开盘盛典策划(1).doc

昆明银海岸文化传播有限公司 开盘盛典策划（征意见求稿） 昆明银海岸文化传播有限公司 二O一一年十一月六日目 录一、项目背景-P3二、活动预期目标-P3三、活动目的及意义-P3四、活动总览-P4五、活动流程-P5六、合作双方的组织机构及分工-P5七、活动期间的安全保卫工作安排-P6八、突发事件安排-P7九、工作日程安排-P7十、开盘活动示意图参考-P8一、项目背景开盘盛典只是一个手段，通过这个活动可以改变这种低量稳定销售的局面，引出一个火爆热烈的销售场面，在短时间内提高成交量。同时借此机会加强对公司和楼盘的宣传，提升知名度，为以后销售做一个好的铺垫。二、活动预期目标本次开盘盛典是公司发展史上的一件盛事。旨在充分展示项目开盘信息、增强消费者的信任度，提升销售业绩，扩大业界的影响力，体现地产业发展步伐加快，房地产业不断发展壮大。三、活动目的及意义目的：1、 提高到场参加活动的人数2、 提高到场人员的当日成交量3、 促进后续的稳定成交量上升意义： 1、充分传播项目开盘销售信息，及各项促销优惠举措，让消费者全面了解项目的优越性，增加信任度。 2、加强准业主与发展商的联系，形成良好的口碑，以吸纳更多新客户购买。 3、引起政界、新闻界、金融界关注，扩大当地房地产界的影响力，树立企业形象，提升认知度及信赖。四、活动总览1、活动名称：XXX开盘盛典（待定）2、 活动主题：XXX开盘盛典（待定） 3、活动风格：庄重、热烈、欢快、隆重、节俭。4、活动参与人员A、省、市政府相关领导B、公司领导、房产界同仁C、已购房业主、小订客户、意向客户D、物业、装潢、保险、智能化、银行等专业人士E、各大报社、电台、电视等相关人员、周边围观群众5、活动时间：暂定2011年11月29日6、活动内容：领导致辞/ 开盘销售仪式/业主咨询抽奖及娱乐节目表演等/购房有礼6、 媒体宣传计划：（略）五、活动流程8:00-9:00 现场布置完毕，工作人员到位。9:00-9:30 嘉宾陆续到场签到，领取资料袋。由礼仪小姐引导至签到台签到、佩带胸花。 9:30-10:00 礼仪小姐引导贵宾，在活动地产领导宣布活动正式开始，并致答谢词。10:00-10:30 与参加活动的客户交流互动。由经地产董事长宣布项目正式开盘销售。10:30-11:00 主持引导客户选房、签约。穿插抽奖及娱乐表演。11:00-12:00 继续引导客户选房、签约。六、合作双方的组织机构及分工（一）总指挥u 合同签定后监督和检查准备工作的进展情况由甲方指派。 u 开工前一天负责监督和检查各功能区负责人的工作状况。 u 开工活动当日8：00开始监督和检查各项流程进行的情况，确保各项流程万无一失。（二）副总指挥u 由礼仪公司委派，协助总指挥协调各项工作。（三）各主要功能区均设2名负责人。一名由礼仪公司委派，负责该功能区的运作；一名由甲方委派，负责协调各部门之间的关系。具体分工如下：u 停车区检查进出车辆通道是否畅通。保安是否到位。u 舞台区 检查舞台用具是否准备齐全；u 活动结束后，各功能区负责人帮助疏导车辆。u 工作人员配带对讲机，随时交换情况。七、活动期间的安全保卫工作安排u 保卫部门应根据本次开盘活动规模、来宾规格，制定出切实可行的安全保卫工作方案，并于庆典前五天上报公安部门备案。u 车辆、人流、警力的部署情况以文件的形式上报有关部门。 u 保卫部门应设置安全隔离带， 把工作人员与围观群众购房者隔离开来，以方便工作人员工作。八、突发事件安排 为了应急于突发事件，若有需要准备了一辆消防车，一辆救护车，公安部门安排警务人员值勤。九、工作日程安排 此次活动工作量大，经我公司研究，做出一下安排：1、 我公司负责人在11月6日到达现场，勘察现场；2、 11月6日-11月15日完善策划方案（执行方案）；3、 11月15日-11月26日签约及物料准备；4、 工程人员及物品11月27日到达现场；5、 11月27日28日布置现场。十、开盘活动示意图参考销控看板 WC 休息区 W C 等待区 舞 台模型区验号客户排队唱号 样板房区房源区财务区交易区看板隔离停车位以上方案为框架性草案，希望通过进一步商洽，并完善本方案后拟定互惠互利的合作方案，并建立牢固的战略伙伴关系。诚挚期盼您的回复，祝愿我们的友好合作早日开始！ 联系人：覃昌彬 手机：18987366