门禁制度11.doc

门禁制度文件编号版本/修改次执行日期拟制审核批准1.目的：为了对出入本公司人员、物品、车辆进行管理，确保公司的正常工作秩序和公司财物的安全，并使保安人员值勤及执行任务时有所依据，特制定本制度。2.范围：公司门禁及安保工作的管理。3.职责：3.1保安队队长负责对保安人员的管理及监督门岗工作的实施。3.2保安人员的职责：3.2.1负责公司安保工作的预防、警戒及厂区巡逻工作，确保公司财产的安全。 3.2.2负责公司突发事故的应急措施。 3.2.3负责进出公司的来宾及员工的联络登记工作，严格执行来访人员、车辆登记制度，对来宾及车辆进行指引分流，杜绝无关人员进入公司内。3.2.4负责进出公司车辆的管制事项及门前车道、周围秩序的维护及环境卫生的监督。3.2.5负责进出公司物品的例行查验及放行或扣留工作。 3.2.6严格检查防止公司物资盗窃，并对公司出现的损坏、盗窃行为协助调查，并协助维持公司秩序。3.2.7负责协助各部门对各岗位劳动纪律方面问题的监督。3.2.8其他上级领导交办的各项工作。 3.2.9保安人员除应遵守上述各项职责外也应恪守本公司其它管理规定。3.3 保安人员的执勤，代表公司执行任务，公司其它部门员工应配合保安人员工作。3.4公司员工应遵守各项规定，并有权制止不法行为发生及维持公司正常秩序的义务。4.内容：4.1保安人员管理规定：4.1.1保安人员每日24小时不间断执勤，其执勤人员的班次由保安队长确定。 4.1.2保安人员应遵守下列守则： 4.1.2.1服从上级命令，切实执行任务 ，不得偏袒徇私。 4.1.2.2平时应谨言慎行，执勤时态度和蔼严正，不亢不卑。接听电话，要用礼貌用语，如接起电话应说：“你好，飞科门卫。” 4.1.2.3服勤中应整肃服装仪容，对于应急及防身器具等应经常佩带，或储备齐全，以应不时之需。4.1.2.4服勤中应时刻提高警觉，遇有重大灾变时，更应临危不乱，果断敏捷，作适当处置，并立即报告主管领导。 4.1.2.5服勤中应严守岗位，不得擅离职守或酗酒、睡觉等失职事情。 4.1.2.6应熟记厂内各处的水、电、燃料、开关、门锁及消防器材放置地点，对公用区域的电灯、门窗、围墙等有缺损时，应立即通知上级领导处理。4.1.2.7应对入厂人、物、车辆进行监控，对未挂识别证或未办妥入厂手续者，一概不准入厂，并绝对禁止携(夹)带违禁品入厂，除公司必须材料外对危险或易燃易爆品应严拒携入。对出厂人员及车辆严格按照规定的程序进行检查。凡公司发生失窃事件对公司财产造成损失一次性达到2000元以上并确属保安员失职造成的，将对保安队长及当班保安（如发生在下班后或休息日时连同行政值班人员）处以200-500元。4.1.2.8应遵照巡逻路线按时或不定时巡逻公司各处。4.1.2.9交换班时，应将注意事项交代清楚，并将有关资料于次日10：00前呈行政办公室核阅并存档。 4.1.3保安人员在执勤工作中如发现或查获偷盗行为或私拿公司物资等有损公司利益行为，将依据员工奖惩流程给当值保安人员一定的嘉奖。截获物品价值500-1000元的奖励200元；截获物品价值在1000-5000元的奖励200-500元，截获物品价值在5000元以上的奖励截获物品价值的10%-15%现金。4.2公司员工出入管理4.2.1员工进入厂区时必须佩戴员工卡，处于上班时间的员工出厂时应持有由本部门主管签字的请假单。4.2.2在公司内住宿的员工应在晚上23：00以前回厂，延时者保安人员有权禁止其进入公司。4.2.3上班时间内除公事接洽外，公司员工一律谢绝会客。4.2.4休息日、节假日及非工作时间人员入厂规定：4.2.4.1因工作需要入厂，各部门应在上一个工作日以工作联络单的形式将经部门领导批准后的人员名单报到行政办公室，由保安人员负责根据各部门所报送的加班或值班人员名单进行核对，与名单相符方可进厂，否则保安人员有权拒绝其入内。4.2.4.2公司住宿人员进厂，应主动出示住宿证，否则保安人员有权不允许其进厂。4.2.4.3因事需进厂者，应说明来访原因，并由保安人员与接待部门或人员确认后，填写入厂登记单后方可进厂。4.3外来人员出入管理4.3.1外来走访人员进厂须由当值保安员向被访人或部门电话确认，可以接待的来访者须填写入厂登记单，并告知其接待部门或等候位置。来访人员未经批准不可随意在公司内部走动，若需要在公司内走动，须由接见部门工作人员陪同。4.4物品出入管理4.4.1公司员工上班时不准携带与本公司产品相似的产品，厂内住宿人员如因需要，经本部门以工作联络单的形式开证明(注明品种、型号)交行政办公室确认后准予携带进厂。但携带出厂，应凭本部门确认后的出门证经查验无误后方可离厂。4.4.2公司财物不得带出公司，如有特殊情况（如外测或外加工的）应持所在部门负责人确认的出门证，经保安人员查验后方可离开。4.4.3提货、发货的应由销售部开具出门证，经保安人员查验无误后可出公司。4.4.4厂商送货时随货携带的别家物品的运出管理：在进厂时先由门卫查验登记，于离厂时再由门卫依原登记查对符合后方可放行。退货物品由采购部协助厂商到仓储部开具出门证并进行确认，经门卫查验后离开。4.4.5离厂人员经保安检查有私带公司物品或他人物品之嫌者，暂扣留物品，并以下列程序处理： 4.4.5.1记录携带人所属部门、姓名、时间、地点。 4.4.5.2由携带者写明所携带物品的理由，并注明品名、数量，由何处取得等。 4.4.5.3涉及较大金额的物品，或情况严重时，不得让当事人离厂，应速呈报上级领导处理。 4.4.6厂内住宿人员携带个人物品出厂时，按下列定处理： 4.4.6.1凡属于退宿需携带行李等物品离开者，应由宿管员对其所居住的宿舍进行查验，确认无物品损坏现象后方可放行，出门时保安应进行复查，无任何情况方可离开。4.4.6.2非退宿携带一般日常用品者，离开公司时应主动将随身携带物品打开由保安人员查验无携带公司物品后放行。4.5所有物品出厂应凭出门证，凡提发货、退货统一在仓储部和销售部开具，其他均由各部门开具，而后经相应部门的相关人员签字确认，由门卫核对无误后放行。所有在出门证进行确认的人员，应对所做的确认负责，如有问题，确认者应负连带责任，按照公司员工奖惩流程给予经济处罚。所有出门证由保安室接收，并装订保管并于次日转交行政办公室留存备查。4.6车辆出入管理4.6.1公司员工的车辆（包含自行车，电动车及摩托车）应停放在指定位置，锁好车锁，因未将车锁锁好而造成的车辆丢失，由个人承担责任。保安人员也会不定期对车辆进行检查。4.6.2来宾车辆进入公司需要登记由门卫填写车辆出入登记表，并在换证后方可进入。4.6.2.1持有证明来厂交货或提货的车辆，准予驶入公司仓库及生产区域。 4.6.2.2一般接洽业务或参观访问，以及厂商之营业、采购、检查等人员所乘车辆，一律按指定位置依序停放，不照规定者，保安人员应即时纠正。4.6.3进出公司车辆应一律检查，进厂车辆当注意是否载有违禁、危险或易燃物品，出厂车辆载有货物时，应凭出门证查验无误后放行。 4.6.4员工及业务员自驾车辆如携带物品需到门卫登记。4.6.5出入人员及车辆应自觉接受保安人员的查询，对拒不接受查询的保安有权禁止其通行，情节恶劣的将对责任人处以50-200元经济处罚。4.6.6凡从本公司出厂的车辆应自觉接受保安的检查，尤其需要进入生产区域的车辆都要对车厢、后备箱及车座下等重点部位进行检查，除此以外，还履行以下手续： 4.7紧急事件处理 4.7.1发现窃盗时，以收回失窃物为首要，并应立即呈请处理。 4.7.2保安人员应熟练安全装备的使用了解配置地点，紧急事发生时应镇静以最有效方法使减少至最低限度，不可慌张误事，视情况按下列程序处置： 4.7.2.1若尚可控制消除时，应迅即采取行动，并报告主管领导。 4.7.2.2无法控制消