济胜知识体系07-05 采购-流程管理.doc

济胜商务知识体系采购-流程管理从库存管理的角度，采购的一系列业务中，“采购收货”是最关键的。但是济胜商务在采购管理方面提供了丰富灵活的功能，我们可以根据需要选择相应业务流程。涉及采购的业务总共有以下这些。另外再加各业务的审核、付采购款以及采购发票管理等。我们可以通过“系统特征设置”窗体，指定各采购业务之间的控制，如下图所示。一、 采购管理流程根据上面的流程控制，采购流程可以根据各用户的要求进行灵活配置。1 直接采购收货采购收货2 下过订单后才能采购收货采购订单采购收货3 只有采购订单审核后才能采购收货采购订单采购订单审核采购收货4 只有下过采购计划后才能采购订单采购计划采购订单采购收货5 生产企业，采购要加上检验环节采购计划采购订单采购检验采购收货6 采购不光要检验，还要先做“到货通知”业务采购计划采购订单采购到货采购检验采购收货说明：在济胜商务系统特征设置窗体中“单据特征”页有一项“入库时跟踪检验数量”。如下图所示。此选择项主要是针对不同企业，“检验环节管不管数量”这个角度出发，可以选择二种方式，这里的检验包括：采购检验、生产入库检验、委外收货检验三种。当此项打钩后，入库数量与检验单据数量不相等时，下次采购收货可以继续引用该采购检验单。如果此项不打钩，无论检验的合格数量是多少，只要一入库，就以入库数量为准，表示整张检验单均已入库，采购收货也不能再一次引用相应的检验单。举一个例子：采购订单，数量100个采购到货引用采购订单，数量也是100个；此时采购到货还想再引用此采购订单，已不能引用。采购检验引用到货单，合格数量100个采购收货引用检验单，采购收货数量为80。此时如果是入库跟踪检验数量：接下来，采购收货还可以再一次引用采购检验，数量20个。此时如果是入库不跟踪检验数量：接下来采购收货单就不能直接再引用检验单了，而是再由采购到货引用采购订单，重新到货20，采购检验20，再采购收货20。这个流程控制在生产入库和委外收货中也同样适用。7 提供采购合同管理采购合同采购订单采购到货采购检验采购收货采购计划8 如果有的企业采购收货后，在会计当期再次确定价格采购收货采购价格核准说明：济胜商务的采购价格核准，其原理就是直接修改采购收货单，并且自动标成该单据已审核，而没有产生新单据。9 如果跨会计期间的价格调整采购收货采购价格调整说明：采购价格调整假设是在出过会计报表后。这样采购价格调整时，就不能对原单据进行修改，而是生成一张新的调整单。调整单可以通过“查询与报表-采购-采购价格调整查询”中查到。并且由于调整单已不再影响原单据，会导致出库成本不准确，济胜商务为了销售查询能更准确的反应成本、毛利，“采购价格调整单”在销售查询中也可以查询到，只要指定的单据类型包含“计提成本（采购价格调整）”单据类型。10 采购付款前必须审核采购收货采购收货审核付采购款11 采购发票管理采购收货采购发票管理说明：济胜商务应付款直接来自采购收货，采购发票总体来说就是为了管理哪些发票已开，哪些发票没开。12 综上所述，采购管理综合流程如下采购合同采购订单采购到货采购检验采购收货采购计划采购价格核准应付款管理采购收货审核预付款管理冲抵预付款采购发票管理