大型研讨会策划书（含预算、工作进程等）.doc

两岸三地区域创新与发展论坛区域创新体系建设研讨会策划书区域创新体系是指某一区域通过资源要素的重新组合，使创新组织结构产生良性的互动，从而获得区域发展的核心竞争力的体系，区域创新体系理论的提出和具体实施将为地区经济带来新的发展机遇。建设区域创新体系是西部大开发和国家创新体系建设的一项重要内容，越来越多的地方政府、区域经济组织和科研机构在实践中认识到建立这一体系、促进地区发展的重要性，在实践中也有一些成功经验。当前，急需研究区域创新体系建设中的一些重大理论问题和实践问题，学习、交流和研讨成功经验，加快区域创新体系建设的进程，为国家和地方政府制定相关政策提供决策支持。由国家科技部、国家经贸委、中国人民银行、教育部、重庆市人民政府共同设立两岸三地“区域创新与发展论坛”，于2001年11月13日至14日（市高交会前）在重庆以“区域创新体系建设”为主题召开高级研讨会，启动该论坛。一、论坛的宗旨以党的十五大和全国技术创新大会精神为指导，围绕国家创新体系建设的总体目标，交流和研讨区域创新体系的理论和实践问题，寻求区域创新体系理论研究的突破，促进区域创新体系的建立、完善和区域合作创新机制的形成，为区域经济发展做出贡献。二、论坛的定位高层次，高起点。将聚集两岸三地创新研究专家、政府官员及企业家，吸引和收集两岸三地有关区域创新体系研究的最新成果、决策咨询意见以及实践经验，使论坛成为国家发布区域创新体系理论、信息和政策的权威论坛；为政府官员、企业家、科学家互动式交流提供高层次对话场所；为专家学者提供相互交流、磋商和发表自己论文和意见的机会。软启动，硬着陆。以论坛为载体，研究创新实践中的问题，评估目前区域合作的现状和环境，形成可操作性的政策建议，为启动实施“区域合作创新工程”提供理论支持。三、区域创新体系建设研讨会主题与议题主题：新世纪的区域创新体系建设议题：（一）区域创新体系的理论研究进展 区域创新体系的含义和特点 区域创新体系的变迁和发展趋势 区域创新体系在国家创新体系中的地位和作用 政府在区域创新体系中的角色和作用 不同地区的区域创新体系的模式比较分析（二）区域创新体系的实证研究 不同地区的区域创新体系的实证分析 长江三角洲、珠江三角洲、西部地区 典型省、市、自治区 香港、澳门、台湾 中等城市 国外典型地区的区域创新体系分析（三）区域合作创新现状评估 中外区域合作创新现状评估 两岸三地合作创新现状评估四、区域创新与发展论坛组织机构总顾问 成思危（全国人大常委会副委员长）指导委员会 主 任：徐冠华（国家科技部部长） 副主任： （国家经贸委） （中国人民银行） （教育部） （重庆市人民政府） 成 员： （各部门有关司局领导）学术委员会 主 任： 成 员:执行委员会 主 任： 成 员： 执委会办公室： 主 任：沐主任、王崇举 副主任：黄志亮、干 勤 成 员：赖晓升、曹 阳、赵 驹、 吴 孟、毛 萍、顾 飞 工 作：1跟踪、研究、评估论坛及每次会 议的绩效 2与专家建立日常联系 3组织有关区域创新建设的咨询五、区域创新体系建设研讨会组织机构（一）会议领导小组组 长：副组长：成 员：市委办公厅、市府办公厅、市委宣传部、市科委、市教委、市经委、市公安局、安全局、医院、执委会办公室等的有关人员（二）领导小组下设八个工作组1、会务组：工 作：会务组织、统筹工作；安排会议日程；会议资料准备；登记回函，论文收集、安排食宿、参观等。成 员：市科委人员、执委会办公室人员2、接待组：工 作：接待会议领导、来宾，大会签到等。成 员：市委、市府办公厅，市教委、市经委人员3、财务组工 作：费用控制与报销、决算等。成 员：市经委人员4、宣传组：工 作：记者接待、新闻参考稿写作与统计，广告，摄影摄像，录音、扩音、资料片播放、剪辑整理，讲话稿起草等。成 员：市委宣传部、市广电局人员5、材料组：工 作：会议前文件材料准备工作，资料复印、装袋，编写会议简报，会议资料收集整理等。成 员：市科委人员、执委会办公室人员6、交通组：工 作：会议期间的所有交通工作。成 员：市公安局交通警察队人员，两办公厅人员7、医疗卫生组：工 作：会议期间的医疗卫生服务工作，常备药品准备、急救等。成 员：第人民医院人员8、保卫组：工 作：会议期间安全保卫工作。成 员：市公安局、安全局六、区域创新体系建设研讨会时间与地点（一）时间2001年11月13至14日，会期两天（二）地点重庆万豪酒店七、区域创新体系建设研讨会筹备工作日程安排56月 会议策划、筹备78月 征集会议论文910月 会议前期组织八、区域创新体系建设研讨会日程安排 11月12日08：0022：00 会议报到20：00 市领导与专家见面会 11月13日08：3010：00 开幕式 国家科技部部长致词 重庆市市长致词 全国人大副委员长成思危讲话10：0010：15 茶点10：1512：00 主题报告12：0013：30 午餐13：3018：00 分组会议 11月14日09：0012：00 分组会议12：0013：30 午餐13：3017：15 大会发言 17：1518：00 闭幕式 九、区域创新体系建设研讨会宣传建议方案（一）新闻宣传1、于10月初召开一次情况说明会，让媒体和公众了解情况。2、于11月10日左右召开一次新闻发布会。3、邀请各大媒体在会议期间现场采访。（二）广告宣传1、于11月上旬在重庆日报、重庆晚报、北京青年报上各做一次半版广告。2、于11月10日左右在重庆电视台做字幕广告一次。3、考虑经费因素，可与高交会联合做广告。（三）出版文集会后将论文结集出版，起到宣传的作用。（四）宣传重庆将重庆的有关图文资料提供给与会者。十、成功召开区域创新体系建设研讨会的关键点（一）会议召开的时间、地点？（二）会议的主办单位？（三）经费总额及来源？（四）议题的确定？（五）市级领导挂帅的组织、指挥、协调机构？（六）领导、专家的邀请与确定？专家库名单？（七）会议的宣传及效果？（八）适宜项目的选择？（九）会议结束后论坛的日常工作与机构设置？（十）会议安全工作？ （十一）论文集的出版？两岸三地区域创新与发展论坛区域创新体系建设研讨会代表资料目录一、会议须知（告与会代表书）二、作息时间三、会议议程四、会议工作机构五、会议服务六、论文资料目录七、论文八、重庆市宣传图文九、会议问卷调查表十、笔记本两岸三地区域创新与发展论坛区域创新体系建设研讨会经费预算表 一、收入预算表 单位：元 经费流向经费性质经费来源预算经费额备注项目子目标准人数金额经费收入固定经费收入主办单位拨款收入待定承办单位支助收入待定赞助单位支助收入待定变动经费收入会务费收入方案一600.00120人72000.00参会专家预计150人，其中30人免交会务费方案二800.00120人96000.00方案三1000.00120人120000.00经费收入合计方案一方案二方案三 二、基本支出预算表 单位：元 经费流向经费性质经费来源预算经费额备注项目子目标准数量金额经费支出固定经费支出会议策划费用调研费3500.00策划资料制作费1000.00策划办公费及杂费1000.00会议筹备费用通联费15000.00记者招待会会务费30000.00广告费200000.00用车费5000.00筹备办公费及不确定开支20000.00后续工作费用论文集编印费用30000.00论坛调研项目经费15000.00后续办公费及杂支5000.00变动经费支出会议筹备费用通知及回函制作费5.00200份1000.00会议资料制作费100.00200份20000.00专用纸手袋制作费3.00200份600.00会议证件制作费3.00200份600.00专家往返机票3000.0030人90000.00评审费2000.005人10000.00纪念品300.00200份60000.00工作人员劳务费301500人次45000.00会议基本经费支出合计552700.00 三、不同配套方案支出预算表 （一）方案一 食宿分别在万豪、中天或大世界酒店，会场在万豪酒店 单位：元 经费流向经费性质经费来源预算经费额备注项目子目标准人数金额经费支出固定经费支出会场费用场租费24000.00万豪酒店会场设备及布置费3500.00交通费用车费2000.00变动费用支出会务餐费早餐含在房价内茶点30.00180人5400.00万豪酒店午餐100.00380人次38000.00万豪酒店晚餐80.00360人次28800.00万豪酒店巴渝食府会务住宿费大陆免费高级专家500.0070人次35000.00万豪酒店港台专家费用自理万豪酒店大陆非免费专家费用自理中天酒店大世界酒店配套服务经费支出合计136700.00 （二）方案二 食宿分别在海逸、中天或大世界酒店，会场在海逸酒店 单位：元 经费流向经费性质经费来源预算经费额备注项目子目标准人数金额经费支出固定经费支出会场费用场租费15000.00海逸酒店会场设备及布置费3300.00交通费用车费2000.00变动费用支出会务餐费早餐含在房价内茶点30.00180人5400.00海逸酒店午餐100.00380人次38000.00海逸酒店晚餐80.00360人次28800.00海逸酒店巴渝食府会务住宿费大陆免费高级专家390.0070人次27300.00海逸酒店港台专家费用自理海逸酒店大陆非免费专家费用自理中天酒店大世界酒店配套服务经费支出合计119800.00 （三）方案三 食宿分别在万豪、中天或大世界酒店，会场在正联会议中心 单位：元 经费流向经费性质经费来源预算经费额备注项目子目标准人数金额经费支出固定经费支出会场费用场租费8000.00正联会议中心（南坪）免费提供贵宾室、接待室会场设备及布置费3000.00交通费用车费4000.00变动费用支出会务餐费早餐含在房价内茶点30.00180人5400.00万豪酒店午餐100.00380人次38000.00万豪酒店晚餐80.00360人次28800.00万豪酒店巴渝食府会务住宿费大陆免费高级专家500.0070人次35000.00万豪酒店港台专家费用自理万豪酒店大陆非免费专家费用自理中天酒店大世界酒店配套服务经费支出合计136700.00 （四）方案四 食宿分别在海逸、中天或大世界酒店，会场在正联会议中心 单位：元 经费流向经费性质经费来源预算经费额备注项目子目标准人数金额经费支出固定经费支出会场费用场租费8000.00正联会议中心（南坪）免费提供贵宾室、接待室会场设备及布置费3000.00交通费用车费4000.00变动费用支出会务餐费早餐含在房价内茶点30.00180人5400.00海逸酒店午餐100.00380人次38000.00海逸酒店晚餐80.00360人次28800.00海逸酒店巴渝食府会务住宿费大陆免费高级专家390.0070人次27300.00海逸酒店港台专家费用自理海逸酒店大陆非免费专家费用自理中天酒店大世界酒店配套服务经费支出合计114500.00四、四种方案收支预算汇总表 单位：元 经费流向经费项目预算经费额备注经费收入拨款资助会务费72000.00按600收会务费96000.00按800收会务费120000.00按1000收会务费经费支出会议基本经费支出552700.00会议一般经费支出各配套服务方案经费支出合计方案一136700.00各方案食宿费用、会场费用及交通用车费方案二119800.00方案三122200.00方案四114500.00各会议方案经费开支总计方案一总计689400.00食宿分别在万豪、中天或大世界酒店，会场在万豪酒店方案二总计672500.00食宿分别在海逸、中天或大世界酒店，会场在海逸酒店方案三总计674900.00食宿分别在万豪、中天或大世界酒店，会场在正联会议中心方案四总计667200.00食宿分别在海逸、中天或大世界酒店，会场在正联会议中心区域创新与发展论坛区域创新体系建设研讨会工作进程表33区域创新与发展论坛：区域创新体系建设研讨会筹备工作进程表总目项目工作内容工作要求完成时间完成地点对方单位联系工作组责任人检查人会前准备工作1召开筹备工作会议明确会议目的、意义4月中旬2调查有关宾馆了解其办会设施及价格4月中下旬会务组3撰写策划书及预算清楚明确4月中下旬会务组4向市政府提交报告及时4月下旬5召开协调会议协调办会各方情况并具体分工5月上旬6工作人员通讯录详细准确，便于工作5月中旬会务组7设计调查表规范、明白，内容完善5月中旬会务组8取得专家委员会名单准确无误5月中旬会务组9问卷调查及统计样本全面，分析清楚5-6月下旬会务组10确定会议议题从调查中评选出六个6月中旬会务组11撰写会议相关资料规范、清楚6月中旬材料组12寄发会议邀请函及征文通知按标准打印、寄发并收集回执7月上旬会务组13收集、统计回执逐一核实、登记9月上旬会务组14联系议地点及食宿落实、签订协议9月中旬会务组15收集论文请专家评审并反馈，确定主要发言人9月下旬会务组16工作协调会并新闻界情况说明会10月上旬会前准备工作17各种会议资料印制精致、典雅、准确，分装入袋10月下旬材料组18场地会标、宣传标语、迎接标牌大方、醒目、热烈11月5日宣传组19再次确定与会人员精确统计人数11月7日会务组20邀请新闻单位确保大新闻单位前来11月8日宣传组21联系旅游公司草签协议11月9日会务组22接待人员培训规范礼仪11月9日接待组23广告发布达到良好传播效果11月9日宣传组24购题词有关用品优质11月9日接待组25购专家礼品优质、安全11月9日财务组26联系照相馆有实力之像馆11月9日会务组27音像带准备国歌、运动员进行曲、中外古典乐曲11月9日会务组28工作检查、协调会11月10日29新闻发布会达到良好传播效果11月10日宣传组30313233区域创新与发展论坛：区域创新体系建设研讨会会议工作进程表（一）总目项目工作内容工作要求完成时间完成地点对方单位联系工作组责任人检查人会议报到1车站、机场接站准确登记，安排车辆人员11月12日接待组2接待与会者、登记、分配房间、分发资料袋热情周到，无误11月12日接待组会务组3送接待人员和资料到宾馆准时、中车11月12日交通组4场地会标、宣传标语、迎接标牌布置大方、醒目、热烈11月12日宣传组5午餐、晚餐安排引导热情、编桌11月12日会务组6接待人员和医疗人员值班准时、在岗11月12日医疗组7编印会议简报简明扼要、及时印送11月12日材料组8摄影突出主要专家、领导11月12日宣传组9开幕式场地、音响检查细致万无一失，有备用音像设备（无线话筒）11月12日会务组会议报到10布置会场、摆放名牌等准确无误11月12日会务组11就餐确认确保质量和卫生11月12日会务组12专家食宿安排11月12日接待组13专家题词11月12日接待组14市领导与专家会面11月12日接待组15对与会者进行分组11月12日会务组1617181920区域创新与发展论坛：区域创新体系建设研讨会会议工作进程表（二）总目项目工作内容工作要求完成时间完成地点对方单位联系工作组责任人检查人正式会议1接待市领导、与会者并引座热情、大方13、14日接待组2接待新闻单位热情、大方13、14日宣传组3播放进行曲, 再次检查音像设备13、14日会务组4引领导、嘉宾到主席台准确、礼貌13、14日接待组5车辆引导、安全保卫准确、安全13、14日交通组保卫组6检查茶水准备茶水、茶杯齐备13、14日接待组7开幕式13、14日会务组8与会者合影13日宣传组9与会者午餐准时，安全13、14日会务组10就餐待应耐心、细致、礼貌13、14日会务组11播放介绍重庆的资料片13、14日宣传组12全程摄影、摄像随车前往13、14日宣传组13医疗值班全岗4人13、14日医疗组14落实次日会场布置及音响设备13、14日会务组15编印会议简报迅速及时13、14日材料组16监督打扫会场卫生清洁13、14日会务组18分发照片给与会者及时、准确14日宣传组19分发通讯录及时、准确14日会务组20会议问卷调查14日会务组区域创新与发展论坛：区域创新体系建设研讨会会议后续工作进程表总目项目工作内容工作要求完成时间完成地点对方单位联系工作组责任人检查人会议后续工作1送与会专家热情、细致14日接待组2与相关单位结算准确无误11月中旬财务组3费用报销与决算准确无误11月中旬财务组4会议问卷调查分析11月中旬会务组5新闻报道收集及时、全面11月中旬宣传组6录音录像编辑及时准确11月中旬宣传组7编辑出版论文集尽快12月宣传组8国家区域创新能力报告尽快12月9召开总结会议总结此次会议的得失11月中旬1011121314151617附一：2001区域创新与高技术产业论坛学术活动日程安排一、论坛开幕式时间：11月15日8：309：30地点：待定规模：300500人主席：议程：1、宣布论坛开幕 2、奏国歌 3、重庆市领导致辞 4、科技部领导致辞 5、国家领导人讲话 6、海内外重要专家、学者、企业家代表讲话二、论坛主题报告会（或主题演讲会）时间：11月15日10：0012：00地点：同上主席：议程：1、国家和部委主要领导人作报告 2、专家、企业家作报告三、专题论坛会时间：11月15日14：0017：00（