人字表格运用方法.doc

营运门市人字表格运用方法001人力需求增补表：该表格为部门在有人员招聘需求时提前15天填写，并报行政部人事科，招聘需求由主管级以上人员提出申请。增补原因部分：新岗、缺编、人员流动补缺、其它。门市常用到的为缺编（即现有人力与理想人力之间所存在的差额人数）及人员流动补缺（因人员离职或免职而造成的人员缺失）。增补岗位（名称人数）：将所需增补的岗位及需求人数一一列出。如女外场15名、男外场20名等等。岗位要求：按所填增补岗位将各岗位的招聘要求填于该栏内，可参考历次公司招聘要求或根据班次内对岗位的实际要求。理想人力：为所增补岗位的理想人力，可参照人事异动。现有人力：为所增补岗位班次内的实际人力。希望到岗时间：根据班次内人力需求的缓急而填写，一般为两周时间。002履力表：人员履历表依表上所标相关内容填写即可，但这里要说明的是几点注意事项。工作经历为该员最近的一次工作或时间较长的工作经历。对于家庭关系及亲友资料这两栏的填写，主要是在与其本人联系不到时可及时通过其家人朋友与他取得联系。履历表背面的个人理想抱负主要是通过文字能力来一个人的文化素质与文笔能力，所以为了综合考良人员的素质，这点不可草草了事。最后请别忘记请应聘人员签字，附上他本人的身份证复印件、学历证复印件、暂住证复印件（非本市户口人员）。即完履历表的填写。003人员入职审批表：该表是在人员从实习期转为试用期时填写的表格，实习期一般为该员通过培训后进入到楼面工作的一个零头月，如樊燕月日结束培训于日进入楼面，那从月日到月日为该员的实习期，从月日该员进入到试用期。004员工转正审批表：该表是在人员从试用期转为一等一级人员时填写的表格，试用期为三个月，如：樊燕12月26日为试用人员，至下一年度3月25日试用期满，通过考核合格后3月26日转为一等一级服务生。如考核未过关则延后一个月进行转正。005事实记录表：事实心录表为人员在发生奖、惩时请人员将当时的事实经过进行详细的阐述，及个人的检讨。班次主管根据该员的表现、员工手册内的规定及情节轻重，予以奖励或惩戒。006奖惩签报表：在人员写清事实记录后，并得到当班次主管的批示后填写该表，将该员的奖惩事由简单阐述后，在适用奖惩条款内对照员工手册写清适用条例及奖惩方式后（写明所惩金额）请本人签字确认即可。注在经办人名签写填表人姓名。007晋升推荐表：在班次内如有人员晋升（升等或升级），需填写此表。需要注意的几点为：现阶任职时间：是该员变更为现在的等级至今的时间为多长。考核状况；为近六个月内的考核分数及差勤状况。奖惩记录：为近六个月内是否有过惩处或嘉奖。最后请推荐干部及各级主管审核，在该表后要附主晋升人员近六个月的考核表及奖惩记录。008请假单该表涉及到病假、事假、补休、探亲假、婚假、丧假等假别，对于各项假类的请假要求，请参照员工手册。在请假时间内要注明几号到几号，如中间有本休则要注明是哪几天。在填写共计几日时是不含本休在内的请注意一下。要写清联系电话，并请班次主管签字确认后此假方可成立。009特殊假类请假单：该表包括到停薪留职、长期病假、工伤假。对于停薪留职应在7天以上者。长期病假和工伤在销假时要附上诊断证明书等相关证明。且以上三种假在请假前人事干部要将请假者属公司的物品先行收回。（如工服、文具等）如请假人逾期未回而又无报备动作，视为自动离职。在该表内的销假日是人员回来后再行填写的。要写清联系方式及职务代理人。经办的签字及部门主管审核后方可成立。010调假单：人员每月有两次调假的机会，包括调与被调。调与被调人之间需为同部门、同岗位、同职阶人员之间对调。主管干部调假需店长及副主签字方可。011加班单：此加班单仅限于小时加班使用。写清加班从几时至几时及加班内容请部门主管签字确认。关于共计加班时数这部分，员工手册上有清楚明确的方法请详读。012离职单：员工职单提前15天提出，干部离职提前1个月提出。离职日期是写最后一日上班的日期。如果为自动提出离职时干部需与人员进行约谈，了解人员离职原因，并写清约谈表附于离职单后。如为免职则在离职申请内写解除劳动合同的字样，并附上该员的事实记录。013告知单人员离职时要填写告知单，主要是为告知行政部人事该员离职后所要上缴的物品。（工服、工牌等）人员在离开公司三日内将表内所填物品协同此单交于行政部人事处。注经办人为行政部人事签字。014人员名册人员名册记录着班次内每位员工的安全资料，包括姓名、姓别、岗位、报到日、联系电话、住址、各项资料的到期日等等，他的正确性对公司来讲是非常重要的，故每个月都要与人员进行核对的动作，特别是一些有时间限制的证件，要及时将快到期的人员统计出来予以公告。015差勤统计表：差勤统计表是统计着班次内每位员工一个月的差勤状况的表格，他关系着财务核薪的正确与否，该表内除涉及到各类请假情况外，还要将卡表上的错、漏、叠打等情况体现在内，月底时请班次、部门主管确认。016人员考核表：这张表为人员六个月的考核表，根据不同岗位的依据，相应各项的分值也是不一的，考核分是通过每个月班次内部开考核会议，而对每个人进行综合的评定而打出考核分数。具体依据见人员考核制度。017月份考核奖惩表：这张表是针对一个月内班次内所出现的奖惩进行汇总的一张表格，要写清姓名、受奖惩的日期、原因等。要落实存档，以备后用。018考核汇总表：每月20号考核会议完毕后，将考核分依次录入即可，但人员的差勤分要于25号才能录入。019约谈表： 约谈表是针对每个月有不同的侧重点而对人员进行的约谈，约谈的性质可以是工作约谈、生活方面的约谈或是考核约谈等等，从而及时了解人员的心态，需要等。予以有效的指导和帮助工作。020月份离职统计表：这张表格是针对当月所有离职人员进行的统计，从表格中可以体现出人员流失的数量及原因。从而为下月工作方面要注意的事项及填写人力增补表时超到了一个很好的依据。021人员年度异动表：人员年度异动表，是将人员一年内的各月差勤、奖惩、晋升、考核情况汇总在一张表格内。以及一年内的授课请况及考试请况等，该表格的正常操作流程应针对各项内容每月进行填写，年底以评最佳员工及开展下一年度的人事各项工作。（目前这张表格尚未使用）022班表：班是记录每日上班人力的一总表，内有各个岗位及干部，以便当班巡回针对人力的掌控及调度。每日要将下一个工作日的班表排好。023欢唱申请单：公司以此项作为员工的福利，每月各班次每组可申请一次员工欢唱，时间为三小时。欢唱中应注意个人礼节及爱惜公司资产。欢唱过程中发现歌曲及其它问题应主动记录交于现场干部。欢唱过程中如遇顾客要消费,应当以公司营运为主。欢唱结束后，欢唱同仁应主动整理包厢。该欢唱单一式两联，写清时间请参加成员一一签名。主管确认后第一联申请部门存挡、第二联