第8章Access窗 体.ppt

第8章窗体 大部分用户在操作表数据时 都希望使用漂亮的 有个性 功能强大的操作界面 窗体是面向对象化程序设计中经常涉及的概念 窗体其实就是程序运行时的Windows窗口 在应用程序设计时称为窗体 Access窗体提供给用户操作数据库的人机界面 使得用户操作起来更友好 更简洁 本章主要介绍Access窗体的操作 8 1窗体简介8 2创建窗体8 3在窗体中使用计算表达式和宏8 4主窗体和子窗体8 5修改和删除窗体 8 1窗体简介 在Access中 窗体是一个非常重要的对象 通过窗体 用户不用直接进入表内容视图就可以对表数据进行操作 窗体不仅可以作为数据的输入 输出的界面 查询界面 还可以将窗体直接打印出来 作为输出报表 在窗体中不仅可以显示文本数据 还可以显示图形 图像 甚至可以播放音频 视频等 8 1 1窗体的类型8 1 2窗体视图的分类 8 1 1窗体的类型 Access的窗体主要分为命令选择型窗体和数据交互式窗体两种 1 命令选择型窗体命令选择型窗体 主要用于信息系统控制界面的设计 通常是在窗体上放置一些命令按钮 命令按钮可以执行相应的操作 2 数据交互式窗体数据交互式窗体就是一种用户可以和程序进行数据交互的窗体 通常用来显示数据的输入 输出以及编辑 8 1 2窗体视图的分类 根据窗体所处的设计的阶段的划分 窗体有3种视图 设计 视图 窗体 视图以及 数据表 视图 要创建一个窗体 可在 设计 视图中进行 窗体设计成功后 就可以在 窗体 视图或 数据表 视图中进行查看 8 2创建窗体 窗体是数据库的子对象 想要使用必须先创建 创建窗体通常有两种方式 使用向导创建窗体 另一种方式是在设计视图中创建窗体 8 2 1使用向导创建窗体8 2 2在设计视图中创建窗体 8 2 1使用向导创建窗体 使用窗体向导可以快捷方便的创建窗体 8 2 1使用向导创建窗体 8 2 2在设计视图中创建窗体 使用窗体向导创建窗体 虽然快捷 但不是很灵活 用户必须按照向导提供的模板 指定格式 创建和设置窗体 如果想要随心所欲的创建窗体 最好在设计视图中创建 1 窗体的组成使用设计视图中创建一个窗体 首先需要打开数据库 双击 在设计视图中创建窗体 选项 显示窗体设计视图 8 2 2在设计视图中创建窗体 2 创建实例 8 2 2在设计视图中创建窗体 8 3在窗体中使用计算表达式和宏 在窗体中不单可以查询表的基本数据 还可以使用计算表达式和宏 使得窗体的功能更大强大 8 3 1在窗体中使用计算表达式8 3 2在窗体中使用宏 8 3 1在窗体中使用计算表达式 通常表达式由表达式生成器生成 该生成器可以通过单击某个控件 属性 对话框的 数据 选项卡的 有效性规则 选项 直接显示 表达式生成器 对话框 表达式是由运算符 常量 字段名 控件名以及函数组成 常用的表达式的形式有 salary 1 1 Date Sum salary Count name 等 其中括号 放置在窗体 报表 字段或者其他对象的名称周围 8 3 2在窗体中使用宏 宏也可以挂接在窗体或控件上 就可以根据所发生的事件做出相应的一系列动作 通过宏的使用 可以使数据库的各个对象在窗体中紧密地结合在一起 有关宏的具体操作将在第11章详细介绍 8 4主窗体和子窗体 在一个窗体中显示两个窗体的效果 则那个包含其他窗体的窗体称为主窗体 被包含的窗体称为子窗体 8 4 1同时创建主窗体和子窗体8 4 2将子窗体添加到其他窗体 8 4 1同时创建主窗体和子窗体 主窗体和子窗体可以通过使用向导创建 首先在 窗体向导 对话框中 选择窗体显示的字段 然后在确定查看数据的方式中 单击 带有子窗体的窗体 选项 8 4 1同时创建主窗体和子窗体 接下来和创建一般窗体一样 选择窗体布局和样式 最后完成时 要求指定两个窗体名 其中上边的窗体是主窗体 下边的是子窗体 存盘退出 在窗体对象中生成两个窗体 8 4 2将子窗体添加到其他窗体 也可以直接将一个窗体作为子窗体添加到另一个窗体中 先打开主窗体 显示窗体设计视图 单击工具箱中的 子窗体 子报表 控件按钮 将其添加到主窗体指定的位置 然后系统显示 子窗体向导 对话框 根据 子窗体向导 对话框的提示设计 8 5修改和删除窗体 如果用户认为窗体设计的不理想 可以修改窗体 选中要修改查询 单击工具栏的 设计 按钮 或单击鼠标右