家长会暨六一文艺汇演方案.doc

万安教育机构家长会暨“六一”文艺汇演活动方案一、活动目的：宣传学校办学理念、治校特色、管理要求、育人氛围，使家长更好地了解我们学校，展示学校实施素质教育和办学的成果，张扬学生的个性特长。为庆祝“六一”儿童节。通过活动，营造活泼向上的校园文化，充分发挥学生的特长，提高学生的全面素质，让学生度过一个快乐、祥和、向上的“六一”儿童节。二、活动主题： 家校共建孩子美好的未来三、活动时间及内容：（5月 日星期 ）1、14001700，布置会场、表演节目的前期准备工作。2、18：001850，礼仪队迎接家长进场。3、18501900，组织家长、嘉宾进场。4、19002100，举行文艺晚会。5、21002130，组织退场6、21302230，各班级家长会。7、22：30，家长离校。四、活动地点：学校操场。五、活动策划： 总策划：李军六、家长会、文艺汇演前期准备工作（各教师严格认真执行）：1、各班主任写好发言稿，5月上旬统一上交检查（杨虎）。2、小学各班级准备1个节目，共31个节目，筛选10个优秀节目作为晚会节目，幼儿园选5个优秀节目作为晚会节目。3、所有节目各班级积极认真准备，认真排练，全校彩排四次，4月底初步彩排，5月上旬、中旬和下旬各彩排一次，具体时间请听通知。 （1）成立彩排组 组长：杨虎 成员：杨虎、范体兵、许乐婵、吴东京、叶曼玲 （2）节目督导组 各年级组长负责本年级组节目的进展情况。4、节目形式：舞蹈、歌曲、小品、相声、诗歌朗诵、武术、情景剧等。5、演员的服装、道具准备（选上的节目各指导老师上报服装）。6、晚会主持人的确定，主持词、各节目的串词准备（许乐婵负责）。7、各节目（音乐）的刻录（涂保国）七、为搞好学校的校园各方面的宣传，要求各年级组、各科组做好以下方面的素质成果展板（刘校具体负责）： （一）、宣传方面1、校园文化的宣传（校园内的文化展示，各班级的教学、素质成果展）2、学校发展规划宣传（学校的发展方向展示）3、国家教育改革宣传（国家的政策、改革的目的的展示）4、学校活动目标、生活剪辑（学校各种活动的成果、照片、活动的意义展示）5、学生各种竞赛的稿件、教师风采的展示（书法、手抄报。）（二）、整体框架 1、展示目标（学校的总体目标、计划） 2、共同的心声（家长、学校的愿望） 3、教育理念的传播 以上宣传语数英组各准备三块展板、各年级组准备一块展板、综合组准备一块展板。八、活动分工安排及要求：（一）成立领导小组： 总指挥：李军副总指挥：刘佩炎 刘文利成 员：杨虎 谭振宇 李宁 贾玉涛 叶曼玲 （二）抓好安全工作：1、：师生的安全教育、给家长发出活动邀请函和短信、给教师发出活动方案，邀请家长来参加活动和知会家长如何配合做好接送工作，让每一位教师明确活动的分工安排及要求。2、各班主任认真落实好演前安全、卫生、纪律教育。3、全体教师要服从总指挥的安排，各司其职，认真落实完成岗位任务，确保每一个环节都顺畅，若一旦发现问题要快速应急解决，并及时向各岗位负责领导、总指挥汇报。4、制定全面完善的活动应急预案。5、校园安保（谭振宇）。6、车辆停放总指挥（谭振宇）： 7、会场总指挥（杨虎）： 8、会场布置及学生、嘉宾、家长座位总安排(吴东京)： 9、后勤总管（刘佩炎）： （三）抓好后勤工作：1、提前三天给家长发邀请函（贾玉涛）。2、负责指挥学生搬椅子到操场内摆放好，负责各班级场地的安排。负责贵宾、评委席（ 吴东京及体育组 ）；3、插彩旗（ 邓兴宏 ）。4、电源配备（邓兴宏 ）。5、接待嘉宾、安排迎宾队（许乐婵）。6、负责会场入口 (校门口)。7、资料、饮用水安排，师生、家长每人一支（嘉宾及家长的矿泉水在学校门口发）8、舞台布置、音响（邓兴宏、吴东京、许乐婵）。9、舞台周围的布置。10、表演前鸣炮（体育组）。11、负责车辆停放安排及疏道车辆进退（谭振宇）。12、负责落实晚餐在厨房的开餐和人数（刘佩炎）。13、校园晚间灯光配备。14、大会卫生保障管理。15、录像、照相。16、音响的调试、各节目的音乐调试。17、舞台幕布、灯光、音响、道具、礼炮、花束的联系。18、汇演结束后，全体人员听从总指挥安排有序退场。19、汇演结束后，校门口值日人员。20、表演时巡视工作（配备应急手电筒）。21、汇演结束后，各班主任要组织好家长回到自己班上进行与家长交流会，幼儿园园长组织好各班任老师开好家长会，具体事务刘园长负责。（四）座位安排：1、负责各班家长观看表演活动全程及汇演结束后退场等管理人员（带队参加表演的班主任及科任在表演完后要回到班级协助管理，负责其他工作的教师在完成任务后也回到对应的班协助管理，发挥团队精神，全员管理，确保晚会全程的安全、顺利进行）：2、负责维持嘉宾席留坐。3、各班按会场示意图安排坐。（五）家长会注意事项：1、打印本班家长签到表（办公室）。2、将学生作业等放置于学生课桌的左上角（各班主任）。3、确保教室干净整洁，黑板布置要美观，欢迎标语字迹要漂亮、醒目、热情（各班主任）。4、各班主任认真准备好家长会发言稿。内容要详实、客观、公正，多鼓励，多表扬，多提建设性意见。语言要准确、生动、凝练，切忌罗嗦。 5、班主任与家长交流要大方、亲切，注意自己的言辞、形象。附件1：万安教育机构2014年“六一”儿童节文艺汇演程序晚会总指挥：李军 一、介绍出席晚会嘉宾（ 主持）二、学校领导致辞（李军校长）三、嘉宾讲话（家长代表）四、宣布文艺演出正式开始（放礼炮）五、请出主持六、按节目表演顺序进行（ 负责）九、文艺晚会圆满结束。附件2：节目单待定。家长会暨六一文艺汇演安全应急预案我校定于2014年5月 日在万安学校操场举行庆祝“六一”文艺汇演及家长会。为保障家长会及演出顺利进行和整个过程的人员、财产安全，特制学校庆祝家长会暨文艺汇演活动的安全预案。一、 成立家长会暨六一文艺汇演安全工作小组组 长： 李军（校长）副组长: 刘佩炎（副校长） 刘文利（幼儿园园长）谭振宇（安全主任） 杨 虎（德育主任）组 员： 贾玉涛 李宁 叶曼玲及各班班主任、科任教师。二、 具体安全工作安排1、安全工作小组组长组织小组成员召开安全工作会议，安排相关工作，并把责任落实到人。2、明确职责，落实责任。确保家长会及观看演出的过程安全3、安排2名保安在校门口指挥车辆停放；操场的保安员在汇演开始后回到会场内协助其他人员维护现场秩序。4、会场内教师卢尧、郭奥负责入场家长及嘉宾秩序，禁止演员随便进出，并拒绝社会闲杂人员入场；班主任要禁止演出的学生在楼梯间流窜，避免摔伤事件发生。5、如会场内发生突发事件，现场的安全人员及保安员指挥家长有序疏散，安排部分人员从操场后门撤离。6、安排校医值勤，预防教师及演出学生身体出现不适，情