物资管理系统使用说明.doc

目目 录录 第第一一章章 系统简介系统简介 1 1 1 摘要摘要 1 1 2 系统概述系统概述 1 1 3 系统系统适用范围及适用范围及特点特点 3 第第二二章章 软件安装软件安装 4 2 1 运行环境运行环境 4 2 2 数据库配置及安装数据库配置及安装 4 第第三三章章 系统登录系统登录 8 3 1 系统系统 8 3 1 1 用户管理用户管理 8 3 1 2 退出系统退出系统 9 3 2 物资管理物资管理 9 3 3 仓库管理仓库管理 10 3 3 1 入库信息入库信息 10 3 3 2 出库信息出库信息 13 3 4 物资信息查询物资信息查询 16 3 4 1 材料入库信息查询材料入库信息查询 16 3 4 2 材料出库信息查询材料出库信息查询 16 3 4 3 仓库中剩余材料信息查询仓库中剩余材料信息查询 17 3 4 4 仓库中所有材料的价格信息查询仓库中所有材料的价格信息查询 18 3 5 数据统计数据统计 19 3 5 1 材料销售信息统计材料销售信息统计 19 3 5 2 设备修理成本统计设备修理成本统计 20 3 5 3 设备改造成本统计设备改造成本统计 20 3 5 4 工程成本统计工程成本统计 20 第第四四章章 总结总结 22 第第五五章章 参考资料参考资料 23 中北大学课程设计说明书 1 第一章第一章 系统简介系统简介 1 1 摘要 学校物资管理系统的开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个 方面 对于前者要求建立起数据一致性和完整性强 数据安全性好的库 而对于后者则要求应 用程序功能完备 易使用等特点 结合所要开发的系统的特点 本系统将使用 microsoft 公司的 VISUAL BASIC 开发工具作 前端应用程序 后端采用 microsoft 公司的 SQL SERVER2000 作数据库管理系统 利用 visual basic 提供的各种面向对象的开发工具 尤其是数据窗口这一能方便而简洁操纵数据库的智能 化对象 首先在短时间内建立系统应用原型 然后 对初始原型系统进行需求迭代 不断修正和改 进 直到形成满意的可行系统 学校物资管理系统是典型的信息管理系统 它管理所有的采购 库存 修理等 具有销售 物品汇总表 可自动生成发货单到仓库系统 仓库发货表数据可自动反馈回销售系统 可随时 监控合同的执行情况 具有物资金额统计分析表 由于时间的仓促 加之水平有限 系统中的缺点和不足之处在所难免 敬请尊敬的老师批 评指正 关键字 信息管理系统 VB SQL SERVER 数据库 1 2 系统概述 物资管理信息系统是一项复杂而特殊的物流 资金流处理系统 本系统采用科学化 现代 化的管理方法 对物资采购供应管理业务进行全方位控制和管理 使学校物资流通能够适应市 场经济的需求 系统以减轻劳动强度和提高管理水平为手段 以创造经济效益为目的 系统的 功能涵盖了物资采购供应管理的各个环节 充分满足学校物资管理的基本需求 系统目标 强大的打印功能 让学校随时了解物资库存情况 提高工作效率 降低成本 使 企业能够适应市场经济的需求 系统概念结构设计 中北大学课程设计说明书 2 系统 E R 图 如图 1 所示 系统 物资管理 物资信息查询 仓库管理 用户管理 退出 入库信息 出库信息 材料信息 物资入库信息查询 修改密码 删 除 用户 添加用户 编辑入库信息 添加入库信息 添加出库信息 添加出库信息 物资出库信息查询 仓库中剩余物资信息查询 仓库中所有物资价格信息查询 设备修理成本的统计 数据统计 物资销售信息的统计 设备改造成本的统计 工程成本的统计 图 1 物资管理系统 E R 中北大学课程设计说明书 3 1 3 系统适用范围及特点 本系统充分满足学校物资管理的基本需求 特点 界面美观友好 操作简单 信息查询灵活 方便 快捷 准确 数据保密性强 用户对应不同的权限级别 系统最大限度地实现了易安装性 易维护性和易操作性 系统运行稳定 安全可靠 支持多行输入 自动生成编号 支持报表的打印 中北大学课程设计说明书 4 第二章 软件安装 2 1 运行环境 操作系统 Windows 2000 NT XP ME 开发工具 Visual Basic 6 0 数据库 SQL Server 2000 硬件配置 CPU 300MHz 以上的处理器 内存 64MB 推荐 128MB 以上 硬盘 100MB 以上磁盘空间 分辨率 最低 800 600 像素 建议 1024 768 像素 颜色 256 色 2 2 数据库配置及安装 物资管理系统 采用 SQL Server 数据库开发 在程序首次启动时会检查所需的数据库是 否已经安装 如果没有安装 则系统会弹出数据库配置窗口 引导用户完成数据库的配置 用户也可以手动配置数据库 在程序启动前 将数据库文件附加到数据库中 下面将详细 讲解手动配置数据库 附加数据库的方法 手动配置数据库 附加数据库的步骤如下 1 将程序目录 Database 下的 material 和 material log 文件拷贝到 SQL Server 2000 安装 路径下的 MSSQL Data 目录下 如果您的计算机上没有安装 SQL Server 请先安装 SQL Server 2000 Windows XP 下请安 装中文版个人版 安装 SQL Server 2000 数据库时 在身份安全验证机制选项中必须要选择 Windows 和 SQL Server 混合安全验证机制 sa 的密码设置为空 如果您已经安装好了 SQL Server 2000 也可以在 企业管理器 数据库 工具 SQL 配置属性 安全性 中 修改当前的配置属性 中北大学课程设计说明书 5 2 选择 开始 程序 Microsoft SQL Server 企业管理器 项 进入 SQL Server 2000 企业管理器 3 在打开的 控制台根目录 窗口中 连续单击父级节点 展开至如图 2 所示 图 2 控件台根目录窗口 其中 MRLX 节点为本机的服务器名称 4 选择 数据库 文件 单击鼠标右键 选择 所有任务 附加数据库 项 如图 3 所示 中北大学课程设计说明书 6 图 3 选择附加数据库 5 此时将打开 附加数据库 窗口 单击 按钮 选择 SQL Server 2000 的 MSSQL Data 目录下的 db bpglxt Data MDF 数据库 如图 4 所示 图 4 选择数据文件所在路径 6 在 指定数据库所有者 下拉列表框中选择 sa 然后单击 确定 按钮 数据库 便附加成功了 7 单击 确定 按钮 弹出如图 5 所示的提示框 中北大学课程设计说明书 7 图 5 系统提示 8 单击 确定 按钮 完成附加数据库操作 中北大学课程设计说明书 8 第三章第三章 系统登录系统登录 3 1 系统 双击物资管理系统 storemanage 系统自动运行 进入到物资管理系统主界面 3 1 1 用户管理 1 添加用户 单击菜单栏 系统 按钮 单击 用户管理 再单击 添加用户 则系统会弹出如下窗 口 如图 6 所示 图 6 添加用户 如果输入新用户及密码 单击 添加 按钮 则添加用户成功 2 删除用户 单击 用户管理 下 删除用户 按钮 弹出如图 7 所示窗口 图 6 删除用户 如果输入用户及密码 单击 删除 按钮 则删除用户成功 中北大学课程设计说明书 9 图 7 提示 3 修改密码 单击 用户管理 下 修改密码 按钮 弹出如图 8 所示窗口 图 8 修改密码 如果输入用户及新密码 单击 修改 按钮 则修改密码成功 3 1 2 退出系统 单击菜单栏 系统 按钮 再单击 退出 按钮 则退出系统 3 2 物资管理 单击菜单栏 物资管理 按钮 再单击 材料信息 则系统会弹出如下窗口 如图 9 所示 中北大学课程设计说明书 10 图 9 材料信息管理 可以对物资进行新增 删除和修改 单击 返回 按钮 则返回系统主界面 3 3 仓库管理 3 3 1 入库信息 1 添加入库信息 单击菜单栏 仓库管理 按钮 单击 入库信息 再单击 添加入库信息 则系统会弹出如 下窗口 如图 10 所示 图 10 添加入库信息 可以对入库物资添加记录 再单击窗口名称下 基本信息 按钮 则系统会弹出如下窗口 如图 11 所示 中北大学课程设计说明书 11 图 11 入库物资基本信息 如果输入物资的基本信息 单击下方 添加 按钮 则可以添加物资的基本信息 单击 退出 按钮则返回到系统主界面 2 编辑入库信息 单击菜单栏 仓库管理 按钮 单击 入库信息 再单击 编辑入库信息 则系统会弹出如 下窗口 如图 12 所示 中北大学课程设计说明书 12 图 12 入库信息修改 单击 查找 按钮 则系统会弹出如下窗口 如图 13 所示 图 13 进库信息列表 可以根据 进库单号码 和 起止时间 选择查询条件 单击 确定 按钮选定查找的物资 则系统会弹出如下窗口 如图 14 所示 中北大学课程设计说明书 13 图 14 入库信息修改 可以在此窗口上对物资进行添加记录 删除记录 修改 删除和详细信息查看功能 单击 退 出 按钮返回系统主界面 3 3 2 出库信息 1 添加出库信息 单击菜单栏 仓库管理 按钮 单击 出库信息 再单击 添加出库信息 则系统会弹出如 下窗口 如图 15 所示 图 15 添加出库信息 输入出库单号码和发票号码等出库信息 单击 添加 按钮则添加出库基本信息成功 单击 退出 按钮返回系统主界面 2 编辑出库信息 单击菜单栏下 仓库管理 按钮 单击 出库信息 再单击 编辑出库信息 则系统会自动 弹出如下窗口 如图 16 所示 中北大学课程设计说明书 14 图 16 修改出库信息 单击 查找 按钮 则系统弹出如下窗口 如图 17 所示 图 17 出库信息列表 可以根据出库单号吗 出库类型和起止时间选择查询条件 单击 查找 按钮开始查找 单击 中北大学课程设计说明书 15 确定 按钮选定物资 则系统自动弹出如图 18 所示 图 18 修改出库信息 在此窗口可以对出库物资信息进行修改 删除 查找和查阅物资详细信息功能 单击 材料明 细 按钮 系统则自动弹出如图 19 所示 图 19 修改出库信息 则可以实现出库物资记录的添加和删除功能 中北大学课程设计说明书 16 3 4 物资信息查询 3 4 1 材料入库信息查询 单击菜单栏下 物资信息查询 按钮 单击 材料入库信息查询 按钮 则系统会自动弹出如 下窗口 如图 20 所示 图 20 入库信息查询 此窗口可以根据进库单号 发票号码 材料编码 材料名称 规格型号以及进库日期分别对材 料入库信息进行查询 选择要查询的条件 单击 确定 按钮 则查询成功 单击 退出 按 钮 返回系统主界面 3 4 2 材料出库信息查询 单击菜单栏下 物资信息查询 按钮 单击 材料出库信息查询 按钮 则系统会自动弹出如 下窗口 如图 21 所示 中北大学课程设计说明书 17 图 21 出库信息查询 此窗口可以根据出库单号码 发票号码 工程号 材料编码 材料名称 规格型号以及进库日 期分别对材料出库信息进行查询 选择要查询的条件 单击 确定 按钮 则查询成功 单击 退出 按钮 返回系统主界面 3 4 3 仓库中剩余材料信息查询 单击菜单栏下 物资信息查询 按钮 再单击 仓库中剩余材料信息查询 按钮 则系统会自 动弹出如下窗口 如图 22 所示 中北大学课程设计说明书 18 图 22 余额信息查询 此窗口可以根据物资的材料名称以及规格型号进行物资余额信息查询 选择要查询条件 单击 查找 按钮 则查询成功 单击 退出 按钮返回系统主界面 3 4 4 仓库中所有材料的价格信息查询 单击菜单栏下 物资信息查询 按钮 再单击 仓库中所有材料的价格信息查询 按钮 则系 统会自动弹出如下窗口 如图 23 所示 中北大学课程设计说明书 19 图 23 物资价格信息查询 选择要查询的物资 单击 确定 按钮 则在窗口查询结果栏显示出物资的价格以及备注 如 果仓库中没有此类物品 则系统会自动弹出 这种材料无入库信息 对话框 单击 退出 按 钮返回系统主界面 3 5 数据统计 3 5 1 材料销售信息统计 单击菜单栏下 数据统计 按钮 再单击 材料销售信息的统计 按钮 则系统会自动弹出如 下窗口 如图 24 所示 图 24 统计销售额 中北大学课程设计说明书 20 此窗口可以根据起止时间自动统计出物资的销售额 选择起止时间 单击 统计 按钮进行统 计 单击 退出 按钮返回系统主界面 3 5 2 设备修理成本统计 单击菜单栏下 数据统计 按钮 再单击 设备修理成本的统计 按钮 则系统会自动弹出如 下窗口 如图 25 所示 图 25 统计修理成本 此窗口可以根据起止时间自动统计出物资的修理成本 选择起止时间 单击 统计 按钮进行 统计 单击 退出 按钮返回系统主界面 3 5 3 设备改造成本统计 单击菜单栏下 数据统计 按钮 再单击 设备改造成本的统计 按钮 则系统会自动弹出如 下窗口 如图 26 所示 图 26 统计改造成本 此窗口可以根据起止时间自动统计出物资的改造成本 选择起止时间 单击 统计 按钮进行 统计 单击 退出 按钮返回系统主界面 3 5 4 工程成本统计 中北大学课程设计说明书 21 单击菜单栏下 数据统计 按钮 再单击 工程成本的统计 按钮 则系统会自动弹出如下窗 口 如图 27 所示 图 27 统计工程成本 此窗口可以根据起止时间自动统计出物资的工程成本 选择起止时间 单击 统计 按钮进行 统计 单击 退出 按钮返回系统主界面 中北大学课程设计说明书 22 第四章第四章 总结总结 通过本次毕业设计收益匪浅 学到了很多东西 对于大学期间课堂上所学的知识有了更进 一步的加深和巩固 并且对数据库方面的内容有了更为透彻的钻研 经过两个星期的设计和开发 实验室综合管理系统基本开发完毕 其功能基本符合任务要 求 能够完成实验室的管理和维护 包括操作人员权限管理和维护 实验室设备的更新 淘汰 维护功能 使用用户信息的设置 更改功能等 在系统的开发过程中 通过对