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北京路小学信息技术校本培训一文字处理（Word操作）一、输入法切换在多种的输入法之间切换的快捷键（Ctrl+Shift）中英文输入法之间切换的快捷键（Ctrl+空格）二、打开并修复使用Word本身具备的“打开并修复”功能通常可以有效恢复已经损坏的Word文档，操作步骤如下：打开Word窗口，在菜单栏依次单击“文件”“打开”菜单命令。在打开的“打开”对话框中选中损坏的Word文档，然后单击“打开”按钮右侧的下拉三角按钮，在打开的菜单中选择“打开并修复”命令。Word首先对已经损坏的Word文挡进行修复，成功修复后将打开Word文档。三、文档的定位(页码)在用Word编辑一篇长文档时，若想快建定位到某页，“编辑定位”或者按下F5键或者在任务栏左侧双击，在弹出的对话框中输人页码即可。四、页面显示比例的调整。1、“视图”菜单显示比例2、“常用”工具栏显示比例3、左手按住ctrl，右手滑动鼠标中间滑轮，向前为放大，向后滑动为缩小五、纵向平铺、并排比较纵向平铺:在任务栏里面单击右键，然后选择“纵向平铺窗口”并排比较:需要对两个Word文档进行内容比较，看看哪些内容进行了修改，一般都是将这两个文档打印出来再进行并排对照比较，其实不用打印，我们也可以在电脑中进行并排对照。在Word中增加了一个“并排比较”的功能，要把进行比较的两个文档打开，接着随便点击一个文档的“窗口”菜单，选择“与*并排比较”就可以了。如果你打开了三个或三个以上的文档，那就必须选择一个文档与当前文档进行比较。点击菜单“窗口-并排比较”，这时会弹出一个对话框，选择一个要进行比较的文档就可以了。选好要进行比较的文档后，Word就会自动把两个文档纵向平铺，还会弹出一个“并排比较”的工具条，我们只要点击左边那个“同步滚动”按钮，这两个文档就会同时滚动，这样我们就可以方便地进行文档比较。完成比较后只要点击工具栏上的“关闭并排比较”按钮就可以了。六、快速删除换行符（网页回车符）（微软Office技巧大赛获奖作品）我们将网页保存为文本文件后再用Word打开后发现有一些文本不到一段就换行或者两行间还有个空行，用手工删除整篇文章中无用的换行符十分麻烦。利用Word的“替换”功能，可以快速删除换行符。方法是:单击“编辑替换”命令，在弹出的替换窗口中单击“高级”按钮，在“查找内容”和“替换为”中使用“特殊字符”。在查找内容中输入两次“段落标记”，在替换为中输入一个“段落标记”，然后单击“全部替换”按钮，数千个没用的空行瞬间清理完毕。把 l 都替换成 p七、打开、关闭常用、格式工具栏并调整工具栏位置在默认情况下，WordXP启动后将会出现二个工具栏，分别是“常用”和“格式”工个栏，这两个是最最常见的工具栏了，要想显示更多的工具栏，可以打开“视图”-“工具栏”选择。还有一个更方便一点的办法，在Word XP任何一处工具栏（或菜单栏）中点击鼠标右键，再选择需要显示的工具栏就可以了。移动整条栏目，鼠标置于菜单栏（或工具栏、格式栏）最左边变成白十字箭头时就可以随你自由挪动了。八、格式刷的使用、重复命令（F4）我们都知道，要重复性地使用上次操作，可以有两种方法。一种是复制，但只能复制编辑过的文本。另一种是格式刷，也只能复制文本的属性。1、设定好文本的格式。2、选定设定好的文字。3、单击格式刷按钮。4、选定其它文字，则文本的格式与文本一样。若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。而键盘中的F4键，却有这个独特的好处，可以合二为一，同时具有这两种功能。当您按下该键时，最后一次操作将重复一次。只要一按F4，上次所操作的内容就会“惊现”出来，大大方便了用户编辑文本的速度，减少了重复劳动。如果刚输入一个词组，现在要再输入这个词组时，同样按下F4键就行了。对于插入的特殊符号也是一样，在刚插入的特殊符号后，接着按下F4键，又一个同样的特殊符号就插入进来了。要补充说明的是：重复输入也不一定是紧接着这个字或词组的后面，用鼠标在文本中选择不同的插入点后再按F4键，就会在新的插入点处重复输入这些字符了。不仅对字符输入是这样，对于图形输入同样有效。如我们在Word中用绘图工具栏画一个椭圆，如果要继续画一个同样的椭圆，也只要接着按一下F4键，又一个同样的椭圆就画出来了。对插入“自选图形”也同样都可以实现。九、页面默认设置、Tab键的使用Word 2003有其默认的页面设置，但默认的设置并不一定适合所有用户。用户可以将自己最常用的页面设置作为默认设置，操作步骤如下所述。运行Word 2003，在程序窗口中依次单击“文件”“页面设置”菜单命令。，打开“页面设置”对话框，分别在“页边距”、“纸张”、“版式”和“文档网络”选项卡中对相关选项进行设置，并单击“默