电子表格Excel.doc

电子表格Excel 一、实习目的1掌握Excel电子表格的基本概念；2掌握Excel函数和公式及应用；3掌握Excel单元格的格式设置及报表设计；4掌握图表的创建、编辑、修饰等操作；5掌握数据分析与管理的方法。二、知识点1基本概念工作薄、工作表、单元格、单元格名称、单元格区域、数据类型、字符（文本）型数据、数值型数据、日期型数据。2单元格、工作表与工作薄的相互关系3Excel中数据的录入技巧数据有效性验证方法、自动填充方式及自定义序列。4数据及单元格格式设置 字体、字号、对齐方式、数字格式、单元格格式、条件格式。5Excel公式及单元格的引用 运算符及优先级、单元格的四种引用方式。6函数应用与帮助文件学习并掌握以下函数的使用，并学会使用Excel帮助文件。常用函数：SUM；AVERAGE；IF；COUNT；RAND；RANK等数学与三角函数：INT；ROUND；ABS等查找与引用函数：LOOKUP；VLOOKUP；HLOOKUP；CHOOSE等文本函数：LEFT；MID；RIGHT等7数据图表掌握柱状图、折线图、圆饼图的创建方法及使用条件。8数据分析与管理方法数据排序、数据筛选、分类汇总及数据透视表。9Excel的页面设置与打印三、实习任务及要求任务1、学生成绩表制作（如图4-1所示）步骤及要求如下：新建一个工作薄，在sheet1的第一行录入表格标题，如图4-1；4-1在第二行录入各列的表头，如图4-1；学号可以通过自动填充获得，注意数据类型；姓名可以从实习素材中获得；图 4-2 数据有效性语文成绩请手工录入，录入前加入有效性验证，数据范围50-100之间，并设置合理的出错警告，如图4-2所示；其它各门课成绩用随机函数生成，范围在50-100之间，结果如图4-3所示；选中区域A1:L19，复制到剪贴板，选中Sheet2中的A1单元格，再利用选择性粘贴，将所有数据粘贴到Sheet2。注意，在选择性粘贴对话框中，请选中只粘贴“数值”（默认为粘贴“全部”），如图4-4所示。后面的所有工作均在Sheet2中完成。用求和函数求出总分，用求均值函数分别求出各学生的平均分及各课程的平均成绩。并将平均成绩列设置成只保留2位小数；将课程平均成绩设置成保留1位小数。利用排序函数RANK将总分按降序排列。利用IF函数生成奖学金等级，规则为：前3名“一等奖”，4-6名“二等奖”，7-13名“三等奖”，其他“四等奖”。其它表格格式按样表处理。最后通过打印预览看到的排版效果要和样表一致。将sheet2的工作表名改为“学生成绩表” 图4-5 页面设置 图 4-4 选择性粘贴图 4-3 学生成绩表全部处理完成后将工作薄保存，文件名为“Excel作业.xls”。任务2、Excel报表制作 从从实习4中下载获得“派车单.xls”文件，打开后，将全部数据复制到前一个工作薄“Excel作业.xls”的sheet3中。进行以下操作。完成表格中所有的运算，公式为： 运费=（里程+等时10）单价 合计收费=运费+高速费 司机提成=里程0.15纸张大小设置（根据内容决定纸张大小及方向）：文件页面设置(如图4-5所示)。进行单元格格式设置： 添加表格线：格式单元格可以在格式工具栏上找到相应的工具按钮，完成选定单元格或区域的边框设置，也可以在单元格格式中对边框进行设置，如图4-6所示。图 4-6 设 设置适合的行高和列宽在“格式行行高”菜单中设置表格行高，如图4-7所示。 打印预览，查看初步排版效果，并在其中单击“页边距”按钮对各行宽度及上下左右边距进行调整，如图4-8和图4-9所示。页眉区，常用于标题页脚区，常用页码可用鼠标调整边距图 4-9 页边距设置 图4-7 行高设置 可以完成页面设置及页眉页脚设置 可以完成页面边距设置及各行行宽设置 图4-8 打印预览 表标题设置为：“西北农林科技大学通勤车统计”，黑体，24磅 页脚设置为第X页，共X页。如图4-10，4-11。 回到编辑界面，选文件页面设置工作表打印标题设置表头，使每一页都有表头。将文档第一行设置为表头，如图4-12所示。 报表设计和排版最终结果，打印预览如图4-13所示： 图4-10 自定义页脚设置 全部处理完成后将工作表sheet3命名为“报表设计”。 图4-12 顶端标题行的设置 在这里录入需要在顶端作为标题的行起止号，如”$1:$2”表示将1和2行做为标题行在每页重复。也可以将光标放在这里后通过选定获得 图4-11 自定义页脚对话框 页号 字体设置 总页数 图4-13 最终结果显示 任务3、Excel数据分析与管理 从从实习4中下载获得“新生名单.xls”文件，将全部数据复制到前一个工作薄“Excel作业.xls”的sheet4中。进行以下操作。 数据筛选功能选择“数据”“筛选”“自动筛选”命令，进入筛选状态，在要建立筛选的字段名下拉列表框中选择要筛选的确切值；或单击“自定义”按钮，在弹出的对话框中 输入筛选条件。要求：找出与自己在同一个高中毕业的学生或与自己在同一个县（市）的学生人数，并将结果写在实验总结中，同时将工作表sheet4命名为“数据筛选”。 数据透视表：可以对多个字段进行分类汇总从实习素材中获得“新生名单.xls”文件，将全部数据复制到前一个工作薄“Excel作业.xls”的sheet5中。任务：统计各民族中男女生人数 要求：将数据统计结果的工作表命名为“数据透视表”。任务4、数据的图表化打开上面建立的工作簿“Excel作业.xls”，新建工作表sheet5、sheet6、sheet7，自己设计表格及数据，并分别用柱状图、折线图、圆饼图对数据进行图表化。并将工作表分别命名保存为“柱状图”、“折线图”、“圆饼图”。任务5、单元格引用打开上面建立的工作簿“Excel作业.xls”，新建工作表sheet8，录入表4-1的数据，计算Z。表4-1 Z=X*Yx y1015202530354045505560001011010100注意：在公式复制时，单元格地址的引用方式。要求：全部处理完成后将该工作表以“单元格地址引用”为名进行保存。任务6、计算大学生综合测评智育成绩从从实习4中下载获得“综合测评成绩.doc”文件，打开后进行以下操作。 在工作簿“Excel作业.xls”中，新建工作表sheet9，sheet10, sheet11，将“课程信息表”中内容复制到sheet9中，命名为“课程信息表”，将“学习成绩表”中内容复制到sheet10中，命名为“学习成绩表”。=学时数）各门课程成绩学时数（智育成绩 将学号、姓名再复制一份到sheet11中，并根据公式算出智育成绩： 将sheet11按照智育成绩由大到小的顺序排列，最终命名为“智育成绩”。任务7、图表应用 从从实习4中下载获得“科学研究中的实测数据.doc”文件，打开后，将全部数据复制到前一个工作薄“Excel作业.xls”的sheet12中。制作体现埋深含水量变化规律的散点图及埋深与电导率变化的散点图，如图4-14和4-15所示。图 4-14 埋深-含水率变化图图 4-15 埋深-电导率变化图任务8、邮件合并“邮件合并”常用于将数据表中的各行数据批量转成格式化的Word文档,从而高效率地完成各种批量作业。比如大学录取通知书、批量制作个人名片等、会议通知。使用邮件合并功能，就可以将几百份、甚至几千份、几万份邮件迅速处理完毕。要求：利用“邮件合并”功能制作毕业论文（设计）打分汇总表。操作步骤如下： 制作数据源。 从实习4中下载“毕业答辩成绩.xls”文件，将数据复制到上面建立的工作簿 “Excel作业.xls”的sheet13中。进行以下操作： 利用公式计算剩余字段中的数据，其中字段“答辩成绩占70%”、“评阅教师成绩占20%”、“指导教师成绩占10%”分别表示按指定比例换算后的成绩，将最终计算结果保存，sheet13命名为“邮件合并数据源” 制作主文档。从实习4中下载“毕业论文（设计）打分汇总表.doc”，格式如