车辆管理制度13.doc

东方纸箱机械实业有限公司规章制度文件编号DF/QR-HA(UC)-13车辆管理制度文件版本A生效日期2004-03-011. 目的明确车辆的使用、维护、保养、审验等有关事项，加强车辆管理，合理安排出车以提高车辆的利用率和及时性。2. 范围适用于本公司所有公用车辆(唐总经理及唐副总经理用车时不在此范围内)。3. 定义：无4. 职责4.1 人事行政部负责公司车辆归口管理及协调车辆借用。4.2 各部门经理负责本部门车辆的管理，合理安排，清洁、维修保养责任到人。4.3 副总经理以上领导负责粤3073（农用车）外出过夜的批准。5. 内容5.1 司机（含临时驾驶人）或车辆责任人工作规定5.1.1 车辆外出须持部门经理（或授权代批人）核准的放行条（粤3073早上买菜、粤13066下班送员工回家除外），实行派单出车，司机不得以任何理由拒绝出车。5.1.2 如不出车时，车辆停放在规定位置，司机在公司等待。5.1.3 接送客人应具备基本礼貌礼仪，维护公司形象，以将客人送至目的地大门口为原则。5.1.4 不得以任何理由故意刁难用车人。5.1.5 严禁在公司范围内乱鸣喇叭，影响正常生产。5.1.6 行车时不遵守交通规则，违章罚款费用由司机自理。如是用车人的原因导致司机遭受罚款扣证，则由用车人承担全部责任。5.1.7 爱护车辆，保持车辆清洁，出车前要坚持“三检”、“四勤”制，即做到机油、汽油、刹车油、冷却水、轮胎气压、制动转向、喇叭、灯光等安全、准确、可靠，保证汽车处于良好状态。5.1.8 车辆责任人清洁维护保养车辆不少于1次/周，可到人事行政部领用洗车卡前往指定的汽车美容中心进行洗车（人事行政部交通车、农用车及市场部接送客专用车，尽可能由司机负责外表清洁），保持车辆清洁舒适。如需要到修理厂进行维修保养，需提前一天向本部门经理报告，经批准后方可进行车辆的维修保养，并填写在用车行程登记表的维修记录栏中。5.1.9 驾驶证的有关费用（如驾驶证的年审费）由司机本人自理，公司不报销办证的任何费用。5.1.10各种车辆的附带资料，除车辆行驶证、保险卡、养路费缴费卡随车同行外，其余均由人事行政部保管，不得遗失，否则给予遗失者20元-100元罚款。车辆转籍时，该车各种资料将随车转移。5.1.11 车辆责任人应经常检查所负责车辆的各种证件的有效性，确保车辆正常运营。5.1.12 车辆责任人应于车辆审验规定日期，自行前往指定办理点接受车辆审检，如逾期未接受审验而罚款处分者，由车辆责任人负担。5.1.13 预支的行车费用应及时如实结清。5.1.14 司机全年安全行车，未出交通事故的，将给予一定的奖励。对于行车过程中出现的交通事故（包括碰伤车辆等）和违章罚款，公司将按情节轻重给予追究。5.1.16 人事行政部负责对司机进行考核，将考核等级作为调薪或晋升的依据，对工作勤奋，遵守制度，表现突出的可视其具体情况给予奖励，对工作怠慢、违反制度、发生事故，或经常被违章罚款，视情节给予警告、记过、降级直至除名处理。5.2 行车规定5.2.1 需申请借用车的部门，由用车人提前一天填写内部联络单（临时、紧急情况除外），经部门经理核准后，交人事行政部协调派车。5.2.2 车辆调度原则以内部联络单送达先后顺序及办理事务的轻重缓急程度由各部门经理协调解决。5.2.3 车辆外出时将车辆负责部门或人事行政部签发的放行条交门岗，保安确认登记后放行。未经核准，不得私自开车外出。否则按行车里程所需油费两倍扣款，并给予记过处分一次。5.2.4 每次行车必须认真填写用车行程登记表，经用车人确认实际使用时间及里程后签字，每月5日前将上月的用车行程登记表交部门经理审核后交人事行政部查存。5.2.5 原则上YC 3073（即农用车）于当日晚上18：00次日早上8：00必须在公司待命，如遇特殊情况由副总经理以上领导（或授权代批人）批准方可将此车开出至第二天8：00开回公司，且开车人必须留下随时可联络到其本人的电话，以保证公司晚上如有意外事故发生时可及时用车。5.2.6 因私用车如在外过夜发生任何事故由其本人负责。5.2.7 出现工伤或紧急病人或其他突出发事件需用车时，如当时因情况紧急，无法办理出车手续，可次日补办用车手续。司机或如遇司机不在时，其他有驾驶证的人员均不得以任何理由拒绝出车或故意延误用车时间。5.2.8 发生交通事故后，不负事故责任者，不予处罚；如需部分或全部负事故责任，则按安全工作管理制度执行，并根据情节、事故大小、责任大小及当时情况给予警告、记过、降级直致开除。5.2.9 保安人员必须严格按照有关车辆进出管理规定验单放行。5.3 如遇此制度未涉及之车辆管理事项，将根据实际情况制定细则进行补充和完善。6. 记录：6.1 内部联络单6.2 放行条6.3 用车行程登记表7. 相关