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文档简介
疫情期间网上办公四个要点1当前正处于疫情防控关键期,为了更好地抑制病毒的传播和扩散,中央已作出明确指示通过延长春节假期、调整学校开学时间和支持网上办公等举措来减少人员流动。大多数在家办公的公务员都会使用手机、电脑来处理公务,不少机关单位建立了微信、QQ、钉钉等工作群。尺寸分厘小编提醒大家网上办公、办文一定要注意以下几点,必须谨慎、认真、细致,不出差错,不出纰漏,不引发舆情事件。1、 传输文档千万小心,切勿误发、错发文档有些同志为了方便,直接在手机上复制、截图和传输文档,这其中有几个隐患:一是将工作信息误发到其他群,这种误发情况经常存在,甚至发错了自己还不知情。因此大家在传输发送文档时候,要认真细致,确认好群名片,再点击确认发送。二是复制之后没有取消,有时候复制了部分文字内容,虽然已经发送完毕,发送对象也没有错,但是复制的内容仍然手机记忆中,第二次如果不注意,点击粘贴仍然会出现上一次的文字内容。三是发送图片的时候多选、错选,微信一次最多可以发送9张图片,这既方便但又容易出错,有时候勾选需要发送的图片多选或者错选,没有检查造成误发。因此大家在批量发送文件的时候,一定要认真检查,点击预览,审核无误,再点击发送。2、 不在网上阅批密件疫情期间,虽然倡导网上办公,但是工作纪律不能丢,不能忘。阅读和使用涉密文件、资料应当在符合保密要求的办公场所进行,确需在办公场所外阅读和使用的,要履行严格的借阅记录手续。借阅人对文件负有安全和保密的责任,自觉做到按期归还,再用再借,严禁将涉密文件资料带回家或带到其他公共场所。在阅批密件时,不得擅自或指示他人复制、摘抄、销毁或私自留存涉密文件、资料。复制、转发涉密文件,要报请上级发文机关批准同意。三、不擅自将工作群聊天记录截图外传个别同志因为各种原因,擅自将单位工作群的聊天记录截图外传,他们认为聊天的内容不是工作秘密,也没有涉及敏感内容,所以大意了。其实擅自截图外传群聊天记录不但侵犯人的隐私,对人不尊重不礼貌,同时容易引发舆情事件。当前,各个单位都成立了应对疫情工作领导小组,每天都会在微信群报送相关信息,特别是领导会直接在群内布置工作,做一些批示、指摘,如果群内同志擅自将工作群聊天记录截图外传,不但有可能对单位工作造成被动和不良影响,引发舆情事件,甚至有可能因为讹传,造成社会恐慌。四、网上办文,紧急传达切勿“忙中出错”当前,疫情防控正处于关键期,经常会有各种紧急文件、紧急传达、紧急事件。网上办公的同志在处理这些紧急文件时,切勿“忙中出错”。一是不要为了方便直接将涉密文件拍照群发,哪怕点对点发送也不行。二是不要将领导的批示截图拍照外传,个别同志为了提醒家人朋友,或者为了“显摆”,将领导的亲笔批示拍照外传,这严重违反工作纪律。三是不要在办公场所以外的地方复印扫描重要敏感文件,因为大家都是在家网上办公,不是每个人家里都有打印机、复印机等办公设备,为了省事和方便,个别同志可能会到街边的图文店、邻居朋友家复印资料。如果是重要涉密敏感的文件,一律不得在外复印扫,必须到单位处理。各位在家网上办公的公务员同志,当前正处于疫情防控关键期,虽然国家号召延迟上班,在家办公,但是大家一定要遵守工作纪律,做到帮忙不添乱,补台不拆台,不因为自己的疏忽,给单位添乱,给防疫添堵。网上办公要严守工作纪律2当前正处于疫情防控关键期,个别同志为因为各种原因,擅自将单位工作群的聊天记录和文件信息截图、拍照外传,他们认为疫情排查信息、微信群聊天的内容不是工作秘密,也没有涉及敏感内容,所以大意了。其实擅自将疫情排查信息拍照外传不但侵犯人的隐私,对人不尊重不礼貌,同时容易引发舆情事件,造成不良社会影响。在此,尺寸分厘小编再次郑重提醒大家,网上办公一定要严守工作纪律:1.不擅自将工作群聊天记录截图外传当前,各个单位都成立了应对疫情工作领导小组,每天都会在微信群报送相关信息,特别是领导会直接在群内布置工作,做一些批示、指摘,如果群内同志擅自将工作群聊天记录截图外传,不但有可能对单位工作造成被动和不良影响,引发舆情事件,甚至有可能因为讹传,造成社会恐慌。2.不在网上阅批密件疫情期间,虽然倡导网上办公,但是工作纪律不能丢,不能忘。阅读和使用涉密文件、资料应当在符合保密要求的办公场所进行,确需在办公场所外阅读和使用的,要履行严格的借阅记录手续。借阅人对文件负有安全和保密的责任,自觉做到按期归还,再用再借,严禁将涉密文件资料带回家或带到其他公共场所。在阅批密件时,不得擅自或指示他人复制、摘抄、销毁或私自留存涉密文件、资料。复制、转发涉密文件,要报请上级发文机关批准同意。3.传输文档千万小心,切勿误发、错发文档有些同志为了方便,直接在手机上复制、截图和传输文档,这其中有几个隐患:一是将工作信息误发到其他群,这种误发情况普遍、经常存在,甚至发错了自己还不知情。因此大家在传输发送文档时候,要认真细致,确认好群名片,再点击确认发送。二是复制之后没有及时取消,有时候复制了部分文字内容,虽然已经发送完毕,发送对象也没有错,但是复制的内容仍然手机记忆中,第二次如果不注意,点击粘贴仍然会出现上一次的文字内容。三是发送图片的时候多选、错选,微信一次最多可以发送9张图片,这既方便但又容易出错,有时候勾选需要发送的图片多选或者错选,没有检查造成误发。因此大家在批量发送文件的时候,一定要认真检查,点击预览,审核无误,再点击发送。4.网上办文,紧急传达切勿“忙中出错”当前,疫情防控正处于关键期,经常会有各种紧急文件、紧急传达、紧急事件。网上办公的同志在处理这些紧急文件时,切勿“忙中出错”。一是不要为了方便直接将涉密文件拍照群发,哪怕点对点发送也不行。二是不要将领导的批示截图拍照外传,个别同志为了提醒家人朋友,或者为了“显摆”,将领导的亲笔批示拍照外传,这严重违反工作纪律。三是不要在办公场所以外的地方复印扫描重要敏感文件,因为大家都是在家办公,不是每个人家里都有打印机、复印机等办公设备,为了省事和方便,个别同志可能会到街边的图文店、邻居朋友家复印资料
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