全国第五次结核病流行病学抽样调查.ppt

全国第五次结核病流行病学抽样调查录入软件的使用 河南省疾病预防控制中心2010年4月1日 主要内容 抽样点维护 省级统一完成 录入与修改流调点信息 抽样人口信息打印 查询 导出第一次录入 第二次录入及核查关于软件的其他注意事项 流调点维护 录入与修改流调点信息 抽样人口信息 打印 查询 导出 录入与修改流调点信息 抽样人口信息 1 流调点基本信息录入 录入与修改流调点信息 抽样人口信息 录入与修改流调点信息 抽样人口信息 2 抽样人口的导入整理标准excel格式的户卡 可以由公安系统导出后整理 目前只支持导入Excel2003版本 入户核查 发现如有与实际不符或漏报 包括迁出 迁入 婚嫁 暂住人口 死亡 户主变更 年龄错误 姓名重名或错误等情况 的信息 应对excel格式户卡进行订正将excel格式户卡导入软件 标准excel格式的户卡 1 出生日期 的类型为 日期型 格式必须是 年 月 日 2 户号 个号 需要手工编制 录入与修改流调点信息 抽样人口信息 1 点击 状态 出现有颜色的记录 需要点击 取消 终止操作 重新订正excel表格2 重新导入操作 无错误以后 点击 再点击 确定 完成导入 录入与修改流调点信息 抽样人口信息 状态栏的不同显示 总记录 所有导入的数据记录 即抽样人口数 状态栏显示 正常 有效记录 排除信息错误 重复 冲突等情况的正确数据记录 状态栏显示 正常 过滤年龄记录 筛选出生日期晚于1995年12月31日的数据记录 状态栏显示 过滤年龄 错误记录 筛选填写空缺或错误的数据记录 以黄色标示 状态栏显示 户号无效 个号无效 户籍类型无效 无效生日 等情况 重复记录 筛选编号 户号 个号 重复的数据记录 以绿色标示 状态栏显示 个号记录重复 冲突记录 追加导入数据时 数据库中已存在的记录与追加数据重复 冲突的数据记录 以红色标示 状态栏显示 个人记录已存在 过滤年龄的记录是正确记录 其他提示的记录均为O时 方可确认导入 录入与修改流调点信息 抽样人口信息 3 抽样人口的修改为什么要修改抽样人口 删除 增加 订正信息 软件功能与抽样人口 15岁以下和外出6个月以上 迁出 嫁出 死亡 迁入 嫁入 暂住6个月以上 应检人口 实检人口 达到应检人口的95 以上 抽样人口构成 软件功能与抽样人口 抽样人口的变动要通过软件操作软件自动过滤出应检人口 并打印出检查单录入检查单及其他记录单结果 软件自动计算实检人口数 计算实检率软件具有查询 打印未参加检查的应检人口信息 打印 查询 导出 打印检查单1 预先在A4反面打印或者复印知晓率问卷2 批量打印检查单3 打印某一个人的检查单4 打印名字 个号为空白的检查单 批量查询打印 某一个人 删除以后 即可打印空白检查单 打印 查询 导出 查询1 软件有多种筛选条件的查询 请注意运用2 随时查询流调点信息导出1 导出部分抽样人口信息 通知未到场的人口 2 导出所有录入的信息为excel表格 打印 查询 导出 导出1 导出部分抽样人口信息 通知未到场的人口 2 导出所有录入的信息为excel表格 导出部分抽样人口信息 通知未到场的人口 导出所有录入的信息为excel表格 导出所有信息 第一次录入 第二次录入及核查 第一次录入每日录入 查询 修改 删除已完成受检对象的症状调查 胸部X线检查 知晓率调查 未到场调查 细菌学检查和病例卡填写结果 录入调查问卷信息前请先确认所在计算机日期和时间设置正确 调查期间不要任意调整和更改 导致录入的时间信息错误 细则正文第50页 第一次录入 第二次录入及核查 第二次录入二次录入及核对的界面操作与第一次录入基本相同 在流调点全部调查工作结束后 应将所有受检对象完整的调查问卷信息按受检者编号的顺序二次录入 资料核实 还是最后时统一做好 细则正文第51页核对需要具体操作来掌握细则正文第51 53页 关于软件的其他注意事项 安装无需安装 只需将其拷贝到硬盘双击打开即可操作使用 由于本软件在录入信息后会自动保存并生成data sav的数据库文件 所有流调现场调查录入的信息最终都保存到此文件中 删除 移动 损坏该文件都会导致数据库信息缺失 因此建议将软件和所有生成的文件保存到 D 流调录入软件 文件夹 避免重装系统或者操作不当导致数据丢失 关于软件的其他注意事项 不具备合并功能不能实现把不同流调点数据合并的功能 因此建议不同流调点使用不同的文件夹D 4101D 4114 关于软件的其他注意事项 数据备份流调开展过程中 每天工作结束前应对当天数据进行备份 拷贝数据库保存到另外的计算机或者移动硬盘上D 4101 4月15日备份D 4114 4月16日备份 上报每点上报2个文件 1 流调点4101 抽样人口问卷信息 xls 验收使用 2 4101 data sav 国家需要 关于软件的其他注意事项 现场打印问题1 检查单与知晓率问卷的双面打印 可以预先复印好问卷调查备用 2 流调点基本情况的打印3 简要病历用下发的电子版打印其他原始资料等待省级统一下发 关于软件的其他注意事项 设备准备计算机2台 激光打印机1台 硒鼓 至少满足打印1800份检查单 知晓率调查问卷 移动储存2个 A4打印机 80克纸 5包 软件练习 拷贝资料