佳效行政管理制度.doc

行政管理规定（2011版）为规范公司各项行政制度，提高日常工作效率制定本制度。一、休假1、根据公司六天制工作方案精神要求，计划实行六天制工作制，周日为公休日。2、对于因自身原因无法完成正常工作内容而进行的自行加班，公司将不予给予任何补贴；对于节假日期间公司有特殊事项提出加班，员工自行填写加班单报经理签字同意后交予考勤员处备案，公司将给予适当补贴。二、作息时间周一至周六 上午9：0012:00 下午14:0018：00具体换季时间公司将另行通知执行。三、请假员工填写请假单1、员工因特殊原因，需请假的（ 事假、病假、婚假、丧假、产假等）一律按照以下流程进行。经理签字同意报考勤人员处备案提前返回后到考勤人员处签字消假对于违反规定的，公司将根据相关规定对违规人员实施相关处罚处罚情况将予以公示2、经理不在办公地点或出差等特殊情况不便签字的，可通过电话（短信）方式请假，征得经理同意后报考勤人员处书面或电话备案；返回后补写请假单并交经理签字后交予考勤人员处备案。3、请假最小单位为0.5天，不得超过最小单位。三、考勤须知：3.1 打卡规范3.1.1实行考勤机打卡进行考勤；3.1.2所有员工上下班一律实行打卡（机考），对于有特殊情况（临时外出办事）不能打卡的，要填写未打卡说明单，由部门经理签字同意后报考勤人员处备案。3.1.3因考勤机系统故障，打卡直接转为签到式考勤。3.1.4如果员工未打卡，必须在24小时内填写未打卡说明，经经理签字后交考勤员，否则按事假处理。3.2 迟到、早退、旷工定义及处罚3.2.1 迟到、早退：未按上、下班规定时间到达、离开公司的（60分钟内），视为迟到、早退。3.2.2迟到处罚细则：迟到30分钟（不含）以内的，扣罚15元/次；迟到30-60分钟的，扣罚30元/次；超过60分钟（含）以上小于3小时的，按半天事假处理；超过3小时的，按一天事假处理；一个工作月内，10分钟（含）以内的迟到不超过两次（含）可免于扣罚。3.2.3早退处罚细则：早退60分钟以内，扣罚50元/次；超过60分钟（含）以上的，扣罚100元/次，口头警告一次。3.2.4旷工：l 未按公司规定获得书面请假批准的或无故缺勤l 伪造事实、提供不实证明、涂改证明获取相关假期的。l 从事与假期性质不相符的活动的。l 其他可视为旷工的情形。3.2.5旷工处罚细节旷工小于一个工作日的，扣罚一天工资，并给予口头警告一次。旷工一个工作日的，扣罚两天工资，给予书面警告一次。连续旷工3天（含）以上或十二个月内累计旷工5天（含）者，或连续5天（含）以上失踪者（未与公司人事部门或主管经理请假或公司无法与员工取得联系），除按上述处理外给予该员工开除处罚。四、会议根据公司现状不定时召开全体员工会议，讨论各项工作部署，并由指定人员做好会议记录，会议结束后整理成文，并打印归档，形成详细的会议记录，给予妥善保管。五、办公用品（低值易耗）申购管理1、每月员工根据实际情况汇总填写物资申购清单，报经理审核批准，统一采购。2、每位员工应妥善保管好自己的办公用品，若出现丢失现象，公司将一律不予以补领，须自行配备。六、卫生办公区卫生由员工自行负责，要求是桌面上文件要摆放有序，不能杂乱，电脑电话机地面要每天进行擦拭、清扫，茶几茶具每天进行清洗，确保茶具清洁无污渍，卫生间每天清洗确保无异味，办公室内所有垃圾桶定期清理，确保垃圾不堆积。员工应安排卫生值日表，每天的环境卫生安排专人负责，出现不整齐不清洁现象由当天值日人员负责，情节严重者给予相关处罚。七、员工工作纪律：1、上班期间，员工需拟定工作计划，按照计划认真执行，除适当休息外，不得做其他与工作无关的事情，如聚众聊天，吃零食、打电话等；2、不得替他人代打卡；3、下班后要把办公室电源、门窗全部关闭后离开。4、禁止带不相关人员进入办公区域，如有特殊情况需报总经理批准。5、严禁带不相关人员在办公室过夜。八、加减分考核（一）处罚1、工作纪律（1）未按上下班规定时间到达、离开公司，且无任何请假手续的，视为迟到或早退。（2）未能打考勤卡且无任何手续的，除按事假处理外，一次扣30元；每月有三次记录且无手续的，扣100元。代打卡发现一次扣100元。（3）上班期间做与工作无关的事情，一经发现一次扣30元。（4）下班后未能按安全要求关闭所有电源，门窗者，一经发现给予直接责任人30元扣分。（5）未经批准私自带不相关人员进入办公区者一经发现扣100元。（6）带不相关工作人员进入办公区并在办公室过夜者，一经发现首次扣罚200元，第二次300元，第三次给予开除处罚。2、上级交代的任务，在规定时间内未能完成的，视情况给予30元100元的处罚。3、未按照要求打扫卫生者，一经发现扣罚30元/次。4、公司将组织员工定期检查应该打印保存的报表文档，如未能按照要求打印存档相关文件者，一次扣30元。（二）奖励福利1、员工在职期间提出对公司有建设意义建议的，每次奖励200元。2、公司根据淡旺季销售业绩对员工进行嘉奖。3、公司将不定期组织员工进行游玩，游玩期间所发生的正常差旅费食宿费用全部由公司承担。（三）奖惩所涉及加减工资者均在次月应发工资日给予结算。 泉州8888888有限公司 二一一年四月三日 附表一：加 班 单姓名填写日期：加班时间自_年_月_日_时_分至_年_月_日_时加班情况说明审