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文档简介

深圳市信合隆机电设备有限公司三阶文件文件名称人员离职管理制度编制日期2011.11.23版本A/0文件编号WI-HR-007生效日期2011.11.25页码1/3编制: 唐命达审核:核准:本文件修改和阅读流程修改次版本修 改 内 容修改日期作成审批0A/1 新版本发行2011.11.23唐命达阅读文件签到登记姓名签名阅读日期姓名签名阅读日期1.目的 为使公司内员工离职手续办理有所依据，特制定本办法。2.范围适用于公司内所有员工。3.定义 离职：与公司解除、终止劳动合同的行为。4.权责4.1本部门：负责离职员工本部门的工作交接工作。4.2人事后勤部：负责离职员工个人物资卡、退宿工作。4.3人事部：负责离职员工工时核算、伙食扣款、社保扣款的工作(本司目前暂由财务部代理)4.4财务部：负责离职员工薪资核算的工作。4.5所有离职员工按照本办法中之规定执行。5.作业流程5.1提出离职申请5.1.1试用期内员工需提前3天提出，按“离职申请书”要求签核完毕后，办理离职手续。5.1.2终止劳动合同前须提前提出，条件如下：A.如为公司提出，则提前30天将离职申请书交该员工之部门主管，由主管约谈并将离职申请书交于该员工本人。B.如为员工提出，则提前30天以书面形式告知部门主管，按“离职申请书”要求签核完毕后，方可办理离职手续，未经核准擅自离职按自动离职处理。C.核准离职时须满足以下条件：员工、保安、QC、仓库、厨师、办公室文秘工作移交时间办公室人员不少于一周；机器操作工、技术人员、班组级人员不少于15天，主管/经理级人员不少于30天，且同时应保证工作完全移交清楚5.1.3签核流程，按离职申请书要求执行5.2办理离职手续：5.2.1离职人员到部门经理/主管、组长处领取离职申请书，经按程序批准完毕后根据离职日期办理手续 5.2.2办理离职手续应在拟离职日期的上午8:30-10:30、下午14:00-16:30办理，超出规定时间于次日办理5.2.3离职人员将本职工作包括：经办工作、未办工作、资料、报表、账册、电子资料文档、工夹具等移交给主管指定的接受人，在完全交接清楚的条件下，接收人签字经部门主管或经理确认后发可5.2.4当本部门工作移交清楚后，到人事后勤部移交个人物资卡，经人事部主管签字确认方可5.2.5如需社保终止单、离职证明等材料，应在离厂前告知人事部5.2.6财务人员核算薪资、清除暂借款、应收款等，结清后财务部主管在离职申请书上签字确认。5.2.7财务人员将离职人员薪资核算完后将离职申请书退回人事部进行文档管理5.3薪资领取：5.3.1 领现金：凭本人有效
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