外国语言文化学院学生学年评优条例(讨论稿)[2013-10-22.pdf

第 1 页 共 7 页 华南师范大学生外国语言文化学院学生学年评优条例 讨论稿 2013 2013 年 年 10 10 月 月 22 22 日更新 日更新 第一章 总则 第一条第一条 为了引导广大学生锐意进取 争先创优 奋发成才 进一步 规范学院学生学年评优工作 根据 华南师范大学全日制本科学生学年评 优奖励办法 华师 2005 139 号文 结合我院实际情况 制定本条例 第二条第二条 学院全日制本科学生的学年评优工作必须严格遵循本条例 第三条第三条 学年评优每学年进行一次 其中 非毕业班的评优在每年的 九月份进行 毕业班的评优在每年三月份进行 第四条第四条 学年评优必须坚持公正公开 品德优先和鼓励全面发展的原 则 坚持民主与集中相结合 定性与定量相结合 精神奖励与物质奖励相 结合的原则 第五条第五条 学生在评优中应当坚持正当竞争 实事求是 遵守诚信原则 不得弄虚作假 不得为自己或者他人谋取不正当利益 第第六六条条 凡是参加学年评优的学生必须先参与综合测评 综合测评采 取网上申报的形式 具体见 第三章 综合测评操作流程 综合测评数据 和结果为学年评优提供量化数据参考 综合测评内容包括学业表现 品德 表现 学术科研表现 社会工作和社团活动表现 文娱表现 体育表现 社会实践与创业表现七方面 综合测评总分计算方法 学业表现得分 60 品德表现得分 10 学术科研表现得分 5 社会工作和社团活动表现得 分 10 文娱表现得分 5 体育表现得分 5 社会实践与创业表现得分 第 2 页 共 7 页 5 第第七七条条 学年评优工作由学校学生工作部统一领导和部署 学院党委 副书记进行指导 监督和审核 学院学生工作办公室负责组织实施 第二章 学年评优奖项设置 获奖比例与奖金标准 第第八八条条 学年评优奖项设置 获奖比例 一 一等奖学金 按年级或专业总人数的 2 评选 授予 优秀学生 标兵 称号 二 二等奖学金 按年级或专业总人数的 10 评选 根据实际情况 授予 优秀学生 或 优秀学生干部 称号 三 三等奖学金 按年级或专业总人数的 13 评选 根据实际情况 分别授予 学习积极分子 科研积极分子 社会实践积极分子 文 娱活动积极分子 体育活动积极分子 社会工作积极分子 社团活 动积极分子 称号 第第九九条条 奖学金发放标准 一 一等奖学金获得者 按 2000 元 人 的标准发放 二 二等奖学金获得者 按 1000 元 人 的标准发放 三 三等奖学金获得者 按 500 元 人 的标准发放 注 毕业班按上述标准的 50 发放 实际金额以学校当年的文件为准 第二章 学年评优组织构成与评优流程 第第十十条条 学年评优组织构成 第 3 页 共 7 页 一一 学院评优领导小组学院评优领导小组 由学院全体政工干部 学生党建工作服务 中心副主任 限 1 名 团委副书记 学生会主席 各年级学生分会主席和 团总支书记构成 组长由党委副书记担任 副组长由学工办主任担任 该 领导小组的主要职责是 1 结合学院实际 制订学生学年评优条例或补充规定 2 组织部署学生学年评优工作 3 对各年级学年评优工作实施监督和指导 调查处理学年评优工作中 出现的违规与不公正现象 4 做好与学生学年总结和评优有关的其他工作 二二 年级评优工作小组年级评优工作小组 由该年级辅导员 党支部副书记 或党支 部组织委员 分会主席 团总支书记 现任班长和团支部书记以及普通同 学代表 2 名构成 其中普通同学代表优先考虑不参与评优的同学 组长由 该年级辅导员担任 该工作小组的主要职责是 1 审核本年级的个人申报材料 2 评选本年级学年评优的各个奖项 3 填写并向学院评优领导小组上报与学年评优工作有关的表格和材 料 4 对学院学年评优条例进行说明和解释 5 对评优过程中各班出现的情况和疑问进行征集和反馈 6 做好与学年评优总结有关的其他工作 三三 班级的评优工作小组班级的评优工作小组 由现任班长 原任班长 原任团支部书 记 注 如果班长没有更换 则增加原任学委 和普通同学代表 2 名共 5 第 4 页 共 7 页 人组成 其中普通同学代表优先考虑不参与评优的同学 组长为该班现任 班长 该工作小组的主要职责是 1 评选工作的动员和宣传 2 负责审核本班申报人的各项加分 扣分 总分及相关的证明材料 3 向年级评优工作小组提交本班的评优申请材料 并汇报评优工作中 出现的问题 第十第十一条一条 学年评优评优流程 一一 附加分附加分新增新增项目申报项目申报 学年评优采取自愿申报的办法 符合申 请条件的同学在规定时间内按要求上 学院学生工作信息管理系统 网址 前必须先仔细浏览需申报的项目是否已经存在 已存在无须重复申报 二二 新增新增附加分项目审核附加分项目审核 学院学年评优领导小组对附加分项目进 行审核 由学生工作助理进行根据本 条例 进行初审 三三 个人基本分个人基本分班班评评 各班综合测评工作小组组织全班同学对参加 学年评优的同学进行基本分的评定 填写附件 5 综合测评基本分个人评分 表 综合评定每一位参加学年评优的同学在过一年中在学业表现 品德 表现 学术科研表现 社会工作和社团活动表现 文娱表现 体育表现 社会实践与创业等六大方面的表现 并填写电子版 综合测评基本分登记 表 附件 4 发给年级辅导员 评分的原则文件装订后交年级辅导员 四四 个人基本分个人基本分审核和入库审核和入库 由年级综合测评小组对各班提交的基 本分进行审核和计算 注 按 100 分制计算 去除最高分和最低分后取平 第 5 页 共 7 页 均 分 同 时 录 入 学 院 学 生 工 作 信 息 管 理 系 统 网 址 然后由年级综合测评工作小组对各班的个人基 本分进行进行平衡 防止部分班评分过高或部分班评分过低 审核和入库 五五 个人个人附加分附加分申申报报 凡是参加学年评优的同学在规定时间内按要 求上 学院学生工作信息管理系统 网址 行附加分申报 注 本部分的个人附加分申报不同于 一一 附加分新增项 附加分新增项 目申报 目申报 注意区分 相关附加分证明材料用 A4 纸复印后上交班学年评优 工作小组 注 请按个人附加分编号从小到大进行排序和装订 编号可在 系统进行查询 原件备查 六六 个人附加分班审个人附加分班审 班学年评优工作小组在规定时间内上 学院 学生工作信息管理系统 根据个人提交的附加分材料 客观公正地审查 核准每一位申报人的各项加分 扣分 总分及相关的证明材料 确认无误 后提交班学年评优工作小组 同时提交本班参班同学的相关附加分证明材 料 注 请按个人附加分编号从小到大进行排序 装订编号可在系统进行 查询 六六 个人附加分级审个人附加分级审 年级学年评优工作小组在规定时间内上 学 院学生工作信息管理系统 客观公正地审查核准每一位申报人的各项加分 扣分 总分及相关的证明材料 对综合测评各项得分和总分进行计算和排 序 并公布综合测评 六六 学年评优个人奖项申报学年评优个人奖项申报 申报人根据 华南师范大学全日制本 科学生学年平优奖励办法 华师 2005 139 号 和本条例 第四章 学年评 优基本条件 要求 结合综合测评的基本数据同时申报不同级别的两个奖 第 6 页 共 7 页 项 七七 年级审核年级审核 评选及公示评选及公示 年级学年评优工作小组根据 华南师 范大学全日制本科学生学年平优奖励办法 华师 2005 139 号 和本条例 第四章 学年评优基本条件 要求 结合综合测评基本数据 按一 二 三等奖学金的前后顺序进行初步评选并将评选结果向本年级进行公示 公 示期不应少于三天 对学年评优的成绩和结果有疑问的同学 可以在公示 期内向本年级学年评优工作小组提出异议 年级学年评优工作小组须在三 日之内作出答复 八八 学院审查与公示学院审查与公示 学院学年评优领导小组根据本条例审核各年 级的学年评优人选 并在院内公示五个工作日 如无异议由各年级辅导员 组织网上申报 填写有关表格及材料 由院党委副书记签署意见 加盖学 院公章后上报校学生工作部 处 九九 学校审批学校审批 最终获奖名单由学校学生工作部 处 审核确定 并对获奖人员进行表彰和奖励 第四章 学年评优基本条件 第十第十二条 二条 基本条件基本条件 一 热爱祖国 拥护四项基本原则和改革开放 具有优秀的思想政 治和道德素质 自觉遵守学校的规章制度 二 积极承担社会工作或参加义务性 公益性活动 乐于为集体和 同学服务 在同学中享有较高的威信 或者担任主要学生干部 有比较强 的组织管理能力 在学生事务管理中成绩突出 第 7 页 共 7 页 三 坚持体育锻炼 积极参加文体活动 达到体育锻炼标准 四 符合 关于加强全日制学生学杂费收缴工作的通知 华师 2009 146 号文 文件要求 注 通知 规定未缴纳学费和住宿费的学生 三 不得享有各种评优 评奖和推荐资格 第十第十三条 三条 有下列情形之一者有下列情形之一者 不得评选一 不得评选一 二等奖学金 二等奖学金 一 有违反四项基本原则的言论或行为者 二 在素质测评 评优 各种形式的考试 申报奖助学金中违反诚信 原则 弄虚作假者 或者为自己及他人谋取不正当利益者 三 受过学校 院系通报批评或处分以及公安机关处罚者 四 有旷课记录者 五 在宿舍管理中有违规记录者 六 不参加体育达标测试或者体育达标测试不达标者 但残疾人以及 因身体有病经批准不参加达标测试者例外 七 在评优年度内有重修科目者 第十第十四四条 条 第十第十三三条条 一一 至至 三三 种情形之一者不得评选三等奖学 种情形之一者不得评选三等奖学 金金 第十第十五条 五条 其它评选原则说明其它评选原则说明 一 在评优年度综合测评品德表现排名低于专业排名单 30 原则上 不推荐申报一等奖学金 同时 平均学分绩点在年级或专业学生总人数中 排名在前 5 以内或在校级以上学术科研竞赛中获奖 二 在评优年度综合测评品德表现排名低于专业排名单 50 原则上 不推荐申报二等奖学金 同时 平均学分绩点在年级或专业学生总人数中 第 8 页 共 7 页 排名在前 20 以内或在院级以上学术科研竞赛中获奖 三 其它未尽事宜 请参阅 华南师范大学全日制本科学生学年评优 奖励办法 华师 2005 139 号 四 在一 二等奖学金评选中 如遇综合测评同分者 则当年平均学 分绩点较高者入围 五 在三等奖学