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文档简介

【复制和粘贴】“复制”是指把文档中的一部分“拷贝”一份,然后放到其他位置,而所“复制”的内容仍按原样保留在原位置。复制文本,可以选用下面几种方法: 一、利用Windows剪贴切板进行复制 第一步:选择要复制的文本 第二步:复制。 方法:执行“编辑”“复制”。 方法:在选择文本上单击右键,选择快捷菜单上的“复制”。 方法:按Ctrl+C。 方法:单击常用工具栏上的“复制”按钮。 第三步:单击鼠标左键将插入点置于要放置文本的位置。 第四步:粘贴。 方法:执行“编辑”“粘贴”。 方法:单击右键,选择快捷菜单上的“粘贴”。 方法:按Ctrl+V。 方法:单击常用工具栏上的“粘贴”按钮。 二、用鼠标左键拖动进行复制 将鼠标指针放在选定文本上,按住Ctrl键,同时按鼠标左键将其拖动到目标位置,在此过程中鼠标指针右下方会带一个“+”号及方框。 【剪切和粘贴】(即移动)“移动”是指把文档中的一部分内容移动到其它位置,而原来位置的内容将不再存在。移动文本,可以选用下面几种方法: 一、利用Windows剪贴切板进行移动 (除了将第二步的“复制”操作改为“剪切”操作外,其它的步骤与复制粘贴文本一致)第一步:选择要移动的文本 第二步:移动。 方法:执行“编辑”“剪切”。 方法:在选择文本上单击右键,选择快捷菜单上的“剪切”。 方法:按Ctrl+X。 方法:单击常用工具栏上的“剪切”按钮。 第三步:单击鼠标左键将插入点置于要放置文本的位置。 第四步:粘贴。 方法:执行“编辑”“粘贴”。 方法:单击右键,选择快捷菜单上的“粘贴”。 方法:按Ctrl+V。 方法:单击常用工具栏上的“粘贴”按钮。 二、用鼠标左键拖动进行复制 将鼠标指针放在选定文本上,按住鼠标左键将其拖动到目标位置,在此过程中鼠标指针右下方会带一个“方框”。 【删除文本】1在文档中如果要删除一个或几个字或字符,则只需将插入光标到被删除字符的右侧,单击退格键(BackSpace)。也可以将插入光标移到被删除字符的左侧,单击删除键(Delete)。2要删除一段话,首先应使用鼠标或键盘选定要删除的文本,在使它们成为“反白”显示后,再单击键盘上的删除键。删除文本后,后面的文字将自动左移与前面的文字衔接。【撤消与恢复】撤消和恢复是相对应的,撤消是取消上一步的操作,而恢复就是把撤消操作再重复回来。例如,在文档中选择某部分文本,结果一不小心把选中的文本都给删除了,单击撤消按钮,可以撤消“删除”这一步聚,再用鼠标单击恢复按钮,则取消上一步的“撤消删除”操作,仍然将文本删除:另外还可以一次撤消多次的操作。单击“撤消”按钮上的向下小箭头,会弹出一个列表框,这个列表框中列出了目前你能撤消的所有操作,从中选择多步操作来撤消。但是这里不允许任意选择一个以前的操作来撤消,而只能连续撤消一些操作。 “编辑”菜单中的“撤消”和“恢复”命令也可以实现撤消和恢复操作;其相对应的快捷键是:撤消:Ctrl+Z键,恢复:Ctrl+Y键。【查找文本】步骤1:将光标移动到要查找文本的起始位置;步骤2:单击编辑菜单“查找”命令,弹出查找和替换对话框:步骤3:在查找内容框中输入要查找的内容;步骤4:单击高级按钮,可以设置搜索范围等选项;步骤5:单击查找下一处按钮,被找到的字符反白(以选中的状态)显示,再次单击查找下一处进行连续查找,若查找完毕,Word将显示查找结束对话框 。【替换文本】例:如果想把文章中的税务改成税收,操作如下:步骤1:将光标移动到要替换的起始位置;步骤2:单击编辑菜单替换命令,弹出查找和替换对话框;步骤4:在查找内容框中输入要查找替换的文本,;步骤5:在替换为框中输入新的文本;步骤6:单击查找一下处按钮,被找到的字符将会反白显示;步骤7:确定该文本是否

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