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文档简介

内蒙古中煤蒙大新能源化工有限公司Inner Mongolia ChinaCoal Mengda New Energy & Chemical Industry Co., Ltd.密级：一级 二级 三级文件编号：MD-XT-MTO-001电信技术档案管理规定0版 次审 核审 定批 准批准日期发布日期编制部门：仪电中心参编：本文件知识产权属内蒙古中煤蒙大新能源化工有限公司所有，未经授权许可或批准，不得对公司以外任何组织或个人提供；任何外部组织或个人擅自获取、使用、转让本管理体系文件的行为均属侵权。第2页，共2页目录1、目的42、适用范围43、编制依据44、术语和定义45、工作职责46、工作规定56.1 电信技术文件资料的归档56.2 电信技术档案的建立56.3 仪表技术档案的借阅56.4 检查与考核57、记录5电信技术档案管理规定1、目的为了保证电信技术档案的有效利用，促进电信基础资料的管理，特制定本规定。2、适用范围本规定适用于公司电信技术档案的管理。3、编制依据 GB/T 1.1-2000标准化工作导则第一部分标准结构与编写规则。 - GB/T 15498-2003企业标准体系管理标准与工作标准体系。4、术语和定义电信技术档案：是指在设计、安装施工、调试运行、竣工、检修、试生产（使用）等工作活动中形成的和电信有关的文字材料、图纸、图表等形式的资料。 5、工作职责仪电中心：负责建立各种电信技术档案，并负责日常管理工作。机械动力部：负责对各装置的电信技术档案工作进行监督、检查和考核。6、工作规定6.1 电信技术文件资料的归档6.1.1 新购电信设备在验收合格后一个月内由施工单位将竣工图、安装使用说明书、安装记录等技术资料组卷提交仪电中心。6.1.2 电信设备检修后，由检修单位将完整的检修交工资料提交仪电中心。6.1.3 归档的技术文件，应符合国家相关规定做到资料齐全，图样清晰，严禁用铅笔、圆珠笔和复写纸复印，技术档案管理人员变更时，必须逐项交接。6.1.4 基建、技措及更新改造项目的电信设备投产后一个月内，施工单位将竣工图纸、可行性报告、隐蔽工程图纸和记录等原始资料提交公司档案馆保管，同时将与电信相关的竣工图、安装记录、使用说明书等资料提交仪电中心。6.2 电信技术档案的建立6.2.1 仪电中心逐台应建立电信技术档案，并指定专人保管。6.2.2 电信技术档案应分别建立电子版和纸质版，并进行分类保管，并建立对应的目录仪表技术档案资料目录。6.3 仪表技术档案的借阅借阅时要进行登记，登记格式统一为电信技术档案资料借阅登记表。6.4 检查与考核6.4.1 机械动力部在组织电信设备检查、专业检查及其它有关检查时，将电信技术档案管理列入主要内容之一进行检查和考核。6.4.2 机械动力部对电信技术档案
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