星光美业公司代理商大会暨新品发布会议策划方案.doc

星光大联盟 * 携手赢天下代理商财富论坛暨新品发布会策划方案(初案)策划部门：星光行政部 签发：董事长： 日期：2012年8月7日2012年星光大联盟暨新品发布会策划方案（初案）一、会议背景 2011年，是星光品牌的“改革年”，星光与广大代理商携手共进、亮剑前行，出色地实现了品牌与销量的双突破。2012年，作为星光 “发展年”，星光将会一如继往地与广大代理商共同努力、加大投入，增强沟通、统一认识，从而更加圆满地完成销售目标，实现星光品牌的再次腾飞！二、会议目的 1、整合厂家资源，联合优秀代理商；2、发布新产品策略，展现新产品的阵容；3、阐述星光大联盟营销政策，确定未来发展目标；4、启用摩登学院托尼盖教育，为代理商提供高品质支持5、将星光大联盟在湖南快速形成连锁品牌效应三、会议基调l 王者彰显出星光内在的王者风范。l 激情展现星光团队的朝气、活力。l 新颖将政策宣传、培训学习、感情交流、形象展示等融为一体，将会议定位成厂商沟通会、联盟会。四、会议概要1、时间：8月26、27日（星期日和星期一）共二天，8月26日（星期日）下午1点报到。2、地点：鑫都大酒店3、主题： 星光大联盟 * 携手赢天下（主题）2012年星光厂商合作峰会（副主题）4、会议形式： 论坛+培训+新品推介（订货）+晚宴（会）5、出席人员：共计150人左右l 公司领导：5人（董事长、总裁、总经理，总经理、总经理）l 厂商领导：12人（托尼盖、中山佳丽、圣薇娜、冠捷、瑛派儿、佳佳丽、润民、浩鑫、小四郎、宁波佳美、圣薇娜教育团队代表、托尼盖教育团队代表 摩登学院校长）l 代理商代表： 120人左右（原则上一个代理商只给予1个名额，名单另附） l 工作人员：15人（）五、会议流程1、会议整体流程：（鑫都大酒店）日期 时间会议内容会议地点会务负责音乐备注9:0011:00工作人员前往会场酒店大堂8月26日11:0013:00客户接待、登记、入住以名单为准酒店大堂白天12:3013:00工作人员集中列队迎宾会议厅门口激情音乐拍照12:3013:30嘉宾进入会场会议厅激情音乐13:3013:35开场舞会议厅工作人员国家13:3513:40会议开始,主持人上场会议厅茉莉花13:4013:50总裁致欢迎词会议厅嘉宾上场一送花13:5014:00星光冠军团队展示会议厅士兵突击主题曲14:0015:30董事长谈大联盟会议厅嘉宾上场二送花15:3016:00美发行业资深顾问分析行业发展会议厅嘉宾上场三送花16:0016:30讲解大联盟具体方案会议厅嘉宾上场四16:3016:45现场成交酒店大堂16:4518:00参观摩登学院培训基地摩登学院8月26日18:0018:30参会人员到酒店中餐厅吃晚餐酒店中餐厅晚上18:3018:50参会人员走红地毯签名酒会厅员工台上祈福18:5019:00星光大联盟启动亮灯仪式酒会厅大联盟厂家代表中山佳丽西总讲话大联盟厂家代表圣薇娜赵总讲话19:0019:10秋冬发型发布会酒会厅托尼盖陈总讲话19:1019:30大联盟核心团队介绍酒会厅19:3020:00会场招商政策宣布酒会厅20:0022:00所有人员跟进谈单宾馆房间2、下午会议细化流程：日期 时间会议内容会议地点会务负责音乐备注9:00工作人员前往会场酒店大堂8月26日11:0013:00客户接待、登记、入住以名单为准酒店大堂白天12:3013:00工作人员集中列队迎宾会议厅门口激情音乐拍照12:3013:30嘉宾进入会场会议厅激情音乐13:3013:35开场舞会议厅国家13:3513:40会议开始,主持人上场会议厅茉莉花13:4013:50总裁致欢迎词会议厅嘉宾上场一送花13:5014:00星光冠军团队展示会议厅士兵突击主题曲14:0015:30董事长谈大联盟会议厅嘉宾上场二送花15:3016:00美发行业资深顾问分析行业发展会议厅嘉宾上场三送花16:0016:30讲解大联盟具体方案会议厅嘉宾上场四16:3016:45现场成交酒店大堂16:4518:00参观摩登学院培训基地摩登学院具体分工：（1）、客户接待物料准备：登记表、参会证、鲜花2束、 8月23日前完成（XXX负责）。（2）、会场物料：横幅、X展架，KT板，会场广告，背景墙、签名墙 8月20日前完成（XXX负责）会议当天由XXX负责现场布置（3）、工作人员前往会场由XXX负责，客户参观培训基地由XXX负责,XXX当司机（4）、工作人员一律着工装：白色衬衫，黑色西裤，胸前挂工牌（5）、主持人由XXX担任，请XXX租用好礼服,请XXX培训员工跳舞,团队展示由_负责培训（6）、（7）、8月23日前由JASON负责幻灯片制作:公司资源展示,课件,大联盟方案；（8）、代理商会场政策由张总和阳总共同确定3、晚宴细化流程：晚宴形式：新品推介+订货会+演出+聚餐+抽奖活动流程：8月26日18:0018:30参会人员到酒店中餐厅吃晚餐酒店中餐厅XXX晚上18:3018:50参会人员走红地毯签名酒会厅员工台上祈福18:5019:00星光大联盟启动亮灯仪式酒会厅大联盟厂家代表中山佳丽西总讲话大联盟厂家代表圣薇娜赵总讲话19:0019:10秋冬发型发布会酒会厅托尼盖陈总讲话19:1019:30大联盟核心团队介绍酒会厅19:3020:00会场招商政策宣布酒会厅20:0022:00所有人员跟进谈单宾馆房间具体分工：（1）、走红地毯时打追光灯，（2）、红酒，雪碧、营养快线、矿泉水 8月24日采购到位（XXX负责）（3）、六、会议筹备及人员分工 1、会议筹备工作组 组长：董事长副组长：总裁、经理，经理执行组长：经理 A、会务组：XXX B、资料组：XXX C、接待组：XXX； D、后勤组：XXX； 有下划线为本组负责人。2、职能分工A、会务组：、会议外景布置：宣传广告、横幅（酒店、大堂）、空飘、拱门、指示牌、红地毯、会议现场布置：l 音响、灯光、投影、电脑、麦克风等现场物料的准备到位和调试和会中操作；l 嘉宾牌、鲜花、主席台、司仪台、会议纪律牌；l 造势用视频、背景音乐的准备。、会议大堂布置：会议室指引牌、餐厅指引牌、房间指引牌、大堂欢迎牌，产品样品布置；、会议所需物料的前期准备，以及所有物料的使用维护跟进；、资料组相关资料的会场准备；、会前、会中通过投影穿插公司形象、广告；、嘉宾进场时，组织礼仪小姐到位，会议进场前组织工作人员列队欢迎；、晚会节目跟进联系；、会议的整体协调。B、资料组：、各位领导发言稿跟进或者组织编写；、会务所需广告片、背景音乐准备；、产品资料准备及复印、发放；、会务资料，如议程单等；、会后所有发言稿收集；、会议现场拍摄及会后拍摄摄影资料收集；、会后星光网站发新闻23篇；、其它所有会务用的资料；C、接待组：（1）、会议接待现场准备：签到台、签到笔、签到背景板、鲜花、资料袋（包括会议指引书、产品画册、嘉宾证）（2）、签到时，为每位客户递送资料袋和房卡，并口头提醒相关事宜；（3）、签到后须有人指引客户到客房休息；（4）、嘉宾胸花，并在会议开始前给嘉宾进场时佩戴（主要是领导及厂商代表）；（5）、会议期间，负责督促宾馆安排茶水；（6）、嘉宾上台发言的礼仪指引（由礼仪小姐）（7）、用餐前，需安排餐厅客户座次牌，方便客户对号；（8）、用餐前，通知会场、客房的客户到餐厅用餐，提示客户注意保管各自物品；（9）、用餐前，要充分与餐厅、会场沟通，确保用餐时间准确；（10）、安排好所有客户就座后我人员方可用餐，且需快速用餐后展开下步工作；（11）、重点是会前、会中、会后与客户签单的跟进。（12）、负责本组用具会后的清理归类工作、结算工作；（13）、会议结束，即时汇总并提交名册、用餐量、住宿量等工作；（14）、接待组所辖地盘：大堂、接待处、餐厅、客房等酒店内会场外的所有区域。（15）、其它相关事宜。D、后勤组：、交通事宜：、嘉宾到公司、市内其它地方的交通支持；、公司领导到会场、客户参观基地的交通支持；、协助会务组完成产品展架、灯箱及产品样品的搬运、布置和拆展回收工作；、会后善后工作；3、会议物料筹备：另附七、会议执行流程 1、会议方案拟订、报批和通知A、8月11日之前，由行政部部负责会议方案拟订，并确定实施时间；8月12日前完成方案的修改和正式报批。（XXX负责）B、8月20日之前，由销售部负责确定参加会议的代理商名单和厂家参会人员名单，并提交行政部；8月21日，由行政部正式传真邀请函给各参加会议的厂家代表（XXX负责）。2、会议宾馆预订和餐饮计划A、8月13日前，依据费用预算负责会议宾馆房间和会议室的订购，15日前完成会议用餐、会议现场的勘察（XXX负责）。B、暂定会议用餐人员为150人。用餐情况：8月26日晚餐为正餐（每桌酒水：五粮液一瓶、啤酒4瓶、营养快线一瓶和可乐一瓶），8月26日晚上为红酒会（酒水：红酒、雪碧），提供水果，下酒小菜，8月27日早上酒店免费提供自助餐。 3、8月26日工作安排： 、现场布置工作时间项目细项分解责任人备注上午外景布置会场外景会务组1、XXX总协调2、11：00全部布置到位。3、外请广告公司协助宾馆布置1、 宾馆大门的欢迎条幅、大堂欢迎牌、餐厅指引牌、房间指引牌、会场布置；2、 宾馆接待布置：人员、签到背景板、接待台等相关物料的到位；3、 停车指引牌、车贴。会务组接待组产品样品布置新品在会议现场进行陈列；会务组后勤组下午会议现场布置1、 背景板、主席台、嘉宾牌、横幅、司仪台等物料到位；2、 音响、灯光、投影、电脑、麦克风等现场物料的准备到位和调试。3、 代理商座位及房间安排到位；4、 其它现场布置，如会议相关宣传。、报到和接、送A、所有工作人员在8月26日9点前由后勤组统一派车送至会议宾馆，并开始准备工作。接待人员注意素质和形象（包括司机等），服务水准要优质。B、所有代理商在8月26日12：30开始报到。代理商到达时间，销售部要提前与代理商沟通。原则上由代理商自行抵达会议宾馆，有接送要求时，销售部负责安排（XXX负责）。接待车辆统一贴上本次会议专用车贴，公司领导的车辆也统一贴上。（XXX负责） C、接待组人员XXXXXX；为宾馆现场前台人员，安排来宾的住宿登记和交代活动安排，服务人员一律戴工牌。D、嘉宾登记之后，发放房卡，并由接待组人员指引客房区。4、8月26日工作流程、11：00以前，做好会场的准备的布置工作，仔细检查物料准备是否到位。、13：00，会务组最后检查会场布置情况，发现问题及时补救，包括音响、灯光、投影等气氛类工作的再度调试；、13：00，会务组组织礼仪小姐和工作人员在会议门口列队欢迎，嘉宾进场前，鼓掌欢迎，并由礼仪小姐指引入场。公司领导进场时，由礼仪小姐负责佩戴胸花。、13：30，舞蹈人员上台跳舞。、13：30，会议正式开始，接待组督促酒店方递送茶水；、22：00前，做好善后工作，会务组、接待组、后勤组共同完成，XXX总协调。、会议期间的摄影和摄像由 负责完成。5、会议纪律A、会议期间工作人员至少提前10分钟到场。会议进行时不得离开会议现场。B、