宴会策划书.doc

推广 交流 服务CMAA中国学生分会CMAA中国学生分会 2011学年CMAA年会外联 策划书主办方：CMAA中国学生分会9 目录一、组织单位1二、活动简述2三、商机分析23四、合作方式与活动经费预算4五、结语5一、组织单位主办：CMAA中国学生分会 了解我们CMAA（美国俱乐部经理人协会）是服务于其会员球会经理人的一个专业性机构，组织的目标是促进并提升从事俱乐部或其他有着类似性质的组织管理工作的人们之间的友谊，鼓励其成员的教育和进步，并且通过他们的经理人来帮助俱乐部管理者，从而确保最大化的效率及成功的运营。2011年4月19日，CMAA中国学生分会（以下简称学生分会）成立。学生分会是在俱乐部管理系陈奕滨老师及何莽老师的指导下，参照美国俱乐部经理人协会的学生分会的组织架构组建而成。学生分会的宗旨和目的是：作为本科学生与俱乐部管理业界的沟通桥梁，搭建一个实习与交流的平台给对俱乐部管理发展有兴趣的学生，并在国内推广俱乐部相关管理理念。我们是一个行业性精英团队，选择与我们合作，能够更加便利地在行业、学校内进行行业性宣传活动。我们将尽最大努力，保证贵公司利益。对贵公司和CMAA学生分会而言将是一次很好的合作机会！二、活动简述CMAA年会活动主题：“滴水涌泉“高尔夫感恩主题酒会暨上海第二期BMI课程发布会时间：2012年4月14日地点：旅游学院院楼学术交流中心（沙龙） 伍舜德交流中心哈佛厅（中大附近的规格较高的场所）活动对象：CMAA中国学生分会联络经理人、指导老师、旅游学院老师、毕业的师兄师姐、CMAA中国学生分会会员、学生分会各位干部干事和珠海校区社团社长。l 主要活动流程：活动当天（4月14日）l 学术沙龙：15:0017:00时间内容备注13:3014:30布置现场一定要在半个小时前布置好。水果洗干净14:3015:00迎接嘉宾15:0017:00沙龙进行时17:0017:30收尾18:00到达伍舜德 备注：以学术部的详细策划为准l 发布会及酒会：19:0021:00时间内容备注14:0016:00布置现场同时调试设备晚会开始前尽量由全体人员协助16:0017:30相关人员换装、化妆时间机动（可提前），节目组可作简单的练习。17:40-18:001）节目组、礼仪组准备就位（18:20之前必须就位）2）各组别到工作位置上，检查设备以及做好准备工作3）准备好游戏环节道具，如登记本等去沙龙准备的两个礼仪可以在18:20前到位18:30媒体就位由工作人员引导至固定拍摄点。年会正式开始之前可自由走动，拍摄一些会前花絮（特别是嘉宾进场场景）18:30-19:001） 嘉宾迎接2） 暖场视频媒体注意拍摄19:00开场节目歌曲开场时将灯管关闭，开唱后逐渐打开19:03-19:13主持人开场19:15-19:30各路嘉宾致词每个人时间不超过10分钟19:30-19:401）第一届主席团工作总结3）第二届主席团工作展望控制时间、调配志愿者19:4020:00第二期BMI课程发布会主讲人：戴耀宗先生。时间在15分钟左右20:0020:10向嘉宾赠送礼物以及合影留念媒体提前到位多拍几张20:1020:301.酒会开场节目2.群体交际舞环节两者同时进行，注意两边都不要冷场。礼仪引导经理人到达交流区，保姆到位。经理人可能提前离开，记得送1.经理人嘉宾签留念本2. 嘉宾洽谈交流3.适当拍照留念20:30-20:50游戏环节：1. 抽奖有待百度注意不要冷场，可埋伏自己人（机动人员）。嘉宾继续交流，可能提前离场。20:50-21:001退场舞蹈2送经理人3对学生分会有兴趣者留下咨询，其它可自由退场 备注： 以当天的执行策划为准 三、商机分析作为国内唯一的CMAA学生分会，本组织致力于整合业界资源，搭建一个大学生和俱乐部业界沟通交流的平台，得到了国内诸多高尔夫俱乐部职业经理人的鼎力支持，具有广阔的发展前景。本活动是CMAA学生分会本年的第一次大型活动，与CMAA中国学生分会合作，相信也将会是一次双方共赢的选择！ 提升企业形象通过强大的宣传，能提高贵公司在中山大学及各高尔夫球会的美誉度，展现贵公司对社会和大学生的人文关怀和对社会的高度责任感，树立贵公司良好的社会形象，有助于贵公司积极开拓高尔夫球会和高校学生市场。 赢得战略合作CMAA中国学生分会未来将会继续组织新一轮的人员扩招，以及举办更多的学生活动，进一步扩大分会的影响力。通过赞助本次活动，贵公司可以与我们建立一个长期友好的战略合作关系，而我们也必将采取积极合作的态度，以高效、务实的态度打造更多更具影响力、专业性的活动。我们诚挚的希望能同贵公司合作，为推动贵公司的未来发展贡献一份力量。另外，由于CMAA涉及的领域主要是高尔夫，因此举办的活动对中大的同学们有着不一样的吸引力，所举办的一系列活动都会产生不可估量的影响力。相信我们的活动将给贵公司带来满意的回报。 产生潜在利益本次与贵公司联合举办的CMAA年会，通过此次活动进入校园以及珠海地区，虽然同样是对其企业形象和产品进行宣传，但商业气氛大大减弱，从而更易被学生、以及到场的高尔夫业内人士和本院老师所接受，有利于扩大企业的知名度，形成商家企业的美誉度，在消费者心目中提高企业的形象，产生一般的商业宣传所不能达到的社会效应和品牌效应。 宣传性价比高 大学内的宣传活动同电视、报刊等传媒相比，具有宣传地域集中、针对性强、互动性强的特点。而本次活动借助CMAA年会的契机，与旅游学院合作开展CMAA分会宣传活动，通过会场内的横幅和海报等宣传方式，针对性地向球会经理人、老师和学生宣传贵公司的品牌。 宣传与调查同步本次活动，既可以帮贵公司做宣传，也可以提供各种优质的调研服务，利用中大学子的专业知识，为贵公司开拓市场前做好准备。调研的同时实际上也是宣传的过程。附：尽管参加活动的人数不多，但是由于参加的嘉宾都是极具影响力的人，所以他们的影响范围将是辐射到全校。当贵公司给嘉宾们留下一个好印象时，那种口碑营销的力量是不可低估的。再加上我们的大力宣传，相信会令贵公司感到满意。四、合作方式与经费预算 我们将先期计划与所需成本向您汇报，向您提供策划书并尽可能详尽解释细节（包括提供单据或相关证明），确保您的赞助费用用之有理有效。若您同意赞助，请用现金一次性支付, 或者提供实物赞助支持。同时，需要一份书面证明，双方签字。希望我们合作愉快，彼此双赢！CMAA必将带给您更好的效益，请相信，与我们合作是贵店非常正确的选择！财务分析项目 数量单价（元）总计（元）场地（伍舜德一个厅）1900900多媒体设备1200200经理人礼物1850900观众纪念品1003300海报18354纸质邀请函及感谢信365180会议手册1810180签到本11010A4纸10110笔10220礼品袋18590文件袋18590服装（主持、表演、礼仪）若干500（暂定）照片纪念本15050现场装饰品若干5050打印照片11111师兄师姐礼物42080酒类1550750果汁10770可乐10660雪碧10660点心零食若干100水果若干50小白1*250100其他（备用资金）100总计4915五、结语这仅是我们对本次活动的初步构想和策划，具体事项难免存在不足，细节问题仍有待进一步面谈商榷。非常感谢您在百忙中抽空阅读这