行政部经理岗位说明书.doc

淡雅香生物科技有限公司岗位说明书行政部经理岗位说明书基 本 信 息职位名称行政部经理定员1岗位代码ZH-3所在部门行政部编制日期2010-10-10职位关系直接上级行政总监人数1直接下级行政专员、行政文员、网络管理员、炊事员、司机、绿化员、保洁员、门卫人数12工资等级薪酬适用类型结构工资制职位概要规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，并对其过程实行监督管理岗位职责、工作指导及绩效要求职责描述主要工作内容工作依据成果提交方式对外关系维护维护与相关行政主管部门、媒介及其它往来机构的关系公共关系政策部门对外关系计划及实施方案、对外关系花名册、对外关系维护报告制度建设制定、监督、解释及推行公司行政规章制度规范化管理体系行政管理制度会议组织组织公司内外会议召开，做好会议记录等会议文件行政办公管理制度会议纪要办公现场管理监督管理各部门工作秩序的遵守情况，以及办公现场的环境维护情况行政办公管理制度各部门办公现场管理抽查报告公文写作协助起草总经理授意的综合性工作计划、总结和本部门工作报告，以及公司各类通知、通报等的起草行政办公管理制度公司工作计划、年度/月度工作总结，各类通知、通报、函电、报告等收订分发公司函电收发和报刊收订分发工作，以及公司内外文件的上传下达公司行政办公管理制度往来文件收发记录表档案管理管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料，以及公司内外的收发文件；监督检查各部门档案管理情况公司行政办公管理制度资料文件存档记录表、部门档案管理抽查报告固定资产管理监督管理各部门固定资产的日常使用及维护情况，并协助财务部做好固定资产盘点工作行政办公管理制度部门固定资产使用情况统计表、部门固定资产管理抽查报告网络系统管理组织做好公司网络协调的建立及维护行政办公管理制度网络系管理月度工作报告服务接待公司来客、行政后勤相关管理事务来客及日常事务接待管理工作行政办公管理制度来访客户接待登记表、公司客户接待报告车辆管理调配公司用车，监督检查车辆的使用及保养情况公司行政办公管理制度车辆使用情况登记表、车辆使用保养抽查报告团队建设负责监督本部门员工工作的执行情况，并给予指导，处理本部门争议，维护团队的稳定行政办公管理制度团队建设计划及实施方案、团队建设报告、本部门员工满意度报告部门协作提供行政服务支持及其管理方法的指导支持，以及其它配合事宜；行政办公管理制度各部门满意度报告费用控制负责审核与控制部门内的各项费用支出财务管理制度年度部门预算、预算执行报告权 限 范 围权限项目主要内容审核权审核权限内的各种现金支出和费用报销；本部门工作计划等决策权本部门一般性事务的决策权解释权本部门管理制度的解释权建议权本部门人事任免以及甄选的建议权人事调整权本部门人事调整建议权监督检查权本部门工作情况的监督检查、公司行政事务范围内的监督检查权考核权对直接下属员工的考核权力奖惩权本部门员工的奖惩建议权裁决权本部门内部争议工 作 联 系公司内部联系对象联系内容公司各部门办公用品的发放、行政保障等事务的协调处理公司外部政府相关部门、行业协会、媒介组织接待和参观等事务性工作任 职 资 格项 目必备要求期望要求教育程度学历要求本科以上硕士以上专业要求行政管理、企业管理行政管理、企业管理资格证书经济师高级经济师知识要求一般了解了解本企业所在行业的相关知识熟练掌握熟悉法律法规和财务知识精通具有较全面的企业管理、行政理论知识工作技能计算机操作能够熟练使用各种办公室软件，具备一定的网络知识外语能力一般写作能力良好的公文写作能力特殊技能较强的领导、判断与决策、人际沟通能力、影响力、计划与执行能力工作经验3年以上行政管理工作经验本岗位相关KPI考核指标公司网络运行的稳定性、员工满意度、制度建设完善性、重要任务完成情况费用控制情况、下属行为管理、关键人员流失率、部门绩效水平提升率部门合作满意度领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能工 作 条 件工作场所办公室工作时间正常工作时间，偶尔需要加班设备及条件计算机、计算器、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Intranet网络）适时调整替代及职位间关系可临时代理的职位人力资源经理可直接晋