双语阅读揭示职场上帮助你保持高效工作的秘诀.doc

双语阅读揭示职场上帮助你保持高效工作的秘诀 在工作中会碰到一些效率不高，经常要加班。为帮忙大家解决这个问题，接下来要介绍的是双语阅读揭示职场上有哪些秘诀帮助你保持高效工作，具体内容请看下文。 Irecentlyinterviewedover200ultra-productivepeopleincludingsevenbillionaires,13Olympians,20straight-Astudentsandover200suessfulentrepreneurs.Iaskedasimple,open-endedquestion,“Whatisyournumberonesecrettoproductivity?”Afteranalyzingalloftheirresponses,Icodedtheiranswersinto15uniqueideas. 近期，我采访了超过200位拥有超凡表现的人，其中包括7位亿万富翁，13位奥运会选手，20位高材生和200多位成功企业家。我问了他们一个简单的开放式问题:“你能保持高效工作的最主要秘诀是什么?”经过分析，我将他们给出的答案归类为15种。 Secret#1:Theyfocusonminutes,nothours. 秘诀1：细分时间 Averageperformersdefaulttohoursandhalf-hourblocksontheircalendar.Highlysuessfulpeopleknowthereare1,440minutesineverydayandthereisnothingmorevaluablethantime.Moneycanbelostandmadeagain,buttimespentcanneverbereclaimed.AslegendaryOlympicgymnastShannonMillertoldme,“Tothisday,Ikeepaschedulethatisalmostminutebyminute.”Youmustmasteryourminutestomasteryourlife. 普通工作者们的日程表上都是默认以整点和半点来划分时段的，而那些成功人士不同。他们知道，每一天都由1440分钟组成，每一分钟都是最宝贵的财富。钱不够了还能再挣，时间一去可不会回头。大名鼎鼎的奥运体操运动员香农米勒告诉我说:“直到今天，我的日程表还是按分秒来记。”你要能够通过把握每一分钟，来掌控你的整个生活。 Secret#2:Theyfocusonlyononething. 秘诀2：专注一件事 UltraproductivepeopleknowtheirMostImportantTask(MIT)andworkonitforonetotwohourseachmorning,withoutinterruptions.TomZiglar,CEOofZiglarInc.,shared,“Investthefirstpartofyourdayworkingonyournumberoneprioritythatwillhelpbuildyourbusiness.”Whattaskwillhavethebiggestimpactonreachingyourgoal?Whataomplishmentwillgetyoupromotedatwork? 拥有超凡表现的人都清楚自己的首要任务，并且会在接下来的每个早晨，用一到两个小时去完成它，期间绝不分心。齐格勒公司的首席执行官汤姆齐格勒分享了他的成功经验:“将一天的开始分配给你最首要的任务，这有助于你事业的发展。”什么样的任务最有助于你完成目标?什么样的成就有助于你在工作中稳步提升? Secret#3:Theydontuseto-dolists. 秘诀3：废除任务清单 Throwawayyourto-dolist;insteadscheduleeverythingonyourcalendar.Itturnsoutonly41%ofitemsonto-dolistsareeveractuallydone.AndallthoseundoneitemsleadtostressandinsomniabecauseoftheZeigarnikeffect.Highlyproductivepeopleputeverythingontheircalendarandthenworkandlivefromthatcalendar.“Useacalendarandscheduleyourentiredayinto15-minuteblocks.Itsoundslikeapain,butthiswillsetyouupinthe95thpercentile”,advisestheco-founderofTheArtofCharm,JordanHarbinger. 把你的任务清单丢掉吧，因为事实证明这上面最终只有41%的任务会被圆满完成;而且由于蔡格尼克记忆效应，剩下的那些未完成的任务将成为你焦虑和失眠的元凶。所以，你应该好好安排你的日程表。作为高效率人士，他们会把所有事都写在日程上，然后将它放到一边，继续自己的工作生活。魅力艺术网站的创始人之一乔丹哈宾格建议道：“把你一天的计划以每15分钟为单位划分，这听起来很头疼，但可以让你省出95%的时间。” Secret#4:Theybeatprocrastinationwithtimetravel. 秘诀4：着眼当下 Yourfutureselfcantbetrusted.Thatsbecauseweare“timeinconsistent.”Webuyveggiestodaybecausewethinkwelleathealthysaladsallweek;thenwethrowoutgreenrottingmushinthefuture.IboughtP90xbecauseIthinkImgoingtostartexercisingvigorouslyandyettheboxsitsunopenedoneyearlater.Whatcanyoudonowtomakesureyourfutureselfdoestherightthing?Anticipatehowyouwillself-sabotageinthefuture,andeupwithasolutiontodefeatyourfutureself. 我们对自己未来的判断是不可信的，因为谁都不会是永恒不变的。举例来说，我们今天买了一些蔬菜，想着这一周都要吃健康的沙拉。然而最后绿菜叶都烂成了一堆，我们不得已全都丢掉;我买了一盒“90天魔鬼训练”健身DVD(P90x)，想着自己要开始每天锻炼身体。然而那个盒子放了一年，也没有被我打开过。我们该怎么做才能保证上面的情况不会出现?那就是做好最坏的打算，想个对策解决当下，而不是拖给未来。 Secret#5:Theymakeithomefordinner. 秘诀5：回家吃饭 IfirstlearnedthisfromIntelsAndyGrove,“Thereisalwaysmoretobedone,morethatshouldbedone,alwaysmorethancanbedone.”Highlysuessfulpeopleknowwhattheyvalueinlife.Yes,work,butalsowhatelsetheyvalue.Thereisnorightanswer,butformany,valuesinclude:familytime,exercise,givingback.Theyconsciouslyallocatetheir1,440minutesadaytoeachareatheyvalue(i.e.,theyputitontheircalendar)andthentheysticktotheschedule. 第一次向我谈起这个的是英特尔前CEO安迪格鲁夫，他说：“我们总有很多该做的事、想做的事，但我们能够做到的事很少。”成功人士都了解自己生命中最重要东西的是什么。工作很重要，但这不是唯一。重要的东西有很多，并没有一个标准答案：家庭时间，锻炼身体，回馈社会。他们将自己每天1440分钟分配给了他们认为重要的东西(比如将它们写在日程上)，然后坚持完成他们的计划。 Secret#6:Theyuseanotebook. 秘诀6：携带笔记本 RichardBransonhassaidonmorethanoneoasionthathewouldnthavebeenabletobuildVirginwithoutasimplenotebook,whichhetakeswithhimwhereverhegoes.Inoneinterview,GreekshippingmagnateAristotleOnassissaid,“Alwayscarryanotebook.WriteeverythingdownThatisamilliondollarlessontheydontteachyouinbusinessschool!”Ultra-productivepeoplefreetheirmindbywritingeverythingdown. 理查德布兰森曾不止一次说过，他和笔记本形影不离，没有他就没有维珍公司。在一次采访中，希腊航运巨头亚里士多德奥纳西斯也说：“随身带个笔记本，随时记下任何事你在任何商学院都学不到!”高效率的人通过记录发生的所有事情，解放了自己的思想。 Secret#7:Theyprocessemailonlyafewtimesaday. 秘诀7：少看邮件 Ultra-productivepeopledont“check”emailthroughouttheday.Theydontrespondtoeachvibrationordingtoseewhohasintrudedtheirinbox.Instead,likeeverythingelse,theyscheduletimetoprocesstheiremailquicklyandefficiently.Forsomethatsonlyonceaday,forme,itsmorning,noonandnight. 高效率的人不会一整天都在浏览邮件，也不会一接收到提示就去查看是谁发来邮件。相反，他们会安排特定时间迅速高效地处理这些邮件。对一些人来说可能是一天一次，我自己则会在早中晚各查看一次。 Secret#8:Theyavoidmeetingsatallcosts. 秘诀8：推掉无意义的会议 WhenIaskedMarkCubantogivemehisbestproductivityadvice,hequicklyresponded,“Nevertakemeetingsunlesssomeoneiswritingacheck.”Meetingsarenotorioustimekillers.Theystartlate,havethewrongpeopleinthem,meanderintheirtopicsandrunlong.Youshouldgetoutofmeetingswheneveryoucan,holdfewerofthemyourself,andifyoudorunameeting,keepitshort. 当我向马克库班寻求建议时，他很快告诉我：“别去参加乱七八糟的会议，除非有人给钱。”有些会议是时间杀手人尽皆知，它们开始得迟，参会人员也乱，讨论话题漫无目的，持续得倒是很久。只要你可以推掉就别去开什么会了，会议主持得越少越好。如果迫不得已必须上阵，无需赘言，点到即可。 Secret#9:Theysay“no”toalmosteverything. 秘诀9：几乎所有事情都可拒绝 BillionaireWarrenBuffetoncesaid,“Thedifferencebetweensuessfulpeopleandverysuessfulpeopleisthatverysuessfulpeoplesaynotoalmosteverything.”AndJamesAltuchercolorfullygavemethistip,“Ifsomethingisnota“hell,YEAH!Thenitsa“no!” 亿万富翁华伦巴菲特曾说：“成功者和更成功者的差异在于，更成功者懂得拒绝几乎任何事。”詹姆斯阿尔图切尔说得更为形象：“如果说的不是当然，那就是不!” Remember,youonlyhave1,440minutesineveryday.Dontgivethemawayeasily. 记住，你每天只有1440分钟可以使用。好钢要用在刀刃上。 Secret#10:Theyfollowthe80/20rule. 秘诀10：遵守80/20原则 KnownastheParetoPrinciple,inmostcases80%ofoutesefromonly20%ofactivities.Ultra-productivepeopleknowwhichactivitiesdrivethegreatestresults,andfocusonthoseandignoretherest. 大家都知道帕累托法则，即多数情况下，结果的80%只取决于20%的投入。高效率的人了解什么样的投入能得到最大的产出，因此他们只专注于这部分的投入。 Secret#11:Theydelegatealmosteverything. 秘诀11：委托任务 Ultra-productivepeopledontask,“HowcanIdothistask?”Insteadtheyask,“Howcanthistaskgetdone?”Theytakethe“I”outofitasmuchaspossible.Ultra-productivepeopledonthavecontrolissuesandtheyarenotmicro-managers.Inmanycasesgoodenoughis,well,goodenough. 高效率工作的人不会去问“我该如何完成这项任务?”，相反，他们会问“这项任务怎么完成?”他们尽可能将“自己”排除在任务之外，不是控制狂，也不会事必躬亲。在很多情况下，任务完成得足够好就行。 Secret#12:Theythemedaysoftheweek. 秘诀12：分批完成每周工作 Highlysuessfulpeopleoftenthemedaysoftheweektofocusonmajorareas.FordecadesIveused“MondaysforMeetings”andmakesureImdoingone-on-onecheck-inswitheachdirectreport.MyFridayafternoonsarethemedaroundfinancialsandgeneraladministrativeitemsthatIwanttocleanupbeforethenewweekstarts.IvepreviouslywrittenaboutJackDorseysworkthemes,whichenablehimtoruntwopaniesatonce.Batchyourworktomaximizeyourefficiencyandeffectiveness. 成功人士通常会将一个星期划分开，用来处理不同的工作项目。几十年来，我一直都将星期一定做开会日，对直接汇报做一对一的评价。我的星期五下午通常用来处理经济和相关行政事宜，因为我想在新的一周开始前解决掉这周所有的事务。我曾写过杰克多西的每周规划，这个规划使他能够同时管理好两家公司。像这样分批处理工作能最大程度地提高你的工作效率。 Secret#13:Theytouchthingsonlyonce. 秘诀13：随手小事当即完成 Howmanytimeshaveyouopenedapieceofregularmailabillperhapsandthenputitdownonlytodealwithitagainlater?Howoftendoyoureadanemail,andthencloseitandleaveitinyourinboxtodealwithlater?Highlysuessfulpeopletryto“touchitonce.”Ifittakeslessthanfiveortenminuteswhateveritistheylldealwithitrightthenandthere.Itreducesstresssinceitwontbeinthebackoftheirmind,andismoreefficientsincetheywonthavetore-readorevaluatetheitemagaininthefuture. 你会打开一封普通邮件或是一份账单几次?你会看完接着合上放到以后再处理吗?你会多久去浏览一次电子邮件，接着关掉等以后再处理?成功人士只会做一次。不管是什么，只要事情能在五到十分钟内被解决，他们就会立刻处理。既然事情已经解决，他们也就无需顾虑;这样同时还提高了效率，因为他们以后不必再重新考量这些事情。 Secret#14:Theypracticeaconsistentmorningroutine. 秘诀14：坚持良好的晨间作息 Mysinglegreatestsurprisewhileinterviewingover200highlysuessfulpeoplewashowmanyofthemwantedtosharetheirmorningritualwithme.HalElrod,authorofTheMiracleMorning,toldme,“Whilemostpeoplefocusondoingmoretoachievemore,TheMiracleMorningisaboutfocusingonbeingmoresothatyoucanstartdoingless,toachievemore.”WhileIheardaboutawidevarietyofhabits,mostpeopleIinterviewednurturedtheirbodyinthemorningwithwater,ahealthybreakfastandlightexercise.Theynurturedtheirmindwithmeditationorprayer,inspirationalreading,andjournaling. 最让我吃惊的是，在我采访的超过200位成功人士中，有不少人想同我分享他们的晨间作息。魔法早晨的作者哈尔埃尔罗德就告诉我说：“当大多数人还在关注多劳多得时，魔法早晨通过关注早晨的生活变化，帮助人们少做也能多得。”在我通过采访了解到的各色习惯中，有很