综合仓库管理制度.doc

综合仓库管理制度第一章 总则第一条 为了加强行政部综合仓库的管理，提高各类物资管理水平，规范物资入库、出库手续，加强各类物资盘点，维护物资的安全完整，特制定本制度。第二条 本制度适用于行政部综合仓库（包括服装仓、物业仓以及由仓管员负责管理的综合仓库物资）的管理，对违反综合仓库管理的视情节给予相应的处罚。第二章 物资入库第三条 需从配送中心或五金店集中领回常用维修物资时，由仓管员开“领料单”， 注明领用物资的名称、规格、型号、数量等，经物业管理组长或行政部主管审核后，方可领取，领回后由仓管员分类整理，并登记在物资入库登记表上，且将“领料单”和物资入库表各其中一联交物业管理组长。第四条 由于搬迁及其它原因出现的剩余物资以及各职能部门闲置物资需入库时，经 手人应列明物资清单，注明物资名称、规格、型号、数量，统一送行政部综合仓库保管，并办理相关手续。 第五条 物资入库时，由办理入库人在物资入库登记表详细登记入库时间、数量，规格、型号，由仓管员确认签名后， 其中第一联交物资入库单位经手人作消账凭据，第二联由综合仓管员保管，第三联交物业管理组长。第六条 维修工作业时剩余材料次日须继续使用的，材料可放物业仓寄存，次日直接到物业仓领取即可，暂时不需要使用的，由仓管员办理入账手续。第七条 物资入库后，仓管员应按规定的仓库或场地摆放，建立物资入库台账，并作为今后盘点的主要数据和内容。 第三章 物资出库第八条 维修工在领用一般的维修用低值易耗品及废旧材料时，由仓管员在维修材料出库登记表上填写物料名称、规格、型号、数量、用途及维修地点，领料人签名认可后，方可发料。贵重物资需填写“领料单”经行政部主管或物业管理组长签名后，方可领取。 维修工领取的材料最后由维修班长到现场核销确认。第九条 行政部各职能组因工作需要到综合仓库领取物资或材料时，由经办人开“领料单”，注明领取的物资名称、数量、型号，由经办人的上级在“制单人”上签名，送物业管理组作物业登记，经物业管理组长或行政部主管审批后，仓管员方可发放。第十条 总公司各部门在物业仓库领取的旧物资或材料时必须由部门经手人开“领料单”经部门第一负责人签字，送物业管理组作物业登记，并由物业管理组长或行政部主管审核，由仓管员确认后方可发放。第十一条 公司配套厂在物业仓库领取的旧物资或材料时必须由部门经手人开“领料单”经配套厂第一负责人签字，由物业管理组长或行政部主管审核，仓管员确认后方可发放。配套厂领取的旧物资按物资折旧价收取费用，每月底由物业管理组核算费用交公司财务部，由财务部在相关配套厂货款中扣除。第十二条 放在室内的公用工具如冲击钻、电焊机、切割机等需要时到仓管员处办理借用手续，其它放在室外的三轮车、竹梯等上班时间必须到仓管员处办理借用登记手续，非上班时间急用放在室外的公用工具必须在保安室登记后，方可出库。上班时间除厂服及小件物资外，其余物资出库必须有仓管员开出放行条方可放行， 第十三条 厂服按公司现有的有关厂服管理制度领取，各部门物业维修办理按行政部物业维修流程进行。第十四条 除厂服及小件物资、材料（如螺丝钉等）外，其余材料出库必须凭综合仓管员开出的放行条保安员方可放行。第十五条 行政部定期在网上公布部分积压物资、材料等供公司各部门、配套厂需要时领用。第四章 各项服务时间办理第十六条 办理物业物资发放时间：上午：9：0011：30；下午：13：3015：00；第十七条 厂服发放时间：15：0017：30。第五章 物资盘点第十八条 仓管员每天应对出入库的材料进行建帐和做好详细登记，每月与各职能组进行对帐，并作为盘点的主要依据。第十九条 仓管员应每季度会同相关职能组组长对相应仓库物资的库存数量进行一次盘点。 第二十条 盘点过程中发现帐物不符或异常情况时，应及时查明原因或进行相应的处理，并将盘点的结果提交给行政部主管。第六章 卫生等管理第二十一条 综合仓库的环境卫生由仓管员负责监督。厂服仓卫生由仓管员负责打扫。物业仓由物业班长安排人员打扫。第二十二条 爱护仓库内环境，任何人员不得在仓库内乱丢垃圾或杂物。第二十三条 非工作或办理业务人员不得在综合仓库范围内逗留，不得在综合仓库内追逐打闹。第七章 附则第二十四条 综合仓库仓管员岗位职责和综合仓库防火制度另行制定。第二十五条 本制度自公布之日起开始执行，由行政部负责解释和实施，原来行政部有关制度与制度有异的以本制度为准！行 政 部2005-05-31编制： 审核： 批准：日期： 日期： 日期：物资入库登记表序号入库时间物资名称规格/型号数量备注入库经手人： 仓管员： 维修材料出库登记表物资名称规格/型号数量用途出库时间领料人备注经手人：附：综合仓库仓管员岗位职责1、负责综合仓库所有物资的管理；2、负责综合仓库管理制度、运作流程的制订和完善，并组织推行实施；3、负责各类物资出入库台账的建立，确保台账与实物相符；4、负责仓库内各类闲置物资的保管、发放、领用、借用、登记手续；5、保证厂服等常用物资数量临界库存量，确保不断货、不积压；6、定期与相关部门对仓库所存物资进行盘点，发现实物与台帐不符时应查找原因，并将盘点结果提交行政部主管；7、负责物资出库的把关，除厂服及各类小件物资外其余物资出库必须有放行条，并在放行条上签名；8、负责综合仓库卫生的打扫和监督，保持良好的工作环境，制止乱丢乱扔垃