Word表格数据计算和排序一.doc

Word表格数据计算和排序教学目标1、知识目标：能在表格中输入数据能对表格中一些数据进行简单函数计算；2、能力目标：能够熟练使用鼠标进行表格的建立与选取、并对表格按要求进行编辑。3、情感目标：通过学生对表格的创建与编辑，激发学生对美的追求；教学重难点（1）会在表格中输入数据；（2）能对表格中的求和和求平均值进行计算； 教学方法任务驱动学习和协作学习、探究学习相结合。学习方法积极主动地参与合作学习，相互帮助，共同提高。教学过程设计课题引入：通过提问方式考察学生对上次课的掌握情况。 1如何在文档中建立表格？有哪些方法？ 2如何选取表格的单元格、多个单元格、一行、多行？3如何合并和拆分单元格？通过上次课的学习，我们学习了表格的建立、表格的选取与取消以及编辑表格等，但真正的表格不光包括表格线，还有其中的内容，只有两者很好结合才能做出让人赏心悦目而且实用的表格。一、计算众所周知，EXCEL具有很强大的数据处理功能，而WORD在大家的印象中，仿佛只是办公室的文员们用于排出各种漂亮文档的工具。似乎除了排版以外，人们很少在数据处理时能想到使用WORD的。可现代办公对文员们也提出了更高的要求，常常是在一个文档里即要有漂亮复杂的排版，也需要对一些数据进行统计、运算。那么在不需要进行很复杂的数据处理的情况下，能不能只用WORD就能轻松实现排版和运算这两个要求呢？答案当然是肯定的，因为Word 本身也带有一些基本的计算功能，这些功能都是通过“域”来实现的。 有一点我们需要说明一下，这里所针对的数据运算只是一些较简单、基础和少量的运算，若需要进行大量复杂的数据运算时，当然还是应该首选EXCEL，因为EXCEL所提供的数据处理功能，决不是WORD里的域能完全代替的。而对于这类要进行大量复杂数据运算的文档，若也需要在WORD里进行排版，那么可在WORD里插入一个EXCEL表格来实现运算，或在EXCEL里运算结束后再插入到WORD里，但这并不是我们本次要讨论的内容。 下面以下表：“需要计算和排序的表格数据”的平均销售额及销售总额为例进行讲解学习。操作步骤：学生自我尝试、计算。教师归纳、演示、讲解。操作方法：（1）将插入点移到存放平均销售额的单元格中。（2）执行“表格/公式”命令，打开如图所示的“公式”对话框。（3）在“公式”列表框中显示“=SUM（ABOVE）”，表明要计算上边各列数据的总和，而我们要计算其平均值，所以应将其修改为“=AVERAGE(ABOVE)”，公式名也可以在“粘贴函数”列表框中选定。（4）在“数据格式”列表框中选定“0”格式，表示没有小数。（5）最后，单击“确认”按钮，得计算结果。同样的操作可以求得各列的平均销售额及各行的销售总额。“公式”对话框常用的函数函 数返 回 结 果SUM( )返回一组数值的和ABS(X)返回X的绝对值AVERAGE( )返回一组数值的平均值COUNT( )返回列表中的项目数 “公式”对话框常用的参数：（1）ABOVE表示计算范围为该单元格上方的数据。（2）LEFT表示计算范围为该单元格左边的数据。（3）RIGHT表示计算范围为该单元格右边的数据。学生演示、巩固。练习：计算“销售表”的总台数和合计栏。月份销售额型号一月二月三月四月总台数计算机联想674345876945华硕134321246289索尼145256287321合计注意事项：本方法中所列的默认公式均是以所有单元格都有数值为前提的。在所需填入计算结果的单元格旁边出现了空白单元格（单元格内没填写任何内容，包括“0”都没有，或是单元格的内容是非数字）的况时，WORD的默认会分以下几种情况进行计算： 1. 单元格的一边出现空白单元格时，WORD的默认会以没有空单元格的一边来进行运算。例：如右图，当需在D4单元格进行计算时，直接点击WORD计算D1、D2、D3单元格数据之和填入D4单格，但当D3格内为空时，WORD会计算A4、B4、C4单元格之和，是D2为空D3不空时，D4单元格的数据会等于D3单元格。 2. 当存储计算结果的单元格的两边都是空白单元格时，即如上例中的D4单元格两边的D3和C4单元格均为空白单元格，此时WORD又会按方法四中的默认方法进行计算。 3. 还有一种情况，如下图中D4单元格为我们要填入计算结果的单元格，当D3、A4单元格均为空白单元格时，按下“自动求和”按钮后WORD会自动计算B4、C4单元格之和。 计算中的几点说明： 1. WORD 表格中单元格的命名规律。Word 表格中单元格的命名跟EXCEL一样，是由单元格所在的列行序号组合而成的（如下表），列号在前，行号在后。如第3列第4行的单元格名为C4。且表示列的字母大小写均可。2. 计算结果的更新。在改动了某些单元格的数值后，域结果不能同时立即更新，此时可以选择整个表格，然后按F9或点击鼠标右键选择“更新域”，这样表格里所有的计算结果将全部更新。 3. 锁定计算结果。若使用域进行了某些计算后，不再希望此计算结果在它所引用的单元格数据变化后也进行更新，那就需要对域结果进行锁定。锁定的方法有两种：一是暂时性的锁定域，可以选定该域后，按下快捷键Ctrl+F11进行锁定，当需要对此域解除锁定时，可以先选定该域，然后使用快捷键Ctrl+Shift+F11就行了；二是永久性的锁定域，选中需要永久锁定的域后，按下快捷键