深圳中学2009年9S游园会.doc

深圳中学2009年9S游园会策划案深圳中学团委学生会外联部NO.1活动宣言一年一度的元旦游园会又来临了，今年的9S将会成为深中本年度最大型的主题节日活动。作为青春的代言人，烈火般炽热的挚诚是我们中学生特有的气质：积极向上,洋溢着狂热的激情,充满着无尽的活力，相信朝气蓬勃的同学们一定会踊跃地投入到这NICE的元旦游园会中。动漫产业的新兴,街头文化的潮流.即将在本次活动掀起一场风暴，我们将提供一个舞台展现校园歌手的风采、BALLER的街球技术、街头舞者的激情、COSER的唯美与同学们的热切期待。此次活动不仅可以让主办单位提高知名程度，同时也为赞助商在最大程度上打响了品牌！并且，此次活动将有40多位来自外校的嘉宾前来助兴，并对外开放，在各个学校以及周边地区都会产生较大的影响力。在这个举行宣传的黄金时段，我们的宣传一定回如火如荼地开展。深圳中学学生会必将施展十八般武艺，举办各类活动，在校内外提升学校和深中学生会的知名度；我们同时也认为，贵公司也可以借此机会为自己做出最有力的宣传，一定会在与会人群中以及学校周边地区进一步提高知名度，获得更多消费者的青睐，在无形中为自己打下了坚实的市场基础，扩大了市场规模，提升了品牌的市场形象。既然贵公司作为一家如此注重声誉和健康经营的企业，又怎么会错过这么好的一个时机呢？我们精心策划了这次游园活动，相信此活动一定可以为贵公司制造出最完美的宣传效果。活动主题：9S（NICE）活动对象：不限主办单位：深圳市深圳中学承办单位：深圳中学团委学生会内外联系部友情赞助：活动时间：2009年1月1日活动地点：深圳市人民北路深中街18号深圳中学NO.2活动简介游园会是由学生们自主组建的以摊位形式进行买卖，游戏，服务，演出等活动的庆新年嘉年华。在1月1日这一天，深中将变成一个五彩缤纷的世界：一脚踏入校门就是眩目的舞台，给人耳目一新之感；校道两边是鳞次栉比的店铺，没有人知道哪个转角会发现惊喜；校园的每个角落里都是缭绕着新年的快乐气息。届时，还会有来自各个学校的表演者献上BAND SHOW、街舞、COSPLAY表演。我们将搭建一个可以尽情展示的舞台，我们将竭尽所能据揽人气，为此次游园会华丽开场，同时更为贵公司提供了最好的宣传平台！LETSHOW，90S！今年定是一个9S（NICE）的游园会。NO.3活动主题9S可以理解为90S，这是一场属于90后的PARTY，是一场新新人类的SHOW，在外界对90后纷繁的评论中，我们行走于属于自己的盛宴里，宣告我们的热枕与坚持，书写着我们正年轻！9S有NICE的意思，是我们对举行一届THE NICEST游园会的信心，我们也希望每一个参与游园会的人都能够have a nice day。Nice同样包含着我们对未来一整年的希冀和美好祝愿，祝福人人nice，事事nice，时时nice。9s start 我们的心愿9Sstyle 我们的风格9Sshow 我们的目标9Sschool我们再次的守候NICE 9我们Nice to meet you！这是我们对你最真诚的问候！9s to meet you！这是我们对世界最骄傲的开场。宣传语：9s to meet you！NO.4市场分析1、 高中生都喜欢追求新鲜、刺激、浪漫，喜欢参与能展示个性，表现自我的时尚活动，并且高中生具有一定的消费能力。所以，若贵公司能将强势宣传打入校园，效果不可低估。2、 今年游园会将邀请40多位来自各个高校的嘉宾参加，更有助于贵公司在深圳市的宣传。3、 今年游园会仍将对外开放。届时，东门这一繁华的商业区中的许多顾客都会被吸引至此，参与到活动中来。如果贵公司能够抓住机遇，进行强势宣传，必定可以达到事半功倍的效果。4、 今年游园会的摊位数量将增加至100多个，参与人数绝对不会少于去年的8000多人，贵公司在当天的收入也会是笔惊人数目。5、 今年游园会将邀请XXX报记者到现场（暂未确定），实际上，早在去年便有记者到现场进行了深中游园会的报道，如此一来，贵公司的宣传范围便可以扩大至全市。NO.5宣传计划1、 海报宣传：由深圳中学学生会宣传部负责此次活动的海报宣传任务，海报上会注明赞助商。海报宣传分为本校与校外宣传，校内宣传不必多说，在校外，我们将会在校外便利店张贴宣传海报，来聚集更多的社会人士：宣传活动在时间上分为前中后期。我们建议赞助商自行设计海报或传单，并于活动前期张贴，这样就可以取得最好的宣传效果。2、 广播宣传：由广播站在播音过程中宣传本次活动。3、 网上宣传：在深中论坛及其它论坛进行网上宣传，同时使用QQ群、博客宣传，也会联系一些网站的站长利用网站公告宣传，使本次活动推广到整个深圳。4、 影片宣传：我们将联系相关人员，拍摄两部游园会宣传片，并且在学校饭堂播放。5、 动态宣传：动态宣传分为两场，一场是游戏，李国内外一场是关于游园会的问答。获胜者以及大堆问题者将获得一份小礼物及议长游园会的邀请函。并由他们填写邀请函及送给他们的朋友，持邀请函入场的游客可以凭借邀请函获得一份小礼物。若赞助商可提供奖品，相信一定可获得更好的宣传效果。PS:1、 贵公司可自行设计一些海报、刊物、小册子派发。2、 深中币由贵公司设计（这样更能提升贵公司的宣传力度），不过要经学校审核通过后才能发行。3、 贵公司可使用气球横幅或其他样式横幅做宣传（但请不要过于商业化）。4、 贵公司可派演员到现场作宣传表演（事先安排在节目单中）。5、 深中的路灯上的旗帜可供给赞助商作宣传，但必须与9s游园会有关。No.6活动内容（活动宣传由宣传组负责）活动一：游园活动负责单位：深圳中学学生会外联部参与范围：不限活动地点:深中（先附表一摊位图）具体时间：09年1月1日 8：009：00摊主开始到场，摊主在总服务台换深中币，并布置好各自的摊位。 9：0017：30向游客开放，摊位营业时间。 10：00开幕式舞台上的节目开始。 17：30游园会闭幕，摊位停止营业。 17：3018：30摊位收摊，清理好各自摊位，到总服务台将深中币兑回人民币。活动意义： 此次活动不仅能够让同学们通过亲身售卖商品，认识到劳动成果的来之不易，学会了如何正确对待金钱，更锻炼了同学们的策划、创新能力。而且渲染了当天nice的节日气氛，使9s的主线活动之一。相关事宜：1、12月3日4日派发摊位申请表（200张）2、12月4日5日收取摊位申请表一、摊位比例摊位类型摊位数量备注单元摊位7个由各单元组织申请，将设于校门口普通摊位95个可出售除饮食外的各种商品饮食摊位8个可出售各种自制饮食社团摊位30个由各社团组织申请游戏摊10个在文体楼一楼室内篮球场学生会摊3个二、如何申请摊位1有成为摊主意愿的同学与12月1日，2日到饭堂门领取申表（届时会提前以海报或公告的形式通知）；2摊位申请原则：能体现校园文化，力求创新，盈利为次要目的。3请认真填写摊主信息与有效的联系方式，以便联络；4摊位介绍要真实，生动，健康并有特色，重点突出，不写废话；5鼓励摆卖自制或非自制手工制品，饮食摊名额有限（8人），请摊主仔细考虑，不要跟大流，请彰显个性；三、单元摊位、社团摊位说明及注意事项1，单元摊位不参与单元赋分。2单元摊位社团摊位不得出售饮食3单元摊位、社团摊位不以盈利为目的，应尽量突显校园文化、本单元、社团特色及意向四、普通摊位、饮食摊位1摊位要有创意。2要能够突显深中游园会的主题。3鼓励出售自制手工制品，尽量少摆摊。4摊位经营理念要能让人感觉耳目一新，健康向上，并能体现校园文化氛 围。5因学校供电能力有限，摊位分用电区及非用电区，请摊主根根据摊位需求申请。6如摊主发生纠纷，请保持冷静，等待工作人员调解。7摊位卫生由摊主自行负责，请务必保持摊位整洁。五、摊位审核原则1深圳中学学生联合会内外联系部将以公平、公正、民主的原则审核各位的摊位申请2摊位的创意、出售商品的种类、对电力的需求、校园文化氛围是否浓郁，以及与游园会主题的融合都将成为单位审核是否通过的重要依据，原创性强的摊位将被优先考虑活动二：FUN，FUN，大作战！负责单位：深圳中学学生会内外联系部 参与范围：不限 活动地点：文体楼一楼室内篮球场（游戏摊）具体时间：09.01.01 游戏规则：A给每个摊主发50张便利贴和1枚印章。B游客完成该摊一个游戏可获得一个印章。（每个摊主印章不同。所有印章应印在同一张纸上）C得到5个印章即可获得三等奖，7个印章二等奖，10个一等奖D奖品可以是赞助商提供的，但要具有一定诱惑力。E时间上和游圆活动同步。相关事宜：游戏活动从9点开始，每2个小时为一段时间，该时段送完为即止。5点截止。共4个时段。奖品在奖品兑换点换取。活动意义：丰富9s，可以增加游戏摊位的人流量，让游客不仅仅是SHOPPING开心，更能玩得NICE。活动三9S情缘负责单位：深圳中学学生会内外联系部参与范围：不限活动地点：深中具体时间：09.01.01相关事宜：1在深中校门口给所有游客派发一张小卡片。2卡片背景为9S的LOGO，并分两种主色调，分别印上14000的数字，共8000张。3游客在活动现场找到相同号码的游客，即可前往奖品兑换点换取9S环保袋42个，需2人同时前往。4深中环保袋数量为1000个，送完为止。5环保袋设计内容为9S游园会。意义：在元旦这个NICE的节日里，通过“缘分天定”，让游客找到所谓的有缘人，同时方便主办方统计人流量。而且环保袋既为环保事业做贡献，同时给游客留下提份珍贵的9S纪念品活动四：MAKE A WISH 许愿树负责单位：深圳中学学生会内外联系部参与范围：不限活动地点：林荫道（具体挂哪儿棵树根据方案定）具体时间：09.01.01相关事宜：1当天在选定的树下由工作人员（可以是自愿者）分发小书签（前期宣宣传一下在挂个大点牌子在树上）预计3000份可以考虑用大一点的。2在选定的树旁边设一个摊位给游客写心愿，由游客亲自挂在树上的绳子上。3游客可以要求把自己的通过舞台广播自己的心愿（在舞台没有安排节目的时候广播，工作人员递条子）。活动意义：增加节日气氛，让游客在09年的第一天：1许下他最NICE的愿望，祝福游客们新的一年里心想事成。NO.7游园会服务1涂鸦a.位置：在办公楼对面（校道下）的墙。b.由舞台策划组联系涂鸦队伍，自行携带工具。2广播找人：“*小朋友，*小朋友，请速到校门口，您的朋友在此等候。（工作地点设在舞台旁，兼管舞台音响设备。深中币兑换点；共设4处，每处内外干事1人，另有主席团及监督办工作日人员，此处为兑换人民币的地方。3“魔术特工队”：邀请学校魔术社的迟疑组成流动性的魔术表演，为排队的游客解闷，带给游客惊喜。4“摄影部队”：由宣传部动态组成员负责，在园内摄影，为以后留下一些影象资料。5深中币1）.由于校内不能有现金交易，所以采取深中币形式，请同学们去指定地点兑换深中币。2）.深中币与人民币兑换比率为1 ：1，只限于深圳中学内使用。 3）.出于结算方便，请同学们酌量兑换深中币。深圳中学保留对此的最终解释权。4）.深中币面值有1元、5元、10元、50元、100元。NO.8 应急措施一 天气1如遇下雨，我们将安排游客到最近的室内活动区避雨，如：在文体楼附近的游客可安排到文体楼内避雨，并可到各游戏摊位继续游园。在科学馆附近的游客可到天井避雨，届时，我们的舞台节目将在天井舞台继续。2若天气预报当天风势较大。，我们将注意摊位被风吹倒的可能，工作人员将用绳子预先固定好摊位架。（负责人：伍素 工作人员：阳雨皓，杨选琳，吴梦凡，李昌吴，姚佳辰）二 治安1活动当天工作人员将联系东门治安队在学校内外维持治安。2针对盗窃情况，我们将在校门设立一个服务中心，及时处理。同时，工作人员将在校园内巡逻，注意可疑人物，随时跟保安联系。3若有摊主或游客发生冲突，工作人员将出面协调，若形势较难控制，请联系保安前来控制场面，以免影响整个游园会的运行。 （负责人：陈文强 工作人员：郑增杰，孔令明，李吕吴此外，我们有可能会请东门治安队或深中保安队协助）三 险情1对于火灾等大型事故，工作人员将在第一时间组织游客疏散到操神场或钥匙妹前的空地（注：合理安排，有秩序地疏散，避免人踩人事件）。若火势较大应及时打119。2若有游客出现身体不适，我们将及时送到校医室。若情况严重应及时拨打120。 （负责人：刘嫣 工作人员：吴梦凡，郑增杰，孔令明，查正亮）四 资源1若当日水，电供应不足，我们将及时与中海物业联系，并尽快解决。2关于深中币的问题：1）.若深中币不足，我们将马上统一用电脑打印出来剪好，并盖上学生会的章。2）.若摊主的深中币不够找零，可与工作人员联系，我们将尽快汇适量深中币过去，以免耽误摊主的交易，同时避免现金交易的情况。3）.若当日巡逻人员发现有现金交易的情况，第一时间先警告摊主，之后将处以罚金。（负责人：张觉慧，李翘楚，李泽卉 工作人员：孔令明，丘弘 ，杨选琳，姚佳辰）五 摊位1若当日有摊主因特殊原因而无法到场，协调后我们将把摊位让给旁边摊主。2对于有些摊主不自觉的行为，如擅自改变销售的商品，用现金交易，破坏公物及周边卫生等情况，警告无效果后我们将酌情处于罚金。具体细则将在摊主大会上公布。（负责人：曹雨 工作人员：阳雨皓，齐越，吴爱琳，查正亮）共青团深圳中学委员会深圳中学学生联合会内外联系部深圳中学2009年9S游园会摊位申请姓名联系电话学校班级邮箱摊位人数（我们需要你的精确数据安排椅子）摊位形式1游戏摊2.普通摊位3.饮食摊（仅有8个）4.其他：（请在你所选的一个方框内打勾）是否愿意参与“fun，fun，大作战！”（游戏摊填）： 注：如果是需要完全配合分配的活动，该活动主要目的是提高游戏摊人流量。特殊要求1.需水 （需要水的桶数-）2.需电3.其他 （请在你所要选的一个选项前的方框内打勾） 您的理由：摊位介绍（请用100-200字简述你的摊位跟有何吸引之处）你的摊位与同类摊位相比有何优势出售的商品（详细）审核结果1同意2。不同意部门负责人意见负责人签名注意：1此表务必在12月3日交回到饭堂门口的内外工作人员手中，外校报名截止日期为12月7日。2望各位仔细填写，这将关系到你的摊位是否能在游园会上展出。3申请成功的摊主将以公告形式公布，并通知召开摊主培训大会的时间，外校请留意短信与邮件。4摊主义务：1）.各摊主应先交50元人民币作押金，在活动后再还给摊主。2）.若各摊主的行为与申请表上所填写的有不一致（如：说好卖衣服却又卖起了食物），我们将视情况扣下部分押金。3）.请各摊主在活动结束后，自觉打扫好本摊位卫生，并把桌子搬回相应的自习室。否则，我们将视情况扣下部分押金。4）.摊位买卖只能用深中币，不得有现金交易。若被工作人员发现，我们将扣下全部押金。5）.各位务必讲求诚信，坚决做到不销售假货，不卖不干净的食品，遵守我校规章制度，万事以和为贵。对于以上的各注意事项，你的意见：1.同意 2.不同意共青团深圳委员会深圳中学学生联合会内外联系部 咨询电话： 陈文伍素李泽曹园会预算：项目数量总价备注舞台16500附带音响等设备、背景摊位1509000摊位架3*3米 可印有LOGO宣传海报601200电子打印版游园会示意图150摊位区域说明涂鸦布11501.38米*5米深中币119007001块钱：4000张 5块钱：3000张10块钱：2000张 20块深中环保袋10002300上加印游园会LOGO中等购物袋大小许愿卡、挂绳500500许愿树所需活动用品 许愿卡为书签大小游戏道具1050“深中大冒险”道具游戏奖品20200“深中大冒险”奖品51505250小礼品30450舞台互动游戏总记（元）21500以上所有项目在赞助商提供条件下均可使用物资代表现金。海报等印刷品可由赞助商代印。游戏道具、奖品等物资需符合价位，且经过校方审核。摊主招新拉 想发挥你独到的商业头脑吗？想展示你的特殊才能吗？想秀出你的个性吗？2009年9S游园会给你一个最完美的机会！你可以烹饪美食，也可以售卖工艺品，可以给别人作画，也可以带别人做游戏，只要你想得到，就一定可以做到。发挥你的聪明才智和天马行空的想象，在游园会当天做个十足的焦点，笑呵呵地做赢家。无论是老师还是同学，都不该错过这个盛会。（欢迎老师们也来报名哦！同学们都期待着你们不一样的可爱形象）你的创意、我们会帮你达成，不要犹豫，名额越来越少，机会不等人！本次游园会提供普通摊位95个，社团摊位22个，学生会摊位3个，单元摊位7个，饮食摊位8个和游戏摊位10个。鼓励发挥创意，出人意料，可不要千篇一律哦！鱼蛋，豆腐已经失去了吸引力；钥匙链，挂件也难以出彩了。还有许许多多的ideas等你去挖掘出来，用力想，认真设计，我们看好你哦！我们将于12月4-5日（周四周五）12：20-13：30及16：40-17：20在饭堂外发摊主报名表，4日（周四）16：40在C楼学术报告厅召开摊主召新介绍会，欢迎大家咨询报名。9日（周二）中午12：20-1：30，下午4：40-5：20及10（周三）日中午于同地点回收报名表，10日下午审核。若有同学想了解审核程序，欢迎10日下午放学后到B楼三楼团委员办公室监督我门审核，以示公平公正公开来监督的同学不可参与审核工作）WE ARE WAITING FOR U 9S（nice）GUY深圳中学2009年9S游园会宣传策划案一、 系统宣传时间：2008年12月8日2009年1月1日二、 负责人员：深圳中学内外联系部游园会宣传组三、人员分工：海报及logo设计与印刷负责：吴艾琳、齐越；邀请函、摊位申请表及宣传传单设计与印刷负责：吴梦凡动态及广播宣传负责：阳雨皓 影片及P P T制作负责：郑增杰四宣传方案1海报宣传：本次游园会的宣传海报将在深圳中学校内、外校及校外张贴宣传。在校内的海报宣传将分为前中后期（前期：12月8日至14日，中期：12月14日至22日，后期：12月24日至2009年1月1日。）前期将推出游园会名称、logo、四大亮点活动，并表明游园会的时间与地点，同时征集节目。让更多的人知道游园会即将到来的消息，为以后的宣传做铺垫。中期将介绍游园会主题，同时征集节目、摊位。后期将集中精力邀请本校同学参加。外校海报将在12月23日贴出，推出游园会名称、logo、四大亮点活动，并标明游园会的时间和地点，同时征集节目。外校海报将在绝大部分罗湖区初、高中，部分小学，部分福田区、龙港区初高中，小部分南山区初高中贴出。同时，还会在校外便利店张贴海报，让宣传几乎遍及深圳的角角落落，为游园会争取尽量多的人流量。2网络宣传：考虑到网络已进入到家家户户，为使游园会的宣传更加普及，将提前15到20天在各贴吧上贴出游园会公告，同时联系部分网站负责人，若允许，则在网站上发布游园会公告。我们还会开B L O G、在QQ群上广泛宣传，为游园会积攒更多的人气，让社会各界的人都知道深圳中学9s游园会，争取让更多的人参加。3影片宣传：将联系较专业的人员，为游园会制作影片。影片宣传将分前后期（前期：12月15日至24日；后期：12月24日至31日），前期介绍游园会，后期将专门邀请同学参加。影片将在学校饭堂播放，加大宣传力度。4广播宣传：将联系校广播站，介绍游园会并请同学参加。广播宣传将于12月14日持续至31日。5P P T宣传：将制作关于游园会介绍与邀请的P P T，自习课晚自习时间在校内单元教室播放。主题是建议同学们元旦留校，邀请家人、朋友来校参加游园会，游园会完毕后在共同归家。6校内电子屏宣传：将联系相关人员，在校内电子屏幕上宣传游园会（12月20日至31日）并邀请老师、同学和各级人士参加。7动态宣传：将在12月20至24日间举行一到两场动态宣传。可以和同学们玩小游戏，或进行关于游园会的问答游戏。以奖品形式发放出空白邀请函（500至600份），由同学们填写并寄给他们想要邀请的亲朋好友（邮票自备，可组织集体投递），在游园当天持邀请函参加活动的游客可凭邀请函领取一份小礼品（或参与抽奖游戏）（奖品2至3元份即可）。保证人流量。8传单派发：提前2至3天人工投递部分传单（10000张左右）到深中附近的住宅区，传单上会介绍游园会主题，告知游园会时间，推出游园会logo以及四大活动，同时附上节目单和游圆会地图（摊位安排），让附近方便来到深中参与游园会的人了解更多关于游园会的消息，吸引更多更有前来条件的游客。在游园会当天，将邀请学校C O S P L A Y 部的同学以C O S 形象与我们到东门、儿童公园共同派发传单（5000张左右），宣传游园会。若条件允许，将租用卡通服装，由内外人员穿着，到街道上邀请路人参加。9短信宣传：发短信给亲朋好友介绍游园会，并邀请他们参加。10传媒宣传（尝试）：将试图联系第一现场及部分报刊公司，若可以，请他们为游园会做一宣传与介绍（时间、地点、主题、内容、四大活动）（12月30日至31日），把游园会的宣传普及到各个角落。五、所需物资1海报：80张（待仪）（校内：20张 ，校外：60张）2邀请函；600至700张（待仪）（校至校：80张，个人至个人600张）3摊位申请表：250张（待仪）4传单：15000份（待仪）5卡通服装（待仪）：2套6小奖品（持邀请函入场）：600份（待仪）六、目标人次目标人次：一万人赞助组近期工作方向赞助组经过小组会议讨论，明确了近期的工作安排。我们打算采取的工作方法是：每个人单独寻找各自的赞助商对象，并与他们进行电话联系，当需要与赞助商面谈进一步合作细节时，由两个或三个组员一同前往面谈。经过初步讨论，我们大致确定了目前的寻找对象：秋弘灏 深信百年、饮料厂商查正亮sixvision（舞台赞助）、佳得乐（摊位架赞助）李昌 金威啤酒、青岛啤酒孔令明中国移动、新一佳姚佳辰-真工夫、博士眼镜杨选琳（正在寻找目标）同时，对于赞助组成员的工作也提出了以下要求：小组成员要不定期向组长汇报情况，当要和赞助商面谈时通知组长一同前往。根据情况每周开一字小组会议总结。在下一周的项目会议上，我们会就深中币的币值和数量问题，以及深中币兑换点的干事设置问题与主席团办和监督部进行一次交流。在具体方面，由于经费数量较多，我们决定由四到五个赞助