第四届校园明星采访活动策划书.doc

2012年第四届校园明星采访暨记者团招募活动 主办：管理学院团委承办：管理学院团总支时间：2012年911月 目 录一、 活动名称（3）二、 活动背景（3）三、 活动目的及意义（3）四、 活动时间（4）五、 活动地点（4）六、 活动对象（4）七、 活动承办方（4）八、 活动协办方（4）九、 活动方式（4）十、 人员分工负责（4）十一、活动流程（5）（一） 前期准备（5）（二） 前期宣传、记者团招募（5）（三） 中期采访（7）（四） 后期宣传（7）（五） 活动总结（8）十二、经费预算（8）十三、注意事项（10）附件1：记者团二轮面试环节及评分标准（11）附件2：采访名单（12）附件3：被采访人分组名单（13）附录4：人员分配（14）一、 活动名称： 2012年合肥工业大学第四届校园明星采访暨记者团招募活动二、 活动背景：大学是人生一个重要的转折点，而大一又是这个转折点中的第一步，如何走好第一步对初入大学的孩子们至关重要。目前社会上流传着“大学轻松论”，对于长期受这种思想影响的大一新生来说，进入大学，脱离了高中的束缚，很多同学对大学的生活和自己的未来发展往往有很多非常美好的设想和憧憬。但经过一段的大学生活之后，老师上课的方式和别样的生活节奏并非如自己所希望的。现实与理想之间的落差使不少同学对生活对未来感到迷茫，不知所措。大学时代正处于一个人自我认识，自我定位的关键时期，内心充斥着各种各样的选择和矛盾冲突，时而热情高涨，时而情绪低落，时而信心满满，时而垂头丧气。往往在自我认识上出现了偏差和误区。同时，大学和高中在生活和学习、工作等多方面存在着很大的差别，因此，刚刚步入大学校园一个月，有些同学还没有顺利度过高原期。在这个时候，他们迫切需要指点与帮助。而在我们身边，有这样一批经验丰富的老师、辅导员和优秀的学长学姐，他们经过了一年的历练与洗礼，在各个学院中脱颖而出，不仅在学习方面取得优异的成绩，而且对大学中生活、学习与工作有着深刻的见解与体会。为了帮助大一新生尽快适应大学生活，并亲身与老师、学长学姐沟通交流，特开展此次校园明星采访和记者团招募活动，希望通过这种方式能够解答大一新生心中的疑惑，摆正他们对大学的看法，帮助他们更好地适应大学的学习与生活，找准前进方向。同时也希望他们能够以那些优秀的学长学姐们为榜样，品学兼优；以那些优秀的社团精英为榜样，兢兢业业尽守职责；以出色的校团委老师为榜样，为党团的明天贡献力量！2、 活动目的及意义： 大学校园文化建设对于构筑学生精神家园极为重要。本次活动作为校园文化建设的一个重要组成部分，就是为了帮助大一新生构建良好的精神家园。其主要目的包括以下几个方面：1） 培育校园精神（包括理想主义精神、科学理性精神、民主开放精神、道德精神、自主创新精神等），充分发挥其导向功能、激励功能、凝聚功能。2） 形成良好行为规范。通过榜样的示范作用，帮助大一新生养成良好的学习习惯、生活习惯、工作习惯。3） 培育高校学生的良好心态。包括学会尊重，培育责任感、道德感，养成奋斗精神等。4） 培养大一新生的自主学习能力，汲取学长学姐优秀的学习经验，帮助他们尽快适应大学生活。5） 招募记者团，给广大的大一新生提供一次与学长学姐面对面交流沟通的机会，丰富他们的大学生活。四、活动时间：2012年911月中旬五、活动地点：合肥工业大学翡翠湖校区六、活动对象：合肥工业大学校团委老师、管理学院团委书记、辅导员、校团委组织宣传中心主席、各学院团总支书记、管理学院优秀人物、志愿者代表、优秀国防生代表、感动工大人物（注:被采访人名单见附件3）七、活动承办方：管理学院团总支组织部八、活动协办方：管理学院团总支宣传部九、活动方式：现场采访，刊物、视频、现场宣传等方式呈现十、人员分工负责：活动一组：组长：高源 男组员：黄天雄、祁泽斌、刘思泽、何寒成 女组员：张海娟、邓宁活动二组：组长：杨鹏飞 男组员：张国峰、王琥珀、罗然 女组员：徐梦琪、顾格格宣传组：组长：黄默 组员：全体大一干事十一、活动流程：前期准备前期宣传记者团招募中期采访 后期宣传（1） 前期准备：1 【9月22日9月23日】通过小组讨论，制定初期策划，经过组织部大会商讨，确定最终策划书；2 【9月24日9月28日】通过组织部内部分组，在商业区通过拉赞助等方式为活动筹集经费；3 【9月29日9月30日】安排人员绘制海报、借桌椅、帐篷等物品，确保前期宣传如期进行；4 【10月4日10月7日】组织部确定受访人名单，收集受访人资料，为采访做好准备；确定采访小组人员分工安排，联系受访人确定采访时间与地点。（注：采访小组人员分工安排见附件4）（二）前期宣传、记者团招募：【10月8日10月9日】在一、三食堂门口搭帐篷，进行校园明星采访和记者团招募活动的开幕仪式，宣传校园明星采访活动的进行方式，并欢迎大家报名参与记者团的招募；1.前期宣传具体时间和人员分工安排：（一食堂处宣传10月8日一天，三食堂处宣传10月8日9日两天）【10月7日晚】21：30：活动一组男组员搬运桌椅、帐篷至三食堂门口，占好场地、活动二组男组员搬运桌椅、帐篷至一食堂下面；【10月8日上午】10：0010：30：活动一组、二组全体组员（除部分组员有课外）分别到三、一食堂处进行宣传，各组男生负责拿展板（粘有海报）分别到两处；【10月8日上午】10：3013：00：活动一组、二组全体组员在三、一食堂处宣传校园明星采访活动，并为路过的同学讲解宣传招募记者团的活动，并分发报名表，填写报名登记表；【10月8日中午】13：0013：30：活动二组男生负责将一食堂处的桌椅、帐篷归还至管理学院大会议室，女生负责将海报和展板归还至管理学院大会议室；【10月9日上午】10：3013：00：活动一、二组全体组员在三食堂处宣传校园明星采访活动，并为路过的同学讲解宣传招募记者团的活动，并分发报名表，填写报名登记表；【10月9日中午】13：0013：30：活动一、二组男生负责将一食堂处的桌椅、帐篷归还至管理学院大会议室，女生负责将海报和展板归还至管理学院大会议室；2.记者团招募具体时间和人员分工安排：（1）一轮面试：【10月9日】干事A借两个小多媒体教室和一个大多媒体教室，邀请评委（团总支宣传中心、组织中心副书记、建设部部长、宣传部部长、办公部部长），准备一轮面试题目【10月10日】下午：1：30：组织部干事布置面试会场 2：006:00第一场面试 晚上：7:009：00第二场面试 9:0010:00确定进入二轮面试的名单（注：一轮面试方案一：无领导小组讨论；方案二：根据命题即兴提出问题）（2）二轮面试：【10月11日】邀请第二轮面试评委（校团委老师、管理学院2012级辅导员刘开阳、2011级辅导员杨乾坤、校团委组宣中心办公室常务副主任薛璟、广播台台长助理朱达、团总支书记吴志永），干事A、B借桌布，干事C打印席卡，干事D、E租音响；【10月12日】下午：5:006:00：组织部干事F、G布置黑板，D、E调制PPT和音响，A、B拿桌布，E拿席卡和嘉宾用水；【10月12日】晚上：7:009:30：二轮面试，并宣布记者团入围成员(二轮面试方案：分为自我介绍、才艺展示、话题即兴表演、即兴采访、嘉宾提问五个环节，具体面试环节及评分标准见附件1)【10月12日】晚上9:3010:30：组织部干事收拾会场，归还物品至管理学院办公室和其他学院。（三）中期采访：【10月13日10月19日】各小组采访人员根据自身的实际情况，自行联系本小组被采访者，商榷采访时间和地点（如图书馆二楼环形阅读室右侧沙发处或菁菁学园等，但需注意采光情况，并不影响其他人员的学习和休息）进行采访工作，其他注意事项如下：1 各小组人员按时到达采访地点，明确分工，并准备好相关工具，如：照相机、签字笔、笔记本等；2 各个小组利用晚上时间对当日的采访记录进行整理，并本着真实、客观的原则做好总结，该总结以电子文档形式呈现；3 当日采访结束后，联系宣传部成员，收集采访过程中的照片等图片资料；4 采访任务全部完成以后，各小组成员将采访资料及总结交与部长，对其进行进一步的加工处理，并对采访过程中收集的照片进行后期处理，备用。（四）后期宣传： 【10月20日10月21日】组织部干事在管理学院大会议室或综合楼二楼大厅处绘制后期宣传所需的35张海报，并把各自采访者的信息和事迹写到海报上去，干事A、B、C、D、E分别借展板，总共借30张，并把海报粘贴到展板上待用；【10月21日晚】21：30：活动一、二组男组员搬运桌椅、帐篷至一食堂门口，占好场地；【10月22日上午】10：0010：30：活动一组、二组全体组员（除部分组员有课外）分别到一食堂处进行宣传，各组男生、女生负责拿展板（粘有海报）分别到两处；【10月22日上午】10：3013：00：活动一组、二组全体组员在一食堂处宣传校园明星采访活动的成果，播放视频，发放刊物，请路过同学贴上他们对校园明星的祝福；【10月22日中午】13：0013：30：活动一、二组男生负责将一食堂处的桌椅、帐篷搬运至三食堂处占好场地，女生负责将海报和展板归还至管理学院大会议室；【10月23日上午】10：3013：00：活动一组、二组全体组员在三食堂处宣传校园明星采访活动的成果，播放视频，发放刊物，请路过同学贴上他们对校园明星的祝福；【10月23日中午】13：0013：30：活动一、二组男生负责将三食堂处的桌椅、帐篷归还至管理学院大会议室，女生负责将海报和展板归还至管理学院大会议室；【10月23日以后】分别分派组织部干事:1.撰写通讯稿，送至校广播台，进行广播；2.将采访总结与照片编辑出版，并将刊物赠与各班传阅；3.召开宣讲会，将采访结果以电子刊物形式呈现；4.开展宣传周活动。在受访人允许的情况下，将受访人的相关事迹以海报的形式张贴在合肥工业大学新区宣传橱窗，并在一三食堂前展览；5.与管理学院迎新晚会负责人进行协商，在晚会中添加一个有关“校园明星采访”的节目；6.将采访结果以BBS形式，发布在学校官方网站，同时，通过管理学院团总支人人公共主页、新浪微博等网络形式进行宣传。（五）活动总结：在此次活动的最后，组织部成员以书面形式记录采访过程中的所见、所闻、所感、所思，并交于部长处。十二、经费预算：项目单价(元)数量金额(元)备注照片13535海报纸1.54567.5横幅5元/米12米60策划书41560刊物510005000采访嘉宾用水1.53552.5相机/5/借用桌椅/10/借用帐篷/5顶/借用胶带326海报板/45/借用交通费/20便利贴3412夹子818双面胶133插线板/15/借用电脑/6/借用记者团招募用水1.52030报名表0.240080报名登记表0.2153席卡0.6104证书1.61524借教室/2个/借用租音响80180评委用笔12020借桌布/2张/借用打分表0.2153打印复印费0.2306总计5574元十三、注意事项及应急预案：1、针对采访过程出可能出现的时间冲突问题，各采访小组灵活调整时间安排，确保采访顺利进行；2、注意采访过程中的礼节礼貌问题；3、做好采访过程中的角色分配，确保采访有序进行，并记录第一手资料；4、各组成员之间保持联系，以便在某组成员遇紧急情况不能到场时，其他小组及时顶替；5、注意控制采访的时间，以免耽误受访者学习； 6、因活动所需，需向其他组织预借展板； 7、总结稿要详细但不罗嗦，简洁明了； 8、活动结束，收拾场地，将所借之物原属奉还； 9、宣传过程之中，要爱护公物，保持管理学院组织部的良好形象。附件1：记者团二轮面试环节及评分标准：环节时间（分钟）分值要求自我介绍220自我介绍有新意，有特色，突出自我特点才艺展示320才艺展示有创新和特色，动作、表情均生动话题即兴表演340根据选手抽取的话题即兴表演的表现给予适当评分，要求富有真情实感，语言自然流畅，能突出采访者的特点嘉宾提问220根据选手回答是否满意而定附件2：采访名单校团委老师、管理学院团委书记、辅导员（1）人物简介；（2）如何尽快适应大学生活；（3）作为一名大学生，应该具备什么样的学习素养、心理素质、精神风貌；（4）介绍学习经历、人生经历；（5）新生寄语。各学院团总支书记（1） 人物简介；（2） 团总支简介【发展历程、组织结构、各部门特色活动、今后发展目标】（3）参加的活动及活动中的心得；（4）作为团总支负责人，最有效的管理方式；（5）对新干事的要求以及期望；（6）如何调整学习与社团工作之间的关系；（7）新生寄语。管理学院优秀人物（1）人物简介；（2）学习思想和方法；（3）参加的活动及活动中的心得；（4）目前所期望达到的目标；（5）如何调整学习与社团工作之间的关系；（6）新生寄语。志愿者代表、感动工大人物、优秀国防生代表（1）人物简介；（2）先进事迹；（3）如何处理志愿活动或训练与学习的关系；（4）对未来的展望和愿景；（5）新生寄语。附件3：被采访人分组名单组别职务姓名联系方式1校团委老师汪朝杰机械与汽车工程学院团总支书记陈婷子科学与应用物理学院团总支书记骆凌睿