项目部行政管理制度.docx

第五章 项目部行政管理制度一、现场办公室管理条例1、 进入办公室内按公司统一规定整齐着装。2、搞好办公室内清洁卫生工作，所有员工必须注意经常维护室内清洁、卫生。3、各人办公用品摆放整齐，不得随意摆放报纸、杂物。4、办公室内图纸应摆放在指定位置，下班后应及时清理、回位。5、办公室内要讲普通话，不得讲粗痞话，不得聊天，热情接待来访、来客，树立公集团良好形象。6、认真管理和爱护电脑及设备物品，下班后必须将电脑及打印机关好。7、严格控制办公室内水、电、空调等的使用。不得浪费水电，下班后必须关灯、关水、关空调。8、每日最后离开办公室的员工必须关好门、窗，并检查室内灯具、水、空调、电脑等的关闭情况，如有失职，罚款50元/次。9、每日值班人员全面负责监督办公室内各项工作。二、员工考勤管理规定参照集团员工考勤管理制度特制定本规定。员工正常工作时间为上午8时至12时，下午1时30分至5时30分，因季节变化需调整工作时间，按上级主管部门通知。员工实行轮休制度，每月不超过四天，不得跨月连续休假，经批准每月超过四天时不发工资及津贴。员工实行上班报到制度，不得迟到、早退，每月员工考勤表交工程管理中心考核。员工外出经领导批准，申明外出原因及返回时间，超出时间须电话告之续假。员工每迟到、早退、无故旷工按集团统一规定处理。三 员工日常行为规范遵章守纪，忠于职守，时刻维护集团的利益，树立集团良好形象，不损害他人名誉及领导威信，时刻维护领导威信。工作时一律穿好集团统一制服，配戴好工作牌，进入施工现场必须带好统一安全帽，正规、大方、整洁。头发梳理整齐，男员工不准留胡须，女员工不准化浓妆。工作时间内不准闲聊、做私事、溜岗、串岗。爱惜办公用品，节约办公费用。忠实履行岗位职责，下工地注意自身安全，注意防火、防盗。遵守规章制度，服从工作分配，按时上下班和参加会议，做到不迟到、不早退、不旷工。凡违反以上规定之一者，处以50元/次罚款。四、施工现场会议制度现场会议的种类施工现场会议的形式主要有：现场办公会、技术交底会、工程例会、工程验收会和专题会（质量、进度、技术、安全、协调）等。会议的目的与参加人员现场办公会是由集团领导为解决现场设计、施工、工程变更中存在的问题而召开的不定期会议，参加人员为该问题处理的有关单位和人员，通过研讨解决现实存在的问题和分析可能引出的矛盾，针对有关问题作出决定或发出必要的指令。技术交底会分为设计技术交底会、建设单位技术问题交底会。设计技术交底会包括图纸会审，由项目部主持，参加单位为：设计、质监、监理和施工单位，内容为设计单位讲解设计意图、技术要求，并针对各方提出的意见进行答疑。建设单位技术问题交底会由项目经理召集，就工程进展中贯彻领导指示，对所涉及的任务和技术、质量等问题作出进一步阐明或工程变更内容标准，提出的技术要求，参加人员为有关施工技术人员。第一次工地例会由集团领导主持，在开工前召开，项目部部、监理单位的全体管理人员、施工单位项目经理及有关职能人员参加，目的是各方建立关系、明确职责范围、落实管理措施和流程、确保承包合同的实现，其后将委托项目部定期召开工程例会。工程例会由项目部每周一召开，由总监理工程师主持，施工单位项目经理及技术负责人参加，项目部部派员出席，内容是总结检查上次例会执行情况和针对现场实际，解决和落实本周有关质量、进度和文明施工等问题。工程验收会是在施工单位完成实物工程量、通过自检、符合设计要求、满足规范要求、整理技术资料后，分项工程由监理工程师负责，分部工程由总监理工程师主持，单位工程由工程管理中心领导参加，参加人员为建设、设计、监理、质监和施工单位负责人，验收其工程质量达到合同要求。若存在缺陷应通过整改后办理其验收手续和交验证书。专题会议由工程管理中心召集有关方负责人参加，针对设计施工中的重大问题组织调研、进行磋商、统一认识、作出决定、并确定切实可行的实施方案。会议的准备与执行所有会议召开前项目部应配合作好准备，做到内容充实、目的明确。会议中做到与会人员充分发表意见、畅所欲言、达成共识，重要内容由主持单位撰写会议纪要，与会人员签字，印发有关各方，坚决贯彻执行。会议纪律项目部负责检查会议的签到、组织和协调，有关会议的应参加人员必须按时到会，不能无故缺席，否则将采取必要的经济措施或行政措施。会议决定的执行对于会议中已作出的决定，项目部指派人员负责跟踪，并就决定的执行情况向集团有关领导及时反映。协调会议纪要签发流程项目经理主持协调会修改资料员拟定会议纪要有关各方（监理、设计、施工、业主）审定会签监理签章、行文外发五、现场施工管理规定施工项目部必须严格执行国家、政府的有关法规、政策，按照设计文件要求及有关规范、规程和技术交底纪要进行施工。所有工程（技术）变更，必须经批准具有书面变更通知方可进行施工。施工项目部的施工场地必须服从总体规划确定的范围，界线清楚，编制施工总平面布置图，服从监理、建设单位对工程施工现场的监督管理。施工项目部材料、构配件及设备器材等均应严格按施工图及合同规定进行采购，经验收认可并签证后方能投入使用，不合格者一律退场处理。凡是发现使用假冒伪劣材料，必须返工整改。施工项目部在施工过程中必须服从统一指挥调度，密切配合，积极协调维护并确保正常的生产秩序，工程质量坚持在自检基础上搞好三级检验，未经验收签证不得进入下道工序施工。施工项目部在施工过程中为保证道路畅通，材料设备及其它物资严禁在场区干道上堆放及搭设一切未经同意的设施，更不得占用其它施工项目部的场地，否则将按违规处理。施工项目部项目经理、现场管理人员在施工期间必须坚守工作岗位，及时处理有关问题，如遇特殊情况，项目经理离开工地一天以上必须经项目部核准并指派相应的管理人员主持工作，并行使其职权。三天以上必须经工程管理中心主管领导批准，否则将予经济制裁。施工项目部必须搞好安全文明施工，贯彻安全文明管理制度，服从安全文明办公室的领导并接受检查，对存在的问题进行整改，确保杜绝一切人身设备事故，消除一切隐患，实现安全施工无事故、文明施工创样板的目标。施工项目部的生产、生活用水用电均应装表计量，按月缴费，严禁在表外乱接乱拉，如发现偷水偷电行为，除责成责任人及时拆除外，并处以经济制裁；严禁将生产、生活废物弃堆在公共场地或倒入检查井及管道内，如堵塞排水将限期疏通，并承担影响其它施工项目部工程质量进度所造成的经济损失的责任赔偿。进场施工人员必须“三证”齐全（身份证、就业证、生育证），并由各项目部负责人向当地公安部门办理暂住证。施工现场打击一切歪风邪气，严禁打架斗殴，防止一切治安事件的发生，各施工项目部项目经理为负责治安的第一责任人。六 技术资料管理制度技术档案是工程工作的重要依据，必须确保其严肃性、完整性，为能使其在工程建设中发挥作用，方便调阅，更好的为工程建设服务，特制定本制度。档案管理人员必须坚守岗位，履行职责，保守机密，搞好档案的收集、整理和归档保管。档案入柜，造册登记，排列有序，并保持室内清洁，做好除尘通风，确保安全。凡项目部人员借阅档案必须办理有关借阅手续，限期归还。非项目部及工程管理中心人员要求查（借）阅资料，须经工程总监同意，并办理查（借）阅手续，限期归还。凡借阅单位（人）未经许可不得抄录或复印所借阅的档案资料。任何人不得在借阅的档案资料上涂改，更不得将档案资料拆散提取，否则以盗窃资料论处，报项目部部和工程管理中心处理。凡借阅的档案、资料如有损坏或遗失，应及时报告工程管理中心将视情节予以处理。七 技术文件报送制度施工单位施工组织设计：应在施工队伍进场、工程正式开工前15天报监理单位、项目部和工程管理中心审批。施工方案：分部工程、关键工序、采用新技术新工艺施方案，应在计划施工前15天报监理单位、项目部和工程管理中心审批；季节施工方案应季节前30天报监理单位、项目部和工程管理中心审批。施工进度计划：工程进度计划应在开工前15天随同施工组织设计报监理单位、项目部和工程管理中心；月施工进度计划（本月26日至下月25日）应在本月的25日报监理单位；月形象进度和生产、材料、设备、劳力统计（上月26日至本月25日）应在本月25日报监理单位。分部、分项工程验收：施工单位应在自检后、准备验收前24小时所监理单位、项目部。工程竣工验收：施工单位自检合格后，申请竣工验收随同工程技术资料，报送监理单位，工程验收后，45天内完成资料整理和工程结算审查，60天内经审查合格后形成档案，达到备案制标准，报、项目部及工程管理中心。监理单位监理规划：监理合同签订后15天内报项目部和工程管理中心。监理月报：编制周期为上月26日至本月25日，在下月3日前报项目部和工程管理中心。监理专项报告：随时报项目部和工程管理中心。会议纪要：会议结束后次日，送发参加会议的各有关单位。监理工作报告：单位工程验收合格后，审查施工单位竣工验收资料，60天内同时报项目部和工程管理中心；全部工程竣工验收合格后，60天内报项目部和工程管理中心。项目部月工作报告：编制日期为上月26日至本月25日，在下月5日前报工程管理中心。专项报告：随时报工程管理中心。工程竣工验收资料应在工程验收后70天内整理当档，在工程结算经审计后果，办理移交。八 技术文件的编码工程技术档案是体现工程实物质量的内在质量，根据国家有关法律规范填制有关表格外，技术文件是档案的重要组成部分。加强技术文件的管理，使其科学化、系统化，从而完善技术档案的流程化、规范化。技术文件的编码是基础工作之一，特制定本办法。1、 工程性文件的编码1） 工程编码：按单位工程或系统工程划分工程编号工程名称工程编号工程名称工程编号工程名称201X-01201X 07201X 13201X 02201X 08201X 14201X 03201X 09201X 15201X 04201X 10201X 16201X 05201X 11201X 17201X 06201X 12201X 182）分部工程编码：按建筑工程划分，分项工程按其子项顺序编号分部编码分部名称分部编码分部名称J基础工程M门窗工程H主体工程S给排水工程W屋面工程D电照工程Y装饰工程P智能工程K楼地面工程