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教师信息化应用培训资料教师信息化应用培训资料 WINDOWS 基本操作基本操作 1 第一章 基础知识介绍 1 第二章 进入 WINDOWS XP 2 第三章 WINDOWS XP 的窗口操作 存储体系简介 5 第四章 WINDOWS XP 的常用操作 8 第五章 控制面板 任务管理器和系统工具的使用 10 第六章 打印机的安装 13 OFFICE2003 基本操作基本操作 15 WORD2003 部分 15 第一章 Word2003概述 15 第一节 Microsoft Office 办公软件概述 15 第二节 Word 概述 16 第二章 文本基本编辑 19 第一节 文字格式设置 19 第二节 段落的排版 19 第三章 高级文本编辑 21 第一节 版面编辑 21 第二节 高级格式设置 23 第四章 Word表格的制作 24 第一节 创建表格 24 第二节 表格编辑 24 第五章 图文混排 25 第一节 插入艺术字 25 第二节 插入图片 26 第三节 使用文本框 26 第四节 绘制图形 26 EXCEL2003 部分 27 第六章 Excel基本操作 27 前言 27 第一节 Excel 基本概念 27 第二节 基本操作 28 第七章 公式函数及表格格式化 30 第一节 公式和函数 30 第二节 工作表格式化 30 第八章 创建图表与打印工作表 31 第一节 创建图表 31 第二节 打印工作表 32 第九章 数据库操作及重点知识点的应用分析 33 第一节 数据排序 33 第二节 筛选数据 33 第三节 分类汇总 36 第四节 Excel 重点知识点应用分析 36 POWERPOINT2003 部分 45 第十章 PowerPoint基本操作 45 前言 45 第一节 PowerPoint 基本概念 45 第二节 PowerPoint 基本操作 45 第三节 幻灯片中插入图片 表格等 46 第十一章 幻灯片的设计与放映 47 练习题部分练习题部分 49 一 单选题 49 二 多选题 70 三 判断题 76 四 WINDOWS操作题 79 五 WORD操作题 80 2 六 EXCEL操作题 80 七 文字录入题 81 Windows 基本操作基本操作 第一章第一章 基础知识介绍基础知识介绍 一 基本硬件组成一 基本硬件组成 一般我们看到的电脑都是由 主机 输出设备 显示器 输入设备 键盘和 鼠标 三大件组成 而主机是电脑的主体 在主机箱中有 主板 CPU 内存 电 源 显卡 声卡 网卡 硬盘 光驱等硬件 二 计算机软件介绍二 计算机软件介绍 软件是用户与硬件之间的接口界面 用户主要是通过软件与计算机进行交流 计算机软件总体分为系统软件和应用软件两大类 系统软件是指各类操作系统 如 windows Linux UNIX 等 还包括操作系统 的补丁程序及硬件驱动程序 都是系统软件类 它负责管理计算机系统中各种独立 的硬件 使得它们可以协调工作 应用软件是指工具软件 游戏软件 管理软件等是为了某种特定的用途而被开 发的软件 它可以是一个特定的程序 比如一个图像浏览器 也可以是一组功能联 系紧密 可以互相协作的程序的集合 比如微软的 Office 软件 也可以是一个由 众多独立程序组成的庞大的软件系统 比如数据库管理系统 较常见的有 图形图 像处理软件 photoshop 文字处理软件 wps 信息管理软件 辅助设计软件 AutoCAD 实时控制软件 教育与娱乐软件等 三 键盘简介三 键盘简介 键盘是计算机必不可少的输入设备 目前使用最广泛的是 101 或 102 键的键盘 根据键盘使用功能可 以将键盘分为三个区 功能键盘区 打字键盘区和数字小键盘区 功能键盘区 包括 Esc F1 2 F12 Tab CapsLooK Shift Ctrl Alt PrintScreen ScrollLock Pause In sert Home PageUp Delete End PageDown NumLock 等以及专门为 Windows 设计的开始键和功能选择键 功能键在不同的应用程序和操作系统中其定义不一定 相同 EnterEnter 又称为回车键 是使用频率最高的一个键 主要作用是用来确定电脑 应该执行的操作 EscEsc 该键作用与回车键刚好相反 用来取消命令的执行 CtrlCtrl 该键一般配合其他键使用 比如在 Windows ffice 软件里 Ctrl C 表示复制 Ctrl V 表示粘贴 Ctrl X 表示剪切 Ctrl S 表示保存 AltAlt 在空格键左右各有一个 该键一般配合其他键使用 如 Alt F4 表示 关闭当前窗口 ShiftShift 又称为换档键 按住它再按打字区的数字键就可以打数字键上的特殊 符号 TabTab 又被称为制表定位键 一般按一次 Tab 键光标移到一个制表位 CapsLooKCapsLooK 该键称为大写字母锁定键 按一下该键 键盘上 CapsLooK 灯亮了 这时输入的就是大写字母 再按一次输入的时候就是小写字母了 BackSpaceBackSpace 称为退格键 该键在回车键的上边 上面有一个向左的箭头 按 一次该键光标就会向前移动一格 向前移动一格也可以删除一个字符或汉字 DeleteDelete 称为删除键 与数字键区的 Del 键功能相同 可以将选中的对象删除 PrintScreenPrintScreen 称为屏幕硬拷贝键 在 DOS 系统按一次该键可以将屏幕输出到 打印机 在 Windows 系统中按一次该键可以将当前窗口显示画面复制到剪贴板中供 3 应用程序使用 PausePause 该键称为暂停键 在执行某些程序时按一次该键可以暂停程序的执行 同时按住 Ctrl 和该键可以强行中断程序的运行 NumLockNumLock 该键称为数字锁定键 按一下该键 键盘上 NumLock 灯亮了这时可 以使用数字键盘区上的键 再按一次该键数字键盘区上的键就被锁定不可以使用了 打字区键盘 包括 26 个英文字母 10 个数字键 英文符号键和必要的转换键 数字小键盘区 由 10 个数字键 光标移动键 上下翻页键还有 Home End 键 组成 四 鼠标四 鼠标 随着计算机技术不断的发展 软件的操作界面也越来越完善 尤其是在 Windows 系统下 使用鼠标可以大大提高操作速度 在一些绘图软件里更是离不开 鼠标 1 鼠标的种类 现在常见的鼠标有光电鼠标和机械鼠标 鼠标上有三个或两个键 2 鼠标的操作 单击单击 一般指按一次鼠标左键并松开左键的过程 常用于选中文件 文件夹 和其他对象 也用于选择菜单中某项命令 对话框中某个选项等 双击双击 一般指快速的按两次鼠标左键 常用于启动某个程序 打开一个窗口 打开一个文件或文件夹 右单击右单击 指将鼠标指针指向对象 文件 文件夹 快捷方式 驱动器等 后用 中指按一下鼠标右键并快速松开的过程 该操作常用于打开目标对象的快捷菜单 4 拖动拖动 指将鼠标指针指向对象后 按住鼠标左键不放 然后移动鼠标到指定位 置后再松开 该操作常用于移动对象 3 鼠标指针的状态 在 Windows 操作系统中 当用户进行不同的操作或系统处于不同的运行状态 时 鼠标指针就会出现不同的形状 具体情况如下 5 第二章第二章 进入进入WindowsWindows XPXP 一 登陆一 登陆 WindowsWindows XPXP 开机后等待计算机自行启动到登陆界面 如果计算机系统本身没有设密码的用 户 系统将自动以该用户身份进入 Windows XP 系统 如果系统设置了一个以上的 用户并且有密码 用鼠标单击相应的用户图标 然后从键盘上输入相应的登陆密码 并按回车键就可以进入 Windows XP 系统 二 二 WindowsWindows XPXP 桌面桌面 Windows XP 的桌面由桌面图标 任务栏和语言栏三部分组成 1 桌面图标 桌面图标就象图书馆的书签一样 每一个图标都代表着一个常用的程序 文 件 文件夹 如 我的电脑 我的文档 网上邻居 回收 站 文件 文件夹和一些应用程序的快捷启动图标 如果是安 装系统后第一次登陆系统的话 桌面的右下角只有一个回收站的 图标 6 桌面的操作 在桌面空白处右单击鼠标就会出现如图 移动鼠标到菜单上 相应的命令颜色就会发生变化 命令后面有黑色小三角 代表该命令后面还有子命令 灰色命令代表当前不可用 排列图标 排列图标 当鼠标移动到该命令上边的时候 它的子命令就会自动展开 单击 不同的命令选项就会使桌面上的图标按不同的方式进行排列 刷新 刷新 刷新的本质含义是将电容器充电的一个过程 在这里我们可以将这个过 程理解为让系统处于一个 清醒 的状态 撤消删除 撤消删除 指取消刚刚执行删除操作 图形属性 图形属性 主要用来设置系统的图形模式 与主板相关 用户一般不用操作 图形选项 图形选项 主要用来改变显示器的分辨率 不同分辨率 下桌面图标显示大小不同 新建 新建 用来新建文件夹 文件 及文件文件夹快捷方式 这里指的文件指安装到计算机上的应用程序 属性 属性 执行 属性 命令后就会出现如下图的窗口 主题 主题 单击 主题 T 的下拉箭头 可以选 择不同的 Windows XP 主题 最后单击 确定 按 钮 不同的主题系统的显示界面和背景有所不同 用户可以根据个人爱号选择 桌面 桌面 主要用来设置桌面背景 选择 背景 K 下边的图片 就可以在窗口中预览到图片内 容 用户还可以单击 浏览 选择自己存储在计算 机上的照片将其设为桌面背景 单击 位置 下拉 7 箭头可以设置桌面背景的显示方式 如果用户是安装系统后第一次登陆系统的话还 需要单击 自定义桌面 按钮 将其他常用图标添加到桌面上 单击左下方的 自 定义桌面 按钮 就会出现 桌面项目 对话框 分别单击 桌面图标 下边 我 的文档 我的电脑 网上邻居 和 Internet Explorer 前面小框将其选中 然后单击对话框下边的 确定 按钮就可以将上边四个图标添加到桌面上去了 更改图标 按钮可以改变桌面上图标的样式 比如单击 我的电脑 图标 然后 单击 更改图标 在打开的对话框中选择所需的图标后单击 确定 按钮 最后分 别单击桌面项目和显示属性对话框下边的 确定 按钮就可以完成桌面的设置 屏幕保护程序 屏幕保护程序 屏幕保护程序 是系统自动在用户一定时间内不对计算机进 行任何操作时系统自动打开预设的画面 画面用户可以自行定义 单击 屏幕保护 程序 下边的下拉箭头可以选择相应的画面 单击 设置 改变画面运行的速度 单击 等待 后面的上下箭头可以改变等待时间 单击 电源 按钮 这里边的设 置可以降低电量消耗 用户暂时不使用计算机但有不想关机 用户需要使用时只 需按键盘上任意键即可恢复初始状态 在出现的对话框通过下拉箭头选择时间改变 关闭监视器 关闭硬盘 和 待机系统 最后单击 确定 即可 设置 设置 可以改变桌面的显示分辨率 在下图 屏幕分辨率 中单击滑块左右移 动就可以改变屏幕分辨率并可以在对话框中预览到相应的效果 单击 颜色质量 下边的下拉箭头可以改变颜色质量 保存上述改变结果要单击 应用 和 确定 按钮 8 快速启动栏 开始菜单 任务按钮 提示区 语言栏 2 任务栏和语言栏 桌面任务栏如下图所示 开始 开始 位于桌面左下角 单击该按钮就会弹出 开始 菜单 所有应用程序 系统程序 关机 注销均可以从这里操作 快速启动栏快速启动栏 一般用于放置应用程序的快捷图标 单击某个图标即可启动相应 的程序 用户可以自行添加或删除快捷图标 任务按钮任务按钮 在 Windows XP 中可以打开多个窗口 每打开一个窗口 在任务栏 中就会出现相应的按钮 单击某个按钮代表将其窗口显示在其他窗口的最前面 再 次单击该按钮可将窗口最小化 单击任意几个任务按钮 可以相互切换窗口 提示区 提示区 其中显示了系统当前的时间 声音图标 还包括某些正在后台运行程 序的快捷图标 比如防火墙 QQ 杀毒 9 软件等 双击就可以将其打开 系统将自动隐藏近期没有使用的程序图标 单击箭 头按钮将其展开 语言栏 语言栏 语言栏是一个浮动的工具条单击语言栏上的 键盘 小图标 可以选 择相应的输入法 也可以按快捷键切换输入法 按住 Ctrl 键再多次按 Shift 键就 可以在输入法之间切换 三 三 开始开始 菜单介绍菜单介绍 操作计算机的一切都可以从 开始 菜单开始 单击桌面左下角标有 开始 字样的按钮 将弹出如图所示的界面我们称为 开始 菜单 单击其中的某个图标 即可启动相应的程序或打开相应的文件或文件夹 开始菜单分为四个区 分别 用户账户区 常用菜单区 传统菜单区 退出系 统区 不同用户的 开始 菜单与该图菜单形式不同 这是因为菜单会随着系统安 装的应用程序以及用户的使用情况自动进行调整的缘故 用户也可以单击 开始 控 制面板 任务栏和开始菜单 在弹出的对话框里边设置开始菜单的模式 单击 开 始菜单 可以选择 开始菜单 是 普通 的还是 经典 的 用户账户区 用户账户区 显示用户在启动系统时选择 用户名称和图标 单击该图标将打 开 用户账户 窗口 可在其中重新设置用户图标和名称等 10 用户账户区 传统菜单 区 退出系统 区 常用菜单区 常用菜单区 常用菜单区 位于 开始 菜单左边 其中显示了用户最常用的命令和 所有 程序 菜单项 单击就可以启动该程序 所有程序 所有程序 P P 用户安装的所有应用软件 系统软件 工具软件和系统自带 的一些程序和工具都可从这里启动 将鼠标移动到绿色箭头上 就会自动将下拉箭 头展开 运行 运行 R R 通过输入 DOS 命令来运行某些程序 搜索 搜索 S S 主要用于搜索计算机中的文件和文件夹 用户可以使用该命令按 钮查找文件或文件夹 知道计算机中有此文件 文件夹 但是回忆不起来放在何处 单击该按钮就会在当前窗口的左侧出现搜索对话框 在 要搜索的文件或文件夹名 为 M 中输入你要搜索的文件或文件夹的名称 在 搜索范围 L 输入 你要搜索的范围 D 盘 代表只在 D 盘里边寻找 如果知道它的日期 类型 大 小话就单击前面的方格进行更近一 步的设置 这样查找速度就会很快 最后单击 11 立即搜索 计算机就会查找该文件 文件夹 查找成功的话就会在右边空白处显 示出来 帮助和支持 帮助和支持 R R 系统自带的帮助程序 用户在操作时遇到问题可以通过它 来解决 打印机和传真 打印机和传真 显示系统添加的打印机和传真 并可以添加新的 连接到 连接到 T T 显示网络的连接 也可以添加新的连接 控制面板 控制面板 主要进行整个系统的设置 在后面的章节将详细介绍 最近打开的文档 最近打开的文档 显示用户最近一段时间打开过的文件或文件夹 我的文档我的文档 图片收藏图片收藏 我的音乐我的音乐 我的电脑 我的电脑 和桌面上的图标一致 单击可以直 接打开 收藏夹 收藏夹 户可以将登陆的网站添加到收藏夹里边 以后登陆的时候就可以直接 从收藏夹里打开而不用记网址 第三章第三章 WindowsWindows XPXP的窗口操作 存储体系简介的窗口操作 存储体系简介 一 一 WindowsWindows 系统窗口简介系统窗口简介 在 Windows 系统里边打开任何一个窗口 除程序 文件 它界面的命令按钮 均一样 在这我们以 我的电脑 为例来介绍其功能 标题栏 菜单栏 工具栏 地址栏 内容区 任务栏 状态栏 属性区 12 标题栏 显示当前打开盘符或文件夹的名称 在其最右边有三个按钮分别 成为 最小化 最大化 关闭 按钮 单击 最小化 可以将 我的电脑 窗 口最小化为任务栏上一个任务按钮 击 最大化 可以将 我的电脑 窗口在非全 屏状态改变为全屏状态 将整个屏幕铺满 单击 关闭 按钮则将当前窗口关闭 菜单栏 菜单栏 由 文件 编辑 查看 收藏 工具 和 帮助 组成 工具栏 工具栏中的命令按钮实际上是常用菜单命令的快捷按钮 用户可 13 以直接单击相应的按钮进行操作 如果按钮成灰色代表在当前状态下是不可用的 以下分别介绍各自的作用 为了很好的说明 后退 和 前进 按钮作用我们先打 开 D 盘下 Data 文件夹 再打开里边的 Music 文件夹 以编者计算机为例 那么这 时地址栏里面就会显示 D Data Music 代表 后退 由之前的假设我们知道当前是在 Music 这个文件夹下 如果用户想后退之 Data 文件夹话就单击一下该按钮 单击 2 次就退回到 D 盘 根目录下 也可以单击旁边饿下拉小三角直接选择 D 就可以退回到 D 盘 代表 前进 意义和 后退 相反 代表 向上 单击该按钮代表返回上一级窗口 代表 查找 这里的 搜索 和 开始菜单里面的搜索 是完全一 样的 单击该按钮在窗口左边就会出现一个层次目录 单击目录里边任何一 个文件夹 在右边区域就会显示其中内容 这四个按钮分别是剪切 复制 粘贴 删除 用法和前边所 述相同 代表 撤消 就是取消上一步的操作 14 代表 属性 单击某个对象后再单击该按钮 就可以查看该对象的 属性 代表 查看 单击下拉三角选择不同的预览方式就可以看到文件或 文件夹不同的显示方式 地址栏 用于确定当前窗口的位置 用户可以直接在地址栏里输入路径来 访问本地文件或网络文件 比如 D Data Music 就可以直接访问 Music 文件夹 二 窗口的基本操作二 窗口的基本操作 Windows 操作系统对窗口的操作是最基本的操作之一 其中包括改变窗口位 置 与大小 在多个窗口之间进行切换及查找窗口内容等操作 1 1 改变窗口大小 改变窗口大小 改变窗口大小 除了可以通过标题栏右端的窗口控制按钮 最大化和最小化 还可以使用以下方法 将鼠标指针移到窗口的左边框或右边框上 当指针变为一个双向带有箭头的 图标时 按住鼠标左键不放向左或向右拖动 就可以改变窗口的宽度 将鼠标指针移到窗口的上边框或下边框上 当指针变为一个双向带有箭头的 图标时 按住鼠标左键不放向上或向下拖动 就可以改变窗口的高度 将鼠标指针移到窗口的任意一角上 当指针变为一个双向带有箭头的图标时 按住鼠标左键不放进行拖动 就可以改变窗口的宽度和长度 2 2 移动窗口 移动窗口 15 当窗口处于非最大化和非最小化时 将鼠标指针移动到窗口标题栏上 按住鼠 标左键不放并移动鼠标到合适的位置松开鼠标左键 就可以将窗口移动到所需位置 3 3 切换窗口 切换窗口 在 Windows 中允许同时打开多个窗口 但是无论多少个打开的窗口 只能有一 个当前窗口 在多个窗口中标题栏成蓝色显示的即为当前窗口 此时其他窗口成蓝 灰色 只有将某个窗口置为当前窗口后 才能对其进行操作 将一个分当前窗口切 换为当前窗口的方法有以下 2 中 如果该窗口未被其他窗口完全遮盖 单击该窗口任意位置即可 单击任务栏上该窗口所对应的任务按钮即可 当前窗口的任务按钮在任务栏 中呈凹陷状态 三 三 WindowsWindows 的存储体系的存储体系 我们在第一章中简略的介绍了 Windows XP 的存储分类 在这里我们将着重介 绍外部存储器 也就是我们常见的硬盘 U 盘 移动硬盘 C 盘 硬盘驱动器其中一部分 一般我们把操作系统装在 C 盘 所以又 称其为 系统盘 我们存储在 桌面 我的文档 里的文件或文件夹实质上是 存放在 C 盘里边的 所以在这里我要建议大家最好不要将重要的文件 文件夹 文 本文件 声音文件 图片文件 存放在 桌面 我的文档 和 C 盘里边 因为如 果一旦系统崩溃 而且无法进入 Windows 的话 通常就要重装系统 重装系统后 如果系统装在 C 盘 以前存储在 桌面 我的文档 以及 C 盘里边的数据就会 全部消失 用户可以在其他盘里 D 盘 边建立一个文件夹 Picture 来存放重 要的文件 切记 D 盘 为硬盘驱动器的一部分 可以用来存放用户的文件 比如我们在 16 D 盘里建立如下几个文件夹 工作 学习和娱乐 工作文件夹里边又可以建立 工 作计划 工作总结 和 会议精神 等 学习文件夹里边又可以建立 岗位培训 英语学习 和 计算机学习 等 娱乐文件夹里可以建立 音乐 游戏 和 图片 等 通常我建议用户使用这种方式来存储文件 因为这样既便于管理 也很直观 将 D 盘下的 工作 学习 和 娱乐 这三个文件夹成为根目录文件夹 将 工作 文件夹下的 工作总结 工作计划 和 会议精神 这三个文件夹称 为一级子目录或称为 工作 文件夹的子文件夹 刘德华 等文件夹称为二级子 目录 如果用户想对 突然的自我 这个文件进行操作的话 那么应该依次打开 D 盘 娱乐 音乐 这三个文件夹 D 娱乐 音乐 称为 突然的自我 这个文件的存储路径 删除一个文件夹 那么将它下面的子文件及子文件夹也一并删除 如果对 D 盘进行格式化或者删除操作的话 那么所有存储的数据将全部消失 CD DVD 驱动器 如果用户安装的是 CD 那么在 我的电脑 里边就会出现 CD 驱动器 如果 安装的是 DVD 那么就是 DVD 驱动器 它的主要作用就是播放光盘上的内容 或 者通过它安装光 盘上的软件 将光驱打开 按光驱右下角的 键 将光盘平整的放入光驱里边 有文字的一面朝上 并关闭光驱 和打开方法一样 过一会在我的电脑里边就会发现光驱的图标会发生 变化 右单击其图标可以选择打开就可以浏览里边的内容 有的光盘带有自动播放 17 文件 所以当把光盘放入光驱 它就会自动播放里边的内容 第四章第四章WindowsWindows XPXP的常用操作的常用操作 一 一 WindowsWindows 系统的常用操作系统的常用操作 1 新建文件夹 在桌面 驱动器 C D 盘 文件夹 空白处右单击就会 出现如图 选择 新建 文件夹 就可以创建文件夹并在此时可以对文件夹进行重命名 代表还有子菜单 均为应用程序 18 选择 新建 快捷方式 可以对磁盘上任意一个文件或文件夹创建快捷方式 选择 新建 Microsoft Word 文档 就可以创建一个 Word 文档 其他应用程 序同理 选择 新建 公文包 就可以创建一个公文包 作用和文件夹一样 在驱动器 C 盘 D 盘 和文件夹里新建和上面方法相同 2 复制 粘贴 剪切 删除 重命名 属性 上面几种操作是针对某一个对文件夹 文件而言的 桌面上部分图标有些不同 在这我们以文件夹 文件也适用 为例说明 选中某个文件夹右单击就会出现如右 图所示 选择选择 打开打开 就会将 网页三剑客 这个文件夹打开 选择选择 资源管理器资源管理器 就会打开 资源管理器 选择选择 剪切剪切 后 该文件夹颜色就会变浅 然后选择要存放的位置 右单击选 择 粘贴 就可以将该文件夹从原来的存储位置转移到您所选择的新位置 特别 要主意的是原来位置上的那个文件夹将会不存在 选择选择 复制复制 后 然后选择要存放文件或文件夹的位置 右单击选择 粘贴 那么这个文件夹或文件夹就会复制在你所选的位置 和剪切不同的是原来位置上的 文件夹依然存在 只是将其 克隆 了一分而已 选择选择 删除删除 就可以将所选的文件夹或文件删除 这里的删除只是将该文件夹 或文件转移到回收站里边 删除到回收站里的所有文件 文件夹 快捷方式均可以 还原到删除之前的状态 具体的方法就是右单击欲还原的文件 选择 还原 即可 如果选择 删除 该文件就从磁盘上彻底删除了 就无法还原了 所以这一步需谨 慎 用户还可以使用下边的方法将选中的文件 文件夹彻底 一次性从磁盘上删除 19 具体方法就是单击要操作的对象后 先按住键盘上的 Shift 再按一下键盘上的 Delete 但是提醒操作者的是该操作是无法还原的 选择选择 重命名重命名 就可以对该文件或文件夹进行重新的命名 选择选择 属性属性 就可以查看文件或文件夹的位置 大小 创建的时间以及文件的 共享 右单击驱动器盘符 如 C 盘 选择属性可以查看 C 盘的存储状况 选择 选 择 格式化 就会将该盘上所有的数据全部清除 用户对其要慎重 切不可对 C 盘 进行 格式化 操作 否则就会毁坏系统 选择选择 发送到发送到 命令命令 就会展开子命令 可以将 网页三剑客 发送到子命令 的选项里面 如将其发送的桌面 还可以将其发送的 U 盘 相当于复制 二 文件和文件夹的管理二 文件和文件夹的管理 管理文件和文件夹都是在 我 的电脑 窗口中进行的 为了方便 的查看文件和文件夹的位置 可以 通过 Windows 的 资源管理器 来 进行操作 用鼠标右单击 开始 菜单按 钮或 我的电脑 在弹出的快捷 菜单中选择 资源管理器 命令 也可以通过快捷键打开 资源管理器 窗口 同 时按住 Windows 专用键 键盘上左下角 Ctrl 和 Alt 键之间的哪个键 和字 母键 E 资源管理器的窗口和 我的电脑窗口类似 只不过在窗口的左边多了一 个目录区 在任意文件夹窗口中单击工具栏中的 文件夹 按钮 同样也可以打开 资源管理器 目录区以树形结构清晰的显示整个电脑中的磁盘 文件和文件夹的存放结构 20 在目录区最上边的是 桌面 称之为根目录 根目录下可以设子目录 子目录下 还可以设子目录 一次称为一级子目录 二级子目录 三级子目录等 如果目录前面有 标记 表示其下还有子目录 单击 就可以展开该目 录 在次同时 变为 标记 表示这一层内容已经打开 单击 可以将 该目录又折叠起来 如果目录前面没有任何标记代表该目录下面没有任何子目录 在 资源管理器 中要查看某个目录包含的内容时 只需在左侧的目录区中单 击要查看的磁盘 文件或文件夹 窗口右边内容区中就会显示该目录下所有的内容 在 资源管理器 窗口里边可以对文件或文件夹进行多种操作 如打开 选择 移动 复制 创建 重命名 删除等 三 选择文件文件夹三 选择文件文件夹 要选择某个文件或文件夹 单击该文件或文件夹即可 选择多个相临的文件或文件夹 可以将鼠标指针移动到要选定范围的一角 然 后按住鼠标左键不放进行拖动 着时候将出现一个浅兰色的半透明矩形框 当巨型 框框住需要选中的所有文件或文件夹后释放鼠标左键 这样就把多个相临的文件或 文件夹选中 这时可以对它们集体性操作 要选择多个连续的文件或文件夹 可以单击第一个文件或文件夹图标 然后按 住 Shift 键不放 再单击最后一个文件或文件夹图标即可选中 若要选择多个不连续的文件或文件夹图标 单击第一个文件或文件夹图标后 按住 Ctrl 键不放 再依次单击其他需要选择的文件或文件夹即可 要选中当前目录下所有的文件或文件夹 直接按 Ctrl A 即可 四 程序的操作四 程序的操作 使用计算机完成某项任务 就要使用相应的应用程序 如要处理图片就要使用 21 PHOTOSHOP 要编辑文件就要使用 WORD 程序等 虽然各个程序的功能不同 但是其 安装 启动 退出与卸载方法大致是相同的 1 安装程序 要使用某个程序 首先要把它安装的操作系统中 安装程序 软件 并不复杂 一 般的步骤是将光盘放入光驱 然后打开光驱盘符 找到 SETUP EXE 文件并双击几可以 启动程序的安装 以后的步骤按提示进行就可以了 某些光盘上有自动运行程序的功 能 只要将光盘防入光驱里边 就会自动运行 SETUP EXE 文件 有的程序在安装的过 程中要求输入 序列号 打开光盘找到一个名为 序列号或 SN 的文本文件并双 击将其打开 把序列号复制 粘贴过去就可以了 如果安装程序存放在硬盘里边的 话 只需找到存放程序的文件夹将其打开找到 SETUP EXE 文件双击即可启动安装 如果是从网上下载的软件程序的话 安装方法和前面一样 如果下载的是 WIN RAR 类型的文件的话 则需要先将其解压缩 解压缩的方法是右单击 WIN RAR 文件 选择 释放到当前文件夹 然后打开释放的文件夹找到 SETUP EXE 文件 双击即 可 2 启动程序 软件程序安装后一般在桌面都会创建快捷方式 双击快捷方式就可以启动相应 的软件程序 用户也可以单击 开始 的 所有程序 然后找到要打开的程序单 击即可 也可以选择 开始 运行 在弹出窗口的 打开 下拉列表框中输入 应用程序的文件名 最后单击 确定 即可 3 创建程序的快捷方式 创建桌面快捷方式 在 我的电脑 里面打开安装程序的安装目录 选中 程序的启动图标并右单击选择 发送 桌面快捷方式 命令即可 创建 开始 菜单的快捷方式 单击 开始 菜单并选择 所有程序 将 22 鼠标指针移动要要创建快捷方式的程序图标上 按住鼠标左键不放 直接将其拖到 桌面上即可 创建快速启动栏的快捷方式 创建快速启动栏的快捷方式就是将某个程序 的启动图标添加到快速启动栏中 每次启动计算机进入 XP 系统后就会自动运行该 程序 比如说把 QQ 添加到快速启动栏里边 我们每次开机进入系统后 QQ 就会自 动运行打开登陆窗口 具体方法就是单击 开始 菜单 所有程序 启动 将欲添加的图标直接从桌面上拖到 启动 窗口里面就可以完成了 4 退出程序 退出程序有以下几种方法 按 Alt F4 键 选择 文件 退出 命令 单击应用程序窗口标题栏右边的关闭按钮 也可以双击标题栏最左边的小图标 第五章第五章 控制面板 任务管理器和系统工具的使用控制面板 任务管理器和系统工具的使用 一 控制面板的使用 控制面板是 Windows 系统的一个重要组 成部分 通过控制面板可以对系统进行相关 的系统设置 在这部分主要介绍普通用户经 常涉及到的部分 打开控制面板 单击 开始 菜单 控制面板 打开如图所示的窗口 可能 有的计算机打开 控制面板 的窗口和我们这里打开的窗口有所不同 只需单击窗 口左边的 切换到经典视图 就可以了 23 1 声音和音频设备 主要管理系统的声音和音频 用户可以根据具体情况 来设定 值得一提的是有的时候我们在桌面的右下角找不到控制音量的喇叭图标 这就需要在此修改和设定了 双击 声音和音频设备 单击 音量 将 将音 量图标放入任务栏 选中 然后单击 应用 和 确定 就可以了 2 鼠标 双击 鼠标 选择 鼠标键 在 鼠标键配置 单击 切换 主要和次要按钮 就可以将 鼠标左键和右键的功能互换 在 双 击速度 里按住鼠标左键不放并左右 移动小滑块就可以调节双击的反映速 度 3 添加删除程序 Windows 系统安装的应用程序和系统程序以及 硬件驱动程序都可以在这里修复 部 分软件支持该功能 和删除 删除不需用的软 件 当然有些软件自带有卸载程序 就不用在控制面板里边删除 单击 开始 菜单的 所有程序 并找到相应的软件 卸载程序即可进行删除操作 如右图 示现在要卸载删除 金山打字 2006 首先将鼠标指针移动到 金山打字 2006 上并单击将其选中 如右图所 示状态 然后单击 修改 删除 按 钮 之后就根据提示完成即可 4 用户账户 通过用户账户我 们可以更改账户 创建账户 修改登陆密码 更改图片 双击 控制面板 里的 24 用户账户 就可以打开用户账户窗口 见如右图 更改账户更改账户 单击 更改账户 就会出现如下图的窗口 该窗口里边列出了系统 所有的用户 本例中只有 计算机管理员 和 来宾账户 来宾账户 是给其 他人使用计算机的账户 本例中 来宾账户 没有启用 如想启用单击其图标 在 弹出的窗口中单击 启用来宾账户 按钮即可 然后返回到如下窗口就可以看到来 宾账户已经启用 此时单击 管理员账户 或 来宾账户 就可以对它们进行创建 密码和更换图片的操作 创建一个新账户创建一个新账户 单击该命令按钮在弹出的对话窗口中输入要创建账户的名称 单击 下一步 即可完成新账户的创建 同理返回到上图界面就可以创建密码 修 改图片等操作 其他的选项在这里就不介绍了 用户如想了解的话 可以双击将其打开 然后 选择 菜单 栏中 帮助 帮助和支持中心 来了解选项的功能和相关的设 置 二 用任务管理器来结束无响应的程序二 用任务管理器来结束无响应的程序 有时候打开一个程序或执行某项命令 的时候程序无法响应对应的操作 用退出 程序的方法来结束其运行也不能关闭该程 序 着时候就需要使用 Windows XP 中的任 务管理器来结束无响应的程序 其具体的 操作如下 1 在桌面任务栏空白处右单击鼠标 在弹出的快捷菜单中选择 任务管理器 就可以打开其窗口 或者直接按 Ctrl Alt Delete 也可以打开任务管理器的窗口 见右图 25 2 单击任务管理器窗口中的 应用程序 按钮 就可以看到用户打开的所 有应用程序 用鼠标单击选中无法响应的程序 再单击窗口下边 结束任务 按钮 就可以结束无法响应的程序 3 如果仍无法结束不响应的程序 可以单击 进程 选项卡 然后选择应 用程序所对应进程 单击 结束进程 按钮即可 如果按照上面的几种方法也不能打开 任务管理器 单击 开始 菜单和其 他程序也没有任何响应的话 那么系统很可能 死机 了 这时候只能重新启动计 算机了 按一下主机面板上的 复位键 RSET 就可以重新启动计算机了 复位 操作是计算机系统中级别最高的命令 三 三 WindowsWindows XPXP 系统工具的使用系统工具的使用 Windows XP 自带了一部分系统工具主要包括 安全中心 备份 磁盘清理 磁盘碎片整理程序 系统还原和系统信息等 掌握他们的用法对于系统维护是很有 必要的 Windows XP 的系统 工具在 开始 所 有程序 附件 系统工具 单击 系统工具 将下拉菜 单展开 就可以看到系 统带的系统工具了 如 图 1 安全中心 主要监测系统的安全 包括 防火墙 病毒防护 和 自动 更新 三部分组成 他们的功能都可以通过单击窗口下边的对应图标来设置 26 防火墙 主要保护计算机在上网浏览信息时的安全 它用来阻挡来路不明 的信息和程序 保证计算机在网络上的安全 但是我们普通用户均使用的是非正版 软件 所以建议用户在计算机上安装上其他一些防火墙软件 只能安装一种 不能 同时安装 2 种防火墙软件比如既装金山 又安装瑞星 这样软件之间会发生冲突的 将导致系统无法正常使用 如果用户这样操作了 建议用户在开机时按 F8 进入 计算机的安全模式 在 控制面板 的 添加删除程序 将其中之一卸载了 杀毒 软件也是同理 自动更新 XP 系统通过网络自我更新 自我完善系统以前设计时存在的 BUG 漏洞 病毒防护 保护系统免受病毒的侵害 2 备份 用来对计算机中的文件 文件夹 系统设置 系统信息进行备份 系统遇到破坏时可以用备份来恢复初始的设置 用户可以根据向导的提示完成备份工作 同样使用该向导可以完成还原工作 3 磁盘清理 用来清理系统磁盘上的垃圾文件和无用临时文件 是磁盘保持 干净的状态 用户可以经常运行这个程序来清理磁盘 选择要清理的盘符 单击 确定 在弹出的对话框里选择要清理的文件然后单击 确定 即可 27 4 磁盘碎片整理程序 用户存储在计算机上的文件 计算机并不是按照一 定的顺序存放的 而是随机杂乱无章的 因此时间一长存储的文件越来越多 用户 会感到计算机的 速度 慢了 这是因为硬盘读写头寻道的时间变长了 如果我们 定期的运行磁盘碎片整理程序把零散文件进行整理的话就可以提高计算机的读写 速度 了 如下图 单击要整理的盘符然后单击 碎片整理 即可进行 第六章第六章 打印机的安装打印机的安装 Windows 系统的打印机安装可以分为本地打印机和网络打印机的安装 本地打 印机就是连接在自己计算机上的打印机 网络打印机就是指通过局域网共享其他计 算机上安装的打印机 1 安装本地打印机 首先打开计算机和打印机 将打印机和计算机 通过数据线相连接起来 并将打印机的驱动光盘放入 计算机的光驱里边 单击 开始 菜单并选择 打印机和传真 就会弹出如图 一 的对话框 单击 添加打印机 就会出现图 二 的对话框 单击 下一步 见图 三 在图 三 的对话框中单击 连接到此计算机上的本地打印机 和 自动检 图 一 28 测并安装即插即用打印机 前面的小圆圈和小方框将其两项选中并单击 下一 步 计算机就会自动检测连接到计算机上的打印机并从光盘上安装驱动程序 安装完后 系统会提示 新硬件安装完成并可以使用 对话框 单击 完成 就安装好了本地 打印机 注 用户也可以先将打印机的驱动程序安装到要连接的计算机上 然后关 闭计算机将打印机和计算机连接好并打开计算机和打印机 进入系统后计算机就会 自动搜索到新硬件并安装好打印机 图 二 2 安装网络打印机 首先介绍一下网络打印机的连接示意图 A 为我的计算机 B 为局域网上另外一台连接有打印机的计算机 图 三 29 C 为局域网的互连设备 集线器或交换机等 D 为打印机 我们的目的就是计算机 A 通过局域网可以使用计算机 B 上连接的打印 机 Internet A B C D 首先在计算机 B 上将打印机设置为共享打印机 具体的方法就是单击 开始 菜单 打印机和传真 右单击打印机图标 选择 属性 在弹出的对话框单击 共享 菜单 将 打印机设为共享打印机 最后单击 确定 在计算机 A 上添加网络打印机 单击 开始 选择 打印机和传真 在弹出的窗口里单击 添加打印机 然后单击 下一步 就会出现如上面 图 三 的对话框 现在我们要添加的是网络打印机所以要将 网络打印机或连接 到其他计算机上的打印机 选中并单击 下一步 见图 四 将 浏览打印机 前边的复选框选中并单击 下一步 图 四 30 只要是网络和前面的操作没有问题就可以在图 五 中看到网络中的打印 机 双击你所要添加的打印机 知道要添加的打印机的网络名称 并打击 下一步 系统就会自动为计算机添加上网络打印机 最后单击 完成 即可 Office2003Office2003 基本操作基本操作 Word2003Word2003部分部分 第一章第一章 Word2003Word2003 概述概述 第一节第一节 MicrosoftMicrosoft OfficeOffice 办公软件概述办公软件概述 一 一 OfficeOffice 套装软件由套装软件由 7 7 个软件组成 个软件组成 Microsoft Office 2003 中包含了以下应用程序 Microsoft Word 2003 文字处理应用软件 Microsoft Excel 2003 电子表格应用软件 Microsoft Outlook 2003 邮件及信息管理软件 Microsoft PowerPoint 2003 幻灯片演示软件 Microsoft Access 2003 数据库应用软件 Microsoft FrontPage 2002 网站管理应用软件 Microsoft Share point Team Services 群组作业网站 WORD 2003 是办公套装软件 OFFICE 图 五 31 2003 组件 专门用于文字编辑 排版的软件 是目前 WINDOWS 环境下最受欢迎的 文字处理软件之一 功能强大 操作简单 生成的文件扩展名为 doc 第二节第二节 WordWord 概述概述 一 启动一 启动 WordWord 及界面认识及界面认识 1 1 启动启动 WordWord 快捷方式快捷方式 双击桌面上的 word 快捷方式图标 注意 如果桌面上没有 可以从 程序中 用右键创建快捷方式 常规方法常规方法 就是在 Windows 下运行一个应用程序的操作 从 开始菜单 启动 2 2 界面认识界面认识 当 Word 启动后 首先看到的是 Word 的标题屏幕 然后出现 Word 窗口并自动 创建一个名为 文档 1 的新文档 Word 窗口由标题栏 菜单栏 工具栏 工作区 和状态栏等部分组成 32 1 1 标题栏 标题栏 窗口最上端的一栏是标题栏 标题栏左边显示的是正在处理的文件的文件名 对于新建的文档一般默认是 文档 1 2 2 菜单栏 菜单栏 标题栏的下面是菜单栏 菜单栏中有 文件 编辑 等 9 个菜单项 对应每 个菜单项包含有若干个命令组成的下拉菜单 这些下拉菜单包含了 Word 的各种功 能 例如 文件 下拉菜单中包含了有关文件操作的各种命令 单击菜单栏中的 菜单项可以拉出相应菜单项的下拉菜单 关于菜单命令的约定 a 灰色字符的菜单命令 正常的菜单命令是用黑色字符显示 表示此命令当前 有效 可以选用 用灰色字符显示的菜单命令表示当前情形下此命令无效 不能选 用 例如 编辑菜单中 剪贴 复制 b 带省略号 的菜单命令 33 表示选定该命令后 将打开一个相应的对话框 以便进一步输入某种信息或改变设 置参数 例如 文件 打开 或 插入 菜单 c 名字前带有 记号的菜单命令 该符号是一个选择标记 当菜单命令前 有此符号时 表示该命令生效 通过再次选择该命令项可以删除此选择标记 它不 再起作用 例如 视图 工具栏 标尺 d 名字前带有 记号的菜单选项 这种选项表示该项已经选用 在同组的 这些选项中 只能有一个且必须有一个被选用 被选用的菜单项前面出现 记 号 如果选中其中一个 则其他选项自动失效 e 带符号 的命令项 表示该命令项后还有下一级子菜单 f 菜单的分组线 有时候 菜单命令之间用线条分开 形成若干命令组 这种 分组是按照菜单的功能组合的 3 3 工具栏 工具栏 a 常用 工具栏 集中了 23 个 Word 操作中常用的命令按钮 它包含了有关 文件管理 文本编辑 视图操作的一些常用命令 将鼠标指针指向某一图标并在图 标上稍停片刻 就会显示该图标功能的简明提示 b 格式 工具栏 以下拉列表框和形象化的图标方式列出了常用的排版命令 可对文字的样式 字体 字号 对齐方式 颜色 段落编号等进行排版 注 除在窗口中默认出现的 常用 和 格式 工具栏外 还有 绘图 图 片 等工具栏 可单击 视图 下拉菜单中的 工具栏 级联菜单中的相应工具栏 名来打开或关闭 4 4 工作区工作区 进行对文档的输入或编辑操作 5 5 状态栏状态栏 位于 Word 的最下端 用来显示当前的一些状态 例如当前光标所 在的页号 行号 列号和位置 34 状态栏右端的四个呈灰色的方框各表示一种工作方式 双击某个方框可以启动 或关闭该工作方式 当启动某工作方式时 该方框中的文字即成黑色 例如 双击 改写 方框 此时 改写 两字呈 黑色 表示输入处于 改写 状态 再双 击 改写 方框一次 改写 两字又呈灰色 表示目前处于 插入 状态 在 改写 状态下 则插入点右面的字符或文本被新输入的文字或字符所替代 插入 时 插入点右面的字符和文字随着新的文字的输入逐一向右移动 6 6 任务窗格任务窗格 面板面板 将常用命令集中在里面 用户可以边使用命令边工作 7 7 标尺标尺 用来使用标尺改变文档的页边距 并设置单个段落的缩进和制表位 8 8 滚动条 上箭头 下箭头滚动条 上箭头 下箭头 利用鼠标左键单击滚动条两端的箭头或者直接拖 动滚动条中间的方形滑块 可以查看不同部位的内容 视图与视图切换按钮 所谓 视图 简单说就是查看文档的方式 同一个文档 可以在不同的视图下查看 虽然文档的显示方式不同 但是文档的内容是不变的 Word 提供了五种视图方式 普通视图 Web 版式视图 页面视图 大纲视图 阅读 版式 对文档的操作要求不同 可以采用不同的视图 视图之间的切换可以使用 视图 下拉菜单中的命令 普通视图 以通用格式显示文档 不显示页边距 页眉 页脚 可以方便编 辑文档 Web 版式 显示文本 不显示分页符 只显示最小的边距 文本扩展到整个 窗口 可显示指定的