Word2000字处理软件.ppt

Word2000字处理软件 一 Word2000概述 1 Word2000的主要术语 软分页符 Word2000程序会根据页面的范围将正文自动分页 这种分页控制符称为软分页符 硬分页符 通过按快捷键Ctrl Enter插入的分页符称为硬分页符 段落标记 每按一次Enter键就会在文档中插入一个段落标记 一 Word2000概述 2 启动与退出 使用 文件 菜单下的 退出 命令 使用Alt F4快捷键 使用关闭 双击标题栏Word窗口的 控制菜单 图标 一 Word2000概述 3 Word2000的窗口界面 活动窗口 在打开的所有窗口中 当前窗口称之为活动窗口 只能在活动窗口中编辑 处理文档 使用快捷方式打开菜单 Alt 字母 例如 文件 菜单下的 打开 命令 可以使用Alt F打开 一 Word2000概述 不同形式的菜单含义 命令后有 将打开一个对话框命令后有 该命令含有子菜单命令为灰色 表示该命令当前不可用命令前有图标按钮 可以将该命令添加到工具栏中 一 Word2000概述 工具栏的显示与隐藏 视图 菜单 工具栏 当选项前面有 表示该工具栏已经显示 Word2000提供了四种显示方式 普通视图 Web版式视图 页面视图 大纲视图 普通视图 系统默认的视图方式 但不能显示页眉和页脚 也不能显示多栏排版及页码 一 Word2000概述 Web版式视图 主要用于编辑Web页 使用该视图与使用浏览器打开文档时的画面一样 页面视图 显示文档的真实打印效果 编辑文档一般使用此视图方式 大纲视图 显示较长文档时使用 一 Word2000概述 格式工具栏 常用工具栏 标尺 页面视图下才显示标尺 文本选择区 二 创建文档 1 新建文档 Normal dot 每次启动word2000后 都会自动用该模板创建一个名为 文档1 Doc 的空文档 插入点 I 指示文字录入的位置 Shift Enter 在一个段落中开始一个新行而又不想开始一个新的段落 则可以通过按Shift Enter键来实现 二 创建文档 Insert 插入状态和改写状态 插入特殊符号 插入 符号 或 特殊符号 插入文档 插入 菜单 文件 Backspace Delete Backspace删除插入点前面一个字符 Delete删除插入点后面一个字符 二 创建文档 2 保存文档 保存 和 另存为 新创建的文档第一次保存时都采用另存为方式保存 三 编辑文档 1 选择编辑对象 选择一行 文本选择区中 单击鼠标左键 选择多行 文本选择区中 按住鼠标左键拖动 选择一个段落 文本选择区中 双击鼠标左键 选择整个文档 文本选择区中 三击鼠标左键或Ctrl A 选择一块文本Shift键 矩形文本Alt 拖动鼠标 选择其他对象 一个单词 一个图形 文本框 三 编辑文档 2 删除与修改 删除 Del键 Delete键 Backspace键 撤消 撤消 按钮撤消快捷键 Ctrl Z 三 编辑文档 3 复制和移动 剪贴板 Windows系统为方便移动或复制文本对象而专门开辟的一块内存区域 在Windows环境中只有一个剪贴板 它为各应用软件所共用 只有在关机或者退出Windows时 剪贴板上的内容才会消失 Office剪贴板设有12个子剪贴板 视图 工具栏 剪贴板 三 编辑文档 4 查找和替换 查找或替换特定的格式或样式 三 编辑文档 三 编辑文档 设置格式时一定要注意光标所在位置 应该在需要设置格式的地方 一般应该在 替换为 后的文本框中 三 编辑文档 5 公式编辑器插入 对象 Microsoft公式3 0 四 格式化文档 1 设置页面格式 设置页面格式一般包括以下几个主要方面 纸张大小及方向 页边距 每页中的字符数或行数 字符的字体及字号等 页面设置的所有操作均可在 文件 页面设置 对话框中完成 四 格式化文档 单位可自己录入 四 格式化文档 四 格式化文档 2 设置字符格式 先选定 后编辑 如果没有选定字符 所作的设置只影响以后要输入的字符 直到下一次改变为止 字符格式化的主要内容 改变字体 字号 设置字型以及其他装饰 字号 字符的大小 由小到大依次从八号到初号 英文的磅值从8磅到72磅 系统内没有列出的 可以直接输入字体磅值 范围从1 1638磅 四 格式化文档 字型 对字体的一种修饰 主要有 加粗 倾斜 下划线 等 其他装饰 上标 下标 字符颜色 着重号 缩放 间距 文字效果等 四 格式化文档 四 格式化文档 3 设置段落格式再次强调 每次按下Enter键就产生插入一个段落标记 即产生一个新的段落 段落对齐 格式 段落 Word2000提供了五种对齐方式 即两端对齐 居中对齐 左对齐 右对齐 分散对齐 段落缩排 首行缩进 特殊格式 悬挂缩进 左缩进 右缩进 四 格式化文档 段落间距 段前 段后间距 行间距 固定值和多倍行距 段落项目符号及编号 A 使用格式工具栏上的 符号 和 项目编号 按钮 B 格式 项目符号和编号 四 格式化文档 正确使用制表位Tab 按一次Tab键 插入点向右移动0 75厘米 格式刷4 分栏排版 建立分栏时 必须处在页面视图下 将全文进行分栏时 不需要选择任何文本 将段落分栏 先选定需要分栏的段落 再进行操作 四 格式化文档 对段落进行分栏 是否选中段落最后的段落标记 将对分栏的效果产生影响 五 其他需要注意的问题 替换 视图 工具栏 页眉和页脚 插入页码 文件 格式 字体 字符间距 和 文字效果 格式 边框和底纹 页面边框 格式 首字下沉 六 应用表格 1 建立表格 方法 A 单击常用工具栏上的 插入表格 按钮 B 选择 表格 插入表格 命令 C 选择 表格 绘制表格 命令 在表格中按Tab键 可以从一个单元格移动到下一个单元格中 按Enter键只会在当前单元格中转换到下一段中继续录入 六 应用表格 如果在表格的最后一个单元格中按Tab键 则会在表格的底部增加一空行 这也是快速生成新行的一个有效方法 在表格中移动或者复制单元格内容的方法与在文档中的操作基本相同 六 应用表格 2 修改表格 先选中 后编辑 选中表格不同部分的方法 行 列 单元格 表格线 整个表格 调整行高和列宽 A 用鼠标调整 B 使用菜单调整 插入行或列 新行总是插入到选定行的上面 A 插入多行 在表格中插入新行的下一行开始选定插入的行数 然后再选择 插入行 六 应用表格 B 在表格末尾增加一行 在表格最后一个单元格中按Tab键 C 在表格末尾增加一列 将鼠标指针移动到表格右上角单元格外侧 当鼠标指针变成向下的黑色箭头时 单击鼠标左键 使用右键菜单下的 插入列 命令 D 插入多列 六 应用表格 删除行或列A 删除行或列中的文本 选中相应的行或列 按Delete键或Ctrl X 剪切 B 删除表格行或列 选定相应的行或列 选择右键菜单中的 删除行 或 删除列 命令 单元格合并与拆分A 合并 选中单元格 使用右键菜单中的 合并单元格 命令 使用擦除工具 六 应用表格 B 拆分 将鼠标放在需要拆分的单元格中 使用右键菜单下的 拆分单元格 命令 注意 合并的单元格必需是相邻的规则形状的单元格 只能对单个单元格进行拆分 表格中文本的格式化方法与文档中文本的格式化方法一致 六 应用表格 设置表格的边框和底纹 表格标题行重复 在表格前给表格加标题 两种情况 自动套用格式 表格 表格自动套用格式 六 应用表格 3 表