PMC部组织管理系统(生产计划员必看).doc

*电器有限公司文件编号：HR-01版 本/次： A0HR管理手册组织管理系统页 数： 1/7部门职能与岗位设置1. PMC部：A、岗位架构图PMC部经理 PC/MC专员外协件管理专员统计专员仓库主任五金仓库管理员配件仓库管理员工具仓库管理员工具仓库管理员B、在职人员编制表：岗位名称编制人数岗位名称编制人数PMC部经理1人PC/MC专员1人统计专员1人工具仓库管理员1人外协件管理员1人配件仓库管理员2人仓库主任1人五金仓库管理员1人合计9人佛山市顺德区佳美五金电器有限公司文件编号：HR-01版 本/次： A0HR管理手册组织管理系统页 数： 1/7C、PMC部职能一、仓库管理： 负责工具仓、配件仓、五金仓的仓库管理工作。 负责接收供应商物料并通知品管对原材料进行检验； 监督搬运工装卸货工作 负责物料收发和存储工作 负责各种物料单据复印、分发、归类和存档。 办理各制造部门余料的退仓手续； 负责仓库的安全库存的控制；中成品， 负责各制造部门的半成品、成品经品管检验合格后，对入库进行数量和型号的验收，并及时入帐。 标识入库半成品、成品，并分类、分区域按要求合理存放。 根据营销部出货计划，安排对成品及时调运及按计划出货，并及时入帐。二、生产数据管理： 负责对机组的投产、成品和半成品数量进行统计、核对和记录，并形成报表 负责对出货机组型号规格等进行确认和核对 负责对出货机组附件、资料等进行确认和核对三、外协件管理： 负责外协加工的物料的交接手续、进度的跟催、品质、数量的确认等工作。四、生产计划管理： 依据营销部生产任务单结合本部门周生产计划制定物料申购单，呈PMC主管审批后送采购部。 依据物料申购单制定催料单跟催采购物料。 依据营销部生产任务单和本部门周生产计划，制定工序制造命令单呈PMC主管审批，交各车间。 依据营销部订单变更情况和物料实际利用情况来不断完善安全库存，严格控制物料的库存，降低库存成本。 对于直接影响生产和出货的物料和相关资讯，积极主动联络各相关部门及时处理，保证物料适质、适量供应。 每周对仓存物料进行抽盘工作。 负责生产进度的控制及物料使用的调度。 负责订单的评审工作。佛山市顺德区佳美五金电器有限公司作业指导书岗位说明书文件编号版本/次A0生效日期页码1/1编制审核批准持有人临时替代人岗 位PMC部经理向谁汇报厂长直接下属统计专员、外协件管理专员、仓库主任、PC/MC专员人员编制4人资 格大专企业管理专业，具备相关工作经验三年以上 ，相关管理经验一年以上熟练使用各种办公软件，具备相应的计划管理知识、生产管理知识。本职工作 工具仓、配件仓、五金仓三个仓库的管理工作； 根据客户需求及市场预测，综合分析来料周期和生产周期，制定出合理的生产计划用以指导生产，以确保公司生产整体周转顺畅。职位关系： 厂长 直属上司 同僚 PMC部经理 本职位 技术部经理、营销部经理生产部经理、行政财务经理 下属 统计专员、外协件管理专员、仓库主任、PC/MC专员工作内容与主要职责：序号主要职责工作任务/内容工作权限工作依据与说明1市场预测负责综合分析国内物料的采购周期和市场趋势组织执行负责统计厂内库存量及生产周期，结合物料采购周期作出分析，配合销售部查询组织执行2编制生产计划负责参与编制公司年度、季度及月度工作计划组织拟制公司年/季/月工作计划负责审核生产通知书内容及制作审核生产通知书负责审核临时生产或加班工作计划审核 3合同评审负责合同的传递、审阅和发放组织执行负责合同登记、分类及统计归档组织执行负责合同的审核审核4仓库管理负责公司仓库管理制度建立的审批审核负责公司仓库制度的有效顺畅运作的监督工作监督5货物调配管理货物调配管理组织执行可售货物公布组织执行佛山市顺德区佳美五金电器有限公司作业指导书岗位说明书文件编号版本/次A0生效日期页码1/1编制审核批准持有人临时替代人岗 位统计专员向谁汇报PMC部经理直接下属我人员编制1人资 格高中或以上学历，一年以上在厂生产统计工作经验有一定的生产统计工作背景，以及一定的沟通能力本职工作根据生产计划安排或上司指示，负责完成发电机组的生产统计、出机确认及相关文件保管和协助沟通工作，以确保本部门各项生产任务指标达成。职位关系： PMC部经理 直属上司 同僚 统计 本职位 仓库主任、外协管理专员PC/MC专员 工作内容与主要职责：序号主要职责工作任务/内容工作权限工作依据与说明1生产统计根据生产计划拟定生产计划表拟定生产计划表负责对机组的投产、成品和半成品数量进行统计、核对和记录，并形成电脑报表执行作业流程卡负责日常生产统计数据的监控查实工作执行2出货统计负责对出货机组型号规格等进行确认和核对执行装箱清单负责对出货机组附件、资料等进行确认和核对执行装箱清单3文件资料管控负责对来料资料进行整理和保管执行负责制造部所有受控文件、生产通知和其他文件的整理和保管执行负责提供生产管理相关数据执行4日常事物书面或口头形式传达上司指示给本部人员执行协助上司或其他同事进行工作上的沟通或进行资料查询协助执行本部各类考勤记录的统计和文书资料的打印执行5其他完成上级交办的其他工作任务执行佛山市顺德区佳美五金电器有限公司作业指导书岗位说明书文件编号版本/次A0生效日期页码1/2编制审核批准持有人临时替代人岗 位外协件管理专员向谁汇报PMC部经理直接下属无人员编制1人资 格中专或以上学历，有多年相关工作经验，具备较强的沟通协调能力。本职工作负责公司外协件的加工管理，确保外发加工进度和产品品质符合规定要求。职位关系： PMC部经理 直属上司 同僚 外协件管理专员 本职位 仓库主任、统计PC/MC专员 工作内容与主要职责：序号主要职责工作任务/内容工作权限工作依据与说明1外协发外管理 根据生产计划要求，及时组织外协加工； 配合生产进度，合理组织生产物料进厂； 办理采购物料、外协件的请检、入库、单据报销手续；执行外协加工管理流程2发外进度管理 跟进加工进度，发现进度落后时，应要求加工商改善，必要时通知相关人员到加工商处协助其加工 加工完成后，按跟踪所有外发物资，确保及时返厂。执行外协加工管理流程3外协到货管理 负责外协件到货的签收，清查到货数量，安排卸货事宜； 及时向计划部门反馈到货信息； 填写请检单，督促、协助质检员对外协件进行检验； 对经检验合格的外协件，根据工作指令，或转序并办理转序手续，或办理进仓手续； 对经检验不合格的外协件，及时向相关外协员反馈处理；执行外协加工管理流程4外协件质量管理外发加工前后之工件品质检验，及时反馈品质问题，确保工件加工质量满足公司要求。执行质量管制流程5供应商管理 负责供应商管理，建立供应商档案； 对供应商进行监督和考核，不断提高外购外协质量，降低外购外协成本； 开发新的供应商，并对供应商进行评估和年度评审；执行采购管制流程佛山市顺德区佳美五金电器有限公司作业指导书岗位说明书文件编号版本/次A0生效日期页码1/2编制审核批准持有人临时替代人岗 位PC/MC专员向谁汇报PMC部经理直接下属无人员编制1人资 格中专或以上学历，企业管理专业，具有生产计划管理经验一年以上 ，熟悉电脑操作，了解发机械加工组装制造流程 ，具备良好的沟通协调能力。本职工作根据公司年度/季度/月度生产计划，结合原物料采购周期和产能负荷状况，制定详细的生产计划，用以指导生产，确保按时满足客户的相关需求。职位关系： PMC部经理 直属上司 同僚 PC/MC专员 本职位 仓库主任、统计、外协管理专员 工作内容与主要职责：序号主要职责工作任务/内容工作权限工作依据与说明1编制生产计划根据产能负荷状况及物料状况，结合与客户所签合同，制定合理的生产计划和生产通知书执行生产计划生产通知书2生产进度跟进及时跟进生产进度，结合客户合同要求，平衡车间生产安排执行协调各部门解决生产中异常状况组织执行负责跟催物料到位状况，根据物料状况适度调整生产进度执行3出机安排负责跟催出机准备状况执行按照客户合同要求安排出机执行4资料整理负责产能计划、出货计划、物料进度计划及成品出货计划的统计汇总执行生产通知书和合同的分类整理与归档执行5其他完成主管临时交代的其他任务执行佛山市顺德区佳美五金电器有限公司作业指导书岗位说明书文件编号版本/次A0生效日期页码1/2编制审核批准持有人临时替代人岗 位仓库主任向谁汇报PMC部经理直接下属各仓库管理员人员编制4人资 格中专或以上学历财会或统计专业，具有机械厂三年以上仓管主管工作经验，熟悉使用各种电脑办公软件，工作要求细心、有条理。本职工作组织指导各仓库入库、仓储、出库等环节的工作，编制相应台账，并报送业务部、财务部和PMC部。职位关系： PMC部经理 直属上司 同僚 仓库主任 本职位 车间主任、各专员 工作内容与主要职责：序号主要职责工作任务/内容工作权限工作依据与说明1仓储作业计划的制订和执行根据各部门的业务计划和本部门的整体仓储作业计划，制定并组织实施综合库的每日仓储作业计划，组织下属按时按量完成仓储作业计划，检查仓库作业计划的完成情况；制订2仓储作业成本和费用的控制根据本部门下达的年度绩效考核指标，严格控制员工的编制、物料的消耗和浪费；降低储存物资的破损和报废率；不断降低作业成本和费用，提高下属员工的成本控制意识，提高人均作业效率，以实现本部门的绩效目标。执行公司成本控制管理办法3仓储作业管理根据公司运行的各项体系标准和客户的需求，组织下属按照操作规范和仓储管理原则做好储存物资的清点、验收入库、出库、退库、报废、盘点等工作；根据作业量的变化合理调度人员；根据不同物资出入库量科学安排库位、库容；以最大限度满足各部门对仓储作业的需求。督导仓储控制管理流程4仓储服务质量保证根据公司经营管理的需要，组织下属员工快速、准确、及时办理出入库手续；及时处理并减少和杜绝外部客户、供应商和内部客户对本部门的投诉，改善和提高仓储服务质量；提高工作效率和质量，以不断提高客户的满意度，满足客户的需要。督导仓储控制管理流程5仓储作业安全与现场管理根据公司的体系标准和规章制度，组织下属员工做好储存物资的堆码、储存和标识卡工作，以符合仓储条件要求；定时检查消防设施，对员工进行消防操作培训和安全教育，做好库区的防火工作；对作业场地内的物品和工具等进行定置管理，确保库区整洁；加强员工的劳动防护措施；保证仓库作业现场的卫生和安全，以符合环境安全、卫生和环保标准。督导仓储控制管理流程佛山市顺德区佳美五金电器有限公司作业指导书岗位说明书文件编号版本/次A0生效日期页码2/2编制审核批准持有人临时替代人岗 位仓库主任向谁汇报PMC部经理直接下属无人员编制1人资 格中专或以上学历财会或统计专业，具有机械厂三年以上仓管主管工作经验，熟悉使用各种电脑办公软件，工作要求细心、有条理。本职工作组织指导各仓库入库、仓储、出库等环节的工作，编制相应台账，并报送业务部、财务部和PMC部。职位关系： PMC部经理 直属上司 同僚 仓库主任 本职位 车间主任、各专员 工作内容与主要职责：序号主要职责工作任务/内容工作权限工作依据与说明6仓储作业信息管理根据公司的经营管理需要，组织下属做好储存物资的各项作业记录、库存台帐登记和日报工作；保证物卡相符、帐实相符、帐帐相符；组织下属收集和统计出入库量等运行信息，并保证仓库作业记录和信息的及时、准确和完整；负责对仓储作业运行信息进行综合分析，制订合理的安全库存，针对分析结果提出并及时向部门经理提供相应的意见、建议和解决措施方案，以便进行科学决策，降低库存资金占用，不断提高仓储作业效率和管理水平，为相关部门提供仓储信息服务。执行仓储控制管理流程7部门管理根据公司的经营方针、管理制度和本部门管理中存在的问题，提出改进建议和实施方案，不断完善部门内部管理制度，以提高整个部门的管理水平。制订8员工与团队管理根据公司的长远发展需要和规章制度，组织对下属员工的招聘、培训、培养、绩效管理和激励，制定下属的考核目标并指导下属的工作，与下属及时沟通绩效评估结果和改进建议，帮助下属员工提高工作业绩，增强部门凝聚力和团队合作精神，加强企业文化建设，以提高公司综合竞争力。执行公司绩效考核管理办法9其他PMC部经理临时安排的其他工作执行佛山市顺德区佳美五金电器有限公司作业指导书岗位说明书文件编号版本/次A0生效日期页码1/2编制审核批准持有人临时替代人岗 位工具仓库管理员向谁汇报仓库主任直接下属无人员编制1人资 格中专或以上学历财会或统计专业，具有机械厂一年以上仓管经验，熟悉使用各种电脑办公软件，工作要求细心、有条理。本职工作负责工具仓库的管理工作：根据生产需要和仓库库存量的标准，完成车间物料的收发工作，及时申报库存量的变化，定期安排库存盘点工作，确保公司生产出货顺利进行。职位关系： 仓库主任 直属上司 同僚 工具仓库管理员 本职位 仓管员、班长 工作内容与主要职责：序号主要职责工作任务/内容工作权限工作依据与说明1申购工作负责填写低于合理库存物资的申请采购单，注明各物资的品名、数量、写明库存量、日用量、申购单，确认无误后，交采购。 及时根据库存变化提出材料请购需求给采购申请最低库存量2入库工作见入库合格检验单后，验证其物料数量后，进行入库。在货物入库时，物品装卸要轻拿轻放，分类摆放整齐，杜绝不安全因素。执行送货单申报单根据各部门提供的领料单完成配料和发料动作执行领料单出库单3库存工作负责库存物料的日常管理和定期盘存。执行 盘点表负责做好库存物料的标识管理。4出库安排根据装箱清单准备出机配件，并标识清楚执行装箱清单5登账申报将收发物料的状况及时作帐上报财务部执行及时将机头、配件等到货信息及出机状况输入电脑供大家共享执行入库单出机清单6仓库安全工作负责管理好仓库设备，并落实好安全防火措施及卫生措施。7物料临时管理工作负责管理因外事异议不能正常进库的钢材。负责管理技术开发部检验不合格和客户异议退料的钢材。8现场清洁定期对工作现场进行6S整洁活动执行9其他设备工具出厂放行单的开具及其他工作执行佛山市顺德区佳美五金电器有限公司作业指导书岗位说明书文件编号版本/次A0生效日期页码1/2编制审核批准持有人临时替代人岗 位配件仓库管理员向谁汇报仓库主任直接下属无人员编制1人资 格中专或以上学历财会或统计专业，具有机械厂一年以上仓管经验，熟悉使用各种电脑办公软件，工作要求细心、有条理。本职工作负责配件仓库的管理工作：根据生产需要和仓库库存量的标准，完成车间物料的收发工作，及时申报库存量的变化，定期安排库存盘点工作，确保公司生产出货顺利进行。职位关系： 仓库主任 直属上司 同僚 配件仓库管理员 本职位 仓管员、班长 工作内容与主要职责：序号主要职责工作任务/内容工作权限工作依据与说明1申购工作负责填写低于合理库存物资的申请采购单，注明各物资的品名、数量、写明库存量、日用量、申购单，确认无误后，交采购。 及时根据库存变化提出材料请购需求给采购申请最低库存量2入库工作见入库合格检验单后，验证其物料数量后，进行入库。在货物入库时，物品装卸要轻拿轻放，分类摆放整齐，杜绝不安全因素。执行送货单申报单根据各部门提供的领料单完成配料和发料动作执行领料单出库单3库存工作负责库存物料的日常管理和定期盘存。执行 盘点表负责做好库存物料的标识管理。4出库安排根据装箱清单准备出机配件，并标识清楚执行装箱清单5登账申报将收发物料的状况及时作帐上报财务部执行及时将机头、配件等到货信息及出机状况输入电脑供大家共享执行入库单出机清单6仓库安全工作负责管理好仓库设备，并落实好安全防火措施及卫生措施。7物料临时管理工作负责管理因外事异议不能正常进库的钢材。负责管理技术开发部检验不合格和客户异议退料的钢材。8现场清洁定期对工作现场进行6S整洁活动执行9其他设备工具出厂放行单的开具及其他工作执行佛山市顺德区佳美五金电器有限公