办公室管理制度.doc

第一章 办公室制度第一节 总 则第一条 办公室是督察委的一个重要的职能部门，是督察委民主管理的核心地，其主要职能是负责督察委内部工作的协调与各项管理制度的设置并积极配合督察委各部门开展活动，对督察委各部门的决定形成文件，保存各类文档，对活动进行备案，执行学生干部制度等。第二条 为了集中反映广大同学的各项意见和建议，群策群力，以便于及时做好服务和沟通工作，进一步拓宽为同学服务的领域，加大服务力度，帮助同学解决日常学习生活以及工作中的一些问题。第二节 办公室环境布置第三条 宣传栏：办公室的墙上应设有宣传栏，用以记录各部门近期开展活动，时间地点一目了然，便与各部门之间的相互了解。第四条 文件柜：根据中心特点和工作重心进行分离整理，各部门有专门的文件夹，供放相关使用资料。秘书处文件夹分为例会记录、常用表格（包括签到表、主要干部联系方式等）、稿件存放、策划总结、活动通知等，便于今后相关工作的查询。在文件柜的最下方摆放有关报刊杂志，增添办公室的文化气息。第五条 公示板：主要张贴督察委制度、文件统一格式、加减分要求，重要通知等资料，保证各部门工作有章可循。第六条 办公桌：办公桌上整理要整齐，排放要有利于工作的进行和会议的进行。第七条 电脑：电脑中要存有各种相关电子稿的资料和照片，将电脑中的资料整理有序，以便奇高工作的效率。第三节 办公室卫生管理：第八条 办公室内的卫生有办公室部长统一安排人员轮流值日，保证每天有人清扫卫生。 第九条 室内物品放置按规定执行，办公室内的地面保持整洁。 第十条 办公室内务要整洁、室内明亮无异味、物品保持整齐、墙内无蜘蛛网、窗门玻璃明亮清洁。 第十一条 做到不带饭或零食进入办公室，不向窗外、楼下丢弃杂物、果壳纸屑，养成良好的卫生习惯。 第十二条 不准在办公室内乱画、乱贴、不准在办公室内玩耍等等。第二节 办公室人员守则第十三条 团结协作，遵守纪律，努力工作，认真负责。第十四条 讲求工作质量，注重工作效率，热情接待来访，及时反馈情况。第十五条 上传下达。第十六条 爱护公物，讲究卫生，安全防火。 第三节 办公室设施使用制度第十七条 办公室每天要有人值班，负责联系、接待、办公等事务，并保持室内的卫生清洁和书刊报纸的整齐。第十八条 办公室用于督察委日常工作，任何个人都不得将其挪为私用，各部、其它学生组织有事要使用办公室需由其负责人提出书面申请，并征得办公室主要负责人的同意方可使用。第十九条 办公室内的物品不得随意移动，使用完毕，各种物品应放回原处，并保持整洁。第四节 办公室办公用品责任制第二十条 办公室负责人，根据本办公室使用情况，可按部门或使用人或使用时间，进一步明确责任人并报办公室登记。第二十一条 办公室定时盘查各办公室的设施，办公用具出现问题及时寻找责任人，并给予维修或增补。第二十二条 办公室的设施，办公用具损坏或丢失后应及时报告办公室，责任人应主动维修或赔偿（或部分赔偿）。第二十三条 办公室电脑供督察委工作使用，未经许可，不得擅自使用。使用者不得擅自修改电脑配置，不得擅自安装任何软件、游戏等，打印时尽量节省纸张和油墨。办公室对电脑进行日常维护，对违章使用计算机造成损失者，要依据相关规定进行处理。各部门在使用电脑前，必须在值班记录本上登记。登记内容包括：开机时间、关机时间、使用部门、操作员、操作文件名等。第二十四条 正常工作期内，非督察委成员无事不得在督察委办公室逗留，办公室内要保持良好的工作或学习秩序，不得作为娱乐场所。第二十五条 办公室应做到人走灯熄，关好门窗，室内整洁，物品摆放有序。第二十六条 办公室由办公室责任人以有利于工作为原则，安排办公室内部设施的使用。第二十七条 不得擅自配制办公室钥匙。除了主席和秘书长可以单独拥有一把钥匙外，其他同学不能配制钥匙。第二十八条 各部使用办公室时，必须有学生干部在场。若有特殊情况，干事须征得学生干部的同意，并且使用后立刻把钥匙交还给部长。第四节 办公室值班制度第二十九条 值班时间（周一至周五） 上午 7：5011：30下午 14：3018：10 晚上 19：0021：30（周六） 上午 7：5011：30第三十条 值班人员应提前五分钟到办公室交接班，拿钥匙的同学应提前十分钟到办公室开门。第三十一条 值班人员应按时到达办公室。每天的第一位值班人员进行卫生清扫，以保持室内整洁。第三十二条 值班人员应若不能按时到办公室值班，应及时从本部协调人员来代值。值班人员要认真填写值班交接表。第三十三条 值班人员值班时应做到言谈举止适当得体，不得大声喧哗，不得影响楼内正常的秩序。第三十四条 值班人员应爱护使用和妥善保管办公室内物品，用后及时归位。办公室物品只限在办公室室内使用，如需外借，需记入值班交接表中；贵重物品须经主席团同意后方可外借。第三十五条 值班人员值班时应监督签到人员签到