NTET-ETX5.0-考务网站考点用户使用手册.doc

ATA公司 全国中小学教师教育技术水平考试考务网站考点用户手册2008/07目录第一章 考点工作简介31.1工作范围31.2工作职责31.3工作流程4第二章 登陆考务平台52.1 登陆考务平台5第三章 考场信息修改5第四章 考试日程表管理74.1 创建考试日程表74.2 修改考试日程表84.3 删除考试日程表94.3.1删除单条日程94.3.2删除全部日程94.4考试日程查看94.5无效考试日程管理10第五章 考生报名确认115.1 考生拍照与费用确认115.1.1查询考生115.1.2拍照115.1.3上传照片125.1.4 批量上传照片125.1.5查看照片135.1.6费用确认13第六章 报考情况查询14第七章 考场编排167.1 场次生成167.2 场次生成情况查询177.3 将考生分配入考试场次177.3.1 编排的定义177.3.2 编排的方法187.3.3如何进行编排完全自动编排选择性自动编排 手工编排227.4考生报考信息查询237.5 编排检测237.6撤消编排247.6.1全部撤消247.6.2单个考生撤消24第八章 批量打印准考证、导出考生名册、打印编排结果258.1批量打印准考证258.2导出考生名册268.3在线打印编排结果26第一章 考点工作简介1.1工作范围全国中小学教师教育技术水平考试中，考点主要负责考生的资格审核和考试收费，以及考试的编排管理工作。u 考点按照考点实际情况设置考试日程表等信息，供考生报名时选择。u 当考生携带报名表、相关身份证明文件至考点缴费时，考点进行资格审核与报名缴费。u 考点对本考点下的所有考生进行编排。u 考点对考场上传的违纪信息进行核对。1.2工作职责所在单位的现职领导担任考点的主考，负责该考点的考试工作，并可设立副主考，辅助完成工作；设考务管理员一名，具体负责考务工作；设系统管理员一名，具体负责上机考试等技术工作。考点职责如下：u 接受考务、技术培训和考核； u 按照全国中小学教师教育技术水平考试考务工作手册规定，合理测算本考点可以容纳的考生报名人数，设置本考点网上报名有关参数，接受考生报名；u 编排考场u 考试资料的安全、保密工作；u 组织考试，并在考前做好各项准备工作；u 审核本考点考试数据，上报省级考试承办机构； u 遗留问题的汇总、上报； u 发放成绩单和转发合格证书；u 考试宣传工作、接受考生咨询；u 负责本考点考生报考资料的保存和销毁。1.3工作流程报名前报名中报名后修改考场机器数考试日程管理考生拍照费用确认报考情况查询场次生成开始编排编排结果导出编排结果核查修改考场机器数量，不开考考场将机器数修改为0设置该考点具体每天每场考试日程，为考生报名提供可容纳人数为考生拍照，上传证件照片；为考生进行缴费确认查询考点在报名中报名情况系统自动按照考试日程生成场次信息自动编排、选择性编排、手工编排检查是否有遗漏的考生没有进行编排，编排中是否有错误导出编排结果和考生信息第二章 登陆考务平台2.1 登陆考务平台全国中小学教师教育技术水平考试考务平台是基于Web浏览器的系统，考点只需在接入因特网的机器上通过浏览器就能进行所有操作。注意：IE浏览器的版本要求不能低于6.0。u 打开浏览器，在地址栏中输入网络地址，（）通过相关链接进入考务平台（如下图2-1）界面（图2-1）u 输入考点的用户名和密码（由各省承办机构提供），点击“登陆系统”按钮，登入系统，登陆后界面（如下图2-2）为了防止密码流失，在登陆马上返回修改密码界面，可通过此修改密码。（图2-2）第三章 考场信息修改在开始正式考试报名前，考点可登陆考务网站修改考场具体信息，包括考试机数量、备用机数量，如实际上该场考场不使用，可将考试机数量修改为0，具体操作如下：选择“机构管理”，点击“考场管理”按钮，点击“开始查询”按钮。如下图（3-1）图（3-1）查询出该考点所有考场信息，如下图（3-2）图（3-2）勾选需要进行修改的考场，选择“编辑”菜单中的“快速编辑选中的项”按钮，进入考场信息编辑界面中。如下图（3-3）图（3-3）在“考试机数”项内填写为实际要修改到的机器数字，修改完成后点“保存”按钮即可。第四章 考试日程表管理4.1 创建考试日程表目的：设置考试日程表的目的：在考生报名前台看到考点可容纳人数是根据考试日程表和考场机数算出的，添加的考试日程越多，该考点可容纳的考生人数就越多。点击“场次编排管理”，在“场次编排管理”功能菜单下选择“考试日程管理”，选择“单位考试日程管理”，点击“确定”按钮进入，如下图（4-1）。图（4-1）点击“管理日程表”按钮，选择“创建”按钮进入，可进行考试日程添加（图4-2）点击创建出现以下界面（如图4-3）。界面上方会显示本次考试的开始日期和结束日期。考点根据所显示的日期范围，在“日期”栏中选择日期。场次栏中有预先设置好的场次时间供考点选择。考试科目栏会列出所有开以开考的科目，考点根据需求勾选本日期、场次允许开考的科目后，点击保存，该场次的日程管理就设置好了，其他场次按照相同的方式进行设置，初次使用考试日程表时，请将所有考试科目均添加上。（图4-3） 保存后的考试日程会显示在日程列表上，如（图4-4）： （图4-4）注意：系统会根据日程表的设置计算出考点可容纳人数。在考生报名时，“可容纳人数大于已缴费人数”的考点，才能接受报名。4.2 修改考试日程表 考点可以在考试日程管理的日程列表中，勾选需要进行修改日程进行修改。如（图4-5）： （图4-5）考点选择需要修改的日程，点击管理日程表菜单中的“编辑”即可对该日程进行修改。（如图4-6）。考点完成对考试日期、场次时间或考试科目信息的修改，点击保存即可。（图4-6）4.3 删除考试日程表 4.3.1删除单条日程选中需要进行删除的日程，选择“管理日程表”删除按钮，即可删除该条日程。如下（图4-7）（图4-7）4.3.2删除全部日程和以上删除单条日程步骤相同，选择“全部删除按钮”即可全部删除。4.4考试日程查看点击“场次编排管理”，在“场次编排管理”功能菜单下选择“考试日程管理”，选择“考试日程列表视图 B”，点击“确定”按钮进入，如下（图4-8）。（图4-8）出现该考点考试日程设置信息表，如下（图4-9）（图4-9）4.5无效考试日程管理点击“场次编排管理”，在“场次编排管理”功能菜单下选择“考试日程管理”，选择“无效考试日程管理”，点击“确定”按钮进入，如下（图4-10）（图4-10）无效考试日程管理中可以检查到考点设置的无效的考试日程信息。可在此功能中进行删除。 日程表设置阶段结束后，进入报名阶段第五章 考生报名确认 考生报名确认分为考生报名资格审核、考生缴费、考生拍照和考生费用确认几个环节。5.1 考生拍照与费用确认5.1.1查询考生考生报名后持报名表及资格证明文件至考点缴费。考点审核完考生的报名信息后，点击“费用确认”按钮，通过系统提供的查询条件，如考生姓名、证件号码、报名登录帐号等，查询考生信息（如图5-1）。如果不设置查询条件，系统默认列出所有报名考生。（图5-1）点击“开始查询”即可以查看该考生的信息，如图5-2： （图5-2）5.1.2拍照u 拍照要求： 考生拍照需要提前准备拍照环境，首先一定注意要提前将摄像头驱动程序安装好，保证摄像头工作正常。拍摄照片应注意问题： 摄像头到人脸的距离：1.5米至1.7米； 背景：用白布或白墙，侧面放一块深颜色大面积的物体，人脸色看起来会白一些； 摄像头架在显示器上方，人对着显示器屏幕； 在摄像头旁边加40瓦的乳白色磨砂台灯； 焦距要调准； 拍照时注意调整人像在照片中的位置，高个子头顶留白，矮个子注意留取上半身。u 操作：查询到考生信息后，首先要为该考生进行拍照。点击“上传照片”按钮”弹出（如下图5-3）所示界面。在此界面中选择好拍摄区域，注意调整人的位置，点击“拍照”按钮即可现场拍照。（图5-3）拍完照片后点击与“拍照”按纽在一起的“上传照片”按钮，即可将所拍摄的照片文件上传至服务器，上传完毕后系统会出现“上传完成”提示信息（如下图5-4）（图5-4）注意：现场拍摄的照片是用在证书的，请在拍照的时候务必注意，严格按照拍照要求进行拍照。 5.1.3上传照片如考生自己携带电子证件照片文件，考点负责人需将考生电子照片文件通过（如上图5-4）中下方的“上传照片”按钮将考生照片从本地上传至考务网站。上传前考点需要检查照片是否符合证件照的要求，否则必须要求考生于现场进行拍照。注意：上传电子证件照片时注意文件的尺寸和大小，照片尺寸：320*240；大小：不得大于15KB,，上传照片的格式为JPG格式。5.1.4 批量上传照片在“考试管理”功能大类下，选择“费用确认”按钮进入，如下图：（5-5）图（5-5）点击“批量照片上传”按纽进入，如下图：（5-6）图（5-6）点击“浏览”按钮选择需要上传的ZIP包文件，规则：a) 上传文件格式：ZIP文件b) 照片命名：证件号码+姓名，例如：12456+张三.jpg c) 照片大小：每张照片大小小于15KB5.1.5查看照片照片上传完毕后可点击（如图5-2）页面里“查看照片”功能，自动弹出考生照片（如图5-7）（图5-7）5.1.6费用确认拍照结束后，返回查询结果（如下图5-8）对查询结果中的考生信息和报考科目再次审核，给考生添加付费标志，点击“付费审核”选择设置考生为“已付费”。（图5-8）（如下图5-9）在此页面中选中考生再次确认缴费信息。（图5-9）确认完毕后点击“确认”按钮即可完成缴费确认（如图5-10）。（图5-10）进入报名中期阶段，查询本考点报考情况第六章 报考情况查询点击“考试管理”，选择“区域报考情况查询”功能，通过点击放大镜筛选报考区域（如图6-1）。（图6-1）选择完完毕之后，点击“确定”进入。（如图6-2）点击“开始查询”按钮。（图6-2）出现查询结果，在此显示了查询考点的报名人数、缴费人数、可容纳人数信息。（如下图6-3）（图6-3）报名缴费截止后，进入报名后期工作，开始编排场次第七章 考场编排7.1 场次生成选择场次编排管理中的“场次生成”按钮进入场次生成页面（如图6-1）。（图7-1）选中需要进行场次生成的考点，点击“开始生成场次”按钮，系统会根据考试日程表的安排，自动生成考试场次。如下（图7-2）（图7-2）（如图7-3）通过“刷新信息”按钮可以刷新到场次生成的状态，场次生成完毕之后，会出现“场次生成完成”此提示信息。(图7-3）7.2 场次生成情况查询进入“考试管理”菜单下选择“场次管理”（如下图7-4），在此界面中选择查询条件后点击“开始查询”，系统会将所有符合此查询条件的考场罗列出来，如果不选择查询条件系统会自动将所有考场全部查询出来。（图7-4）查询后的界面可参见（如下图7-5）在此显示已经生成的场次信息。（图7-5）7.3 将考生分配入考试场次7.3.1 编排的定义编排指按照规定的分配规则，将考生分配到考试场次里。7.3.2 编排的方法完全自动编排、选择性自动编排、手工编排。7.3.3如何进行编排选择“场次编排管理”进入，点击“考生场次分配”按钮。如下（图7-6）（图7-6）完全自动编排完全自动编排：按照系统定义的编排规则，无须做很多的人工操作，只要点击“开始编排”按钮系统自动将考生分配到考试场次里去。如下（7-7）（图7-7）选择需要进行编排的考点，点“自动编排”按钮，在下拉菜单中选择自动编排，如下（图7-8）（图7-8）考点将自动进行考生场次分配，分配过程中，可以点击“刷新信息”按钮进行考场分配情况的刷新。如下（图7-9）（图7-9）直到未编排人次为0时，则编排结束，如下（图7-10）。（图7-10）选择性自动编排选择性自动编排：又称之为半自动编排，指的是可以通过查询条件，将某些考生抽取出来动态的分配到某些指定的考试场次中去。勾选需要进行编排的考点，点击“选择性自动编排”按钮。 如下（图7-11）（图7-11）进入“选择性自动编排”界面，（如下图7-12）选择需要进行编排的区域（即该考点名称）。（图7-12）点“下一步”按钮。如下（图7-13）（图7-13）选中这些需要分配的考生，可以选择“全部”按钮或通过“自定义”的方式进行考生信息勾选，选择完毕后，点击“下一步”按钮，如下（图7-14）。（图7-14）来到场次选择页面（如下图7-15），在此页面中选择要分配到的考试场次，在此可选择一个场次也可选择多个场次，也可以通过考场下来菜单进行考场信息选择。（图7-15）选中后将其移动到右侧成为已经指定的场次（如下图7-16）（图7-16）选择完毕后点击“下一步”则会显示前两步中的统计信息（如下图7-17），单击编排即可完成编排工作。（图7-17）点击“编排”按钮，即电脑就自行进行考生编排，编排结束后返回编排信息，如下（图7-18）（图7-18） 手工编排手工编排：是指完全以手工的方式，通过查询条件将某些考生指定到一个指定的考试场次中。u （如下图7-19）在“考生场次分配”中选择“手工编排”下来菜单中选择“指定考生场次”。（图7-20）u （如下图7-21）按查询条件过滤出符合条件的考生（图7-22）u （如下图7-23）选中要分配的考生筛选出待分配的场次点击“分配指定场次”即可完成考生场次分配（图7-23）注意：选择性自动编排与手工编排的最大区别在于选择性自动编排可以将某些考生同时编排入多个场次，而手工编排一次只能将某些考生编排入一个场次。7.4考生报考信息查询目的：是查询在编排结束后，是否存在已付费而未做编排的考生，也可以通过这里查询已编排考生的场次分配情况。u （如下图7-24）在“场次编排管理”菜单中选中“考生报考信息查询”功能。通过查询条件的设置，选择出考生。（图7-24）u （如下图7-25）可通过选定考生、点击“撤销考生场次”，将选定考生的已分配场次撤消掉。（图7-25）7.5 编排检测目的：通过一系列检测要求，直接将不符合编排要求的考生查询出来，从而降低编排中带来的失误，给考试减少不必要的麻烦。u （如下图7-26）在此界面中筛选需要查询考站信息，选择检测的类型即可查询是否符合编排的要求，选择完毕后单击“开始查询”按钮。（图7-26）u （如下图7-27）系统会自动检测不符合条件的考生信息，并将不符合编排要求的考生检查出来。如有检查结果，需对这些考生进行编排调整。（图7-27）7.6撤消编排如需要对编排的结果进行撤消，可通过以下介绍撤消考生编排。7.6.1全部撤消如下（图7-28）选择“自动编排”按钮中的“撤消编排”按钮，则可以对于该考点所有考生进行撤消编排。（图7-28）7.6.2单个考生撤消如需要对于单个考生进行考生编排的撤消，可以通过“手工编排”进入，选择“撤消考生场次”按钮