环境管理制度.doc

文件名称昭信教育环境卫生管理办法版本号V01.00文件编号JTGXZ-001机密等级高 中 低 发布日期2012-09-01生效日期2012-09-10昭信教育环境卫生管理拟制黄锦秀日期2012-08-28审核管理决策委员会日期2012-09-04批准吴睫日期2012-09-10昭信教育 行政类制度 文件修订履历创建/变更人变化状态变更摘要(章节/内容)版本创建/变更时间批准人黄锦秀新 建全 文V01.002012-08-28吴睫昭信教育环境卫生管理一 目的 为加强公司的办公环境管理，确保良好的办公秩序，维护公司形象，特制定本制度。二 适用范围 适用于公司的办公环境管理。各分子公司、经营服务部门及厍房的环境管理参照本制度执行，可另行制定具体的管理办法。三 管理职责 人事行政部（办）负责办公环境统筹管理。各部门对本部门办公区域和监管维护区域的维护负直接责任。四 管理规定1、各部门负责各自办公区域设备设施的清洁和保管,人事行政部负责定期保养。2、各办公区域需要按“6S”管理规范执行，保持办公区域的整洁，空气流通，做到窗明几净，无积尘污迹，无垃圾堆放。3、所有员工均应遵守卫生管理要求，做到: 1) 不随地吐痰，不乱扔垃圾；2) 不在办公室吸烟；3) 不在桌面、隔屏、墙壁、门窗等处乱贴、乱写乱画；4) 不在办公室放置有异味或其它污染空气的物品。5) 不允许蹬、踩、踏办公桌、椅腿、墙壁及推拉柜，如有污渍要及时擦净；对违反卫生管理办法的当事人，将视情节给予罚款或其它行政处罚。4、办公区域清洁频率及责任人：1）区域划分：部门负责区域备注咨询部1、景观、水吧；2、辖区内的办公设备设施（空调、电脑、电话、打印机等）、桌椅、墙壁、窗户、隔栏渠道部1、书吧；2、辖区内的办公设备设施（空调、电脑、电话、打印机等）、桌椅、墙壁、窗户、隔栏培训部1、活动室、图书陈列室、贵宾室；2、辖区内的办公设备设施（空调、电脑、电话、打印机等）、桌椅、墙壁、窗户、隔栏教育图书1、一楼厕所、盥洗台；2、辖区内的办公设备设施（空调、电脑、电话、打印机等）、桌椅、墙壁、窗户、隔栏公共传媒1、秘书处、儿童室；2、辖区内的办公设备设施（空调、电脑、电话、打印机等）、桌椅、墙壁、窗户、隔栏教育传媒1、报告厅；2、辖区内的办公设备设施（空调、电脑、电话、打印机等）、桌椅、墙壁、窗户、隔栏人事行政部1、二会议室、早餐区、接待区、大厅、形象墙、楼梯间（1-3楼）；2、辖区内的办公设备设施（空调、电脑、电话、打印机等）、桌椅、墙壁、窗户、隔栏财务室1、一会议室，二楼盥洗台；2、辖区内的办公设备设施（空调、电脑、电话、打印机等）、桌椅、墙壁、窗户、隔栏人事行政室1、二楼厕所；2、辖区内的办公设备设施（空调、电脑、电话、打印机等）、桌椅、墙壁、窗户、隔栏助 理1、副总裁、总裁办公室内设备设施清洁；2、辖区内的办公设备设施（空调、电脑、电话、打印机等）、桌椅、墙壁、窗户、隔栏2）区域清洁要求及责任人公共卫生区域序号内 容清洁频率要 求责任人1欢迎毯清洗每周一次无污迹、异味保洁员2地毯吸尘每周一次无垃圾、纸屑保洁员3楼梯间每周一次光亮，无刮痕外部公司4地砖拖地每天一次无积尘、污迹保洁员5门窗、玻璃、接待台、沙发、水吧、书吧、活动室清洁每天一次无积尘、污迹保洁员6办公室（总裁/副总裁）每天一次无积尘、污迹保洁员7卫生间（拖地/洗刷/除臭）每小时一次（上班时间）无异味、垃圾保洁员8室内墙壁每周一次无积尘、污迹9天花板、墙壁清洁每周一次无蛛网、积尘保洁员10办公楼外墙清洁每年度一次无积尘保洁员11办公楼门外地面楼梯间每天一次无垃圾保洁员12设备设施保养（空调、沙发、桌椅等）每年度一次无污迹行政部各部门区域序号内 容清洁频率要 求责任人1室内墙壁即时清理保持整洁，无刮痕，无乱贴乱画各部门值日2地面保持整洁即时清扫垃圾桶定点摆放，无垃圾纸屑3门窗保持清洁即时清理无刮痕，无乱贴乱画4公共区域、设备设施即时整理定点摆放，“6S”管理规范5电脑、电话每天一次清洁，无尘员工6隔栏即时清理无刮痕，无乱贴乱画7桌面整洁即时清理“6S”管理规范，公私物品分开摆放, 文档管理按工作流程分类且标识清晰，无乱搭线路， 8文件即时清理9安全即时5、办公区域物品摆放1) 办公区内的桌椅按公司装修配置搭配，不许随意挪动，如因临时调整配置，须即时还原归位。2) 物品物资摆放整齐有序，不得在通道堆放资料、书籍及设备等物品物资。3) 保持办公桌面、抽屉的整洁，屏风四周除张贴电话号码表外，不得张贴其他纸张。下班后桌面只能留四件物品：电脑、电话、文件框、笔筒、绿色植物、水杯（私人物品2-3件）。文件资料一律存放于文件柜、文件档、文件盘或抽屉内。4) 办公区绿色植物放在指定位置，不得随意移动。6、办公区域设施管理1) 节约用水用电，做到“人离关灯关空调”，夏季空调室温不低于26C。2) 及时关闭责任区内不使用的公共设施，包括灯、饮水机、空调等.3) 消防器材配备完善有效，并按规定检查，消防栓有使用标识和报警电话，有安全通道标示。4) 办公设施的维修由专业人员负责，未经允许其他员工一律不得擅自操作。7、禁止行为以下所列属于被公司禁止的行为：1） 不服从公司卫生工作安排与监督；2） 往地面倒水；3） 洗手后不及时关闭水龙头；4） 未经许可随意改变门厅、过道等重要地点大中型花木的位置，以及家具等大件物品的摆放；5） 清洁工作完毕后将清洁工具随意乱放；6） 乱扔杂物、乱扔烟蒂、乱倒垃圾；7） 随地吐痰；8） 在办公场所吸烟（公司指定的吸烟地点除外）；9） 在办公场所各处乱涂乱画，在非指定位置随意打钉、粘贴物品；10） 非故意损坏卫生设施、设备、器具等，但隐瞒不报；11） 蓄意破坏卫生设施、设备、器具等。12） 办公桌椅上摆放衣物等五、检查1、检查小组组长：人事行政部经理副组长：行政主管组员：各部门负责人2、检查方式1）定期检查：每月一次定期检查，将检查情况记录在册，每月16日上午10：00前予以公布。2）全面检查：每年一次全面检查，对6S管理的各个方面都要进行检查，并即时表扬、指正或限期整改，检查结果次日10：00汇总公布。3）抽查时间：每周不定时期抽查，对不合格项目及时整改或限期整改，与定期检查结果一并汇总公布。3、参与人员1）定期检查：由正/副组长发起，会同检查小组其中1名一起进行。2）全面检查：检查小组所有的成员都要参加。3）抽查时间：人事行政部环境卫生管理人员。六、奖罚1、评分标准：按“6S”管理规范，若有一项不符合管理规范要求，即扣1分，检查项目中超过5项不符合要求，此项记“0”分。2、奖惩：每季度为一个奖惩周期，得分最高部门表彰为最佳“办公环境管理”奖和奖金200元，70分以下的部门，罚缴100元乐捐基金。3、整改：检查不合格项目由检查小组下发整改通知单限期整改。4、结果应用：检查结果每月与各部门确认并公布，将作为各部门年终“优秀团队”和“优秀领导”评选重要因素之一。相关表格：环境卫生检查表整改通知单 第9页 /共9页 检查内容6S管理得分部 门墙 壁地 面设备设施电脑电话桌 面隔 栏文 件安全团队合计得分10101010105151515教育传媒公共传媒培训中心世家图书渠道中心咨询中心人事行政财务部助理团队昭信教育环境卫生日常检查表检查员: 年 月 日昭信教育整改通知单 检查员： 年 月 日被检