【四月的慕课笔记】让一切井井有条教师时间管理指南.docx

【四月的慕课笔记】让一切井井有条：教师时间管理指南老师是：Maia Heyck-Merlin The Together Teacher的作者。此课程是由6周的每周40分钟课程组成的短课，主要讲如何运用“每周工作清单”“年度工作安排”等日程表来进行工作安排，非常实用，授课老师Maia Heyck-Merlin是The Together Teacher的作者。之所以针对教师，因为教师工作非常需要时间管理，但其中提到的方法是放之四海皆准的，尤其是有很多固定不可变工作时段和很多deadline的。每周都会有一个作业，让你做自己的工作日程表，建议是做好后，体验一周再进行下一周课程，因此这个课程不设限，多久完成都OK。推荐参考书The Together Teacher，另外有很多日程表模板可以下载，因此建议大家有时间可以去亲自学一下。网址：/learn/together-teacher/outline 第一周区分organization and togetherness, 找到自己的弱点和长处。首先提出，现在各种各样的工作都需要有管理时间和精力的能力，为何专门提到教师行业？这门课是针对教师的，因为来看看打个比方，教师有两种重要工作：50%上课，50%检查孩子的作业并且备课。但上课占到了时间的80,%而备课尽被挤压到20%。而且老师的时间并非灵活机动，上课的时间规定了老师的事务安排没法随意变动。建议每学一部分，用于自己的生活，再开始下一部分。要准备一个本子，或者手机，记下你的所有事项，所有需要整合的事务，不管是什么，需要有个东西把所有的东西都写下。希望你的成稿是：能够每个周五离校，可以觉得不错，觉得把该做的事情都做了，觉得轻松。花一分钟想下，你的完美一周什么样？什么阻止你达到这种目的？自我评测，你需要提高哪方面时间管理能力。每个人都有自己的管理技巧，都有个系统。可能是不完整的系统，或者时不时用的系统。但让我谈谈一个最大的误区。我不喜欢organized这个词，我更喜欢togtherness，可以把计划、设置优先权、跟进、等等。每个人都有优势、劣势。将人们分为四种：SEEKER：要做的事情简直太多，都不知道该做些什么。CONSOLIDATOR：我给家务、工作、最终期限、甚至我的各种列表都列个表，我必须把所有事情整合在一个表里。PLANER：今天不错，明天可能行，不过谁知道后面是什么呢？我希望能早点做计划。PRIORITIZER：我总是从最简单的事情做起，我希望能够更好地处理最重要的事情。第一个功课：介绍自己、名字、住在哪里、教什么课？选择你是(Seeker, Consolidator, Planner or Prioritizer)，那种更适合你注册这门课的原因，解释为什么？分享你的目标，要怎样整合自己，确保这种目标和你注册这门课的原因一致，且可达到，并且最好立竿见影。写下自己的，对三个同学的进行点评。This first peer-reviewed assignment is a chance for you to introduce yourself to the community and see who else is taking the course. To help facilitate that process, please submit a brief introduction that contains the following three elements:Tell us your name, where you live, and what you teach.Pick the bucket (Seeker, Consolidator, Planner or Prioritizer) that best fits your aspirational reasons for enrolling and engaging in this course and explain why.Share your togetherness goal. Be sure that the goal relates to your aspirational bucket, is attainable, and will (hopefully) have an immediate affect on your level of togetherness!目标例子：Seeker: I want to get all the post-its from the bottom of my backpack and figure out what I have to do and whats already been done. Consolidator: I have one to-do list on my phone, and another five on different pieces of paper. Plus, I have lots of notes that I email to myself. I want to combine all of them into one list. Planner: I want to get all lesson plans done on time. Prioritizer: I need to start using my prep periods for some real work like grading student assignments.如何同学互评：This is a peer-reviewed project. You can read the instructions for this project on this page. Click on the My project tab to to start working on your assignment. Here are the basics of every peer review project:Submit your own project. Click the My project tab to begin working on your own project. You can save drafts of your work as you go, and you can come back later to continue working on your draft. When youre finished working, click the Submit button.Give feedback to your peers. You are required to give feedback to at least 3 peers to complete this project. You can begin giving feedback to other students as soon as you submit. Click the Review Peers tab to get started. Feel free to provide additional reviews beyond the 3 required!Read feedback from your peers. Your peers will also begin reviewing your project as soon as you submit. You will receive an email notification of each new review. Only you will be able to see the feedback you receive. If you find someones review helpful, click the This review is helpful button to thank the reviewer.Browse other projects. You can browse through all of the submitted projects, even if you dont plan to review each one. Click the like button if you think someone did a great job on their project.第二周介绍了一个老师的Work Seet，以周为单位，每天的灰色部分是课程，其他部分有小方框，可以打钩，写上时间。这周的工作：做一份weekly Sheet，关键：1、必须包含一整周，至少五天，包含周末更好。2、包含时间和代做事项。3、要提前安排。4、填入“给妈妈买生日卡”而非“妈妈的生日”，也就是说你真正要做的事情。5、保证写下的是能做到的。评测：你是时间导向型，还是任务导向型。问题：如果你想出去跑步，你会跑3公里，还是45分钟。前者是任务导向，后者是时间导向。给出一些work sheet的例子：这个有每个需要做的项目的分区。还有一个关于下周的分区。ANNA的表格在每天固定的时间做一些固定的事情。有DEADLINE部分。Jennifer用Google Calendar制作自己的时间表这周的功课：Design a Weekly Worksheet that details all of your commitments for the coming week. There are multiple PDF and Word templates for you to choose from, or you can build your own. Be sure that the worksheet clearly represents a full week broken down by day, includes all firm events and deadlines, contains to-dos, and indicates blocks of free time. Be sure that the worksheet clearly represents a full week broken down by day, includes all firm events and deadlines, contains to-dos, and indicates blocks of free time. Then, share your experience by answering the reflection questions.第三周：介绍Comprehensive Calendar（长期代办日历）的概念这是一个以每月为基础的，展示一整年需要安排事项的日历。这个日历需要包含：1、整年的计划2、每月的回顾3、事件和截止日期，比如你要在某日前完成的某个项目，某项考试。4、只在上面标注铁板钉钉的日期，比如你买了哪天的车票要去看未婚妻，如果是“我要在夏天减肥”这种就不要写上去。5、要持续使用。你可以在这个日历上只标注工作事实，也可以工作，家庭两方面综合在同一个表上，看你自己。本周功课：设计你的每年工作日历，可以使用google日历、outlook日历，或者市面上一些笔记本的年度日历。第四周在有了每周的work sheet，每年的Comprehensive Calendar之后，你有了所有你的hard deadline（必须在某一时刻做完的事情列表）。我们还需要一个To-do list，也就是你需要在接下来一段时间，但并不一定在某个时刻做的，比如你想在下个学期前重新整理班级的图书角，你可能这周不需要考虑这个事儿，甚至下周也不用，但你需要在这个学期完成，可以把它加入你的To-do List。这个列表需要包含你的：1、所有代办事项，比如“计划周末的博物馆考察”、“重新设计墙上的海报”2、必须分组分类，比如工作方面、家庭方面，分门别类。或者“电脑上做的”“办公室坐得”等待，按你的习惯分类。或者可以通过你希望什么时候做完分类1月？2月？可以将那张纸贴在办公室墙上。3、可以随身携带。为什么不将这些soft to-dos放在Comprehensive Calendar？因为你的大脑看到很多信息，就会忽视其中重要的deadline。这是Anna的Todolis第五周聊了每周在什么时间开始准备你的下周工作日程表，她一般在周六早晨，全家都没起来的时候，拿一大杯咖啡，摊开所有的记事本、打开电脑，把所有的事情规划到下周日程表。最后给出五个实用建议：1、mind your energy level（注意补充体力，免得该做事的时候到处找吃的补充能量）太多老师在课后最“weight lift”（最累的工作），then were beat.应该在精力最充沛的时候做最难的工作。2、Batch similar to-dos（把相似的工作合并，比如一次性去复印处印完一周的材料，而非每