7采购管理_气派_适用于VMI采购流程.doc

金蝶软件 中国 有限公司江门分公司金蝶软件 中国 有限公司江门分公司 地址 江门市堤东路 73 号斯帕特大厦 7 楼 电话 86 750 3122699 传真 86 750 3122099 业务热线 4008 830 830 第 1 页 共 5 页 气派气派 业务蓝图 采购管理业务蓝图 采购管理 项目编号项目编号 QP ERP 01 项目名称项目名称江门气派摩托车公司 ERP 项目 项目负责人项目负责人 活动活动签名签名 日期日期部门部门 职务职务 编制编制 审核审核 批准批准 日期日期 金蝶软件 中国 有限公司江门分公司金蝶软件 中国 有限公司江门分公司 地址 江门市堤东路 73 号斯帕特大厦 7 楼 电话 86 750 3122699 传真 86 750 3122099 业务热线 4008 830 830 第 2 页 共 5 页 目 录 气派气派 业务蓝图 采购管理业务蓝图 采购管理 1 引言引言 3 文档编制目的 3 词汇表 3 流程图标定义 3 参考资料 3 技术业务流程细述技术业务流程细述 4 技术管理业务流程 4 2 1 1流程描述 4 2 1 2流程图 5 金蝶软件 中国 有限公司江门分公司金蝶软件 中国 有限公司江门分公司 地址 江门市堤东路 73 号斯帕特大厦 7 楼 电话 86 750 3122699 传真 86 750 3122099 业务热线 4008 830 830 第 3 页 共 5 页 引言引言 文档编制目的文档编制目的 说明编写这份报告的目的 指出预期的读者 词汇表词汇表 词汇名称词汇含义备注 QP 江门气派摩托车有限公司 K3 金蝶 ERP 产品名称 流程图标定义流程图标定义 参考资料参考资料 气派总体业务流程图 20100923 K3WISEV12 1 解决方案 VMI 金蝶软件 中国 有限公司江门分公司金蝶软件 中国 有限公司江门分公司 地址 江门市堤东路 73 号斯帕特大厦 7 楼 电话 86 750 3122699 传真 86 750 3122099 业务热线 4008 830 830 第 4 页 共 5 页 技术业务流程细述技术业务流程细述 采购管理业务流程采购管理业务流程 2 1 1 流程流程描述描述 相关部门相关部门 前序流程代码和名称前序流程代码和名称 后续流程代码和名称后续流程代码和名称 流程概述流程概述 流程前提流程前提 流程改进流程改进 金蝶软件 中国 有限公司江门分公司金蝶软件 中国 有限公司江门分公司 地址 江门市堤东路 73 号斯帕特大厦 7 楼 电话 86 750 3122699 传真 86 750 3122099 业务热线 4008 830 830 第 5 页 共 5 页 2 1 2 流程流程图图 采采购购管管理理流流程程 适适用用于于代代管管物物料料采采购购 财务库房配套部描述 采购申请计 划 采购类型 业务结束 1 根据现在有可 用量库存 结合 销售订单需求 进行MRP物料需求 计划运算后产生 采购申请计划 2 配套员根据采 购计划中物料属 性进行业务处 理 如物料属于 委外件 需要走 委外加工业务流 程 如物料属于 外购件 则需要 走采购业务流程 3 供应商采购有 按月度结算 也 有按耗用结算两 种方式 因此 如供应商属于按 耗用结算的 需 要走VMI业务流 程 如供应商采 购需要按现结或 月结 则需要走 普通采购流程 4 供应商送货到 工厂后 配套部 对货物进行验 收 并生成VMI入 库单 5 由库房对VMI入 库单进行一级审 核并确认 6 库房审核后由 财务进行二级审 核并确认 并根 据每月供应商库 存物料耗用的情 况进行结算生成 供应商库存耗用 结算单 7 财务与供应商 进行挂账处理后 根据每月结算单 下推生成供应商 应付账款单 VMI入库单 发票校验 采购订单 委外业务流程 普通采购业务 流程 申请 普通采购 委外 外购 结算类型 VMI 一级审核 反审 二级审核 供应商库存耗 用结算单 应付账款 反审 库存 物料领用出 库 付款单 申请 外购入库 采购申请单 路径 供应链 采购 管理