公司管理制度汇编.docx

镇平县神鹰玉文化产业发展有限公司公司管理制度汇编一. 工程部管理手册 工程部管理手册目录第一章 总 则.6第二章 职责与权限.7第三章 项目招投标管理制度.11第四章 工程承包商管理制度.12第五章 现场管理制度.15第六章 监理单位的管理.16第七章 文件、日志、计划的管理.19第八章 工程管理部会议及人员考核.21第九章 工程部与外部的工作关系.24第十章 工程部管理制度及措施修改管理办法.25 第一章 总 则 1.1 目的 为规范公司所属项目的建设管理，明确在工程管理过程中工程部的职责和工作流程，提高工程质量、进度、安全、投资等方面的管理水平，获得最佳投资效益，特制定本办法。 1.2 适用范围 本办法适用神鹰地产所开发的一切项目（商品住宅楼、公共建筑等） 本办法与公司其他方面的管理制度、合同范本、操作指引等配套使用。 第二章 职责与权限 2.1、工程部在权限范围内具体负责工程的各项组织管理工作，职责如下:2.1.1 工程部职责：1、 建筑项目的招标工作，而且对投标单位的资质信誉进行审查；2、 制定工程施工组织总计划3、 审定施工单位的施工组织设计及分项工程的施工方案4、 组织施工单位、设计单位进行图纸会审；5、 工程建筑在质量、进度、安全、投资等方面的监督管理；6、 工程建设监理单位有关质量检查控制的事务管理；7、 工程技术人员的管理及技术交底会议；8、 对图纸中存在的问题及时与设计院对接出具设计变更或洽商纪要9、 对属于用于本项目工程的一切材料的确定及进场检验工作；10、 对其他建筑问题的处理。2.1.2 岗位职责如下： 工程部经理岗位职责： 1、 负责组织工程的招投标工作。 1.1、对承包商、监理单位进行考察、评价。 1.2、组织编制招标文件技术方案，选择投标单位或进行邀标。 1.3、组织投标单位进行现场踏勘和答疑。 1.4、参与评标和开标工作，确定中标单位。 1.5、参与合同谈判与合同的签定。2、 负责项目管理。 2.1、 负责项目工程的人员管理。包括人员的调配、考核、奖惩等方面的管理。 2.2、对项目的整体目标进行明确下达，并将目标进行分解，做到责任到位，并对目标完成情况进行监督检查和调整。 2.3、 对项目施工准备、施工进度、质量、现场管理、投资控制进行审核、监督检查。 2.4、对施工过程中出现的重大问题进行决策和处理。 2.5、 负责审核施工材料的选用和对材料供应商的评价。 2.6、 负责组织工程中新材料、新工艺、新结构、新技术的技术论证、审核。 2.7、 对施工组织设计/方案重大技术措施和经济方案的初步审查意见审核。 2.8、 对工程中出现的不合格处理方案进行审批，并对结果进行确认。 2.9、监督检查工程和项目文件资料的管理。 2.10、负责各项目之间的资源调配，与工程管理相关各部门、单位进行沟通。3、 负责工程监理的管理。 3.1、开工前由工程部组织召开第一次工地会议，在会上工程部经理正式向总监授权并发委托授权书；明确监理责任权限；明确工程中各种表式、工作流程；工地会议由总监理工程师主持召开。工程部在会上检查监理单位对上周会议落实情况，并对下周监理工作提出要求；解决总、分包单位、监理单位提出的有关工程的问题。会议纪要由监理单位负责进行整理后签发；针对施工现场的具体问题监理单位应组织专题例会。会议纪要抄报总经理、分管副总经理、总工程师和财务经理。3.2、监理合同签订后，工程部要求监理单位提供监理规划，分阶段提供监理实施细则，对监理单位提交的项目监理规划进行审核。监理规划和细则要有针对性明确项目监理机构的工作目标，确定具体的监理工作制度、程序、方法和措施，并具有可操作性。3.3、监理单位每月应提供监理月报，由土建工程师负责对监理月报的内容进行审核，重点审核工程质量评述、进度对比、本月监理工作总结、下月监理工作打算等内容。3.4、每一分部工程结束后监理要提出评估报告。监理评估报告应以实测数据作为评估依据，专业工程师参与工程实测项目。3.5、监理单位应对施工单位的行为进行控制并监督承包单位质量保证体系和技术保证。对监理单位提出的工程实施与工程管理过程中的重要问题给予及时解决。协调其与相关单位之间的关系。体系的正常运行。专业工程师应经常检查监理单位对承包单位的控制状态，并及时向工程部经理汇报。4、 负责与设计单位协调4.1、参与设计单位的选择，在建筑设计策划开始前，为确保能得到一个优秀的设计方案，需通过设计招标、邀标、设计竞赛，公开、公平、规则地选定方案，参与确定设计单位。4.2、在设计阶段，参与设计方案的选择工作，施工图设计单位之间的组织协调工作，组织设计单位协调工作的重点在于制订涵盖双方工作的设计进度计划，及时组织专项方案的论证会，以确保各阶段设计思路、原则的一致性。4.3、 组织工程技术人员进行图纸预审。防止各专业之间错、漏、碰、缺等现象4.4、 委托监理单位、施工单位组织图纸会审，对会审中提出的共性问题和技术难题协调拟订解决办法。4.5、 协调设计单位与相关单位之间的关系。4.6、 对施工中各方提出的变更要求进行审查控制。4.7、参与对设计费用的合理性进行有效控制。5、负责整个施工过程中各相关单位的协调。5.1、加强管理，建立科学的管理模式，在现有管理水平的基础上，针对影响工程质量品质的一些关键问题，从技术上、人事制度上建立更有效的、更加科学的管理体制，明确每一个施工人员的目标责任，从而达到进一步提高管理水平的目的。5.2、加强协调管理的具体措施，在图纸会签时找出问题，并认真落实，从图纸上加以了解，了解施工的各个环节，从而减少交叉协调问题。 5.3、 管理协调。协调工作不仅要从技术上下功夫，更要建立一整套健全的管理制度。通过管理以减少施工中各专业的配合问题，建立以甲方为主的统一领导，由专人统一指挥，解决各施工单位的协调工作，作为甲方管理人员，首先要全面了解、掌握各专业的工序，设计的要求，这样才有可能统筹各专业的施工队伍，保证施工的每一个环节有序到位。建立问题责任制度。建立由管理层到班组逐级的责任制度。5.4、建立奖罚制度，在责任制度的基础上建立奖惩制度，提高施工人员的责任心和积极性。5.5、建立严格的隐蔽验收与中间验收制度。隐蔽验收与中间验收是做好协调管理工作的关键。 通过各部门的认真检查，可以把问题减小到最小。 5.6、 组织协调。建立专门的协调会议制度，施工中甲方、监理人员应定期组织举行协调会议，解决施工中的协调问题。对于较复杂的部位，在施工前应组织专门的协调会，使各专业队进一步明确施工顺序和责任。6、工程师管理岗位职责6.1、 协助工程部经理做好工程项目的运作。6.2、 控制工程的进度计划。 工程施工进度目标和计划管理工程部根据项目管理规划确定施工工期与进度计划监理单位根据项目管理规划和工期进度目标确定进度计划施工单位根据项目管理规划和工期进度目标确定进度计划总经理或主管副总批准 批准 批准 批准 上报 上报 上报工期目标与进度计划的调整工期目标与进度计划的落实工期目标与进度计划的监督检查6.3、土建工程主管岗位职责：6.3.1、协助工程管理部经理做好工程项目的前期运作。6.3.2、按照公司的规定原则，参与招投标、比价工作。6.3.3、参与图纸会审工作，跟踪图纸会审中提出的问题。6.3.4、根据相关规范标准对施工质量进行监督。6.3.5、根据工程施工计划对土建工程的进度进行监督。对土建工程中出现的不合格事项进行检查，并提出处理意见。6.3.6、参与设计单位的协调工作，做好单体工程的建筑、结构、装修、园林绿化工程等作业施工工图纸的设计工作，尽量节约工程投资，保证图纸的完整性和经济性，保证各专业图纸准时提供给施工单位，不影响施工进度。6.3.7、负责与设计、监理、承包商等单位的信息与资料传递和各单位的协调工作6.3.8、监督检查土建施工组织设计/方案和施工监理规划实施情况。负责土建施工组织设计/方案中重大技术措施和经济方案进行审查，提出审查意见。项目管理规划控制。6.3.9、对土建施工组织设计/方案中的新技术、新材料、新工艺的应用，以及可能导致工期、造价等变动的因素，进行审查。6.3.10、负责随时跟进了解施工现场的状况，发现问题须及时解决。判断项目部确无能力解决时，应及时向工程部经理汇报解决。6.3.11、参与工程的竣工验收。6.3.12、完成领导交给的各项临时性工作。6.3.13、记录项目工程管理日志6.3.14、编制项目工程周报、月报6.3.15、 工程管理过程资料的保管、存档和竣工资料的存档、移交7 、水电工程主管岗位职责：7.1、协助工程管理部经理做好工程项目的前期运作。7.2、按照公司的规定原则，参与招投标、比价工作。7.3、负责对投标单位进行水电方面的现场答疑。7.4、做好水、电等作业施工工图纸的设计工作，尽量节约工程投资。保证图纸的完整性和经济性，保证各专业图纸准时提供给施工单位，不影响施工进度。参与图纸会审、设计交底工作。跟踪处理图纸会审中提出的问题。7.5、审查水电施工组织设计/方案和施工监理规划。7.6、负责水电施工组织设计/方案中重大技术措施和经济方案进行审查，提出审查意见。7.7、对水电施工组织设计/方案中的新技术、新材料、新工艺的应用，以及可能导致工期、造价等变动的因素，进行审查。7.8、监督检查水电施工组织设计/方案和施工监理规划实施情况。7.9、负责审查水电工程相关各单位提出的水电工程变更、增补工程，按照公司的规定原则，复核现场签证和记录。7.10、根据相关规范标准对水电施工材料、质量进行控制，对承包单位与监理单位的质量完成情况进行检查考核并提出调整意见。7.11、根据工程施工计划对水电工程的进度进行监督、检查，并根据情况提出调整意见。7.12、参加工程协调会，提出和了解工程项目水电施工过程中出现的问题，进行研究讨论，提出解决办法。7.13、负责随时跟进了解施工现场的状况，发现问题须及时解决。判断项目部确无能力解决时，应及时向工程部经理汇报解决。7.14、负责水电工程的竣工验收。7.15、完成领导交给的各项临时性工作。8、机电工程师岗位职责8.1、在工程部的岗位职责下开展工作。8.2、认真阅读图纸、做到熟悉每一个环节。了解设计意图。8.3、熟悉国家关于厂主机设备制造及安装验收规范。8.4、深入施工现场、了解工程进度，及时发现问题并及时解决问题。组织并参与解决施工中出现的各类问题。8.5、重量事情作到事前有计划(请示)，事后有汇报，必要时整理成文字资料并存档。8.6、参与审核施工单位的施工组织措施。8.7、完成机电设备的驻厂监造工作，完成工程量统计及复核。8.8、作好监造及施工记录，编写工程报表。8.9、参与主机设备的安装及验收工作，编写主机运行规程，作好主机设备的运行维护及管理。8.10、完成领导交办的各项工作。 9、 园林、景观工程师岗位职责：9.1、在部门经理的领导下实施对项目工程现场管理工作，对部门经理负责；9.2、负责协调处理有关园林工程方面的工程管理事宜，参与方案中有关总体规划、绿化工程方面的方案论证工作。9.3全面熟悉总平、景观施工图，核查现场已建建筑与景观交接部位是否吻合，核查现场准建、在建、已建雨污水等室外管网是否有调整、是否与图纸上景观小品等相冲突，及时反馈研发并组织安排图纸会审；9.4全面监管有关园林绿化工程方面的现场施工管理工作，并根据施工过程中的具体情况，及时进行各方面的专业协调工作并及时予以反馈；9.5、处理工程进行过程所发生的相关专业方面的变更事宜，协调设计和施工的关系，有效控制其对项目进度的影响；9.6、配合总平水、电、气、讯相关工程施工进度，对相总平景观工程的施工质量、施工进度进行监控，跟进项目的节点进度；9.7、参与相关专业各分部分项工程的质量验收评定工作；9.8、负责园林的施工与设计及总平水、电、气、讯相关施工单位的协调工作；9.9、负责协调项目总包、分包之间关系，协调在项目进程中土建同其它专业工程师的关系；审核相关专业有关甲供材料和设备的报价、数量及质量，并负责对其的清点、验收及保管工作；9.10监控工程实施阶段，有关施工、设计、监理及配套等单位的合同执行情况，并及时反馈；9.11、做好整个项目运作过程中相关专业各类文件资料的收集工作，并交由有关档案保管人员统一管理。9.12、参加每周的现场工程例会，提出相关专业存在的问题并落实解决方案；9.13、完成部门经理交办其他工作。第三章 项目招投标管理制度 3.1 目的3.1.1 工程管理部配合相关部门对项目的招投标工作负责。招投标工作以国家、行业及企业的相关管理规定为依据。3.1.2 对工程承包方评定与选择。3.2 适用范围及原则3.2.1 适用于本项目的全部招投标工作。3.2.2 招投标采用公平、公正的原则；标价与成本结合的原则；工程性质与施工能力相结合的原则。3.3 项目招投标程序3.3.1、工程部负责向委托招标代理机构提供招标审批所需的基础资料、依据。综合部配合工程部做好招标基础资料的提供工作。3.3.2、工程报建工作由综合部完成；招标备案工作由工程部、招标代理机构共同完成。3.3.3、工程部负责发布招标公告。招标公告由招标代理机构代拟或与工程部合拟，按合同文件审批程序，由招标领导小组批准。3.3.4、招标代理机构负责编制招标文件，工程部配合完成。编制好的招标文件经招标领导小组审定后发售。发售工作由招标代理机构完成，或由工程部配合完成。3.3.5、工程部配合招标代理机构做好踏勘现场、招标预备会工作，并做好会议纪要。需要形成补充招标文件时，负责组织起草补充招标文件，报招标领导小组批准，发送各招标文件获得者。投标文件由招标代理机构负责接收。3.3.6、开标、评标、决标工作由招标代理机构组织进行。开标、评标程序由招标代理机构拟定，工程部初审，由招标领导小组批准。评标结束后，决标权归属招标领导小组。3.3.7、由工程部配合招标代理机构做好招标投标备案工作。由招标代理机构发出中标通知书，工程部、综合部配合办理。3.3.8、 工程部负责、综合部配合做好合同的签订工作。3.4、自行组织招标3.4.1、工程项目的招标范围由项目部拟定，招标领导小组审核，董事会批准。工程部按批准的招标范围做好招标的准备工作。3.4.2、工程部负责根据招标范围发布投标邀请书，并做好投标单位报名登记工作。3.4.3、工程部负责招标文件的拟制工作，按合同文件审批规定，经招标领导小组审定后工程部做好招标文件发售工作。3.4.4、实施资格预审的招标项目，工程部负责接收投标人报送的资格预审文件，报送招标领导小组审查。3.4.5、工程部在招标领导小组的领导下，组织做好招标答疑、现场踏勘等工作，并负责做好过程记录。拟制回复文件，经招标领导小组审定后发送获得招标文件的投标人。3.4.6、工程部负责组织开标、评标工作3.4.7、工程部拟订中标通知书，按合同审批程序批准后，工程部负责发出中标通知书。3.4.8、工程部负责、综合部配合做好合同的签订工作。第四章 工程承包商管理制度 4.1 进场管理制度4.1.1 所有进场单位必须持有中标通知书。4.1.2 所有进场单位必须持有企业资质证书及安全施工许可证。4.1.3 所有进入施工现场的工作人员都应该接受教育。 4.44 进场前须提供进场施工人员的名单，上岗证、待殊施工人员操作证，身份证复印件。4.2 对承包单位人员教育培训4.2.1 工人素质培训，包括入场教育及施工过程中教育。4.2.2 教育课程：项目情况简介，保安规定、工地安全手册、紧急事件预案。4.2.3 定期对工人进行安全教育。4.2.4 安全培训的内容，作业许可证的申请和使用办法，脚手架的搭设和检查标准，梯子和作业平台搭设和检查标准，高处作业的安全防护规定，密封空间作业的安全防护规定，起重作业的安全操作规程，焊接和切割作业安全操作规程。4.3 组织管理制度4.3.1 施工单位进场必须提交组织结构图及所有管理人员名单及职务。4.3.2 施工方必须设置专职技术员、安全员、质检员、资料员、测量员及材料员，其数量必须符合所属工程要求。4.4 现场管理规定4.4.1 所有承包单位现场施工人员必须穿戴整齐、佩戴安全帽。4.4.2 所有承包单位现场施工人员严禁在施工现场大声喧哗、打闹。4.4.3 爱护好现场的安全、消防、测量、照明等设施。4.4.4 现场材料分类合理堆放。4.4.5 施工现场、生活区严禁赌博、酗酒等行为。4.4.6 工程部与所有施工单位发生的技术、图纸、签证、索赔等问题必须以书面形式，所有现场口头整改、施工措施等必须在一个工作日内下发书面通知。4.5 施工计划及管理4.5.1 施工计划管理 1.任何一项施工开始都必须具有审批的施工方案、进度计划、安全及技术交底。 2.管理者或操作者经过教育，质量标准、工艺标准，否则不得开工.4.5.2 施工管理 1.所有施工必须按照国家、各部门及省市规定进行施工。 2.由于承包单位自身自身原因造成主要生产要素不及时或不足时，要择令承包单位限时补齐。到时没有补充工程部将予以补齐，承包商不能拒绝，由此产生的一切费用将由承包商承担。 3.由于承包商原因造成项目施工方案必须修改或必须使用特殊技术措施的，由此产生的所有费用有承包商承担。 4.承包商进场时施工组织设计、安全专项施工方案必须按项目部的要求完成。如需修改，有项目经理书面形式通知我工程部，严禁擅自修改。 5.承包商所使用的主要建筑材料必须是经我工程部审批同意使用，否则一律禁止使用。 6.周计划必须在我项目部要求时间内准时送达我行政部。4.6 安全生产管理制度 4.6.1 安全生产组织 工程管理部要成立安全领导小组，负责工程安全、文明施工的检查监督工作。每周有工程管理部组织承包单位进行安全检查。 4.6.2 安全生产检查 1.检查内容包括：查领导、查教育、查防护、查制度、查隐患； 2.工程管理部、承包商在班前、班后的安全检查要做好，找出隐患提前解决，防患于未然。 3.安全生产检查要专人专职，每天向工程管理部上报安全检查情况。 4.对于发现有违规操作、管理人员麻痹大意、现场安全隐患较多且无整改意识者将罚款1000元整。4.7 文明施工与成品保护管理4.7.1 文明施工由我工程管理部组织检查，承包商要准时参加，接受我工程管理部的整改意见，及时整改。4.7.2 工程管理部负责整个工程的成品保护工作，并组织协调各承包商对所有成品工程进行保护。4.8 协调管理4.8.1 项目管理控制 1.工程开始前，工程部应制定全面的安全、质量、进度计划、配合合约部制定成本控制计划，并落实控制计划的实施，确保工程的各方面均处于受控状态。 2.施工过程中，总经理应检查控制计划的落实情况，并根据工程的实际情况对控制计划采取必要的修订和补充，确保工程的安全、质量和进度控制。控制计划应落实到人。4.8.2 与施工单位的协调沟通 1.工程部现场管理人员要做到及时合理协调各施工方交差作业问题，做到各施工方高效合理进行施工作业；如需其他部门配合或协调困难，要及时上报项目经理进行处理解决。 2.工程部与施工单位沟通应采用书面的形式工作联系单（见表一），经工程部经理签字后生效。现场管理人员口头的指令应及时书面确认 第五章 现场管理制度 施工单位(乙方)在进行工程施工时，要求必须服从建设单位(甲方).委派的施工管理人员的管理。 5.1. （1）工程开工前，要求施工单位应做好施工组织设计经甲方及监理主管领导批准后方可实施，在施工中严格执行，不准随意扩大施工现场范围。 （2）开工前，要求施工单位要做好施工现场现状图，作为有关分项决算的依据。 5.2 工程部现场管理人员应严格监督施工单位在工程建设中自行更换钢筋等主要原材料，如需更换，按程序办理工程变更通知单。技术核定單必须上报监理，经甲方批准后，否则，按不合格论处。 5.3 在混凝土和砖石砌体施工前，现场管理人员应监督乙方应向现场监理提交配合比 （浇筑混凝土前必须由监理签发浇灌令方可施工），并在施工中严格执行。随时检查各种材料的掺加量、塌落度。施工现场必须备有称量设备，否则，不准进行混凝土浇捣工作。 5.4 工程隐蔽验收记录应在检查的同时签发，不得后补。签后的记录应送交监理和甲方施工管理人员保存。 5.5 混凝土.砂浆应按有关技术规定留做试块。每次留做试块时应通知工程现场监理和建设单位管理人员现场见证，同时按规定期限试压，并及时将试压报告，分别送监理及建设单位审查留存。增加 5.6 在正常施工过程中，工程部现场管理人员必须严格监督承包方按国家相关规范进行施工，如发现有违反规范现象应立即予以制止，并及时下发整改通知书（见表2）或罚款单（见表3）。 增加5.7 要求承包方打造文明工地：现场材料分类规范堆放；每天下班后要做到工完场清；承包方必须有专职安全员负责施工现场安全工作；特种机械作业必须持证上岗等。 5.8 工程竣工时现场的垃圾和剩余土方应及时清运处理。如发生乱堆乱倒现象，甲方有权从乙方工程款中按违约予以经济处罚。 5.9 乙方搭设临时设施，必须经甲方批准后方可动工，违者将责令拆除并予以处罚.5.10 施工单位进场前，征得甲方同意后安装水、电表，按规定缴纳水、电费，同时做到节水、节电。第六章 监理单位的管理6.1 监理实施细则6.1.1 监理单位在实施监理工作前，应有针对性地编制所监理项目的监理实施细则。6.1.2 工程部应审核监理实施细则，对其中有关设计变更、现场签证、工程开工、复工、停工等对工程进度、工程造价有影响的审批工作流程及权限，要注意其与公司的相关管理规定相一致。6.2 监理人员 6.2.1 工程部负责对现场监理人员的日常工作的监督、管理，主要事项如下： 1、按合同中标明的现场监理人员配备情况检查人员到岗情况； 2、检查监督监理人员按合同及监理规划、监理实施细则及有关规范、标准、规定开展工作； 3、检查监理按安全、文明施工的要求开展工作；6.2.2监督检查监理人员的工作纪律，对出现以下情况的监理人员，及时发出更换人员通知：- 收受被监理的施工单位的任何礼金；- 泄露所监理工地工程各方确认需要保密的事项；- 玩忽职守，不严格执行旁站制度、不严格执行材料进场检验制度、不严格执行工过程检验制度，不能及时发现施工过程中的质量、进度问题；- 未经甲方同意，擅自签字确认施工单位提交文件；- 责任心不强，不具备任职资格的监理人员。6.3 监理例会6.3.1 工程部有关人员应参加监理例会。6.3.2工程部应规范工程现场监理例会制度，明确参加监理例会的人员组成、会议程序，提高监理例会协调解决各方配合及工程施工中实际问题的效率和效果，保证正常的工程质量和进度。6.3.3监理例会纪要发出前，应经过甲方授权代表的审核。6.3.4监理例会纪要应存档。6.4 对监理单位提交文件的管理6.4.1开工前督促监理单位及时提交监理规划，签署审核意见。6.4.2督促监理单位分阶段提交监理实施细则，及时进行审核。6.4.3审核监理单位提交的监理月报，签署审核意见。6.4.4重视监理单位发出的监理备忘录、监理通知单，认真研究监理单位提交的专题报告，并对上述文件进行追踪检查。6.4.5监督、检查监理单位对施工单位提交的总进度计划、月进度计划、周进度计划的审核情况，督促监理单位分析工程进度滞后的原因，提出追赶进度的方法，并严格要求施工单位按此执行。6.4.6监督、检查监理单位对施工组织设计、施工方案、施工技术交底的审核情况。6.4.7监督、检查监理单位对施工单位的现场签证、工作联系函、技术核定、工程付款的审核情况。6.4.8审核监理单位提交的工程评估报告，并签署意见6.5 监理发文6.5.1监理单位对施工单位发出或确认的所有文件（包括工程量、成本、进度等），应得到工程部的认可。工程部要防止监理人员擅自发出或确认文件，以免对我公司造成不利情况。6.5.2监理单位对施工单位的所有发文须抄送工程部。6.6 监理月报6.6.1工程部应督促监理单位及时上报当月的监理月报。工程部应审阅监理月报。6.6.2监理月报的内容应全面、客观、准确反映工程施工的质量、进度、投资、安全等现场实际，并指出工程施工存在、潜在的主要问题，提出解决方案。6.7 监理档案资料6.7.1 工程竣工后监理单位应向我方提交工程监理总结报告及一套完整的监理档案资料。第七章 文件、日志、计划的管理 7.1 往来函件7.1.1 往来函件应分类建立收发文台帐，登记并存档。7.1.2 各项来函由工程部负责处理，超出工程部权限的由总经理处理。7.1.3 各项发文应按照审批权限进行处理和审批。7.1.4 工程部与施工单位的往来函件应同时抄送监理。7.2 图纸 7.2.1 施工图纸、图纸会审记录、设计变更必须经过审核，由工程部发给施工单位、监理单位使用。7.2.2 所有正式施工图纸工程部、合约部、行政部、设计部应留存。7.2.3 工程部应建立图纸收发记录台帐。7.2.4 作废的图纸应及时作废，以免误用。7.3 工程管理日志7.3.1工程部应安排专人记录工程管理日志 1 .工程日誌的内容包括但不限于以下内容：- 自然气候条件；- 进度照片- 安全、质量、进度检查对比情况；- 现场人员、设备、材料情况；- 会议情况；- 往来信函/文件情况。 2. 工程日记应存档。7.4 工程周、月报7.4.1 工程部每周、月应编制工程周、月报，送总经理审阅。7.4.2工程周、月报的内容包括但不限于以下内容：- 工程的安全情况：安全事故- 工程的质量说明：材料检测、施工质量检测；- 工程的进度情况：有无滞后、滞后的原因分析、附进度表；- 工程部的人员、工作等情况；- 监理单位的人员、工作情况；- 各施工单位/材料供应单位/设计单位的工作情况；- 工程照片；- 其他。7.4.3 工程周、月报应存档。7.5 事件报告 在工程管理过程中，对于合同中的主要事项如：工程进度达到控制节点、严重违约事宜以及发生质量安全事故等重大事件，工程部应以书面报告的形式报告总经理。7.6 工程竣工总结7.6.1工程完工后工程部应组织人员编写工程竣工总结。7.6.2工程竣工总结按项目分期编写，在入住后30天内完成。 第八章 工程管理部会议及人员考核 8.1 会议制度 8.1.1 工程部内部会议 （1）工程部内部每周至少召开一次内部会议，对上周计划完成情况进行分析：1进度方面 查看上周计划是否完成，如未完成，分析其原因，并立即解决，且要求施工方制定出赶工措施不影响本周进度计划。2.方面 对上周的安全生产存在的问题进行商讨提出并整改意见，责令施工方立即整改。3.量方面 对上周出现的质量问题进行分析，做出处理意见并杜绝类似情况再次发生。4.程资金投入方面 结合相关部门对上周工程投资进行分析，做到资金的优化控制。 （2）总结自己上周在管理中存在的漏洞，加强自身管理，提高业务水平。 （3）结合上周计划及计划完成情况布置下周计划。 （4）做好会议记录。8.1.2 工程周例会 工程部每周应至少召开一次业主、监理、施工三方的项目工程会议，检查工程管理过程中有关安全、质量、进度、合同管理、工程档案及相关组织协调等情况；检查各合同的执行情况，分析可能存在的风险和隐患，及时采取必要的措施，确保各项合同顺利执行。抓住工程中的重点问题、难点问题，落实专人负责解决，并做好会议记录。见表48.2 工程部考核制度 工程部经理考核表 考核指标分值考核内容要 求自评得分项目经理总经理评分工作实绩50分25工程部工作进度、量、投资、工程现场管理目标计划完成情况对工程目标、计划和工作任务高度重视，认真、抓紧有时效。想方设法依靠自身的力量，积极克服困难，按时完成任务。5工程招投标工作，完成情况招投标工作公开、公正、及时合理，10人才培养重视人才培养工作，管理层次无断层现象10员工队伍建设员工精神饱满，群体素质高，班组建设达到公司先进水平工作质量50分10工程部及工程现场管理水平工程质量达到公司要求，工作质量高，少无差错，文明施工和安全生产、管理水平在公司级以上评比中居一流水平10全局观念服从公司的整体利益，本人分管工作与公司发生冲突时，能以全局利益为重，高校地完成，体现高质量与高水平5工程部员工劳动纪律管理情况员工能严格遵守劳动纪律，规章制度。5员工绩效考核的准确性员工绩效考核没有失误，充分体现绩效考核的公开、公正与合理性10信息管理和文件资料管理对信息管理十分重视，工作信息的流动有序及时。文件与工程资料收集、整理、归档及时、准确。5员工激励和员工士气、积极性状况能够采用有效的办法对下属员工进行激励，员工的士气高涨，工作积极性高5工作的原则性与合作性自身清正廉洁，能坚持原则，重大问题及时向组织汇报。具有很强的团队精神，善于与工作相关部门与相关人员协作.工作创新10分5工作具有上进心和创新能力，具有敏锐的改革意识富有创新意识，能推广运用新管理思想和手段主动改革不适应公司发展要求的做法和机制，管理意识与手段比上一年有创新5钻研业务知识，高效率完成新型及复杂工作任务不断自学与参加公司的学习，积累业务知识和丰富实践经验。主动承担困难较大，复杂系数高的工作任务突出贡献10分10贡献突出，成绩卓著在推动公司决策或管理创新方面有特殊贡献，取得重大经济效益；荣获市级以上奖励总分考核人签字最终得分考核结果土建/水电工程师及其他人员考核表项目考核内容分数范围自评得分部门经理主管副总经理总经理专业知识具有丰富的专业知识，并能充分发挥18-20具备相当的专业知识，能顺利完成任务15-17具备一般专业知识，能符合职责要求11-14专业知识不足，影响工作进度8-10缺乏专业知识，无成效可言0-7发展潜力学识、涵养具优，极具发展潜力9-10有相当的学识、涵养，具有发展潜力8有学识、涵养，可以培训6-7学识、涵养不足，不适合培训4-5欠缺、不具备发展潜力0-3工作绩效工作效率高，具有卓越创意18-20能胜任工作，效率较标准高15-17工作不误期，表现符合要求11-14勉强胜任工作，无甚表现8-10工作效率低时有差错0-7责任感具有极强责任心，能彻底完成工作，可放心交付工作14-15具有责任心，能顺利完成工作，可交付工作12-13尚有责任心，能如期完成任务9-11责任心不强，需有人督促，方能完成工作6-8欠缺责任心，时时督促亦不能完成工作0-5协调合作善于协作，能自动自发与人合作14-15乐意与人协调沟通，顺利完成任务12-13尚能与人合作，达成工作要求9-11协调不善，致使工作发生困难6-8无法与人协调，致使工作无法进行0-5考勤状况全勤9-10无迟到、早退，能事先请假8偶有迟到、早退，尚未超出规定6-7时有迟到、早退，或补班请假手续4-5经常利用上班时间处理私务0-3品德言行品德廉洁，言行诚信，刚正不阿14-15品行诚实，言行规矩，平易近人12-13言行属正常，无越轨行为9-11固执己见，不易与人相处6-8品行不佳，言行粗暴0-5成本意识成本意识强烈，能积极节省14-15具有成本意识并能节省12-13尚具成本意识，尚能节省9-11缺乏成本意识，稍有浪费6-8成本意识欠缺，常有浪费0-5总分考核人签字最终得分考核结果 第九章 工程部与外部的工作关系 质量监督站设计单位 监理单位参施单位总包单位 工程部 环保、环卫、公安及周边相关单位、居民等 市政管理委员会 供电局检测中心 第十章 工程部管理制度及措施修改管理办法10.1 工程部管（试行）理制度及措施经主管副总与总经理批准后生效。10.2 工程部每年召开管理制度与措施修改民主会。经会议作出的修改决议上报主管副总与总经理批准后生效。10.3 在工程部管理制度与措施实施过程中，如有可操作性不强或与实际工作相冲突之处，必须向工程部经理、主管副总、总经理汇报审批后形成临时决议方可改动执行。 工程部2011.11. 工作联系单 表1急缓程度：1一般 2缓 3急 编号：工程名称主题主送接收人抄送签发人发文部门签发时间主要内容签发部门签字及回复接收时间 整改通知 表2 工程名称： 编号：通知人通知部门日期依据文件检查地点检查人检查日期责任单位问题描述建议及改进要求时间要求以下由整改部门填写问题原因分析纠正及预防措施已采取措施及完成时间 实施人： 日期：责任部门 负责人 注：如有异议，请在收到通知后24小时内书面回复，否则视为你单位无异议。 罚款单编号： 表3工程名称 日期接收单位发送单位原因：罚款金额接收单位： 负责人： 年 月 日建设单位主管工程师： 年 月 日项目负责人： 年 月 日工程签证单工程名称： 编号： 分部分项工程名称部位施工单位监理单位工程量计算：序号清单编号项目名称及工作内容单位工程量计算工程1234施工单位意见： 项目经理（签字）： 年 月 日 监理单位意见： 总监理工程师（签字）： 年 月 日建设单位意见： 主管土建工程师（签字）： 年 月 日总经理（签字）： 年 月 日第一章 组织构架与岗位职责一、组织构架合 约 部经理 副经理 工程造价管理工程造价审核招标文件编制合同管理招投标管理工程款审核工程成本控制水电安装工程机电造价工程师 设备、材料采购材料采购员工程用款申请统计、档案管理文员 土建、装饰工程土建造价工程师 园林绿化道路工程景观造价工程师 二、部门职责1. 负责项目投资估算和经济分析。2. 负责工程的勘察、规划、设计、监理及施工合同的签订与管理工作。3. 组织各项工程招标工作，负责工程招标文件、