60周年校庆公关策划书.docx

60周年校庆公关策划书一策划背景从哈军工分建至今已有60载，过往的荣誉，过往的成就应该被铭记。过往的历史，过往的艰辛也值得我们重温。二策划意义举办校庆活动主旨是为了回顾学校历史展现办学成就扩大知名度和美誉度.同时增强学校凝聚力向心力推动学校全面、快速发展成为全国甚至世界知名度的高等学府.三策划指导思想1整体性与目的性相统一此次策划方案贯穿与整个庆典活动并且有明确的目的.通过此次庆典活动扩大学校的社会影响力进一步提升学校在社会的有效形象.2. 独创性与连续性相结合此次庆典活动应根据学校独特的文化底蕴作出独创的各种具体活动方案注重实效办出特色全面提高学校的知名度和美誉度并且把此次公关活动与学校的历史和未来联系起来立足于学校的整个长远发展体系之中.3计划性与灵活性相统一整个庆典活动必须有一个完整的公关策划方案并且列入庆典活动的整体运行之中而整个方案的顺利实施运行还须学校各部门及所有成员有关社会单位各界人士的协调和配合涉及财物等各方面信息有些具体情况还须临时做出适当的改正以提高整个公关活动方案的可行性.4客观性与可行性相结合本次公关活动应坚持实事求是求真务实合理有效的进行每一个公关活动既要隆重热烈同时还要简朴节约四策划的主题回首历史 展示成就 凝聚人心 谋求合作 扩大影响五策划目的1向社会各界宣传南京理工大学的发展历史科研成果教学成就增强学校在社会的影响力塑造良好的社会形象。2营造出学校特有的丰富的文化氛围和学术风采加强学生对母校的认识和了解同时激发老师和学生的集体荣誉感和自豪感.3提高学校自身的效益通过校庆活动尽可能的争得社会上各界的支持与赞助为我校广大师生获得向外学习发展提供机遇和优惠同时通过此次活动吸引更多优秀人才到本校发展扩大学校的精英队伍提升学校内部的软件实力为学校获得长远发展储备力量。（策划具体方案）一启动阶段1成立储备领导机构和工作机构并确定要安排各机构的任务以及职责范围.如：校庆筹备委员会联络接待组活动宣传组会议演出组校史材料组资料捐赠组后勤保障组环境与建设组筹款与经费组安全保卫组.2.征集校庆标志，校庆纪念品设计等一系列周边3举办各类营造迎接校庆氛围的活动.（1） 以“风雨六十载”为主题举办征文、绘画、摄影、书法展活动.（2） 为增加喜庆气氛向校内外发出邀请征集庆贺对联并选择优秀对联进行展览.（3） 六十周年纪念衫征集活动目的是完善学校的文化建设增强学生的归属感与自豪感并要求校庆期间学生统一穿纪念衫.（4） 举办庆祝60周年校庆演讲活动并对将获奖作品编撰成书.（5） 以“我眼中的南理工”为主题举办MV短片征集活动并将精彩视频放到视频网上公开浏览宣传.（6） 征集校庆主题歌并在校庆期间播放.（7） 举办“校史知识抢答赛”活动加强学生对学校的了解和认识增强学生的归属感和荣誉感.4启动活动经费筹集工作并接受社会各界的赞助.5研究确定规划项目和校园建筑改造项目.二筹备阶段（一）学校内部公关活动1建设各地校友联络点编辑校友通讯薄设立并公开校庆网站.2编撰校史并编印画册同时将校史制成专题片.3出版校庆主刊让全校师生以及社会人士关注校庆.4设计校庆宣传佳品并作为嘉宾的赠送礼品如：精美时尚的手提袋书签皮制公文包相册挂历保温杯等.5布置校史陈列馆.6编撰学校科研成果大事记并制作成专辑.7组织校园环境美化校舍整修比如：图书馆等重修工程南区宿舍的新建，紫麓宾馆的重建，学生宿舍安装空调以及友谊河污水治理等.8制订学术交流活动方案设立校友论坛高校论坛专家论坛等.9组织文艺活动排练10开展“昨天、今天、明天”南理工发展历程主题图片收集和编辑工作并制成专题片.11改善全校师生的生活服务设施相应的开展一些福利性的实际工作如：（1）给全校师生发放奖、助学金等作为庆贺.（2）与苏果合作开展“校庆走进生活”活动在庆典活动期间免费赠送广大师生苏果购物卡.12. 制作来宾签到册13. 开展各规划项目的具体实施工作14. 做好来宾住宿安排准备工作15. 庆典会场的布置工作以及校区校园装扮工作（二）学校外部公关活动1. 提前拟定邀请嘉宾单位及名单.如：中央省、市、区领导一些社会名流（体、影、歌星）国内著名学者其他高校代表往届校友（尤其是一些知名的老校友）优秀毕业生代表海外人士新闻人士工信部领导以及家长代表等提前半个月1个月将请柬送达出席人员手中并在请柬上写明南京理工大学大学校庆活动的时间、地点、方式等具体事项.2. 利用庆典活动与更多的企业和单位交流接触邀请他们参加60周年校庆活动并向其推荐我们的学生扩大学校的就业渠道提高学校的就业质量.3. 大量宣传争取新闻报道.通过报纸、电视、广播、杂志、网络等公布网址、联系人、联系方式等并大力宣传南京理工大学让更多的社会各界人士关注我们的校庆活动并争取更多的企业赞助同时尽可能争取获得江苏卫视的现场直播.4. 利用庆典活动邀请常年向学校提供大量高考优秀生的各地区高级中学领导以及部分学生代表参加学校的庆典活动进一步宣传学校的形象力争吸引更多的高考优秀生丰富学校的人才资源.三庆典阶段（具体方案）1举行隆重而别有创意的开幕式.首先进行奏国歌升国旗的仪式和检阅学校仪仗队；接着是“百人激情腰鼓”并伴有舞狮随着两声的戛然而止由校长宣布“渤海大学校庆开幕式正式开始”全场起立高唱渤海大学校歌；然后学校领导教师代表知名老校友代表社会各界代表学生代表及家长代表们先后上台发言.2举行“渤海大学60周年纪念章”颁发仪式由学生代表以及校友代表为社会各界人士颁发.3举行09级新生阅兵式一方面展现新生的朝气与活力也象征学校的蓬勃发展；另一方面让新生参与此次庆典活动并以“阅兵式”特殊形式给母校献礼不仅能够增强他们的归属感和自豪感还能给会场增添一道亮丽的景观.4举行一场庄重而盛大的在校优秀生现场入党宣誓活动.5开通热线电话让更多关注教育关注渤海大学的热心人士通过电话传达美好祝愿.6. 开展“万名学子报平安”活动即在校园内设置多台免费电话让学生打电话回家报平安给学生提供一个与父母双向交流的平台传达喜悦的气氛让学生和家长都能真切的感受到学校的人文关怀.7开展各式各样的葡萄酒会座谈会茶话会等如：在庆祝活动第一天晚上举行庆祝酒会宴请来自各地的校友以及社会各界友好人士政府单位等不仅对他们的莅临表达欢迎同时也让嘉宾现场观看葡萄酒调制全过程了解本校的特色专业.以“成长经历你我共励“为主题举行学生代表座谈会让学生畅所欲言交流自己在学习生活中遇到的问题和烦恼共勉共进.以“分享生活畅谈人生”为主题举行往届校友座谈会可从每届学生选一名代表一直到2005届畅谈自己的成长.邀请各高校领导以及国内外专家学者共聚一堂开一个茶话会共同探讨新的形势下高校教育的发展路向等.以“东北-无悔的选择”为主题邀请西部服务的志愿者回校作报告会并播放他们在西部工作、生活的MV让更多的学生产生共鸣唤起使命志愿投身于东北部建设.8举办各种形式的展览会.学校优秀学术期刊展优秀毕业生论文展学校历史发展图片展“我与南理工”校史绘画摄影展一、活动启动阶段成立相关领导机构及工作机构，并安排各机构的工作内容。展览筹备办公室负责统筹规划整个展览，分配、监督其他部门的工作；公关外联部负责募集赞助资金、联系活动场馆，为展览提供物质基础；宣传部负责对这一活动进行校内外的宣传，提高活动的吸引力和关注度等等。二、活动筹备阶段1、向校史陈列馆租借有关于南理工发展历史的照片或绘画作品，包括：炮兵工程学院时期以及华东工学院时期的照片；学校里老教学楼、老图书馆、老体育场等如今已不再使用的建筑物的照片；优秀校友、优秀教师的获奖照片；各领域科技成果的照片；描述南理工发展变迁的绘画作品等等。2、以“我与南理工”为题，面向全社会征集与南理工有关的照片或绘画作品，征集范围涵盖：南理工校园景色、南理工校内建筑、南理工教职工的工作情景、与南理工有关的美好回忆（配文字说明）、你心中的“南理工十景”等等。3、在电视、广播、报纸、网络媒体等各平台上大力宣传此次展览，让更多的人关注这一展览活动，并尽量争取省级卫视对活动的报道。4、拟定邀请名单，如：中央省、市、区领导一些社会名流（体、影、歌星）国内著名学者其他高校代表往届校友（尤其是一些知名的老校友）优秀毕业生代表海外人士新闻人士工信部领导以及家长代表、照片征集活动获选者等提前半个月1个月将请柬送达出席人员手中并在请柬上写明南京理工大学“我与南理工”校史绘画摄影展活动的时间、地点、方式等具体事项。尤其是要与在参展作品中出现的人物积极接触，争取每一位都能如约出席。5、招募展览活动志愿者，并对志愿者们进行校史、礼仪和英语方面的培训，为展览期间的讲解做好准备。6、布置展览会场，悬挂条幅，将会场整体风格与校庆主题保持一致，要求每张照片和绘画作品下方都配有简短的文字说明，提高展览观赏性与趣味性。三、活动开展阶段、1、举行“我与南理工”校史绘画摄影展开幕剪彩仪式，校长上台简述学校的发展史，并宣布校史绘画摄影展正式开幕，与其他受邀的各界代表一起为展览剪彩。2、组织受邀嘉宾、社会各界群众和各年级学生有序进行参观。会场内每200米有一名自由讲解志愿者，为有疑问的参观者解答问题，同时也为参观者提供引路等服务。3、参观活动后期，将组织参展作品中出现的人物站在作品前，与作品合影，重现当时的场景。4、邀请照片征集活动获选者讲述他们照片背后与南理工的精彩故事。5、展览结束后举行新闻发布会，受邀的记者等新闻人士可以就参展作品或展览中的疑问向校领导和相关人员进行采访提问，也可以对参展作品中的人进行采访，了解他们的心路历程。学校科研成果图片展优秀社团活动图片展6 渤海大学大事记学生优秀科创项目展等9. 播放渤海大学“昨天今天明天”专题片10举办一系列参观活动邀请嘉宾分批参加渤海大学的实验基地等.11举行记者招待会精心安排好招待会现场并向外界发布新闻宣传好渤海大学有力塑造学校的形象.12举办一次人才交流会邀请各个企业单位招聘即将毕业的2006级学生为学生就业创造良好机遇.13举办一次特别的大联欢晚会邀请所有嘉宾出席.14举办多台文艺演出以不同的主题或不同的形式举办如：“奋斗”、“腾飞”、“辉煌”、“梦想”或“歌唱晚会”、“曲艺晚会”、“舞蹈晚会”、“校友联谊”、“师生共舞”等等.15安排一次大型的签名活动让社会各界人士以及广大师生签名留念.16. 举办各种师生联谊竞赛项目如乒