计核算部说明。否则会计核算部有权申请总经理批准停发责任人当月工资。1.4.3 出差人员每日发生的业务招待费在伙食补助额度内的可据实报销，超过伙食补助额度的需事先得到总经理批准并填写业务招待费申请审批单后方可报销（参见公司业务招待费管理规定）；已报销业务招待费的，公司将不再支付相应的伙食补助。发生在早餐的业务招待费减少支付伙食补助10元，发生在午餐和晚餐的业务招待费减少支付伙食补助标准的一半。1.4.4 出差人员参加会议、培训等提供餐费时，公司将不再支付相应的伙食补助。2、公司总部人员在珠海市内发生交通费的管理规定2.1 公司员工若需去市内办事而公司没车时，执行公司车辆管理制度相关规定。 2.2 如果乘坐出租车，当事人应将当天乘座出租车的票据在一周之内到总务部签批，方可按正常流程报销。违反上述原则或超过一周的出租车票据，总务部和会计核算部均有权拒绝批准报销。3、公司各部及相关人员电话费开支规定3.1公司电话费开支具体管理办法和费用额度以总务部相关规定为准。会计核算部根据完整的手续办理报销业务。3.2电话费报销单上应有总务部主管人员的签字确认。4、总部员工参加各种会议、展览的费用管理规定：4.1公司相关部门参加、组织会议或展览会时必须有经审批的专门费用预算；4.2会计核算部凭经审批的预算和真实合法的票据办理报销手续。4.3总部员工报销参加、组织会议或展览会费用时，必须附有详细的费用支出清单。5、总部员工根据实际需要发生的办公杂费等费用，会计核算部凭经审批的报销单据和真实合法的票据办理