黄金周预报系统使用说明书.doc

河南省假日旅游预报系统v1.0使用说明书河南省旅游局 解放军信息工程大学电子技术学院二四年九月河南省假日旅游预报系统的主要功能是在“黄金周”期间对旅游景区、饭店宾馆、旅行社、交通等假日旅游相关信息进行实时填报、在线审核、动态发布和汇总统计。其用户包括省级系统管理员、地市级系统管理员、信息录入员和游客。具体操作使用说明如下。1. 省级系统管理员操作说明1.1 进入系统省级系统管理员可以通过登陆“河南旅游咨讯网”网站，点击假日旅游预报系统进入河南省假日旅游预报系统主页。在用户名输入框中填入用户名D2410000410和初始密码，即可进入其管理页面，如图1-1所示。图1-2 省管理员页面密码可以通过点击主页上的密码修改按纽完成。密码修改页面如图1-2所示。图1-2 密码修改页面1.2 预报单位管理省级系统管理员可以查看各预报单位的基本信息，并可选择某些单位纳入预报范围。1.2.1 查看单位信息在管理界面内点击左边菜单中的“查看单位信息”，在屏幕右侧会出现十八个地市供您选择。点击任意一个地区按钮，即进入查看该地区所有预报单位信息的页面。在上半部是单位类型，它们分别是“旅行社”、“饭店”、“景区”、“交通部门”、“游船公司”、“汽车公司”和“大型购物场所”，点击任意一个单位类型即可在其下方显示出该类型所有企业的列表。若想查看该单位更详细的信息，请点击该单位记录最后的“查看”，进入详细信息查看页面，查看完毕后，点击“返回”按钮回到列表页面，继续查看其它单位的信息。1.2.2 选择纳入预报范围在管理界面内点击左边菜单中的“选择纳入预报范围”，在屏幕右侧会出现十八个地市供您选择。点击任意一个地区按钮，再选择单位类型，即可进入相应类型预报单位的选择页面。在单位列表的右侧“是否纳入省级预报范围”一栏中有“是”和“否”两个选项，点击“是”左边的单选框，可将该单位纳入预报范围，点击“否”左边的单选框，可将该单位从纳入预报范围内去除。1.3 注册用户管理省级管理员可以查看系统所有注册用户的基本信息。点击左边菜单中的“注册用户个人信息”，在右侧工作区即可分页显示出省内所有预报单位的注册用户列表，点击用户记录右侧的查看链接，可进入用户详细信息页面进行查看。1.4 数据审核与发布管理员可以对纳入预报范围和未纳入预报范围单位的预报信息和通报信息进行审核，所有审核通过的数据可以用于统计，并且预报范围内单位通过审核的数据可以在河南省假日旅游预报系统的主页上向公众发布。数据审核分为预报范围内单位预报信息、预报范围外单位预报信息、预报范围内单位通报信息和预报范围外单位通报信息4个部分。若要对预报信息进行审核，点击左边菜单中的“预报范围内单位预报信息”或“预报范围外单位预报信息”，在右侧首先选择审核发布“黄金周”第几天的信息，然后选择所要查看的行业，即可进入相应类型单位的预报信息审核页面。若要对当天的通报信息进行审核，则点击左边菜单中的“预报范围内单位通报信息”或“预报范围外单位通报信息”，并选择所要查看的行业，进入相应类型单位的通报信息审核页面。在审核页面中单位列表的每条记录右侧有查看详细数据的链接，若查看数据没有明显错误，可点击该条信息前面的选择框，表示审核通过。若数据全部正确，可通过点击全选框使信息全部通过。1.5 报表生成省级管理员可以根据需要选择预览各种报表，并生成相应的Word文档和Excel表格文件，以便对报表进行进一步的编辑和打印。可供生成的报表包括城市接待情况日报表、景区接待情况日报表、客运情况日报表、旅游信息日报表、接待能力调查表、“黄金周”纳入预报范围景区门票收入汇总表和“黄金周”旅游接待情况城市汇总表。其中“黄金周”纳入预报范围景区门票收入汇总表和“黄金周”旅游接待情况城市汇总表在黄金周之后才能生成。点击左边菜单中前六个报表中的任意一个，在右边的工作区会显示出相应的报表内容，若需要生成Word文档或Excel表格文件，请务必先下载相应的模板，并保存到本机的c:tempGoldenTravel目录下，然后点击“生成Word报表”或“生成Excel报表”，即可生成相应形式的文件并打开进行显示。在Word或Excel中，可进行编辑、排序或打印输出等操作。若需要保存，请将文件另存到机器的其它位置，不要直接保存在临时目录c:tempGoldenTravel中，以免文件被覆盖。点击左边菜单中的“黄金周”旅游接待情况城市汇总表，即可在右侧区域显示十八个地市的“黄金周”旅游接待情况城市汇总表链接，点击相应链接，即可将相应地市的报表下载至本地。1.6 地市级管理员信息维护省级管理员可以查看各地市管理员的个人信息，并可在地市管理员忘记其密码时，为其重新分配密码。点击左边菜单中的“查询地市级管理员信息”，并选择管理员所在地区，提交后即可返回该地区系统管理员的个人信息。点击左边菜单中的“修改地市级管理员密码”，选择管理员所在地区，即可进入密码修改页面，在不知道原始密码的情况下，输入新密码和确认密码，即可为该地区系统管理员分配新的密码。各地市管理员的用户名均为11位编码，前两位均为D4，中间6位为其行政区划码，最后三位均为410。如郑州地区管理员的用户名为D4410100410，开封地区管理员的用户名为D4410200410等。各地市管理员的初始密码均为1。2. 地市级系统管理员操作说明2.1 进入系统通过登陆“河南旅游咨询网”网站，点击假日旅游预报系统进入河南省假日旅游预报系统主页。在用户名输入框中填入用户名和密码，即可进入地市级系统管理员的管理页面，如图2-1所示。初始密码为1，密码可以通过点击主页上的密码修改按纽完成。如图2-1 地市管理员页面2.2 本地预报单位管理各旅游预报单位的基本信息由所在地市的系统管理员填报，该信息可供省级系统管理员查看，还可用于验证注册用户的身份。除了填报本地单位信息外，地市管理员还可对本地单位信息进行管理，并可选择部分单位纳入预报范围。 2.2.1 填报本地单位信息点击左侧菜单中的“填报本地单位信息”，在右边的工作区选择单位类型点击即可进入相应类型单位信息的录入界面，带“*”号的项为必填信息，其余信息为选填信息。信息填报完毕后，点击“提交”按纽。提交成功后，仍然显示信息填报页面，可继续填写新的单位信息。2.2.2 选择纳入本地预报范围点击左侧菜单中的“选择纳入本地预报范围”，在右边的工作区选择单位类型点击即可显示相应类型的单位列表，在 “是否纳入本地预报范围”一栏中点击“是”左边的单选框，可将该单位纳入本地预报范围，点击“否”左边的单选框，可将该单位从纳入本地预报范围内去除。2.2.3 本地单位信息管理点击左侧菜单中的“本地单位信息管理”，在右边的工作区选择单位类型点击即可显示相应类型的单位列表，点击每个单位记录中的“查看”，可进入单位详细信息查看页面，点击“查看”可进入单位详细信息修改页面，除单位编码外的所有信息都能修改。点击“删除”可删除相应单位信息。2.2.4 查询单位接待能力点击左侧菜单中的“查询单位接待能力”，在右边的工作区选择单位类型，点击即可显示相应类型单位的接待能力信息列表。2.3 注册用户管理地市级管理员对本地注册用户的管理操作包括用户信息的查看和删除。点击“本地注册用户信息”，在右侧会出现本地注册用户列表。点击查看栏中的“查看”，即可进入相应用户详细信息显示页面，点击“删除”可删除相应的用户信息。2.4 数据审核与发布地市管理员负责对本地区预报单位的预报信息和通报信息进行审核和发布。其发布的信息在本地假日旅游预报系统的主页上向公众展示。数据审核分为预报范围内单位预报信息、预报范围外单位预报信息、预报范围内单位通报信息和预报范围外单位通报信息4个部分。若要对预报信息进行审核，点击左边菜单中的“预报范围内单位预报信息”或“预报范围外单位预报信息”，在右侧首先选择审核发布“黄金周”第几天的信息，然后选择所要查看的行业，即可进入相应类型单位的预报信息审核页面。若要对当天的通报信息进行审核，则点击左边菜单中的“预报范围内单位通报信息”或“预报范围外单位通报信息”，并选择所要查看的行业，进入相应类型单位的通报信息审核页面。在审核页面中单位列表的每条记录右侧有查看详细数据的链接，若查看数据没有明显错误，可点击该条信息前面的选择框，表示审核通过。若数据全部正确，可通过点击全选框使信息全部通过。2.5 报表生成各地市管理员可以根据需要选择预览各种报表，并生成相应的Word文档或Excel表格文件，以便对报表进行进一步的编辑和打印。可供生成的报表包括地市接待情况日报表、景区接待情况日报表、客运情况日报表、地市级旅游信息日报表、地市级旅游接待能力表和“黄金周”旅游接待情况城市汇总表。点击左边菜单中前五个表中的任意一个，在右边的工作区会显示出相应的报表内容，若需要生成Word文档或Excel表格文件，请务必先下载相应的模板，并保存到本机的c:tempGoldenTravel目录下，然后点击“生成Word报表”或“生成Excel报表”，即可生成相应报表，并打开相应程序进行显示。在Word或Excel中，可进行编辑、排序或打印输出等操作。若需要保存，请将文件另存到机器的其它位置，不要直接保存在临时目录c:tempGoldenTravel中，以免文件丢失。当地市需要上报“黄金周”旅游接待情况城市汇总表时，首先下载报表模板，并保存至本机，打开该模板填报信息后，以文件的形式上传给省系统管理员，文件名必须是word+地市行政区划码。如郑州市上传的文件应该取名为word410100.doc。2.6 管理员个人信息维护各地市管理员的用户名是由省级管理员指定的，但其个人的基本信息由管理员本人进行维护，当管理员第一次进入系统或管理员人员发生变动时，应该及时将本人的基本信息输入系统，以便省级管理员可以及时了解总体情况。点击左侧菜单中的“填报修改管理员个人信息”，在右侧工作区中即显示出管理员个人信息，对除用户名之外的其它信息可以随时进行修改。点击“查看管理员信息”可对管理员的基本信息进行查看。3. 信息录入员操作说明3.1 注册信息录入员必须经过注册，方可登陆系统进行数据填报。在河南省假日旅游预报系统主页上，点击新用户注册，即可进入注册页面，用户须正确填写相应的个人信息、单位信息和单位接待能力信息。经系统验证确认后，提示注册成功。否则，提示操作失败。注册用户的用户名和密码由用户自己指定，用户密码可通过点击主页上的密码修改按纽进行密码修改。在填写注册信息时，用户必须正确输入其单位编码，各地假日办的编码为D4+行政区划码+800。3.2 登陆进入“河南旅游咨询网”网站，点击假日旅游预报系统进入河南省假日旅游预报系统主页。在用户名输入框中填入用户名和密码后，点击登陆按纽进入信息填报页面。3.3 “黄金周”旅游信息填报“黄金周”旅游信息包括预报信息和通报信息。各预报单位在“黄金周”前一周（9月24日9月30日）报送预报信息，在“黄金周”期间（10月1日10月7日）报送通报信息。系统会根据当天日期自动进入预报信息填报页面或通报信息填报页面。在预报信息和通报信息填报页面的上部，是有关预报单位接待能力的基本情况。用户可以根据实际情况，随时修改这些信息，只要点击其下方的 “修改”即可。3.3.1 景区信息填报景区的接待能力基本情况包括景点最佳日接待量、最大日接待量，以及景区内饭店所拥有的客房间数和床位数。预报信息包括“黄金周”期间每天的客房可预定量、客房预定量、床位可预定量、床位预定量和景区促销活动。景区通报信息包括当日门票收入、当日景点接待量、一日游接待量、当日饭店接待量、当日客房出租量、当日床位出租量，以及当日假日旅游综述等。3.3.2 旅行社信息填报旅行社的接待能力基本情况包括该社的导游数量和从业人员数量。旅行社预报信息内容包括旅行社是否有接待能力，以及旅行社的热点线路和优惠活动预报，一次需要填写7天的信息。旅行社通报内容包括接待团数、接待人数、组团个数、组团人数，以及是否还有接待能力等信息。3.3.3 饭店宾馆信息填报饭店宾馆预报的接待能力基本情况包括该饭店拥有的床位数量和客房数量。预报信息包括“黄金周”期间的客房预定数量、床位预定数量和饭店的优惠与促销活动。通报信息包括当日客房出租间数、当日客房可出租间数、当日床位出租张数、当日床位可出租张数，以及当日餐饮营业收入、住宿营业收入、娱乐营业收入、其它营业收入和总收入等。3.3.4 大型购物商场信息填报大型购物商场预报信息是“黄金周”期间的优惠或促销活动，通报信息是该商场的当日零售额。3.3.5 交通部门信息填报交通信息分为铁路信息和民航信息。其基本信息包括平均周抵达和停经班车次（航班数），以及平均周抵达旅客流量。铁路部门的预报信息包括10月1日7日的车票是否已开始预售，以及直快以上车次对号票已售完的主要干线。民航部门的预报信息包括10月1日7日的机票是否已开始预售，以及售票已超过90%的航线。交通部门的通报信息包括当日发送车次或航班的数量、当日增发车次或航班的数量、当日发送游客数量、当日收入、当日抵达和停经车次或航班的数量，以及当日抵达旅客流