员工考勤管理制度.doc

公司名称制度名称考勤管理制度版次生效日期考勤管理制度 为规范管理、强化劳动纪律，提高员工遵守劳动纪律的自觉性，并作为工资核算、考核等的重要参考依据，制定本制度。一、 适用范围适用于公司所有员工的管理。二、 目标2.1 强化员工工作纪律，维护良好的办公秩序；2.2 使员工休假等有章可循。三、职责划分3.1 各部职责（1）行政人事部是公司考勤工作的归口部门； （2）各部门的考勤工作由各级直接领导或指定专人兼管（并将名单报行政人事部备案），负责准确地记录每个员工的出勤、缺勤等情况，月末汇总后由部门领导审核，报至行政人事部，并作为日常工资核算、考核及其他相关费用支付的重要依据。3.2 考勤员职责（1）负责贯彻、执行公司的有关规定和制度；（2）负责掌握本部门员工的出勤和遵守劳动纪律的情况，调查研究，反映问题，作好统计、分析工作，保证统计数据的真实性和准确性。（3）负责按规定填报有关统计报表及进行日常考勤管理工作。四、管理规则及流程4.1月考勤周期为每月1日至月底，作息时间参照公司作息时间表。各部门必须遵守公司规定的作息时间，不得任意更改，不得安排员工从事与工作无关的活动，特殊情况，必须占用工作时间的，要从严控制，并经总经理批准后，方可执行。4.2全体员工必须服从公司作息安排，严格遵守作息时间，坚守工作岗位，充分利用工作时间。员工在规定的劳动时间内，因各种原因不能坚持正常工作者，需事先办理请假手续，特殊情况必须于规定时间内办理补假手续，否则均按旷工处理。4.3部长级(含部长级)以上员工及技术部员工为责任制员工，采用弹性工作制，此类员工正常出勤以办公室人员正常作息时间为参照标准，因工作需要安排节假日加班或下班后加班的，部门内部可酌情安排调休。各种假期请假应按照请假手续正常签批，不允许部门内部私自安排休息，否则追究部门领导管理责任。4.4 请假手续和批准权限员工请假（除法定假）须事先填写由行政人事部统一制发的员工休假申请单，经批准后方可休假。各部门员工请假在一天以内的，由部门部长批准后报行政人事部备案；一天以上三天（含三天）以内的，经部门部长批准后报行政人事部部长审核后方可休假；三天以上的假期经由部门部长批准、行政人事部长审核后报总经理批准后方可休假。三天（含三天）以内的假期如遇紧急情况，来不及事先办理请假手续，可事先按程序电话请假，经相关领导同意后事后办理补假手续，补假手续必须于复工后两日内办理完毕。非紧急情况未事先办理请假手续或紧急情况未事先电话请假或复工后未在规定时限内办理补假手续的，均按旷工处理。员工请假依照管理权限采取逐级审批制度。4.5 各种假别的规定4.5.1 事假事假为员工因事故必须亲自处理时，公司给予的无薪休假。为了不影响工作，员工有事应尽可能安排在公休假日办理，必须占用工作时间办理的应按规定办理请假手续。员工在试用期间，如有特殊情况，经部门领导批准可酌情给假，但月内累计最多不能超过三天；员工新入职培训期间原则上不允许请事假，如有特殊情况最长不超过半天。特殊情况，需经总经理批准，否则按自动解除劳动合同关系处理。 4.5.2病假4.5.2.1员工因病需在工作时间看病或休养时，应按规定办理请假手续，病假按比例计发工资。看病时间一次超过四小时，有正规医院就医证明（如病历）的按病假处理，否则按事假处理。一次看病不满四个小时可按出勤记载，但月考勤周期内看病时间累计超过八小时以上且无正规医院就医证明的部分，均按事假处理。4.5.2.2员工因病需要休假时，必须持有正规医院就诊的病休证明，并在医生建议病休时间内休假，否则均按事假处理。4.5.2.3经正规医疗机构诊断，需要半日休息半日工作的员工，应利用休息时间看病，否则看病时间按事假处理。4.5.2.4女员工怀孕，符合计划生育方面规定，经医院证明，需保胎休息的时间和因自身病理性原因造成流产的休息时间均按病假处理。4.5.3工伤假员工因工负伤或患有职业病不能工作，经医疗单位出具证明，可按工伤假处理，工伤休假按国家及地方政府相关规定执行。4.5.4婚假4.5.4.1员工休婚假，须持有结婚证。未登记办理结婚仪式者均按事假处理。员工按法定年龄结婚（女20周岁，男22周岁， 包括再婚）可享受三天法定婚假。响应国家号召晚婚的员工（男性满二十五周岁，女性满二十三周岁以上）可享受晚婚假十五天（含法定婚假3天）。从领取结婚证之日起六个月内有效，超过六个月不再享受晚婚假，再婚不享受晚婚假，员工在试用期间不享受晚婚假。4.5.4.2调入公司前已结婚的员工，不论在原单位是否已使用婚假，调入公司后都不再享受婚假待遇。4.5.4.3员工结婚时，配偶在外地（符合探亲资格距离）并到外地结婚的，根据路程远近，给路程假，路费自理。4.5.5产假、节育假和护理假4.5.5.1女员工生育、节育时，根据国家及地方政府计划生育方面的有关规定休假（详见附表），各种假期均包括法定和公休假日。女员工在引产、生育时，配偶可给护理假（详见附表）。女员工哺乳未满一周岁的婴儿时，每天工作六个小时以上者，在工作时间内可为婴儿哺乳两次，每次三十分钟，多胞胎可增加三十分钟，另加往返路程时间，路程时间最多不超过三十分钟。哺乳时间按正常出勤计算，超过规定时间按事假计算。如每天工作四个小时以上六个小时以下者，在工作时间只能享有一次哺乳时间；每天工作四小时以下者，不享有哺乳时间。4.5.6丧假4.5.6.1员工在入司期间因亲人（祖父母、父母、兄弟姐妹、子女、配偶、配偶父母）亡故，公司给予全薪的休假，假期天数：三天（包含公休和法休等其他假期）。丧假必须于办丧事时一次使用，不能保留或以其他方式代替。4.5.6.2需到外地（往返300公里以上）料理丧事的可另加往返路程时间，并按丧假处理，路费自理。4.5.7年休假4.5.7.1员工在公司工作满一年以上者享受年休假，年休假为全薪假期，可集中安排也可以分段安排。职工累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。4.5.7.2年假不可累计到下一个年度，可以以病事假替代，一年内有效，特殊原因未能完成休假者，上报总经理审批，累计下一年度或核算年休假工资报酬形式计发，如果累计到下一年度最多只能跨一个年度安排。4.5.7.3有下列情形者之一者，不再享受当年年休假：（1）职工年度请事假累计20天以上；（2）累计工作满1年不满10年的职工，请病假累计2个月以上的；（3）累计工作满10年不满20年的职工，请病假累计3个月以上的；（4）累计工作满20年以上的职工，请病假累计4个月以上的。4.5.8公假4.5.8.1员工本人搬家应利用公休假日。系统内异地调动，确实无法利用公休假日搬家的，经领导同意可给假一天。公假为全薪休假。4.5.8.2学校召开家长会，凭学校通知，经领导同意，可给予不超过半天的公假。4.5.10其他4.5.9.1员工缺勤时间以小时为单位扣发工资,迟到、早退时间在半小时以内的，处以10元罚款；半小时至1小时间，处以20元罚款，通报批评一次；时间在1小时以上者，按旷工半天处理。4.5.9.2员工被公安机关拘留期间，按旷工记录考勤。4.5.9.3公司原则上不提倡加班，员工应在正常工作时间内完成工作任务，特殊或紧急情况确需安排加班的，弹性工作制员工部门内酌情安排调休，其他部门节假日需要值班的，按国家有关规定计发加班工资或安排调休。5.1 考勤管理5.1.1组织管理5.1.1.1各部门必须建立和健全考勤原始记录，在员工考勤表上准确地记载员工每天的出勤、缺勤、迟到、早退及假期等情况，并每月定时统计逐级上报。5.1.1.2对采取不正当手段，骗取假期，所休假期按旷工处理扣发工资，同时根据严重程度予以处理。5.1.1.3各部门在批准员工各种休假时应尽量安排好工作，尽可能地兼顾企业工作与员工本人的要求。休假员工本人应积极配合交接好工作，在外地休假的，应将联系电话和地址通知本部门。5.1.1.4员工考勤记录的相关资料按月汇总报行政人事部统一保管。5.2加班管理5.2.1员工加班实行加班调休制，在正常规定工作时间外完成工作任务的时数视为加班小时数，满半小时可计加班。责任制员工（各部门部长、特殊岗位工作人员如总经理司机）不计加班，值班性质工作、开会不计为加班。5.2.1.1加班签批程序员工加班须填写加班确认单，技术类岗位加班有监控中心值班长（前端施工性质）、部门部长、行政认识不长一次签批：其他部门员工加班由其部门主管、部门部长、行政人事部长一次签批。5.2.1.2调休审批程序员工调休必须加班在前，加班时数统计由人事助理进行，员工调休必须填写调休审批单，调休审批由各部门部长签批，行政人事部审核：若员工申请调休时数多于加班累计时数的部分按事假处理。5.2.2迟到、早退约束管理公司全体员工晚于规定上班时间到岗工作的视为迟到，早于规定下班时间下班的视为早退。监控中心工作人员按到达监控中心入岗工作时间为报道时间，其他部门员工按办公大门门禁打卡时间为考勤依据，办公网尚未完善以前以一楼办公区时间为考勤时间，行政人事部监督管理。迟到、早退每一分钟扣一元，最高限额为半日工资，三小时以上（含半日）未到亦未请假者视为旷工，旷工情况扣除两个工作日日工资，月内两次旷工或在职期间累计三次旷工即按解除劳动合同关系处理。5.3外出报告制度员工工作时间外出须填写工作人员外出报告登记表，工程部去中心填写外出报告，行政人事部在一楼办公是填写外出报告。填写不完整或未填写者每次数罚款5元，罚款通知单由行政人事部开据，但是人签字确认，罚款以现金形式缴纳，限三日内以现金形式交至行政人事部，未缴纳者翻倍缴纳罚金。以上内容凡未按照规定执行者将次日于公示板公布，并与周总结会议、阅读例会上予以通报。五、附则5.1本制度如有未尽事宜，由行政人事部负责解释；5.2 本制度呈总经理批准后实施，修改时亦同。六、附表6.1 员工作息时间表6.2 假期一览表6.3 员工请假单员工作息时间表部门及职能类别作息时间备注其他 办公室人员08:3017:00午休时间：12:0013:00每周五天工作制，双休假期一览表类别假别假期（天）适用范围备注达法定年龄达晚育年龄产假平产90120包括产前休假15天难产105135多胞胎每多生育一个婴儿增产假15天节育流产15-30不满4个月424个月以上护理假一胎正常生育37或15男晚育7天，晚育并领取独生子女父母光荣证15天一胎难产5男独生子女生病6学龄前或7-14岁住院事假病假年休假首年度110年，5天1020年，10天20年以上，15天在公司工作年满1年的员工享受全薪假期，年假不可累计到下一个年度，可以以病事假替代，一年内有效，特殊未能完成休假者，上报总经理审批，累计下一年度或以年休假报酬形式计发。法定假共计11天新年1月1日放假1天春节农历除夕、正月初一、初二放假3天劳动节5月1日放假1天国庆节10月1日、2日、3日放假3天清明节放假1天端午节放假1天中秋节